Автономія на робочому місці, а також розсудливість у застосуванні до сучасного робочого середовища спричиняють суттєві зміни не лише в якості роботи, але й у здібностях та мисленні працівників.
Вважається, що можливість створити творче та високоякісне робоче середовище, залучити й утримати таланти та сприяти інноваціям сприяє автономії на робочому місці. Це правда?
Цей допис заглиблюється в останню тенденцію – самостійність у роботі, що це таке, чому це важливо, чим вона відрізняється від розсудливості та як її правильно застосовувати та запобігати небезпеці.
Зміст:
Залучайте своїх співробітників
Почніть змістовну дискусію, отримуйте корисні відгуки та навчайте своїх співробітників. Зареєструйтеся, щоб отримати безкоштовний шаблон AhaSlides
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Що таке автономія на робочому місці?
Автономія на робочому місці означає здатність особи чи організації діяти незалежно, без зовнішнього контролю чи впливу. Це здатність діяти та вибирати відповідно до власної волі та дій. Автономія часто пов’язана з індивідуальною свободою та самоврядуванням.
Коли люди мають мало незалежності та повноважень приймати рішення на своїй роботі, це називають браком автономії на робочому місці. Вони можуть підлягати жорстким правилам, негнучким процедурам і постійному нагляду з боку начальства.
Одним із популярних прикладів автономії на роботі є зменшення робочого навантаження та залежності від вищого рівня управління в штаб-квартирі, велика робота має численні відділи та забороняє спеціалізацію. Компанія повинна дозволити кожному відділу мати можливість керувати своїм бюджетом або стратегією. Це означає, що керівники департаментів можуть запитувати та керувати бюджетами, не вимагаючи схвалення виконавчої ради. Це також означає, що вони мають необмежену творчість і фінансову автономію у своєму відділі.
Які відмінності між дискретністю та автономією на робочому місці?
Незважаючи на те, що обидва символізують свободу вибору та судження щодо будь-якого конкретного питання, між автономією та свободою дій на власний розсуд все одно існує суттєва різниця. Той факт, що працівники мають певну автономію на роботі, не означає, що немає обмежень. Вони можуть вирішувати, як вони хочуть виконувати свою роботу, якщо це відповідає як загальноорганізаційним, так і командні цілі. Розважливість ґрунтується на розумінні ситуації з урахуванням відповідних факторів і обмежень, якимось чином все ще користуючись певною мірою керівництва чи вказівок від інших.
Відкрийте для себе важливість автономії на робочому місці
Уявіть, що вам кажуть, як виконувати кожне завдання, коли це робити і навіть як думати про це. У вас майже немає місця для особистого судження, творчості чи незалежності прийняття рішення. По суті, це відчуття відсутності автономії на робочому місці. Це головна причина, яка гальмує інновації та зростання. Зокрема, працівники, які відчувають себе контрольованими та нездатними внести значний внесок, можуть бути демотивованими, відчувати себе неспроможними, а мікрокерування може підірвати їхню самооцінку тощо.
Однак нерозуміння та надмірне використання автономії на роботі також є важливими проблемами. Багато співробітників сприймають їх як виправдання для ухилення від обов'язків, нехтування співпраця в команді, або пропустити термін. Коли роботодавці не можуть поділитися чіткими очікуваннями та рекомендаціями, індивідуальні підходи можуть сильно відрізнятися, що призводить до невідповідності якості та результату. Вони також можуть зробити помилки, які залишаться непоміченими, що призведе до переробки та затримок.
Таким чином, для роботодавців вкрай важливо розвивати та підтримувати культуру незалежності на роботі. Отже, як це зробити? наступна частина розкриває кілька корисних порад щодо розвитку самостійності на робочому місці.
Поради щодо ефективного сприяння автономії на робочому місці
Як ви демонструєте самостійність на роботі? Ось кілька найкращих порад для лідерів щодо ефективного формування культури автономії.
1. Встановіть принципи та політику
Ви можете створити структуру, яка захищатиме повноваження щодо прийняття рішень, автономію та відповідну політику на основі того, як ваша компанія регулює автономію.
Створивши окремі політики для кожної сфери вашої компанії, ви можете звільнити працівників для вирішення проблем, прийняття рішень і контролю за їхньою роботою без втручання.
Далі переконайтеся, що співробітники розуміють межі та очікування автономії.
Якщо неможливо розробити загальну політику, можуть бути запропоновані додаткові принципи. Це вказівки щодо найкращих практик без шкоди для будь-якої політики працівника, яка може вважатися обмежувальною або абсолютно непридатною для самостійності на роботі. Якщо їх правильно передати, принципи можуть бути такими ж ефективними, як і політика, водночас створюючи можливості для вивчення нових способів роботи.
2. Розвивайте культуру довіри
Компанія має бути місцем, де керівники та персонал довіряють один одному, дотримуються термінів і успішно завершують проекти з найвищою рентабельністю. Крім того, процеси мають бути прозорими. Створіть культуру, в якій співробітники керуються цінностями, а не правилами.
Через це він потребує часу і має бути побудований з нуля. Співробітник приходить у вашу компанію в перший же день. Ви повинні підтримувати організаційну культуру, яка цінує підзвітність, довіруі повага, коли працівників заохочують і направляють, а не змушують або погрожують досягти цілей.
3. Найміть правильних людей
Не кожен підходить для вашого бізнесу, і не кожен буде добре відповідати вашому бізнесу.
Переконайтесь, що процес найму є достатньо ретельним, щоб отримати працівників, які не лише чудово справляються зі своєю роботою, але й відповідатимуть культурі, яку ви намагаєтесь створити. Шукайте людей, які мають досвід і легкість у самодостатній обстановці; людей, яким ви можете довіряти і які, як ви знаєте, принесуть позитивні результати. Таким чином ви можете створити лише ту робочу силу, яку хочете.
4. Уникайте непорозумінь між розсудливістю та автономією
Здатність приймати рішення самостійно, без зовнішнього керівництва чи контролю, називається автономією. І навпаки, розсуд — це здатність приймати рішення в межах заздалегідь визначених меж або вказівок. Ці дві ідеї не збігаються, хоча й мають певну схожість. Використання цих термінів як взаємозамінні може призвести до плутанини та непорозумінь.
5. Надайте працівникам необхідну підтримку
Мотивуйте свій персонал розвиватися. Інтелект, досвід і навички – це речі, які можна розвивати; однак те, що хтось має роботу, не означає, що він повинен припинити намагатися стати кращим. Співробітники отримають вигоду від збільшення досвіду, а також поліпшення ситуаційного судження та навичок прийняття рішень.
Коли працівнику дозволено прийняти мислення, спрямоване на зростання, він докладе зусиль, щоб стати більш професійним і відповідальним за свою роботу за всіма завданнями. Це важливо з багатьох причин, головними з яких є розвиток кар’єри та лояльність співробітників.
6. Впроваджуйте винагороди та визнання
Підтримувати та розвивати культуру вдячність і визнання що заохочуватиме розсудливість та автономію працівників на робочому місці, подумайте про впровадження винагород і визнання, які дозволять вам залучити вашу команду різними індивідуальними винагородами. Заохочуйте працівників докладати максимум зусиль щодня на роботі, демонструючи їм, що керівники та колеги цінують їхній внесок. В результаті залученість і утримання співробітників збільшиться.
???? AhaSlides є фантастичним інструментом для визнання внеску ваших співробітників у ваш бізнес. За допомогою елегантного шаблону, який можна редагувати, ви можете надати своїм нарадам, презентаціям і звітам ефектності й ефекту, а також заохочувати автономію співробітників у роботі.
Питання і відповіді
У чому важливість автономії?
Переваги автономії на робочому місці дозволяють людям:
- Виражайте себе своїм унікальним способом.
- Незалежність може призвести до більш образного та захоплюючого використання мови.
- Розсуд і автономія повинні співіснувати, щоб гарантувати належне використання мови.
Які проблеми з автономією на робочому місці?
Діяльність з прийняття рішень забирає багато ресурсів, коли автономія роботи збільшується, залишаючи менше ресурсів для виконання робочих завдань. Суб'єктивне благополуччя в цей час знизиться через зниження ефективності роботи та збільшення робочого тиску на людей.
Крім того, слабші співробітники почуватимуться незрозуміло, коли працюватимуть самостійно без чітких завдань і цілей. Розумно додати деякі конкретні принципи для підтримки творчої свободи працівників, не дозволяючи загальній політиці компанії диктувати їхні дії.
Що таке забагато автономії?
Співробітники, які мають надто багато автономії на робочому місці, повинні планувати своє робоче навантаження. Це одночасно і функціональний ресурс, і джерело споживання. Тому що на сьогоднішньому робочому місці працівникам дозволено не лише приймати власні рішення; вони також повинні це робити.
Ref: thecontentauthority
