Більшість фасилітаторів ставляться до перерв у роботі мозку як до поступки через короткий період концентрації уваги. Таке формулювання неправильне. Коли дослідники Microsoft оснастили 14 співробітників гарнітурами ЕЕГ та провели з ними одну за одною відеозустрічі, рівень сигналів стресу неухильно зростав з кожною сесією [1]. 10-хвилинна усвідомлена перерва між зустрічами повністю скинула цю схему, утримуючи рівень стресу на одному рівні протягом чотирьох послідовних дзвінків. Перерви у роботі мозку – це не прояв доброти. Вони є механізмом підтримки когнітивного стану, необхідного вашій аудиторії для засвоєння та збереження інформації.
Цей посібник охоплює 15 завдань, розроблених для тренерів з навчання та розвитку та фасилітаторів зустрічей, з інструкціями щодо того, коли використовувати кожен з них та як зробити його інтерактивним.
Чому ваші сесії їх потребують
Людський мозок не створений для зосередженості під час марафону. Широко цитований огляд, опублікований у Досягнення у фізіологічній освіті виявили, що поширене твердження про сувору межу уваги в 10-15 хвилин не має належного підтвердження первинними даними [2]. Увага є більш мінливою. Але практична реальність, з якою стикаються тренери, полягає в тому, що залученість помітно падає, коли люди сидять через щільний контент без зміни темпу. 18-хвилинне обмеження TED відображає вибір дизайну, а не жорстке біологічне правило, але воно вказує правильний напрямок: формат і темп мають таке ж значення, як і контент.
Дані ЕЕГ від Microsoft додають більш конкретний висновок: це накопичення Проблему спричиняє не тривалість окремого сеансу, а кількість безперервних зустрічей [1]. Учасники, які робили перерву перед кожною зустріччю, залишалися спокійними та залученими протягом усієї зустрічі. Ті, хто цього не робив, демонстрували посилення сигналів стресу, які переносилися на наступні сесії.
Це той випадок, коли потрібно з самого початку вбудовувати перерви у ваш порядок денний.
15 вправ для перерви мозку
1. Опитування щодо перевірки енергії в реальному часі
тривалість: 1-2 хвилин | Найкраще для: Будь-який момент, коли енергія вичерпується
Замість того, щоб гадати, чи потрібна кімнаті перерва, запитайте безпосередньо за допомогою опитування в реальному часі: «За шкалою від 1 до 5, який у вас зараз рівень енергії?» Результати підкажуть вам, яку перерву зробити. Коротку розтяжку, якщо більшість людей на 3-4, щось більш суттєве, якщо всі на 1-2.
За допомогою AhaSlides налаштування опитування за шкалою оцінювання займає близько 30 секунд, а результати відображаються в режимі реального часу під час відповідей учасників. Дані також дають вам порівняння до/після, якщо ви проведете те саме опитування в кінці перерви.
Pro tip: Коли результати показують низький рівень енергії, скажіть про це так: «Я бачу, що більшість із вас на рівні 2-3. Давайте приділимо п’ять хвилин, перш ніж ми продовжимо».
2. Скидання налаштувань «Чи не хотіли б ви?»
тривалість: 3-4 хвилин | Найкраще для: Переходи між важкими темами
Запропонуйте два абсурдні варіанти та попросіть учасників проголосувати. Чим безглуздіші варіанти, тим краще. Сміх справді знижує рівень кортизолу [3], що частково пояснює, чому це працює.
Приклади:
- "Ви б краще билися з однією качкою розміром з коня чи зі 100 кіньми розміром з качку?"
- «Ви б воліли лише шепотіти чи лише кричати?»
- «Ти б волів співати все, що кажеш, чи танцювати всюди, куди б ти не пішов?»
Це створює короткий момент справжнього зв'язку між колегами, які в іншому випадку провели б увесь сеанс як імена на екрані.
3. Виклик перехресного руху
тривалість: 2 хвилин | Найкраще для: Заряд енергії в середині тренування
Проведіть учасників через рухи, що перетинають середню лінію тіла:
- Доторкніться правою рукою до лівого коліна, потім лівою рукою до правого коліна
- Намалюйте візерунки у формі вісімки в повітрі, стежачи за рухами очей.
- Погладьте голову однією рукою, а іншою розітріть живіт
Ці рухи задіюють обидві сторони мозку та стимулюють кровообіг, що корисно перед вирішенням проблем або творчою роботою.
4. Блискавка кругла хмара слів
тривалість: 2-3 хвилин | Найкраще для: Переходи між темами або швидке отримання інформації
Сформулюйте одне відкрите запитання та спостерігайте, як відповіді заповнюють хмару слів у реальному часі:
— «Одним словом, як ти зараз себе почуваєш?»
- «Яка найбільша проблема з темою, яку ми щойно розглянули?»
- «Опиши свій ранок одним словом».
Найпоширеніші відповіді виглядають найбільшими, що дає аудиторії миттєве колективне уявлення про настрій. Тип слайда «Хмара слів» від AhaSlides обробляє це автоматично. Жодного налаштування, окрім введення запиту.
Це перевершує традиційні усні реєстрації, оскільки це швидко, анонімно та надає тихішим учасникам рівні права голосу.
5. Розтяжка за робочим столом з метою
тривалість: 3 хвилин | Найкраще для: Тривалі віртуальні зустрічі
Не просто «встаньте та потягніться», надайте кожному руху контекст, який пов’язує його із сеансом:
- Повороти шиї: «Розкачайте напругу з останньої секції»
- Знизування плечима: «Позбавтеся того, що вас обтяжувало»
- Поворот хребта сидячи: «Відведіть погляд від екрана на 20 секунд»
- Розтяжка зап'ястя та пальців: «Дайте рукам перепочити»
Під час віртуальних зустрічей попросіть людей не вимикати камери. Це нормалізує рух і допомагає розподіленим командам почуватися менш ізольованими.
6. Дві правди та зустрічна брехня
тривалість: 4-5 хвилин | Найкраще для: Побудова зв'язку під час триваліших тренінгів
Поділіться трьома твердженнями, двома правдивими, одним хибним, і попросіть учасників проголосувати за брехливе. Ви можете зробити це особистим або пов’язати це з темою сесії:
- «Якось я заснув під час квартального огляду / Я був у 15 країнах / Я можу зібрати кубик Рубіка менш ніж за 2 хвилини»
- «Наша команда досягла 97% цілей за минулий квартал / Ми вийшли на 3 нові ринки / Наш найбільший конкурент щойно скопіював наш продукт»
Використання слайда з множинним вибором в AhaSlides дозволяє показувати голосування в реальному часі перед розкриттям, що створює кілька секунд напруги та покращує враження від відповіді.
7. Одномилинне скидання дихання
тривалість: 1-2 хвилин | Найкраще для: Після стресових дискусій або обговорення складних тем
Проведіть групу через дихання в коробці:
- Вдих на 4 рахунки
- Утримання на 4 рахунки
- видих на 4 рахунки
- Утримання на 4 рахунки
- Повторити 3-4 рази
Дихання у формі коробки використовується в клінічних умовах та на високопродуктивних заняттях для заспокоєння нервової системи та протидії стресовій реакції [4]. У навчальних умовах це займає 60-90 секунд і не вимагає від учасників нічого, окрім бажання стежити за вправою.
8. Встаньте, якщо...
тривалість: 3-4 хвилин | Найкраще для: Відновлювальні післяобідні сесії
Проголошуйте твердження та попросіть учасників встати (або використовуйте реакцію у відеодзвінках), якщо це стосується їх:
- «Встаньте, якщо ви сьогодні випили більше двох чашок кави»
- «Встаньте, якщо ви зараз працюєте за кухонним столом»
- «Встаньте, якщо ви випадково написали повідомлення не тій людині»
Фізичний рух є вторинним. Головна цінність полягає у створенні спільного досвіду в кімнаті, яка може бути розподіленою або переважно тихою.
9. Вправа на заземлення 5-4-3-2-1
тривалість: 2-3 хвилин | Найкраще для: Після інтенсивних обговорень або перед прийняттям ключових рішень
Проведіть учасників через сенсорну свідомість:
- 5 речей, які ви можете побачити
- 4 речі, до яких можна фізично торкнутися
- 3 речі, які ви можете почути
- 2 речі, які ви можете відчути
- 1 річ, яку ви можете скуштувати
Цей метод використовується в управлінні тривогою для зосередження уваги на теперішньому моменті. У контексті навчання він добре працює після емоційно насиченої дискусії, перш ніж попросити людей чітко обміркувати наступні кроки.
10. Виклик швидкого малювання
тривалість: 3-4 хвилин | Найкраще для: Творчі або проблемні сесії
Дайте учасникам 60 секунд, щоб намалювати відповідь на просте запитання:
- «Намалюй своє ідеальне робоче місце»
- «Проілюструйте своє ставлення до цього проєкту одним дудлом»
- «Намалюй цю зустріч у вигляді тварини»
Для очних сесій тримайте малюнки перед камерою. Для віртуальних сесій використовуйте дошку ідей AhaSlides, щоб учасники могли завантажити фотографію. Голосуйте за категоріями: найсмішніша, найрелевантніша, найточніша, і у вас буде щирий двохвилинний сміх.
Малювання активує інші когнітивні шляхи, ніж вербальна обробка. Його виконання перед сегментом мозкового штурму, як правило, розслабляє обстановку.
11. Йога-флоу на стільці
тривалість: 4-5 хвилин | Найкраще для: Довгі тренувальні дні
Проведіть групу, виконавши прості рухи сидячи:
- Сидяча кішка-корова: вигинайте та округлюйте хребет з кожним вдихом
- Відпускання шиї: опустити вухо до плеча, утримувати, змінити сторону
- Поворот сидячи: тримайтеся за підлокітник стільця, обережно обертайте
- Кругові рухи щиколотками: підніміть одну ногу, виконайте кругові рухи 5 разів у кожному напрямку
- Стискання лопатки: відтягнути назад, утримувати, відпустити
Навіть короткі перерви в русі, як було показано, покращують когнітивні здібності порівняно з тривалим сидінням [5]. П'ять хвилин такого сидіння в середині дня дають більше користі для решти вашої сесії, ніж наполегливе вживання кофеїну.
12. Історія емодзі
тривалість: 2-3 хвилин | Найкраще для: Емоційні перевірки під час складних навчальних тем
Попросіть учасників вибрати емодзі, які відображають їхній поточний стан:
- «Оберіть 3 емодзі, які підсумують ваш тиждень»
- «Відреагуйте на останній розділ за допомогою емодзі»
- «Як ви ставитеся до вивчення цієї нової навички? Висловіть це за допомогою емодзі»
Тут підійде слайд «Хмара слів». Учасники можуть безпосередньо вводити символи емодзі. Результатом є швидке, емоційне читання аудиторії з низьким тиском, яке долає мовні бар'єри в багатомовних групах.
13. Швидкісна мережева рулетка
тривалість: 5-7 хвилин | Найкраще для: Цілоденні сесії з 15 або більше учасниками
Випадковим чином об’єднайте учасників у пари для 90-секундних розмов за певною підказкою:
- «Поділіться своєю найбільшою перемогою минулого місяця»
- «Яку одну навичку ви хочете розвинути цього року?»
- «Розкажіть мені про людину, яка вплинула на вашу кар'єру»
Змінюйте пари 2-3 рази. Для віртуальних сесій використовуйте кімнати для групових занять із таймером зворотного відліку, видимим на екрані. Коротке подальше опитування завершує цикл і підкреслює цінність вправи, наприклад, «Чи дізналися ви щось нове про колегу?».
Практична перевага для організацій: міжфункціональні зв'язки, встановлені під час навчальних днів, часто покращують потік інформації у повсякденній роботі.
14. Блискавка подяки
тривалість: 2-3 хвилин | Найкраще для: Заключні сесії або стресові теми зустрічей
Короткі підказки для колективної оцінки:
- «Назвіть одну річ, яка сьогодні пройшла добре»
- «Привітай когось, хто допоміг тобі цього тижня»
- "Чого ти з нетерпінням чекаєш?"
Практика вдячності підвищує активність у ланцюгах винагороди мозку, підвищуючи рівень дофаміну та серотоніну [6]. У контексті сесії це особливо добре працює як завершення, перш ніж учасники повернуться до напруженого дня. Використовуйте функцію відповідей з відкритим кінцем в AhaSlides для анонімних відповідей, а потім прочитайте п'ять або шість вголос.
15. Підсилювач енергії від вікторин
тривалість: 5-7 хвилин | Найкраще для: Спад після обіду або початок сесії
Три-п'ять коротких питань-вікторин створюють достатньо дружньої конкуренції, щоб знову зацікавити занурену аудиторію. Вибирайте теми, пов'язані з галуззю, поп-культурою чи загальними знаннями. Нехай буде легко: суть у підйомі енергії, а не в навчанні.
Функція вікторини AhaSlides автоматично обробляє підрахунок балів та таблицю лідерів у реальному часі. Додайте невеликий приз або просто право на хвастощі. Команди з продажу, як правило, особливо добре реагують на цей формат. Конкурентна динаміка відображає те, що мотивує їх на роботі.
Як вписати перерви у свій порядок денний, не втрачаючи темпу
Найпоширеніше заперечення: «У мене немає часу, у мене забагато контенту».
Контраргумент: без перерв учасники все одно запам’ятовують менше того, що ви вивчили. Додавання трьох двохвилинних перерв до 60-хвилинного сеансу коштує шість хвилин. Якщо ці перерви суттєво покращують утримання та залученість протягом решти 54 хвилин, компроміс очевидний.
Працездатна структура:
Тривалість заняттяСтруктура перерв30 хвилин1 мікроперерва (1-2 хв) посередині60 хвилин2 перерви (по 2-3 хв кожна)Південне тренуванняПерерва кожні 25-30 хв + довша перерва кожні 90 хв
Зіставте тип перерви з потребами кімнати:
Стан аудиторіїТип перервиПсихічне виснаженняДихальні вправи або вправи на усвідомленістьФізична втомаРухова діяльністьСоціальна ізоляціяДіяльність, спрямована на встановлення зв'язківВтрата концентраціїЕнергетична інтерактивна граЕмоційне виснаженняДіяльність, заснована на вдячності або гуморі
Одна практична порада: оголошуйте перерви заздалегідь. Фраза «Приблизно за 15 хвилин ми зробимо двохвилинне скидання енергії перед наступним розділом» налаштовує учасників залишатися з вами до того часу, а не подумки перевіряти свій власний розклад.
Джерела
[1] Індекс тенденцій роботи Microsoft. (2021). Дослідження доводять, що вашому мозку потрібні перерви. microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research
[2] Бредбері, Н.А. (2016). Тривалість концентрації уваги під час лекцій: 8 секунд, 10 хвилин чи більше? Досягнення у фізіологічній освіті, 40 (4), 509 – 513. doi.org/10.1152/advan.00109.2016
[3] Данбар, РІМ, Барон, Р., Франгу, А., Пірс, Е., ван Леувен, EJC, Стоу, Дж., Партрідж, Г., Макдональд, І., Барра, В., та ван Вугт, М. (2012). Соціальний сміх корелює з підвищеним больовим порогом. Праці Королівського товариства B, 279 (1731), 1161 – 1167.
[4] Дзаккаро, А., Піаруллі, А., Лауріно, М., Гарбелла, Е., Менікуччі, Д., Нері, Б., та Джеміньяні, А. (2018). Як контроль дихання може змінити ваше життя: Систематичний огляд психофізіологічних корелятів повільного дихання. Кордони в неврології людини, 12, 353.
[5] Хаггер-Джонсон, Г., Гоу, А. Дж., Берлі, В., Грінвуд, Д., та Кейд, Дж. Е. (2016). Час сидіння, метушня та смертність від усіх причин у когортному дослідженні жінок у Великій Британії. Американський журнал профілактичної медицини, 50 (2), 154 – 160.
[6] Еммонс, Р.А., та Маккалоу, М.Е. (2003). Підрахунок благословень проти тягарів: експериментальне дослідження вдячності та суб'єктивного благополуччя у повсякденному житті. Журнал Особистість і соціальна психологія, 84 (2), 377 – 389.
