Якщо ви коли-небудь працювали у великій державній організації чи корпорації, ви, мабуть, знайомі з бюрократичного керівництва стиль. Хоча іноді це може засмучувати, є причина, чому цей стиль керівництва зберігся так довго.
У цій публікації ми дослідимо, що таке бюрократичне лідерство. І чи добре це підходить для вашої команди.
Більше порад із AhaSlides
| Хто є найкращим прикладом бюрократичного керівництва? | Стів Істербрук: колишній генеральний директор McDonald's |
| Хто винайшов бюрократичне лідерство? | Макс Вебер |
| Головна перевага бюрократії? | Створити порядок в організації |
Шукаєте інструмент, щоб залучити вашу команду?
Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Що таке бюрократичне лідерство?
Бюрократичне лідерство — це стиль керівництва, який полягає в підтримці порядку та послідовності шляхом дотримання встановлених правил і процедур. Розглядайте це як рецепт торта: ви повинні виконати кроки, щоб досягти бажаного результату. Бюрократичні керівники зосереджуються на тому, щоб усі діяли згідно з тими самими вказівками, щоб не було місця для помилок чи відхилень від плану.
Ви часто зустрічаєте бюрократичне керівництво в урядових організаціях, великих корпораціях та інших офіційних установах, де структура та контроль є важливими. А бюрократичних лідерів вважають традиціоналістами, які цінують стабільність і послідовність, тому вони не завжди є найкращим вибором для інноваційного чи творчого середовища.
Хоча це може здатися дещо жорстким, це лідерство може бути ефективним для підтримки послідовності та порядку у великих організаціях. У багатьох випадках керівництво бюрократією допомагає знайти правильний баланс між структурою та гнучкістю для досягнення найкращих результатів для вашої команди чи організації.
Які 6 характеристик бюрократичного лідерства?
Ось 6 характеристик бюрократичного лідерства, які вам потрібно знати:
1/ Правила та процедури є важливими
Бюрократичні керівники зосереджуються на важливості дотримання встановлених правил і процедур, вважаючи, що вони необхідні для підтримки послідовності та стабільності в організації.
Вони вірять, що дотримуючись строгих інструкцій і стандартів, працівники можуть виконувати свої обов’язки успішніше й ефективніше, без плутанини чи непорозумінь.
2/ Ієрархія та чіткі лінії влади
Бюрократичне керівництво потребує офіційної структури з чіткими лініями повноважень, що означає, що в організації існує чітко визначена ієрархія. Кожен рівень ієрархії має певні обов’язки та обов’язки, і працівники просто повинні слідувати ланцюжку команд, коли приймають рішення або шукають вказівок.
Ця ієрархія та чіткі лінії повноважень є невід’ємною частиною характеристик бюрократичного керівництва та можуть бути корисними в певних ситуаціях, оскільки вони з’ясовують, хто відповідає за які завдання та рішення. Це може допомогти запобігти плутанині та конфліктам, а також гарантувати, що завдання розподіляються належним чином на основі досвіду та відповідальності кожного.
3/ Спеціалізація важлива
Бюрократичний стиль керівництва цінує спеціалізацію, коли кожна особа в організації має певну роль і сферу знань. Це означає, що очікується, що працівники зосередяться на своїй конкретній сфері відповідальності та стануть експертами в цій галузі, а не намагатимуться виконувати кілька завдань, які можуть виходити за межі їхньої основної компетенції.
Дозволяючи людям зосередитися на їхніх конкретних сферах знань, організація може отримати вигоду з їхніх унікальних навичок і знань.
Крім того, спеціалізовані ролі можуть допомогти гарантувати, що кожне завдання виконується на найвищому рівні якості, оскільки співробітники можуть присвятити всю свою увагу та ресурси своїй сфері відповідальності.
4/ Безособові стосунки
Бюрократичні лідери можуть мати холодні стосунки зі своїми підлеглими, зосереджуючись на продуктивності та дотриманні правил, а не на особистих стосунках. Це означає, що відносини між керівником і підлеглим є більш формальними та транзакційними, з невеликим наголосом на розбудові особистих чи емоційних зв’язків.
Безособові стосунки гарантують, що рішення та оцінки базуються на об’єктивних критеріях, а не на особистих упередженнях чи стосунках.
Крім того, створення чітких меж між особистими та професійними стосунками може допомогти уникнути конфлікту інтересів і переконатися, що вибір відповідає найкращим інтересам бізнесу.
5/ Надайте пріоритет ефективності та продуктивності
Бюрократичні лідери віддають перевагу ефективності та продуктивності. Зосереджуючись на ефективності, бюрократичні лідери прагнуть оптимізувати ресурси, зменшити відходи та підвищити продуктивність організації.
Це гарантує, що всі рішення приймаються мудро, а завдання виконуються своєчасно та ефективно.
6/ Опір змінам
Бюрократичні лідери можуть бути стійкими до змін та інновацій, оскільки вони віддають перевагу послідовності та передбачуваності, а не експерименту та ризику. Вони можуть більше зосередитися на збереженні речей як є, ніж на експериментуванні з новими ідеями чи адаптації до мінливих умов.
Бюрократичне лідерство допомагає організації підтримувати стабільне та передбачуване середовище та запобігати необдуманим рішенням або поспішним змінам, які можуть мати негативні наслідки.
Крім того, наявність чітких процедур і протоколів може допомогти забезпечити організоване впровадження змін, що може зменшити кількість помилок.
Які переваги та недоліки бюрократичного керівництва?
Бюрократичне лідерство має свої переваги та недоліки. Для лідерів надзвичайно важливо зважити плюси і мінуси бюрократичного лідерства в їх конкретному контексті та прийняти стиль лідерства, який найкраще відповідає потребам їхньої організації.
Переваги бюрократичного керівництва
- Це забезпечує стабільність і послідовність всередині організації. Це важливо в сферах, де важливі надійність і передбачуваність, наприклад у виробництві чи фінансах.
- Це спрощує процес і запобігає плутанині, особливо у великих організаціях, де багато співробітників і складні процеси.
- Це забезпечує ефективне виконання завдань кожного працівника та може призвести до підвищення продуктивності.
- Це допомагає приймати об'єктивні рішення без упередженості.
Недоліки бюрократичного керівництва
- Бюрократичні стилі керівництва можуть ускладнювати адаптацію організацій до нових практик або використання нових можливостей.
- Важко реагувати на зловмисні чи складні проблеми, які виходять за межі встановлених правил і процедур.
- Співробітникам бракує мотивації та задоволення від роботи, оскільки вони не будують тісних стосунків з керівником.
- Бюрократичне керівництво може пригнічувати креативність та інновації, оскільки може бути мало місця для експериментів чи ризику.
Приклади бюрократичного керівництва
Хоча бюрократичне лідерство зазвичай не асоціюється з відомими лідерами, які володіють сильною особистістю та харизмою, все ж є деякі приклади видатних діячів, які демонстрували такі лідерські якості. Ось кілька прикладів бюрократичних лідерів:
1/ Дуайт Д. Ейзенхауер
Ейзенхауер був п'ятизірковим генералом армії США, а пізніше став 34-м президентом Сполучених Штатів. Як воєначальник, він був відомий своїм суворим дотриманням правил і процедур, що допомогло йому привести свої війська до перемоги під час Другої світової війни.
2/ Роберт Макнамара
Макнамара працював міністром оборони при президентах Кеннеді та Джонсоні. Він був відомий своїм аналітичним і орієнтованим на дані підходом до прийняття рішень, який наголошував на ефективності та результативності.
3/ Анрі Файоль
Файоль був французьким промисловцем і теоретиком управління, відомим своєю роботою з бюрократичного управління. Він підкреслив важливість чітких меж повноважень, спеціалізації та формальних процедур для досягнення організаційної ефективності та результативності.
4/ Макдональд
Мережа ресторанів швидкого харчування McDonald's часто називають типовим прикладом бюрократичної організації. Компанія має чітко структуровану організаційну ієрархію з чіткими лініями повноважень та спеціалізацією роботи.
Наприклад, співробітників навчають виконувати конкретні завдання, такі як прийом замовлень або приготування їжі. Від них очікується дотримання строгих правил і процедур для забезпечення узгодженості та ефективності.
Ключові винесення
Бюрократичне лідерство може бути палкою з двома кінцями, забезпечуючи структуру, послідовність і ефективність, але потенційно придушуючи інновації та адаптивність. Це може добре підходити для певних галузей, наприклад, охорони здоров’я чи фінансів, де суворе дотримання правил і норм має вирішальне значення. Однак бюрократичний стиль керівництва може бути не ідеальним у більш динамічному та швидкоплинному середовищі, де потрібні швидке прийняття рішень і гнучкість.
Лідерам важливо знати про його переваги та недоліки та правильно використовувати його в правильному контексті. Розуміючи характеристики бюрократичного лідерства, лідери можуть краще визначити, коли і як його ефективно використовувати.
Отже, незалежно від того, керівник ви чи працівник, пам’ятайте про потенційні переваги та недоліки будь-якого лідерства та про те, як воно може вплинути на ваше робоче місце.
І не забувайте AhaSlides забезпечує платформу та бібліотека шаблонів щоб ви могли взаємодіяти зі своїми командами та збирати цінні відгуки, які можуть допомогти створити здорове та ефективне робоче місце.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Є питання? У нас є відповіді.
