Розрахунок щорічної відпустки | Політика, виклики та 6 кроків для створення опитування у 2024 році

Отже, коли нам почати розрахунок щорічної відпустки?Незалежно від того, наскільки ми любимо свою роботу, відпустка є важливою для нашого загального здоров’я та продуктивності. Чи знаєте ви, що працівники, які беруть щорічну відпустку, є На 40% продуктивнішеі творчі, щасливіші та мають кращу пам’ять, ніж ті, хто її не має? Оскільки літо тільки наближається, це чудовий час почати планувати свою щорічну відпустку.

Однак підрахувати, скільки відпустки ви маєте право та як її ефективно використати, може бути не дуже зрозуміло. У цій публікації ми надамо покрокові інструкції з розрахунку щорічної відпустки та запропонуємо кілька порад для роботодавців щодо створення опитування щодо політики щодо щорічної відпустки на роботі.

Тож почнемо!

• Що таке щорічна відпустка?
• Що таке політика щорічної відпустки?
• Яка різниця в щорічній відпустці між країнами?
• Проблеми управління щорічною відпусткою
• Чи можуть працівники перерахувати свою щорічну відпустку?
• 6 кроків для створення опитування про політику щорічної відпустки на роботі
• Ключові винесення

Більше порад щодо роботи з AhaSlides

• Функція управління людськими ресурсами
• Процес адаптації
• Що таке шість сигм?

Взаємодіяйте зі своїми співробітниками.

Замість нудної орієнтації, давайте почнемо веселу вікторину, щоб оновити новий день. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!

🚀 До хмар ☁️

Що таке щорічна відпустка?

Щорічна відпустка — це оплачувана відпустка, яка надається працівникам роботодавцем. Зазвичай він нараховується на основі відпрацьованого часу працівника, і мета полягає в тому, щоб надати відпустку та дозволити працівникам відпочити, відновити сили або зайнятися тим, що їм подобається.

Щорічна відпустка — це цінна перевага, яка допомагає працівникам підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям, зменшувати стрес і покращувати загальний стан здоров’я. Таким чином, він зазвичай береться блоками днів або тижнів із кількістю днів щорічної відпустки залежно від трудового договору, політики компанії та місцевого або національного трудового законодавства.

Що таке політика щорічної відпустки?

Як згадувалося вище, політика щорічної відпустки може змінюватися залежно від багатьох факторів. Але загалом більшість компаній мають політику, яка говорить:

• Кількість днів щорічної відпустки, на яку має право працівник;
• Подробиці про накопичення днів відпустки, а також будь-які ліміти або обмеження щодо їх використання;
• Інформація про звернення та погодження щорічної відпустки (Приклад: Hнаскільки заздалегідь працівники повинні запитати про це та чи можна невикористану відпустку перенести на наступний рік або виплатити.)

Крім того, політика може вказувати будь-які періоди відпустки, протягом яких не можна взяти щорічну відпустку, наприклад періоди зайнятості або корпоративні заходи, а також будь-які вимоги до працівників узгоджувати свої графіки відпусток зі своєю командою чи відділом.

Співробітники повинні переглянути політику своєї компанії щодо щорічної відпустки, щоб зрозуміти свої права та будь-які правила чи процедури, яких вони повинні дотримуватися, беручи відпустку.

Яка різниця в щорічній відпустці між країнами?

Кількість щорічної відпустки, на яку мають право працівники, може значно відрізнятися в різних країнах залежно від місцевого трудового законодавства та культурних норм.

Наприклад, у більшості європейських країн працівники мають право на щонайменше 20 оплачуваних відпусток на рік, як того вимагає Директива Європейського Союзу про робочий час.

У Південно-Східній Азії виплати щорічної відпустки значно відрізняються від країни до країни. У В’єтнамі ви можете взяти 12 вихідних днів на рік, з додатковою оплачуваною відпусткою кожні п’ять років, коли ви працюєте на того самого роботодавця. У Малайзії ви отримуєте вісім днів оплачуваної відпустки, якщо працюєте в компанії два роки.

Співробітники, які розуміють переваги щорічної відпустки у своїй країні, можуть допомогти їм прийняти обґрунтовані рішення щодо балансу між роботою та особистим життям. І ці відмінності також можуть допомогти організаціям залучати й утримувати таланти, пропонуючи конкурентні пакети переваг.

Ви можете дізнатися більше про оплачувану щорічну відпустку в кожній країні тут.

Проблеми управління щорічною відпусткою

Хоча щорічна відпустка є важливою перевагою, яка допомагає працівникам підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям і покращувати загальний добробут, з нею можуть бути пов’язані деякі проблеми. Деякі з найбільш типових проблем із розрахунком щорічної відпустки такі:

• Процес затвердження: Запит і погодження щорічної відпустки може зайняти багато часу, особливо якщо багато працівників просять про відсутність одночасно. Це може призвести до конфліктів між працівниками або між працівниками та керівництвом і затримок або збоїв у робочому графіку.

• Нарахування та перенесення: Залежно від політики роботодавця, розрахунок щорічної відпустки може нараховуватися з часом або надаватися відразу. Крім того, якщо щорічну відпустку не можна перенести на наступний рік, працівники можуть відчувати тиск, щоб взяти відпустку, навіть якщо вони не хочуть або не потребують її. 

• Навантаження:Співробітники, які беруть щорічну відпустку, можуть створити додаткове навантаження для інших членів команди. Це особливо складно, коли багато співробітників одночасно перебувають у перерві або коли відсутній працівник зі спеціальними навичками чи знаннями. Тому керівництво має приділяти пильну увагу цьому моменту, щоб розумно розмістити робочу силу.

Хоча щорічна відпустка є важливою, компанії повинні знати про ці можливі проблеми та мати процедури та політику для їх подолання. Роботодавці можуть допомогти переконатися, що їхні працівники можуть скористатися цією перевагою, зберігаючи при цьому продуктивну та ефективну робочу силу.

Чи можуть працівники перерахувати свою щорічну відпустку?

У багатьох країнах щорічна відпустка є перевагою, яка надає працівникам відпустку, а не формою компенсації, яку можна конвертувати в готівку. Однак деякі країни дозволяють працівникам отримувати грошові виплати замість щорічної відпустки.

Таким чином, правила виплати щорічної відпустки можуть відрізнятися залежно від конкретної країни та політики роботодавця.

Отже, роботодавці та працівники повинні знати правила та положення щодо виплати щорічної відпустки у своїй країні, оскільки це може вплинути на їхній загальний пакет пільг.

6 кроків для створення опитування щодо розрахунку політики щодо щорічної відпустки на роботі

Створення опитування про політику щодо щорічних відпусток на роботі є проактивним способом збору відгуків працівників, визначення областей покращення та прийняття обґрунтованих рішень щодо потенційних змін. Ось кілька вказівок щодо створення опитування: 

1/ Перегляньте поточну політику

Перш ніж вносити будь-які зміни, ознайомтеся з чинною політикою щорічної відпустки, щоб зрозуміти її сильні та слабкі сторони. Визначте будь-які сфери, які потребують вдосконалення або нових правил розрахунку щорічної відпустки.

2/ Визначте цілі опитування

Чого ви хочете досягти, проводячи опитування? Чи хочете ви отримати відгуки про поточну політику щорічної відпустки чи плануєте запровадити нову? Розуміння ваших цілей допоможе вам розробити більш ефективне опитування.

3/ Визначте цільову аудиторію

Хто братиме участь в опитуванні? Чи буде він доступний для всіх працівників чи певної групи (наприклад, штатних працівників, неповний робочий день та керівників)? Розуміння цільової аудиторії допоможе вам відповідним чином підібрати запитання.

4/ Створіть питання опитування: 

Про що ви хочете запитати? Деякі можливі запитання:

• Скільки щорічної відпустки ви отримуєте на рік?
• Чи вважаєте ви, що поточна політика щорічної відпустки відповідає вашим потребам?
• Чи виникали у вас коли-небудь труднощі з плануванням або виходом на щорічну відпустку?
• ...

На додаток до запитань із варіантами відповідей або шкалою оцінок, ви можете включити деякі відкриті запитання, які дозволять співробітникам надати більш детальні відгуки чи пропозиції.

5/ Перевірте опитування: 

Перш ніж надіслати опитування своїм співробітникам, перевірте його в невеликій групі, щоб переконатися, що запитання чіткі та легкі для розуміння. Це допоможе вам визначити будь-які труднощі чи плутанину перед розповсюдженням опитування серед більшої аудиторії.

6/ Проаналізуйте результати: 

Перегляньте відповіді на опитування та визначте будь-які тенденції чи закономірності, які виникають. Використовуйте цю інформацію для прийняття рішень щодо політики щорічної відпустки.

Виберіть правильний інструмент для створення опитування

AhaSlidesце зручний інструмент опитування, який може допомогти вам зібрати цінні відгуки від працівників про політику вашої компанії щодо щорічних відпусток із такими перевагами:

• Простота використання: AhaSlides зручний та інтуїтивно зрозумілий, що дозволяє легко створювати опитування без досвіду розробки опитувань.
• Налаштовується: Пропонуючи багато варіантів налаштування, ви можете персоналізувати опитування відповідно до потреб вашої компанії готові шаблони. Крім того, ви можете додати більше типів запитань за допомогою опитування в реальному часіабо створити a Сесія запитань та відповідей.
• Результати в реальному часі: AhaSlides надає звіти про результати опитування в реальному часі, дозволяючи вам бачити відповіді, щойно вони надходять. Це може допомогти вам визначити тенденції та закономірності у ваших даних і прийняти обґрунтовані рішення на основі отриманого відгуку.
• доступність: AhaSlides це веб-платформа. Співробітники можуть отримати доступ до опитування зі свого комп’ютера чи мобільного пристрою за допомогою лише посилання чи QR-коду без додаткового програмного забезпечення чи програм.

Ключові винесення

Отже,

Ключові слова: Виплати працівникам

Поділитись