10+ безкоштовних інструментів для спільної роботи для команд | 2024 Розкрити

Працуй

Астрід Тран 25 липень, 2024 7 хв читання

Шукаю інструменти співпраці для команд? Цифровий світ змінив те, як ми працюємо та співпрацюємо. З появою різноманітних онлайн-інструментів для спільної роботи команд фізична присутність у кімнаті для нарад більше не є обов’язковою для обговорень чи командної роботи.

Тепер команди можуть з’єднуватися з різних куточків світу в режимі реального часу, ділитися екранами, обмінюватися ідеями та спільно приймати рішення. Це не тільки економить час і ресурси, але й створює більш гнучке та інклюзивне робоче середовище.

Отже, які надійні інструменти співпраці для команд доступні для використання зараз? Ознайомтеся з 10 найкращими онлайн-інструментами для спільної роботи команд!

Зміст

Поради для кращого залучення

Альтернативний текст


Залучіть свого працівника

Розпочніть змістовну дискусію, отримуйте корисний відгук і навчайте свого співробітника. Зареєструйтеся, щоб отримати безкоштовно AhaSlides шаблон


🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️

Що таке інструменти співпраці для команд?

Collaboration Tools for Teams — це програмне забезпечення, розроблене для ефективної спільної роботи команд. Вони є важливими інструментами для сучасного бізнесу, щоб претендувати на нові висоти успіху. Ці інструменти також гарантують, що кожен голос буде почутий, кожна ідея поділиться, а кожне завдання відстежуватиметься. Вони є цифровими мостами, які з’єднують уми та серця, сприяючи розвитку культури інклюзивності та взаємної поваги. Вони допомагають подолати географічні бар’єри, перетворюючи світ на глобальне село, де кожен може внести свій внесок у свої унікальні навички та перспективи, що стимулює інновації.

Існують різні інструменти для спільної роботи команд, зокрема:

  • Дошкою
  • Інструменти інтерактивної презентації
  • Інструменти управління проектами
  • Календарі
  • Миттєві повідомлення
  • Інструменти обміну файлами
  • Інструменти відеоконференцій
Безкоштовні онлайн-інструменти для спільної роботи команд
Безкоштовні онлайн-інструменти для спільної роботи команд (Посилання на зображення: ProofHub)

Word Cloud - найкращі інструменти для співпраці для будь-якої команди!

Зареєструйтеся, щоб усі могли обробляти свої ідеї AhaSlides' безкоштовно хмара слів безкоштовно!

10+ безкоштовних інструментів для спільної роботи в команді

У цій частині запропоновано найкращі інструменти для командної співпраці всіх видів. Деякі з них безкоштовні з обмеженим використанням, а деякі пропонують пробну версію. Важливо прочитати відгуки та порівняти їх, щоб знайти найкращий, який найбільше відповідає вашим вимогам.

#1. G-Suite

  • Кількість користувачів: 3B+
  • Оцінки: 4.5/5 🌟

Інструменти Google Collaboration або G Suite є найвідомішим вибором на ринку, він об’єднує багато функцій і все, що вам потрібно для керування, планування, спілкування, обміну, збереження та відстеження ефективності ваших команд. Google Workspace розроблено як гнучке, інноваційне рішення для людей і організацій, щоб досягти більшого. Це змінює співпрацю та робить Google Workspace ще більш гнучким, інтерактивним і інтелектуальним.

інструмент для співпраці Google
Інструмент Google для співпраці

# 2. AhaSlides

  • Кількість користувачів: 2 млн.+
  • Оцінки: 4.6/5 🌟

AhaSlides це інструмент для спільної презентації, розроблений для підвищення взаємодії та інтерактивності презентацій. Тисячі організацій використовували AhaSlides підтримувати свої команди, працювати над презентаціями разом, ділитися ними та використовувати їх повторно. AhaSlides дозволяє учасникам приєднуватися до вікторин, опитувань і опитувань у прямому ефірі, а організатор може отримувати оновлення в реальному часі та аналіз даних.

Найкращі інструменти співпраці для команд
Найкращі інструменти співпраці для команд

#3. Слакси

  • Кількість користувачів: 20 млн.+
  • Оцінки: 4.5/5 🌟

Slack — це комунікаційна платформа для співпраці, яка надає інтерфейс для спілкування в режимі реального часу, обміну файлами та інтеграції з багатьма іншими інструментами продуктивності. Slack добре відомий своїм чистим дизайном, простим інтерфейсом користувача та надійними роз’ємами сторонніх розробників, що робить його популярним як серед технічних, так і нетехнічних команд.

# 4. Microsoft Teams

  • Кількість користувачів: 280 млн.+
  • Оцінки: 4.4/5 🌟

Це потужний інструмент відеоконференцій для бізнесу. Він є частиною пакету Microsoft 365 і призначений для полегшення спілкування та співпраці в організаціях. Служба відеоконференцій Teams дозволяє вам спілкуватися одночасно з 10,000 XNUMX людей, незалежно від того, чи є вони членами вашої організації чи зовнішньої сторони, і пропонує необмежений час розмови.

№ 5. Злиття

  • Кількість користувачів: 60K+
  • Оцінки: 4.4/5 🌟

Confluence — це єдине джерело правди для вашої організації. Цей хмарний онлайн-робочий простір команди можна використовувати для створення нотаток зустрічей, планів проектів, вимог до продуктів тощо. Декілька користувачів можуть редагувати той самий документ одночасно, і всі зміни видно в реальному часі. Доступні вбудовані коментарі та цикл зворотного зв’язку.

№6. Відставання

  • Кількість користувачів: 1.7 млн.+
  • Оцінка: 4.5/5 🌟

Backlog — це спільний інструмент для управління проектами для розробників. Проекти, діаграми Ганта, діаграми вигоряння, проблеми, підзавдання, список спостереження, ланцюжки коментарів, спільний доступ до файлів, вікі-сторінки та відстеження помилок – це деякі з основних функцій. Використовуйте програми для iOS і Android, щоб оновлювати свої проекти, поки ви в дорозі.

Інструмент для спільної роботи з управління проектами

№ 7. Trello

  • Кількість користувачів: 50 млн+
  • Оцінки: 4.4/5 🌟

Trello — це надзвичайно гнучка платформа для управління проектами та спільної роботи для управління завданнями, яка може допомогти керівникам проектів у заохоченні більшого залучення команди. Trello використовує дошки, картки та списки для керування проектами, які призначаються багатьом користувачам, щоб вони отримували сповіщення про будь-які зміни карток у режимі реального часу.

#8. Збільшити

  • Кількість користувачів: 300 млн.+
  • Оцінки: 4.6/5 🌟

Ця програма для зустрічей для команд найкраще підходить для віртуальних зустрічей, командного чату, телефонних систем VoIP, онлайн-дошок, компаньйонів AI, електронної пошти та календаря, а також віртуальних робочих просторів. Функція кімнати відпочинку з налаштуванням таймера дозволяє планувати командні заходи, дискусії та ігри без збоїв.

приклад інструменту співпраці
Приклад інструменту співпраці

№9. Асана

  • Кількість користувачів: 139K+
  • Оцінки: 4.5/5 🌟

Ще один інструмент керування командними проектами для команд і компаній, Asana, добре відомий завдяки моделі даних Asana Work Graph®, яка розроблена для того, щоб члени команди могли розумно працювати разом і легко масштабуватись. Можна організувати свою роботу в спільних проектах у вигляді списків або дощок канбан для ваших ініціатив, зустрічей і програм.

№10. Dropbox

  • Кількість користувачів: 15 млн.+
  • Оцінки: 4.4/5 🌟

Інструменти спільної роботи над документами для команд для спільного використання та збереження файлів. Dropbox — це служба розміщення файлів, яка дозволяє безпечно зберігати, ділитися та спільно працювати над різними типами файлів, включаючи зображення, пропозиції та слайд-шоу. Dropbox Basic — чудовий вибір для окремих осіб або невеликих команд, які потребують базового хмарного сховища та рішення для обміну файлами без необхідності платити за додаткові послуги.

Інструмент для спільної роботи з документами

Ключові винесення

💡Чи знайшли ви будь-який онлайн-інструмент для співпраці, який відповідає вашим потребам? AhaSlides щойно оновив нові функції та привертає увагу Шаблони, і чекають, поки ви їх дослідите. Використовуйте максимум AhaSlides якомога більше і негайно підвищте продуктивність своєї команди!

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Лі Microsoft Teams маєте інструмент для співпраці?

Microsoft Teams це програмне забезпечення для співпраці, яке дозволяє працювати разом у режимі реального часу та ділитися проектами чи цілями. с Microsoft Teams, ви можете співпрацювати віртуально, створюючи групи (команди) або приєднуючись до них, надсилаючи повідомлення, проводячи зустрічі, спілкуючись у чаті, обмінюючись файлами та багато іншого.

Як вам вдається співпрацювати з кількома командами?

Щоб спілкуватися та керувати кількома командами, компаніям потрібно використовувати ваші інструменти для кращої співпраці між командами. За допомогою програми для співпраці, наприклад AhaSlides, або Asana, … ви та ваші команди можете спілкуватися в реальному часі, підтримувати ідеї та проводити мозковий штурм, оновлювати прогрес і завдання, а також отримувати відгуки.

Який найпопулярніший інструмент для спільної роботи?

Існують різноманітні інструменти для співпраці зі спеціальними функціями, такими як комунікаційні відеодзвінки, зустрічі, керування проектами та завданнями, обмін файлами... Залежно від основної мети ваших команд і розміру бізнесу виберіть відповідні інструменти для співпраці. Наприклад, ви можете використовувати AhaSlides для презентаційних зустрічей і обміну відео в реальному часі.

Ref: Краще вгору