✍️ Прийняти рішення залишити роботу нелегко.
Повідомлення свого боса про цю новину може бути нервовим моментом, і ви хотіли б, щоб ваші слова були максимально професійними та ввічливими, щоб закінчити все добре.
Щоб зняти важку вагу з ваших плечей, ми розповімо вам, як написати заява про звільнення працівника а також приклади, які ви можете взяти та персоналізувати під свій власний смак.
| Що повинно бути в заяві про звільнення? | Дата, ім’я одержувача та ваше рішення про звільнення. |
| Чи потрібно вказувати в листі причину звільнення? | Це необов’язково, але ви можете надати коротке пояснення, якщо хочете. |
Зміст
Поради щодо залучення аудиторії
Почніть за секунди.
Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Отримайте безкоштовний обліковий запис
Як написати заяву про звільнення працівника?
Якісний лист про звільнення з роботи збереже відносини між вами та колишньою компанією на високому рівні. Подивіться, що потрібно включити у заяву про звільнення:
#1. вступ
Немає потреби в довгому та складному розкритті, почніть із звернення до свого безпосереднього керівника чи керівника.
Укажіть зрозумілу й чітку тему електронного листа: «Повідомлення про звільнення». Потім почніть із привітання, наприклад «Дорогий [ім’я]».
Включіть поточну дату вгорі для довідки.
#2. Корпус і висновок
Ось кілька корисних речей, які варто вказати в тексті заяви про звільнення:
Перший абзац:
Зазначте, що ви подаєте заяву про відставку зі своєї посади в компанії.
Вкажіть дату закінчення вашої роботи (якщо можливо, повідомте про це щонайменше за 2 тижні).
Наприклад: «Я пишу про відставку з посади менеджера з роботи з клієнтами в ACME Corporation. Мій останній день роботи буде 30 жовтня 2023 року, що передбачає 4-тижневий період попередження».
Другий абзац:
Подякуйте своєму безпосередньому керівнику/керівнику за можливість та досвід.
Висловіть, що вам сподобалося у вашій ролі та часі в компанії.
Коротко обговоріть, чому ви йдете – пошук іншої кар’єри, повернення до школи, переїзд тощо. Тримайте це позитивно.
Наприклад: «Я хочу подякувати вам за можливість бути частиною команди ACME протягом останніх двох років. Мені справді подобалося працювати з такою талановитою групою людей і робити внесок в успіх компанії. Однак я вирішив зайняти нову роль, яка краще відповідає моїм довгостроковим кар’єрним цілям».
Третій абзац:
Повторіть свій останній день і готовність підготуватися до передачі та допомогти в роботі переходу.
Подякуйте іншим колегам і повторіть вдячність.
Наприклад: «Мій останній день буде 30 квітня. Я радий допомогти з передачею знань і передачею моїх обов’язків протягом наступних тижнів. Ще раз дякую за все. Я ціную можливості та досвід, які я отримав в ACME».
Закрийте своїм підписом, бажанням співпрацювати в майбутньому та контактною інформацією. Тримайте загальний лист до 1 сторінки або менше.
#3. Помилки, яких слід уникати в листі-повідомленні роботодавцю
Заява про звільнення не є місцем для:
- Розпливчасті твердження – говорити про такі речі, як «переслідування інших можливостей» без контексту, не має змісту.
- Скарги – не згадуйте проблеми з керівництвом, оплатою праці, навантаженням тощо. Будьте позитивними.
- Незаперечні зв’язки – не замішуйте та не критикуйте інших, хто залишається в компанії.
- Постійні сумніви – такі фрази, як «Я не впевнений у своєму майбутньому», змушують вас здаватися невідданим своєму вибору.
- Ультиматуми – не натякайте, що ви пішли у відставку через відсутність якихось змін (підвищення, просування по службі тощо).
- Наруга над роботою – жодним чином не зображуйте компанію чи посаду в негативному світлі (залиште це, коли у вас буде особиста зустріч із вашим керівником або менеджером з персоналу).
- TMI – Зберігайте подробиці, які потрібно знати. Ніяких довгих особистих анекдотів чи детальних інструкцій щодо процесу передачі.
- Загрози – не згадуйте взяття клієнтів, облікових записів або IP як «загрозу».
- Вимоги. Не обумовлюйте остаточну оплату праці чи перевірку довідок будь-якими вимогами.
Якщо залишатися позитивним, чесним і водночас дипломатичним щодо причин від’їзду, це допоможе вам розлучитися в добрих стосунках, навіть коли ви рухаєтеся вперед.
Коли ви повинні надіслати заяву про звільнення?
Після завершення повідомлення про звільнення варто подумати про наступну важливу частину – коли відправляти заяву про звільнення. Ось загальна вказівка:
- Надайте хоча б 2 тижні' зауважте, якщо можливо. Це стандартна люб’язність, щоб дати вашому роботодавцю час перенести вашу роботу.
- Для некерівних посад у більшості випадків достатньо 2 тижнів. Для більш високих посад ви можете дати попередження за місяць.
- Не подавайте заяву про звільнення перед тим, як отримати нову роботу, якщо у вас немає достатніх заощаджень. Майте план після відставки.
- Не надсилайте в період напруженої роботи, як-от кінець кварталу чи святковий сезон коли твоя присутність критична якщо немає крайньої необхідності.
- Ранок понеділка, як правило, а гарний час для подання оскільки це дає повний тиждень для обговорень щодо планування переходу.
- Надішліть електронного листа про звільнення своєму начальнику після значних етапів роботи/проектів завершено, щоб уникнути збоїв.
- Чи не у п'ятницю тож у вашого менеджера не буде цілих вихідних, щоб нервувати з цього приводу.
- Чи не до або після відпустки/ПТО періодів, оскільки безперервність важлива під час переходів.
- Як тільки у вас буде визначена дата початку роботи у вашій новій компанії, надайте a чітка дата останньої роботи.
- Якщо ви плануєте використовувати поточних колег як посилання, надайте більше ніж мінімальне повідомлення поза увагою до їхніх розкладів.
Деякі теми, які можуть вам сподобатися:
Які приклади листів про звільнення з роботи?
Проста заява про звільнення працівника
Шановний [Ім'я]!
Я пишу, щоб повідомити вам про свою відставку з посади менеджера з роботи з клієнтами в компанії XX.
Мені справді сподобався час, проведений тут, і я ціную все, чому навчився під час роботи. Це чудова компанія з талановитою командою, і мені пощастило бути невеликою частиною її успіху за останні два роки. [Ім’я менеджера] ваше наставництво та лідерство були для мене неоціненними, оскільки я взяв на себе все більше обов’язків. Я також вдячний за підтримку [іншим колегам].
Я хочу ще раз підтвердити свою відданість плавному переходу протягом наступних двох тижнів. Будь ласка, дайте мені знати, як я можу найкраще допомогти передати свої знання та активні проекти, щоб забезпечити безперервність. Якщо виникнуть будь-які запитання, я з радістю буду доступний після останнього дня.
Ще раз дякую за можливості та підтримку під час мого працевлаштування. Бажаю [назва компанії] подальшого зростання та процвітання в майбутньому.
З повагою,
[Твоє ім'я].
Заява про звільнення працівника з особистих причин
• Продовження освіти:
Я пишу, щоб повідомити вам про свою відставку з 1 серпня, оскільки мене прийняли на програму MBA, яка починається цієї осені. Дякую за підтримку моїх освітніх цілей під час мого перебування тут.
• Переїзд за сімейними обставинами:
На жаль, я змушений залишити свою посаду інженера-програміста через переїзд моєї дружини до Сіетла. Мій останній робочий день буде 31 березня, щоб мати час для передачі знань.
• Зміна кар'єри:
Після довгих роздумів я вирішив продовжити кар’єру в маркетингу. Дякуємо за чотири чудові роки розробки продукту. Мої навички значно покращилися, працюючи в Acme Inc.
• Пенсія:
Мені було приємно служити цій організації протягом 35 років. Мій останній день на пенсії буде 31 липня. Дякую за чудову кар'єру.
• Медичні причини:
На жаль, я повинен негайно піти у відставку за станом здоров’я, щоб зосередитися на своєму лікуванні. Дякуємо за розуміння в цей важкий час.
• Турбота про членів сім'ї:
На жаль, я повинен піти у відставку, оскільки я буду доглядати за своєю матір’ю повний робочий день після того, як у неї діагностовано деменцію. Дякую за вашу гнучкість під час її хвороби. Мій останній день 15 серпня.
Bottom Line
Хоча ви можете припинити роботу в компанії, це не означає, що ви можете розірвати всі зв’язки з людьми, з якими ви працювали. Підтримуючи повний ентузіазму, але спокійний і зосереджений на пошуку рішення лист про звільнення демонструє гордість за роботу, яку ви виконали разом, розлучаючись з повагою.
Натхнення: Forbes
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Як ви ввічливо подаєте у відставку?
Ключовими аспектами ввічливої звільнення є попередження, вдячність і вдячність, зосередження на рішеннях, пропозиція допомоги в переході, дотримання процедур і збереження професіоналізму протягом усього процесу.
Як написати коротку заяву про звільнення?
Короткий лист про звільнення висвітлює ключові важливі деталі менш ніж 150 словами та в ввічливій, професійній манері. Ви можете додати більше контексту, якщо потрібно, але якщо він буде коротким і лаконічним, це означає, що ви витрачаєте час.
