Як людина, яка працювала досить «швидко» — керувала командою з понад 20 людей із продуктом, який постійно вдосконалювався протягом п’яти років із менш ніж 1% скарг — я можу сказати, що я досить впевнений у успіху в швидкозмінне середовище. Сьогодні я хочу поділитися думками про природу високошвидкісних робочих місць і хочу поділитися тим, що я дізнався про досягнення в цьому захоплюючому, але складному світі.
Що таке швидкозмінне середовище?
Коли компанії описують свою культуру як «швидку», вони часто мають на увазі середовище, де пріоритети швидко змінюються, рішення потрібно приймати швидко, а кілька проектів виконуються одночасно. Подумайте про це як про перебування на професійній кухні під час обідньої ажіотажу – усе відбувається одразу, час має вирішальне значення, і немає місця для вагань. У діловому світі це означає:
Швидкі рішення: іноді ви не можете дочекатися, щоб всі шматочки головоломки склалися. Минулого місяця нам довелося повністю змінити маркетингові плани, тому що конкурент здивував нас чимось новим. Нам довелося довіряти своєму інтуїції та рухатися швидко.
Все змінюється... Багато: те, що працювало вчора, може не працювати сьогодні. Я пам’ятаю один божевільний тиждень, коли нам довелося змінити напрямок одразу на трьох великих проектах. Ви повинні кататися з ударами.
Великий вплив: ваші рішення мають значення. Незалежно від того, щоб клієнти були задоволені чи допомагали компанії розвиватися, те, що ви робите щодня, має реальну вагу.
Де ви можете побачити цю культуру
Швидке середовище нині всюди, але деякі галузі справді виводять це на новий рівень. Ви знайдете таку енергійну атмосферу в технологічних стартапах, де постійно з’являються нові продукти, а ринкові тенденції змінюються миттєво. на AhaSlides, наш продукт змінюється майже щотижня. Це можуть бути виправлення помилок, покращення деяких функцій або підвищення гнучкості продукту.
Компанії електронної комерції працюють на повній швидкості, особливо в пік сезону покупок, коли попит клієнтів зростає. Класичними прикладами є інвестиційно-банківські та торговельні майданчики, де мільйони доларів переміщуються за частки секунди.
Агентства цифрового маркетингу часто працюють із шаленою швидкістю, щоб не відставати від вірусних тенденцій і запитів клієнтів. Медичні заклади, зокрема відділення невідкладної допомоги та центри невідкладної допомоги, визначаються як швидкісні, де рішення про життя чи смерть приймаються миттєво. Кухні ресторанів у години пік є ще одним яскравим прикладом, коли час і координація - це все.
Компанії з організації подій теж живуть у цьому світі, жонглюючи кількома подіями та змінами в останню хвилину. Новинні організації, особливо у своїх цифрових операціях, змагаються з часом, щоб оприлюднити новини першими.
Навіть традиційна роздрібна торгівля прискорилася: такі магазини, як Zara, відомі своїм неймовірно швидким переходом від дизайну до полиць. Ці середовища не просто швидкі – це місця, де зміни відбуваються постійно, а можливість адаптації не просто приємна, але й необхідна для виживання.
7 важливих порад для процвітання у швидкоплинному середовищі
Ці поради стосуються не лише того, щоб працювати швидше – вони спрямовані на те, щоб працювати розумніше та зберігати енергію надовго. Ось над чим ви можете працювати, щоб краще справлятися з темпом:
- Опануйте мистецтво розумних списків: Починайте кожен день, приділяючи 15 хвилин розподілу завдань на «повинні зробити сьогодні», «важливі, але не термінові» та «приємно мати». Тримайте цей список видимим і плавним – я використовую простий блокнот, який можу швидко оновлювати, коли пріоритети змінюються протягом дня. Коли з’являються нові завдання, негайно вирішуйте, яке місце вони займають у вашому списку пріоритетів.
- Створіть свою мережу підтримки: Визначте людей, до яких звертайтеся в різних сферах: хто ваш технічний експерт, ваш кореспондент з клієнтами, ваш напарник з аналізу даних? Надійна мережа означає, що ви не витрачаєте час на пошуки відповідей. Я налагодив стосунки з ключовими людьми в усіх відділах, завдяки чому мені було легше отримувати швидкі відповіді, коли вони мені потрібні.
- Створіть аварійні буфери: Завжди створюйте у своєму розкладі простір для маневрів. Я залишаю вільними 30-хвилинні блоки між основними завданнями для неочікуваних проблем. Подумайте про це як про ранній вихід на важливу зустріч – краще мати додатковий час, ніж спізнюватися. Ці буфери незліченну кількість разів рятували мене, коли виникали термінові справи.
- Практикуйте правило двох хвилин: Якщо щось займає менше двох хвилин, зробіть це негайно, а не додавайте це до свого списку справ. Швидкі електронні листи, короткі оновлення, прості рішення – вирішуйте це на місці. Це запобігає накопиченню дрібних завдань, які згодом стають непосильними.
- Налаштувати розумні системи: Створюйте шаблони, контрольні списки та ярлики для повторюваних завдань. У мене є шаблони електронних листів для типових ситуацій, контрольні списки для початку проекту та впорядковані папки для швидкого доступу до файлів. Ці системи означають, що ви не винаходите колесо щоразу, коли вам потрібно виконувати рутинну роботу.
- Дізнайтеся про силу стратегічного «Ні»: Не кожну пожежу можна гасити. Навчіться швидко оцінювати, чи справді щось потребує вашої уваги, чи це можна делегувати або відкласти. Я запитую себе: "Чи буде це мати значення через тиждень?" Якщо ні, це може не потребувати негайної уваги.
- Розробіть ритуали відновлення: Створіть маленькі звички, які допоможуть вам перезавантажитися між інтенсивними періодами. Мій особистий ритуал — це 5-хвилинна прогулянка по офісу після виконання основних завдань у поєднанні зі швидкою перервою у воду. Це допомагає очистити мою голову та зберігає енергію протягом дня. Знайдіть те, що вам підходить – глибоке дихання, розтяжка чи швидка розмова з колегою.
Тренування на бриз с AhaSlidesпрограмне забезпечення для інтерактивних презентацій
Зміцнюйте пам’ять учасників і зробіть тренінг привабливим AhaSlides' функції опитування та тестування.
Чи підходить вам робота у швидкоплинному середовищі?
За роки керування різноманітними командами я помітив певні характеристики, які допомагають людям досягати успіхів у високошвидкісних умовах.
Запитайте себе:
- Чи викликають у вас дедлайни?
- Ви згодні з "досить добре" замість ідеально?
- Коли щось йде не так, чи швидко ви повертаєтеся?
- Ви природно організовуєте речі чи надаєте перевагу зосередженню на чомусь одному?
Стежте за:
- Згоріти – це реальна річ, якщо ви не дбаєте про себе
- Занадто поспішати і робити помилки
- Знайти час для життя поза роботою
- Немає можливості глибоко занурюватися в теми, тому що ви завжди переходите до наступного
Bottom Line
Робота в швидкому темпі – це не просто швидкість – це розумність у тому, як ви справляєтеся з усім, що трапляється на вашому шляху. Якщо ви любите гарний виклик і не заперечуєте, що все постійно змінюється, можливо, вам це сподобається.
Просто запам’ятайте: мета не в тому, щоб завалити себе під землю. Йдеться про те, щоб знайти свій ритм і не відставати, не перегораючи. Бережіть себе, вчіться на своїх помилках і насолоджуйтеся поїздкою.
Думаєте, ви готові стрибнути? Там є можливості для людей, які можуть витримувати спеку та зберігати спокій. Це не для всіх, але якщо це звучить захоплююче, а не страшно, можливо, ви знайшли своє найкраще місце.
Пам’ятайте, що зрештою головне – знайти роботу, яка заряджає вас енергією, а не виснажує. Якщо ви отримуєте задоволення від миттєвого вирішення проблем і любите відчуття успіху, яке приходить, коли впораєтеся з кількома викликами, динамічне середовище може стати вашим ідеальним партнером.
