Чи замислювалися ви коли-небудь про те, як це – працювати в компанії, де кабінет начальника – не велична вежа, а затишний куточок? Це суть a плоска організаційна структура — революція на робочому місці, яка змінила принцип роботи бізнесу. 

В цьому blog ми пояснимо, що означає плоска організаційна структура та чому вона набуває популярності серед компаній. Ми також зануримося в переваги та проблеми, які вона представляє, продемонструємо реальні компанії, які відстоюють цю модель, і надамо практичні поради для організацій, які прагнуть перейти до цієї більш демократичної структури робочого місця.

Зміст 

• Що таке плоска організаційна структура?
• Чому компанії обирають плоску організаційну структуру?
• Які недоліки має плоска організаційна структура?
• Які галузі добре підходять для плоскої організаційної структури?
• Приклади плоскої організаційної структури 
• Як компанії можуть змусити працювати плоску організаційну структуру?
• Ключові винесення
• Питання і відповіді 

Що таке плоска організаційна структура?

Плоска організаційна структура, яку часто називають горизонтальною або децентралізованою структурою, — це спосіб організації компанії таким чином, що мало чи взагалі відсутні рівні керівництва середньої ланки. Простіше кажучи, це схоже на компанію, у якій дуже мало або зовсім немає босів між співробітниками та вищими особами, які приймають рішення.

У традиційній ієрархічній структурі ви зазвичай маєте кілька рівнів управління, кожен з яких контролює підгрупу співробітників. Ці рівні створюють ланцюжок командування зверху, де рішення та директиви спускаються на нижчі рівні. Навпаки, плоска структура усуває або мінімізує ці шари, створюючи більш пряму лінію спілкування та прийняття рішень.

Чому компанії обирають плоску організаційну структуру?

Компанії обирають плоску організаційну структуру з різних причин, оскільки вона пропонує кілька потенційних переваг, які можуть узгоджуватися з їхніми цілями та цінностями. 

Ось деякі з переваг плоскої організаційної структури:

1/ Покращена комунікація: 

У плоскій організаційній структурі менше рівнів управління, що означає, що канали зв’язку коротші та пряміші. Це може призвести до кращої та швидшої комунікації в усій організації, сприяючи обміну ідеями, інформацією та відгуками.

2/ Швидке прийняття рішень: 

З меншою кількістю рівнів ієрархії рішення можна приймати швидше. Керівники вищої ланки чи лідери мають більш чітке уявлення про діяльність організації та можуть приймати обґрунтовані рішення, не потребуючи навігації між кількома управлінськими рівнями.

3/ Збільшення можливостей працівників: 

Часто плоскі конструкції розширення можливостей співробітників надаючи їм більше автономії та повноважень приймати рішення. Це може призвести до підвищення задоволеності роботою, мотивації та почуття власності на свою роботу.

4/ Гнучкість і адаптивність: 

Компанії, що працюють у динамічних або швидко мінливих галузях, можуть віддавати перевагу плоским структурам, оскільки вони більш адаптивні. Вони можуть швидко реагувати на зміни на ринку, потреби клієнтів або нові можливості, не занурюючись у бюрократію.

5/ Економічна ефективність: 

Усунення рівнів управління може зменшити витрати на оплату праці, пов’язані з посадами середнього керівництва. Це може призвести до економії коштів, які можна реінвестувати в інші сфери бізнесу.

6/ Зосередженість на інноваціях: 

Плоска організаційна структура часто заохочує культуру інновацій і творчості. Співробітників усіх рівнів заохочують вносити ідеї та рішення, що веде до більш інноваційної та гнучкої організації.

7/ Зниження організаційної політики: 

Менша кількість рівнів ієрархії може зменшити внутрішню політику та боротьбу за владу, яка може відбуватися в традиційних ієрархічних організаціях.

8/ Залучення талантів: 

Перспектива роботи в плоскій організації з можливостями прямого впливу та зростання може бути привабливою для потенційних співробітників, допомагаючи в отриманні та утриманні талантів.

Які недоліки має плоска організаційна структура?

Плоска організаційна структура, пропонуючи численні переваги, також має кілька недоліків, які можуть вплинути на функціонування та ефективність організації. Ось кілька основних недоліків:

1/ Обмежені можливості вертикального зростання:

У плоскій організаційній структурі кількість управлінських рівнів мінімальна або взагалі відсутня. У результаті працівники можуть мати обмежені можливості для просування по службі та кар’єрного зростання всередині організації.

2/ Можливість перевтоми та вигорання:

Співробітники в плоскій структурі часто беруть на себе ширшу відповідальність і ширший діапазон контролю. Це збільшення робочого навантаження може призвести до перевтоми, стресу та виснаження, якщо не керувати ним ефективно.

3/ Відсутність спеціалізації:

Плоска структура може обмежити розвиток спеціалізованих ролей і досвіду, оскільки очікується, що співробітники будуть носити кілька головних уборів. Це потенційно може вплинути на глибину знань у певних областях.

4/ Ризик мікроменеджменту:

У спробі зберегти контроль і забезпечити виконання завдань за призначенням, вище керівництво може вдатися до мікроменеджменту, підриваючи переваги автономії та розширення повноважень.

5/ Проблеми лідерства:

Ефективне керівництво має вирішальне значення в плоскій структурі для забезпечення узгодження, координації та ефективного прийняття рішень без буфера кількох рівнів управління. Без сильного керівництво, організації може бути важко підтримувати порядок і напрямок.

6/ Залежність від компетентних працівників:

Успіх у плоскій структурі значною мірою залежить від наявності компетентних, самомотивованих та проактивних працівників, які можуть ефективно керувати своїми обов’язками без постійного нагляду. Структура може похитнутися, якщо немає потрібного таланту.

Які галузі добре підходять для плоскої організаційної структури?

З його перевагами та недоліками, ось галузі, де плоска організаційна структура часто ефективна:

• Технологічні стартапи: Технічні стартапи використовують плоскі структури для стимулювання інновацій, швидкого розвитку та швидкого прийняття рішень, узгоджуючи їхню підприємницьку та творчу сутність.
• Креативні та дизайнерські агентства: Ці агентства процвітають завдяки співпраці та цінують внесок кожного члена команди. Плоска структура сприяє культурі, де творчі ідеї вільно переливаються між командами.
• Цифровий маркетинг і реклама: Динамічний сектор цифрового маркетингу та реклами вимагає гнучкості. Плоска структура дозволяє швидко приймати рішення, щоб адаптуватися до тенденцій ринку та мінливих потреб клієнтів.
• Електронна комерція та онлайн-роздрібна торгівля: Підприємства електронної комерції працюють на динамічних конкурентних ринках. Плоска конструкція дозволяє швидко пристосовуватися до споживчих переваг і тенденцій ринку.
• Малі підприємства та сімейні підприємства: Малі підприємства, особливо сімейні, знаходять ефективність у плоскій структурі завдяки своїй згуртованій команді та потребі в швидкій роботі.

Приклади плоскої організаційної структури 

Приклади плоскої організаційної структури? Ми дамо вам два.

Приклад 1: Valve Corporation

клапан, компанія з розробки відеоігор і цифрової дистрибуції, працює з квартирою Організаційна структура. Співробітники мають свободу вибору проектів для роботи, і їх заохочують до співпраці та внеску в різні команди.

Приклад 2: Середній

Medium, онлайн-публікаційна платформа, використовує плоску структуру для сприяння відкритості, прозорості та обміну ідеями серед співробітників. Це заохочує членів команди висловлювати свої думки та співпрацювати без обмежень традиційної ієрархії.

Як компанії можуть змусити працювати плоску організаційну структуру?

Ось сім основних кроків, які допоможуть створити плоску організаційну структуру:

№1 – Чітко визначте ролі та обов’язки:

Чітко визначте ролі, обов’язки та очікування для кожного працівника в рамках однорідної структури. Надайте повний огляд того, як кожна роль сприяє досягненню цілей і завдань організації.

№2 – Створіть прозору комунікаційну стратегію:

Створюйте середовище відкритого та прозорого спілкування. Встановіть чіткі комунікаційні канали та платформи для безперебійного обміну інформацією, оновленнями та відгуками в усій організації.

№3 - Розвивайте культуру співпраці:

Заохочуйте співпрацю та командну роботу серед співробітників. Сприяйте культурі, у якій працівники відчувають себе комфортно, обмінюючись ідеями, вносячи внески та співпрацюючи для досягнення спільних цілей.

#4 - Забезпечте належне навчання та розвиток:

Переконайтеся, що працівники мають необхідні інструменти та знання, щоб досягти успіху у своїх ролях у плоскій структурі.

№5 – Надайте працівникам повноваження приймати рішення:

Надайте повноваження щодо прийняття рішень працівникам на різних рівнях. Заохочуйте їх брати на себе відповідальність за свою роботу та приймати обґрунтовані рішення, які відповідають цілям організації.

№ 6 - Запровадження економного процесу прийняття рішень:

Встановіть спрощений процес прийняття рішень для підтримки ефективності та гнучкості. Визначте порогові значення для прийняття рішень і поясніть, коли рішення можуть прийматися самостійно, командами або вимагають схвалення на вищому рівні.

№ 7 - Виховуйте сильне лідерство та керівництво:

Розвивайте компетентних лідерів, які можуть направляти та наставляти працівників у рамках плоскої структури. Підкресліть лідерські якості, такі як здатність до адаптації, ефективне спілкування, емпатія та здатність надихати та мотивувати команди.

Ключові винесення

Пласка організаційна структура змінила правила гри для нашої компанії. Застосовуючи цей підхід, ми сприяли розвитку культури, у якій голос кожного члена команди має значення. 

Крім того, AhaSlides відіграв важливу роль у цій трансформації, сприяючи захоплюючим та інтерактивним презентаціям, плавним зустрічам та ефективним тренінгам. AhaSlides Шаблони та риси допомогли нам бездоганно співпрацювати, зробивши плоску структуру надзвичайно успішною.

Питання і відповіді 

Який приклад плоскої організаційної структури?

Valve Corporation, компанія з розробки відеоігор, є яскравим прикладом плоскої організаційної структури. 

Які переваги та недоліки має плоска конструкція?

Основні переваги плоскої конструкції: Швидке прийняття рішень, покращене спілкування та співпраця, розширення можливостей співробітників і здатність до змін.

Недоліки: Обмежені можливості вертикального зростання, потенціал для перевтоми та виснаження.

Відсутність спеціалізації, ризик мікроменеджменту.

Що таке плоска і функціональна організаційна структура?

Плоска організаційна структура відноситься до системи з кількома або без рівнів управління, що сприяє широкому діапазону контролю. Функціональна організаційна структура, з іншого боку, групує працівників на основі їхніх спеціалізованих функцій або ролей.

Ref: Дійсно | Ping Board