Скористайтеся всіма можливостями Google Collaboration Tool | Переваги та приклади | 2024 Розкрити

Шукаю інструменти Google для співпраці? Світ праці швидко змінюється. Оскільки дистанційні та гібридні моделі роботи стають все більш поширеними, команди все частіше розподіляються між різними місцями. Цій розпорошеній робочій силі майбутнього потрібні цифрові інструменти, які сприятимуть співпраці, комунікації та прозорості. Так розроблений пакет Google для співпраці.

У цій статті ми досліджуємо переваги використання інструмента Google для співпраці для покращення зв’язку між командами, його ключові функції та приклади того, як інструменти Google для співпраці допомагають підприємства процвітати в епоху цифрових технологій.

Зміст:

• Що таке Google Collaboration Tool?
• Генератор Live Word Cloud
• Як Google Collaboration Tool підтримує зв’язок вашої команди?
• Google Collaboration Tool: ваш віртуальний офіс у хмарі
• Як світ використовує інструмент Google Collab якнайкраще?
• Bottom Line
• ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Що таке Google Collaboration Tool?

Інструмент Google для співпраці – це потужний набір програм, який забезпечує безперебійну командну роботу та зв’язок, навіть коли співробітники фізично не разом. Завдяки таким різноманітним функціям, як Google Документи, Таблиці, Презентації, Диск, Meet тощо, Google Suite як ніхто інший сприяє продуктивності та співпраці у віртуальних командах.

Згідно з дослідженням Forbes, більше двох третин організацій мають віддалений працівників сьогодні. Цей набір для співпраці від Google є ідеальним рішенням для задоволення потреб цих розрізнених команд і сприяння успішній віддаленій роботі.

Поради щодо кращого залучення

• Платформа залучення працівників – виведіть своє навчання на новий рівень – Оновлено 2024
• Спільна хмара слів | 12+ безкоштовних інструментів у 2024 році
• Інструменти співпраці
• Керування віддаленими командами
• Міжфункціональне управління командою

Live Word Cloud Generator - найкращий інструмент для спільної роботи в реальному часі

Зареєструйтесь безкоштовно на LingoSoul.com хмара слів безкоштовно рахунок!

Як Google Collaboration Tool підтримує зв’язок вашої команди?

ImaginaryTech Inc. — повністю дистанційна компанія з програмного забезпечення, співробітники якої працюють у США. Роками розрізнені команди інженерів намагалися співпрацювати над проектів. Потоки електронної пошти стали заплутаними. Документи були розкидані по місцевих дисках. Зустрічі часто відкладалися або забувалися.

Усе змінилося, коли ImaginaryTech прийняла інструмент Google для співпраці. Тепер менеджери з продуктів створюють дорожні карти в Google Таблицях, де кожен учасник може відстежувати прогрес. Інженери спільно редагують документацію коду в реальному часі за допомогою Google Docs. The marketing команда проводить мозковий штурм кампаній під час віртуальних сеансів у Google Meet. Версії файлів залишаються актуальними, оскільки все централізовано зберігається на Диску Google.

«Інструмент Google для співпраці змінив правила гри для нашої розподіленої робочої сили», — говорить Аманда, менеджер проекту ImaginaryTech. «Незалежно від того, обдумуєте нові функції, переглядаєте проекти, відстежуєте етапи чи ділитеся клієнтською роботою, усе це відбувається в одному місці».

Цей вигаданий сценарій відображає реальність, з якою стикаються багато віртуальних команд. Цей інструмент може централізовано об’єднувати різних членів команди за допомогою безлічі функцій, оптимізованих для віддаленої співпраці.

Google Collaboration Tool: ваш віртуальний офіс у хмарі

Перехід на віддалену роботу може здатися складним без відповідних інструментів. Інструмент для співпраці від Google надає повний віртуальний офіс, щоб команди могли працювати разом з будь-якого місця. Думайте про це як про свою віртуальну штаб-квартиру, що працює за допомогою цього інструменту. Давайте подивимося, як кожен інструмент Google Suite підтримує ваш b:

• Google Docs дозволяє спільно редагувати документи в режимі реального часу так, ніби кілька співавторів разом працюють над фізичним документом.
• Google Таблиці дають змогу спільно аналізувати дані та створювати звіти за допомогою надійних можливостей електронних таблиць.
• Google Slides дозволяє членам команди одночасно змінювати презентації разом.
• Диск Google діє як ваша віртуальна картотека, забезпечуючи безпечне хмарне зберігання та безперебійний обмін усіма файлами та документами в одній системі.
• Google Meet пропонує HD-відеозустрічі для розмов, які виходять за рамки текстового чату. Інтегрована функція дошки дозволяє проводити сеанси мозкового штурму, під час яких кілька людей можуть додавати ідеї одночасно.
• Календар Google дозволяє людям переглядати та змінювати спільні календарі, щоб планувати події та зустрічі та відстежувати дати виконання.
• Чат Google дозволяє швидко обмінюватися прямими та груповими повідомленнями між членами вашої команди.
• Google Sites можна використовувати для створення внутрішніх вікі-сайтів і баз знань, доступних для всієї команди.
• Форми Google дозволяють легко збирати інформацію та відгуки за допомогою настроюваних опитувань і форм.
• Google Drawings полегшує графічну співпрацю, дозволяючи кільком користувачам спільно редагувати малюнки та діаграми.
• Google Keep надає віртуальні нотатки для запису ідей, якими може ділитися та мати доступ команда.

Незалежно від того, чи є ваша команда повністю віддаленою, гібридною чи навіть у тій самій будівлі, програма Google Colab полегшує підключення та узгоджує робочі процеси в організації за допомогою широкого набору функцій.

Як світ використовує інструмент Google Collab якнайкраще?

Нижче наведено кілька прикладів того, як компанії використовують інструмент Google Collaboration для підвищення продуктивності та залучення розрізнених команд:

• HubSpot - Провідна компанія з маркетингового програмного забезпечення перейшла на інструмент Google Collab з Office 365. HubSpot використовує Google Таблиці для аналізу даних про ефективність вмісту та оптимізації blogстратегія. Його віддалена команда координує розклади та зустрічі за допомогою спільних календарів Google.
• Animalz - Це агентство цифрового маркетингу створює результати для клієнтів, як-от пропозиції та звіти, разом у Документах Google. Google Slides використовується для внутрішнього оновлення статусу та клієнтських презентацій. Вони зберігають усі ресурси на Диску Google для легкого доступу команд.
• BookMySpeaker - Платформа онлайн-бронювання талантів використовує Google Sheets для відстеження профілів спікерів і Google Forms для збору відгуків після подій. Внутрішні команди використовують Google Meet для щоденних зустрічей. Їхні віддалені працівники залишаються на зв’язку через чат Google.

Ці приклади демонструють різноманітні випадки використання інструменту для спільної роботи команди Google, від співпраці щодо вмісту до результатів роботи клієнта та внутрішньої комунікації. Набір функцій забезпечує практично будь-яку віддалену групову роботу, необхідну для підтримки високої продуктивності.

Bottom Line

Використання інструменту для спільної роботи команди Google є чудовим кроком для перенесення традиційної бізнес-системи на більш гнучку. Завдяки комплексній службі цифровий набір програм надає єдиний віртуальний робочий простір для нової робочої сили майбутнього.

Однак інструмент Google Collab не ідеально підходить для всіх потреб. Коли мова йде про командну співпрацю в мозкова атака, заходи з формування команди та віртуальні зв’язки між командами, AhaSlides пропонує кращий варіант. Він включає живі вікторини, гейміфіковані шаблони, опитування, опитування, Дизайн запитань і відповідей, і багато іншого, що робить будь-які зустрічі, тренінги та події більш привабливими та захоплюючими. Отже, підписуйтесь на AhaSlides зараз, щоб отримати обмежену пропозицію.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Ref: використовувати