Як керувати командою як лідер команди 7 потужними способами | 2024 Відкриття

Як керувати командою як лідер команди - Управління командою виходить далеко за рамки посади; це тонкий баланс навичок, спілкування та розуміння. У цьому blog пост, ми розберемося 7 конкретних стратегій того, як керувати командою як лідер.

Від встановлення чітких очікувань до культивування позитивної командної культури, цей посібник є вашою дорожньою картою, щоб стати лідером, який не лише контролює завдання, але справді надихає та спрямовує свою команду до успіху.

Зміст 

• Що визначає хороше управління командою?
• Навички, необхідні для ефективного керування командою
• Як керувати командою як лідер команди
  • 1/ Познайомтеся зі своєю командою
  • 2/ Спілкуйтеся чітко та регулярно
  • 3/ Встановіть чіткі цілі та очікування
  • 4/ Будьте прикладом 
  • 5/ Дайте відгук, як позитивний, так і негативний
  • 6/ Ефективно делегуйте завдання
  • 7/ Бережіть себе
• Ключові винесення
• Питання і відповіді

Підвищте рівень керування командою

• Ефективне спілкування на робочому місці
• Навчання менеджерів
• Вивчення 9 різних типів команди: ролі, функції та цілі
• Самокерована команда | Посібник для початківців з ефективного впровадження
• Керування віддаленими командами | 8 порад експерта з прикладами

Що визначає хороше управління командою?

Добре керувати командою означає ефективно керувати, координувати та розвивати групу людей для спільного досягнення спільних цілей.

Незалежно від того, чи є ви лідером команди чи менеджером, ефективне керування командою включає такі завдання, як встановлення чітких цілей, організація завдань і забезпечення того, щоб усі були на одній сторінці. Йдеться про сприяння позитивному робочому середовищу, вирішенні проблем і заохоченні співпраці між членами команди. 

Навички, необхідні для ефективного керування командою

• Навички комунікації: Чітка передача ідей і очікувань має першочергове значення для згуртованої та поінформованої команди.
• Натхнення та мотивація: Створення позитивної та цілеспрямованої атмосфери заохочує колективне прагнення до успіху.
• Організаційні навички: Хороший менеджер команди повинен володіти організаторськими здібностями. Ефективний розподіл завдань і дотримання термінів забезпечує плавний робочий процес і виконання завдань.
• Вирішення конфліктів: Навички вирішення конфліктів відіграють ключову роль у підтримці гармонії в команді. Швидке та конструктивне вирішення проблем допомагає підтримувати позитивну динаміку команди.
• Делегування та розширення повноважень: Розширення можливостей членів команди робити суттєвий внесок сприяє розвитку почуття власності та відповідальності в команді.
• Адаптивність: Щоб керувати змінами та спрямовувати команду до колективного успіху в умовах, що постійно змінюються, потрібен менеджер, здатний адаптуватися та ефективно керувати.

Як керувати командою як лідер команди

Ось докладний посібник про те, як керувати командою як керівник групи:

1/ Познайомтеся зі своєю командою

Вкладаючи час і зусилля в розуміння їхніх унікальних якостей, ви створюєте основу для ефективного спілкування, делегування та загального успіху команди. Ось декілька прикладів того, як це зробити:

• Плануйте регулярні зустрічі один на один з кожним членом команди, ставлячи відкриті запитання про їхню професійну освіту, кар’єрні цілі та інтереси для встановлення особистого зв’язку.
• Заплануйте неформальний командний обід або захід за межами підприємства де члени команди можуть брати участь у неробочих бесідах. 
• Використовуйте оцінку особистості, щоб зрозуміти індивідуальні стилі роботи як Майерс-Бріггс or ДИСК. Обговоріть результати в команді, щоб підвищити самосвідомість і покращити співпрацю.
• Під час зустрічей команди заохочуйте кожного члена ділитися оновленнями щодо своїх проектів, обговорювати проблеми та висловлювати свою думку.

2/ Спілкуйтеся чітко та регулярно.

Чітка та регулярна комунікація створює фундамент довіри та прозорості всередині команди. Тримайте членів вашої команди в курсі подій, як великих, так і малих. Це допоможе їм відчувати себе більш залученими та інвестованими у свою роботу.

Ось декілька прикладів:

• Проводьте щотижневі або кожні два тижні зустрічі для обговорення прогресу проекту, майбутні завдання та будь-які організаційні зміни. Заохочуйте членів команди ставити запитання.
• Приймайте політику відкритих дверей де члени команди відчувають себе комфортно, відвідуючи обговорити проблеми або поділитися ідеями.
• Проводьте особисті перевірки з членами команди. Цей особистий підхід зміцнює стосунки між менеджером і працівником.
• Використовуйте опитування або сесії зворотного зв’язку щоб зібрати вхідні дані на командні процеси, проекти чи загальне задоволення.

3/ Встановіть чіткі цілі та очікування

Чіткі цілі та очікування є планом успіху та покращують загальну продуктивність команди. Впроваджуючи ці стратегії, ви гарантуєте, що ваша команда розуміє, віддана та мотивована досягати поставлених перед нею цілей.  

Ось кілька прикладів того, як поводитися з командою як керівник групи:

• Чітко сформулюйте конкретні цілі, яких ви хочете досягти. Замість цілі на кшталт «Підвищення рівня задоволеності клієнтів» укажіть «Підвищення показників задоволеності клієнтів на 21% протягом наступного місяця за допомогою розширеного навчання підтримки клієнтів».
• Зробіть цілі РОЗУМНИМИ: Конкретний, вимірний, досяжний, релевантний і обмежений у часі.
• Розділіть великі цілі на менші, більш досяжні завдання.
• Визначте KPI для вимірювання прогресу. Якщо метою є покращення обслуговування клієнтів, KPI можуть включати середній час відповіді, показники задоволеності клієнтів і швидкість вирішення проблем клієнтів.

4/ Будьте прикладом 

Демонстрація власними діями цінностей і поведінки, які ви хочете бачити у своїй команді, – це те, що є прикладом. Послідовно моделюючи якості, які ви очікуєте, ви надихаєте свою команду наслідувати їх приклад, створюючи позитивне та продуктивне робоче середовище.

Ось кілька прикладів того, як поводитися з командою як керівник групи:

• Проявіть сильну відданість своїй роботі. Приходьте вчасно, постійно дотримуйтесь термінів і докладайте зусиль, необхідних для виконання завдань. Команда буде дивитися на вас як на приклад для наслідування.
• Підходьте до викликів із позицією «може зробити». Навіть у складних ситуаціях зосереджуйтесь на рішеннях, а не на проблемах.
• Візьміть на себе відповідальність за свої дії. Якщо сталася помилка, визнайте її і працюйте над пошуком рішення.
• Негайно діліться відповідною інформацією про організаційні зміни або оновлення проекту. Це створює довіру та сприяє прозорості в команді.

5/ Дайте відгук, як позитивний, так і негативний

Ефективний зворотній зв'язок - це інструмент для зростання та вдосконалення. Якщо подавати продумано та конструктивно, це сприяє розвитку окремих членів команди та покращує загальну продуктивність команди.

Ось кілька прикладів того, як поводитися з командою як керівник групи:

• Дайте позитивний відгук. Замість загального «Гарна робота» надайте конкретний відгук, наприклад «Ваше ретельне дослідження та увага до деталей в останньому проекті значно сприяли його успіху. Молодець!»
• Пропонуючи негативний відгук, зосередьтеся на конструктивних рішеннях. 
• Не зосереджуйтеся лише на помилках. Визнайте досягнення та сильні сторони, звертаючись до сфер, які потребують покращення, щоб створити всебічний підхід зворотного зв’язку.
• Використовуйте техніку «Бутерброд». Почніть із позитивного відгуку, зверніться до тих сфер, які потребують покращення, і закінчіть більш позитивним підкріпленням. 
• Виховувати самосвідомість і відповідальність, ви можете поставити запитання на кшталт "Які аспекти цього проекту, на вашу думку, пройшли добре?" або "Яким чином, на вашу думку, ви могли б покращити свій підхід наступного разу?"

6/ Ефективно делегуйте завдання

Ефективне делегування надає повноваження членам команди, сприяє розвитку навичок і підвищує загальну ефективність команди. Оволодівши цією навичкою, ви можете створити дружнє та високоефективне робоче середовище.

Ось кілька прикладів того, як поводитися з командою як керівник групи:

• Чітко повідомте цілі, очікування та терміни виконання завдання. Замість того, щоб говорити «Провести презентацію клієнта», надайте такі деталі, як «Підготуйте презентацію з 10 слайдів, що висвітлює наші останні досягнення для зустрічі з клієнтом у п’ятницю».
• Уникайте перевантаження члена команди який вже працює над багатьма проектами. Розподіліть завдання рівномірно, щоб запобігти виснаженню.
• Делегуйте завдання, щоб розширити можливості членів команди та відповідати їхнім цілям розвитку.
• Переконайтеся, що члени команди забезпечені всіма необхідними ресурсами та інформацією для ефективного виконання своїх завдань. 
• Сприяйте розвитку навичок шляхом ротації обов’язків між членами команди.

7/ Бережіть себе

Турбота про себе є не тільки корисною для вашого благополуччя, але й важливою для ефективного лідерства. Включаючи практику самообслуговування у свій розпорядок дня, ви подаєте позитивний приклад своїй команді та створюєте здорове робоче середовище.

Ось кілька прикладів того, як поводитися з командою як керівник групи:

• Встановіть чіткі межі між роботою та особистим життям. Повідомте про ці межі своїй команді, щоб розвивати культуру 
• Робіть короткі перерви протягом дня розтягуватися, ходити або практикувати глибоке дихання. Ці паузи сприяють підвищенню концентрації та продуктивності.
• Уникайте надмірних зобов’язань і ставте перед собою досяжні цілі. Замість того, щоб братися за надто багато проектів одночасно, визначте пріоритети завдань і встановіть реалістичні терміни.
• Займайтеся тим, що вам подобається, наприклад бігом підтюпцем, йогою або їздою на велосипеді. Фізичні вправи сприяють загальному самопочуттю та підвищують рівень енергії.
• Розвивайте значущі зв’язки з колегами, наставниками чи друзями. Коли ви стикаєтеся з труднощами, може бути корисно обговорити свій досвід і попросити поради. 
• Важливо знайте свої межі та будьте готові сказати «ні». при необхідності.

Ключові винесення

Як керувати командою як лідер команди. Ефективне керівництво командою — це багатогранна навичка, яка передбачає чітке спілкування, стратегічне делегування та відданість благополуччю як команди, так і лідера. 

💡 використання AhaSlides під час командних зустрічей і презентацій дозволяє керівникам команд привернути увагу своїх співробітників, заохочуючи до активної участі та співпраці. The інтерактивні функції та Шаблони надаються AhaSlides не тільки роблять зустрічі більш привабливими, але й надають цінну інформацію про перспективи та ідеї команди. Як керівник команди, який використовує сучасні інструменти, такі як AhaSlides може змінити правила гри у створенні позитивної та динамічної командної культури.

Питання і відповіді

Ref: Дійсно | Натисніть