5-хвилинна презентація – інтригує аудиторію (нікому не подобається вислуховувати годину, яка здається ніби триває ціле десятиліття), але створює великі труднощі для доповідачів, оскільки вони змушені вирішувати, що саме вставити. Якщо все зробити неправильно, все вислизне з голови в одну мить.
Час спливає, але ви можете стримати свою панічну атаку за допомогою нашого покрокового посібника з безкоштовними темами та прикладами. Дізнайтеся повну інформацію про те, як зробити 5-хвилинну презентацію для командної зустрічі, заняття в коледжі, рекламної презентації чи будь-якого іншого місця, де вона вам потрібна!
Зміст
Ідеї для 5-хвилинних презентацій
Перш за все, вам слід придумати ідею для 5-хвилинної презентації, яка зацікавить. Подумайте про те, що зацікавить широку аудиторію, навіть якщо ви зіскочите з місця та будете з нетерпінням слухати. Яку тему, що відповідає вашій ніші, ви можете детальніше розкрити? Зацікавтеся нашим списком нижче:
- Небезпека кібербулінгу
- Фріланс під економіку концертів
- Швидка мода та її вплив на навколишнє середовище
- Як розвивався подкаст
- Антиутопічне суспільство в літературі Джорджа Орвелла
- Поширені розлади здоров’я, які у вас можуть бути
- Що таке афазія?
- Міфи про кофеїн - чи реальні вони?
- Переваги проведення тесту особистості
- Піднесення і падіння Чингісхана
- Що відбувається з мозком, коли ви перебуваєте у стосунках на відстані?
- Чи не пізно дбати про навколишнє середовище?
- Наслідки використання штучного інтелекту (ШІ)
- Як тривожні розлади руйнують наше життя
- 6 економічних термінів, які потрібно знати
- Боги в грецькій міфології проти римської міфології
- Походження кунг-фу
- Етика генетичної модифікації
- Надприродна сила тарганів
- Чи потрібна детоксикація в соціальних мережах?
- Історія Шовкового шляху
- Яка найнебезпечніша хвороба у світі в 21 столітті?
- Причини вести самощоденник щодня
- Нові тенденції в кар'єрі
- П'ять причин, щоб якісно провести час для себе
- Найкраща їжа для приготування, коли ви поспішаєте
- Як замовити найкращий напій Starbucks
- Ідеї та практики, яких ви дотримуєтеся і про які б хотіли, щоб інші знали
- 5 способів приготувати млинці
- Введення в блокчейн
Бонусне відео ▶ Як зробити 10-хвилину Presentation
Якщо вам здається, що 5-хвилинна презентація буде надто важкою, розтягніть її до 10! Ось як це зробити...
Як зробити 5-хвилинну презентацію
Пам'ятайте, менше значить більше, крім випадків, коли мова йде про морозиво.
Ось чому, серед сотень методів використання, ми звели їх до цих чотирьох прості кроки зробити вбивчу 5-хвилинну презентацію.
Давайте відразу стрибнемо!
1. Виберіть тему
Як дізнатися, чи ця тема «єдиною» для вас? Для нас правильна тема позначає все в цьому контрольному списку:
✅ Дотримуйтесь одного ключового моменту. Навряд чи ви встигнете торкнутися кількох тем, тому обмежтеся однією й не переходьте до неї!
✅ Знай свою аудиторію. Ви ж не хочете витрачати час на інформацію, яку вони вже знають. Усі знають, що 2 плюс 2 дорівнює 4, тому рухайтеся далі і ніколи не озирайтеся назад.
✅ Вибирайте просту тему. Знову ж таки, пояснення того, що потребує часу, має бути виключено з контрольного списку, оскільки ви не можете охопити все.
✅ Не зупиняйтеся на незнайомих темах, щоб мінімізувати час і зусилля, які ви витрачаєте на підготовку презентації. Це має бути те, що ви вже думаєте.
3. Створіть свої слайди
На відміну від формату довгої презентації, у якому ви можете мати скільки завгодно слайдів, п’ятихвилинна презентація зазвичай містить значно менше слайдів. Тому що уявіть собі, що кожен слайд буде приблизно вас Від 40 секунд до 1 хвилини пройти, це вже п'ять слайдів загалом. Не надто про що думати, еге ж?
Однак кількість ваших слайдів не має більшого значення суть, яку містить кожен слайд. Ми знаємо, що спокусливо наповнити його текстом, але майте це на увазі ви має бути темою, на якій зосереджується ваша аудиторія, а не стіною тексту.
Перевірте ці приклади нижче.
Приклад 1
Сміливий
курсивний
Підкреслення
Приклад 2
Виділіть текст жирним шрифтом, щоб виділити важливі частини, та використовуйте курсив переважно для позначення назв та назвав конкретних творів чи об’єктів, щоб ця назва чи ім’я виділялися з навколишнього речення. Нижній текст також допомагає привернути до нього увагу, але найчастіше він використовується для представлення гіперпосилання на веб-сторінці.
Очевидно, ви бачили другий приклад і думали, що ви не зможете прочитати його на великому екрані.
Суть полягає в наступному: зберігайте слайди прямо, лаконічно і коротко, оскільки у вас є лише 5 хвилин. 99% інформації має надходити з ваших вуст.
Не забувайте про це, коли ви зводите текст до мінімуму дружити візуальними, оскільки вони можуть бути вашими найкращими помічниками. Вражаюча статистика, інфографіка, короткі анімації, зображення китів тощо – все це чудово привертає увагу та допоможе вам розмістити свій унікальний товарний знак та індивідуальність на кожному слайді.
А скільки слів має бути в 5-хвилинному сценарії виступу? Головним чином це залежить від візуальних елементів або даних, які ви показуєте на слайдах, а також від вашої швидкості мовлення. Однак 5-хвилинна промова містить приблизно 700 слів.
Секретна порада: Зробіть свою презентацію інтерактивною. Ви можете додати a опитування в прямому ефірі, розділ запитань і відповідей або вікторина який ілюструє ваші думки та справляє незабутнє враження на аудиторію.
Ставайте інтерактивним, швидким 🏃♀️
Використовуйте свої 5 хвилин з користю з безкоштовним інструментом інтерактивної презентації!
3. Визначте правильний час
Коли ви дивитеся на це, ми можемо сказати лише одне: ПРИПИНІТЬ ПРОКРАСТИНАЦІЮ! Для такої короткої презентації практично немає часу на «а-а», «е-е» чи короткі паузи, адже кожна мить має значення. Отже, плануйте час кожного розділу з військовою точністю.
Як це має виглядати? Перегляньте приклад нижче:
- 30 секунд на введення. І не більше. Якщо ви витрачаєте занадто багато часу на вступ, вашою основною частиною доведеться пожертвувати, а це ні-ні.
- 1 хвилина на заяву проблема. Скажіть аудиторії проблему, яку ви намагаєтеся вирішити для них, тобто, для чого вони тут.
- 3 хвилини на рішенняСаме тут ви надаєте аудиторії найважливішу інформацію. Розкажіть їм те, що їм потрібно знати, а не те, що «приємно мати». Наприклад, якщо ви розповідаєте, як приготувати торт, перелічіть інгредієнти або розміри кожної страви, оскільки це вся важлива інформація. Однак додаткова інформація, така як глазур та оформлення, не є обов’язковою і її можна виключити.
- 30 секунд на висновок. Тут ви підкріплюєте свої основні моменти, закінчуєте і маєте заклик до дії.
- Можна закінчити невелике запитання й відповіді. Оскільки технічно це не є частиною 5-хвилинної презентації, ви можете приділити скільки завгодно часу, щоб відповісти на запитання.
Скільки разів ви повинні практикувати 5-хвилинну промову? Щоб точно визначити час, переконайтеся, що ви практика релігійно. 5-хвилинна презентація вимагає більше практики, ніж звичайна, оскільки у вас не буде стільки простору для ворушінь і шансів для імпровізації.
Крім того, не забудьте перевірити своє обладнання, щоб переконатися, що все працює гладко. Коли у вас є лише 5 хвилин, ви не хочете втрачати будь-який час ремонту мікрофона, презентації чи іншого обладнання.
4. Проведіть свою презентацію
Уявіть, що ви дивитеся захоплююче відео, але воно продовжує.затримуватися.кожні.10.секунд. Ви б дуже роздратувалися, правда? Що ж, ваша аудиторія теж буде, якщо ви постійно заплутаєте її різкою, неприродною мовою.
Це нормально відчувати тиск, щоб поговорити, тому що ви відчуваєте, що кожна хвилина дорогоцінна. Але набагато важливіше скласти бесіду таким чином, щоб натовп зрозумів завдання.
Наша перша порада щодо проведення чудової презентації: практикувати текучийВід вступу до висновку кожна частина має бути пов'язана та поєднана з іншими, як клей.
Переходьте між розділами кілька разів (не забудьте встановити таймер). Якщо є якась частина, в якій ви відчуваєте бажання прискоритися, подумайте про те, щоб її скоротити або сформулювати інакше.
Наша друга порада для заворожує аудиторію з першого речення.
Їх незліченна кількість способи розпочати презентацію. Ви можете передати факти з шокуючого факту, що стосується теми, або згадати жартівливу цитату, яка розсмішить вашу аудиторію та розтопить їх (і вашу) напругу.
Секретна порада: Не знаєте, чи ваша 5-хвилинна презентація матиме вплив? Використайте інструмент зворотного зв'язку щоб одразу зацікавити аудиторію. Це вимагає мінімальних зусиль, і ви не втратите цінний відгук.
5 поширених помилок під час 5-хвилинної презентації
Ми долаємо та адаптуємось шляхом проб і помилок, але легше уникнути помилок новачків, якщо ви знаєте, що це таке👇
- Пройшовши відведений час. Оскільки 15- або 30-хвилинний формат презентації довгий час домінував на сцені, бути коротким важко. Але на відміну від довгого формату, який дає вам певну гнучкість у часі, аудиторія точно знає, що таке 5 хвилин, і, отже, очікує, що ви стиснете інформацію в межах часу.
- Десятирічне представлення. Помилка новачка. Витрачати свій дорогоцінний час на те, щоб розповідати людям, хто ви або що ви збираєтеся робити, — не найкращий план.
- Не приділяйте достатньо часу підготовці. Більшість людей пропускають практичну частину, оскільки думають, що це 5 хвилин, і вони можуть швидко їх заповнити, що є проблемою. Якщо в 30-хвилинній презентації ви можете обійтися «заповнювачем» контенту, то 5-хвилинна презентація навіть не дозволяє робити паузи більше ніж на 10 секунд.
- Приділяйте забагато часу поясненню складних концепцій. 5-хвилинної презентації для цього не вистачає. Якщо один пункт, який ви пояснюєте, потребує зв'язку з іншими пунктами для подальшого уточнення, завжди гарною ідеєю буде переглянути його та глибше заглибитися лише в один аспект теми.
- Занадто багато складних елементів. Роблячи 30-хвилинну презентацію, ви можете додати різні елементи, наприклад розповідь і анімацію, щоб зацікавити аудиторію. У набагато коротшій формі все має бути прямо по суті, тому ретельно вибирайте слова чи переходи.
Приклади 5-хвилинних презентацій
Щоб допомогти вам зрозуміти, як зробити 5-хвилинну презентацію, ознайомтеся з цими короткими прикладами презентацій, щоб зрозуміти будь-яке повідомлення!
Вільям Камквамба: «Як я запряг вітер»
Цей довідник - TED Розмова відео розповідає історію Вільяма Камквамби, винахідника з Малаві, який, будучи бідним дитиною, побудував вітряк для перекачування води та виробництва електроенергії для свого села. Природна та відверта розповідь Камквамби змогла захопити аудиторію, а його використання коротких пауз, щоб люди посміялися, також є ще одним чудовим прийомом.
Сьюзен В. Фіск: «Як важливо бути лаконічним»
Цей довідник - навчальне відео пропонує науковцям корисні поради, як структурувати свою розмову відповідно до формату презентації «5 Minute Rapid», який також пояснюється за 5 хвилин. Якщо ви плануєте створити коротку презентацію «Інструкції», подивіться цей приклад.
Джонатан Белл: «Як створити чудову назву бренду»
Як випливає з назви, спікер Джонатан Белл розповість вам крок за кроком керівництво про те, як створити стійку назву бренду. Він переходить безпосередньо до суті своєї теми, а потім розбиває її на менші компоненти. Хороший приклад для навчання.
Рахунок PACE: "5-хвилинний виступ на Startupbootcamp"
У цьому відео показано, як Рахунок-фактура PACE, стартап, що спеціалізується на обробці мультивалютних платежів, зміг чітко та лаконічно подати свої ідеї інвесторам.
Уілл Стівен: «Як звучати розумно у своїй доповіді TEDx»
Використовуючи гумористичний та творчий підхід, Буде виступ Стівена на TEDx направляє людей через загальні навички публічного виступу. Обов’язковий перегляд, щоб перетворити свою презентацію на шедевр.
Поширені запитання
Чому важлива 5-хвилинна презентація?
5-хвилинна презентація демонструє вміння керувати часом, привертати увагу аудиторії та надавати дзеркальні роз'яснення, оскільки для досягнення ідеального результату потрібна велика практика! Крім того, існує безліч відповідних тем для 5-хвилинної виступу, до яких ви можете звернутися та адаптувати їх до власного.
Хто провів найкращу 5-хвилинну презентацію?
Протягом багатьох років було багато впливових доповідачів, найвідомішим з яких є виступ сера Кена Робінсона на TED під назвою «Чи вбивають школи креативність?», який переглянули мільйони разів і став одним із найпопулярніших виступів на TED усіх часів. У своєму виступі Робінсон з гумором та захопливою мовою презентує важливість розвитку креативності в освіті та суспільстві.
