Групова презентація дозволяє команді об’єднати свої сильні сторони, розподілити роботу та дати аудиторії більше ніж один голос. Вона також може швидко піти не так: нерівномірний час виступів, незграбні передачі та слайди, якими ніхто не володіє. Цей посібник розповідає про те, що робить групову презентацію гарною, а також про п’ять реальних командних презентацій з університетів та бізнес-конкурсів, які ви можете переглянути та з яких можете повчитися.
Що робить групову презентацію гарною?
Незалежно від того, чи ви презентуєте перед класом, клієнтом чи журі змагань, ті самі сім звичок відрізняють сильні командні презентації від слабких:
- Чітка структура. Використовуйте логічний потік зі вступом, основною частиною та висновком. Короткий план дій на початку показує аудиторії, куди ви прямуєте.
- Наочні посібники, що допомагають. Слайди, діаграми та короткі відео підтримують виступ, коли кожен з них містить одну ідею. Уникайте надлишкового тексту та поділіться QR-кодом або посиланням, якщо аудиторії потрібні ваші ресурси.
- Чітка мова. Говоріть рівномірним темпом, встановлюйте зоровий контакт та уникайте читання слайдів уголос.
- Збалансована участь. Кожен член висловлюється, і передача повноважень звучить радше як розмова, ніж як естафета.
- Релевантний контент. Дослідіть тему та презентуйте її на рівні людей у кімнаті.
- Управління часом. Сплануйте час, відрепетируйте його та призначте одну людину, яка буде хронометристом.
- Сильний фінал. Підсумуйте основні тези та завершіть висловлювання тим повідомленням, яке ви хочете запам'ятати.
Щоб дізнатися більше про темп та доставку, див. наші посібники управління часом у презентаціях та мова тіла під час презентації.
Як підготувати групову презентацію за 6 кроків
- Визначте мету. Узгодьте в одному реченні, що аудиторія повинна знати або робити після цього.
- Розподіліть ролі. Вирішіть, хто проводить дослідження, хто створює слайди, хто презентує кожен розділ, хто стежить за часом і хто відповідає на запитання.
- Намалюйте разом. Сплануйте вступ, три-п'ять ключових пунктів та висновок, з доказами для кожного пункту.
- Оформіть слайди як один набір. Використовуйте один шаблон та обмежте текст, щоб колода виглядала як робота однієї команди.
- Репетируйте групою. Проведіть повну розмову, включаючи передачу ігор, та надайте одне одному зворотний зв'язок.
- Підготуйтеся до запитань. Вгадайте три найскладніші питання та домовтеся, хто на яке відповість.
5 прикладів групових презентацій для перегляду
П’ять відео нижче – це публічні записи з університетів та бізнес-конкурсів. Ми обрали їх, тому що в них задокументовано подію, команду та результат. Ми зробили нотатки короткими: використовуйте підказки під кожним відео як контрольний список під час перегляду, а потім порівняйте побачене із сімома звичками, наведеними вище.
1. Проведення успішної командної презентації (Вища школа бізнесу Стенфорда)
Цей Відео Стенфордської вищої школи бізнесу призначений для команд, які готуються до спільної презентації, що робить його гарною відправною точкою перед переглядом конкурсних робіт.
Дивись за: як поради щодо ролей, підготовки та репетицій можна застосувати до вашої власної команди.
2. AthleteTrax на конкурсі бізнес-планів GW 2012 року
AthleteTrax, ідея програмного забезпечення для тренерів та студентів-спортсменів, отримала три призи на конкурсі бізнес-планів Університету Джорджа Вашингтона 2012 року, включаючи друге місце в загальному заліку, згідно з даними GW Сьогодні, презентація команди публікується університетом.
Дивись за: порядок, у якому команда переходить від проблеми до рішення, бізнес-модель та наступні кроки, а також те, як вони відповідають на запитання.
3. Команда Bumble, Національний конкурс бізнес-планів 2017 року
Команда Bumble з Бейкерсфілдської середньої школи посіла перше місце на Національному конкурсі бізнес-планів, проведеному Virtual Enterprise International у Нью-Йорку у 2017 році. Повідомляється, що Бейкерсфілд зараз. Ви можете спостерігати за презентація-переможець Інтернет.
Дивись за: наскільки плавно спікери передають слово, чи кожне твердження підкріплене цифрою та як змінюється мова тіла команди під час їхнього виступу.
4. Університет Йонсей, фінальний раунд конкурсу бізнес-кейсів HSBC/HKU Азіатсько-Тихоокеанського регіону 2019 року
Цей презентація фінального раунду було опубліковано каналом ACRC HKU. Змагання з кейсів завершуються питаннями від суддів, тож це показує, як команда справляється з тиском у прямому ефірі.
Дивись за: як команда оговтується від будь-яких незначних помилок та як вони відповідають на запитання суддів.
5. Перше місце на конкурсі кейсів Macy's, Бізнес-школа Келлі
Цей презентація, що посіла перше місце походить від Бізнес-школи Келлі при Університеті Індіани, як зазначено на їхньому відеоканалі. Команди, що беруть участь у конкурсах, мають перетворити складний бриф на коротку, переконливу рекомендацію.
Дивись за: як спікери використовують сцену, і чи кожна рекомендація підтверджена даними.
Зробіть свою групову презентацію інтерактивною
Найкращі групові презентації справляють враження розмови. Хмара слів у реальному часі, опитування або слайд із запитаннями та відповідями дає аудиторії певну роль і дає вашій команді перерву від розмов. AhaSlides Бібліотека шаблонів, шаблон «Командна робота та співпраця в групових проектах» починається саме з цього: хмара слів, яка запитує, які якості аудиторія цінує в хорошому члені команди. Відповіді з’являються на екрані, коли люди надсилають їх зі своїх телефонів.
Безкоштовний шаблон для командної роботи
Якщо ваша група працює над тематичним дослідженням, шаблон «Групове обговорення та тематичні дослідження з дошкою ідей» дозволяє всім додавати ідеї до спільної дошки, наприклад, сітку сильних і слабких сторін, можливостей і загроз, перш ніж ви представите свій аналіз.
В кінці вашої розмови завершіть її словами Слайд запитань та відповідей щоб люди могли надсилати запитання анонімно, а ваша команда могла вирішувати, хто відповість. Щоб отримати більше ідей, прочитайте наші посібники техніка інтерактивної презентації та зробити презентацію інтерактивною. Ви можете зареєструйтеся AhaSlides безкоштовно і спробуйте будь-який із цих шаблонів.
Ключові вивезення
- Узгодьте ролі, структуру та часові рамки, перш ніж хтось почне розробляти слайд.
- Відрепетируйте передачі, не лише свою частину.
- Зробіть слайди легкими та послідовними, щоб презентація виглядала як робота однієї команди.
- Залучіть аудиторію за допомогою живого опитування, хмари слів або сесії запитань і відповідей.
- Перегляньте презентації реальних команд зі списком контрольних завдань, а потім скопіюйте ті звички, які працюють.
Часті питання
Що таке групова презентація?
Групова презентація проводиться двома або більше людьми перед аудиторією. Групові презентації поширені в школах, університетах, компаніях та на змаганнях.
Як зробити групову презентацію?
Визначте мету, розподіліть ролі для дослідження, слайдів та презентації, складіть вступ, три-п'ять ключових моментів та висновок, додайте докази та легкі візуальні матеріали, відрепетируйте разом і завершіть переконливим резюме.
Як справедливо розподілити групову презентацію?
Дайте кожному учаснику розділ приблизної тривалості та чітку роль, потім відрепетируйте з таймером, щоб час виступу був збалансованим, а передача ігор пройшла плавно.
Якою має бути тривалість групової презентації?
Дотримуйтесь відведеного вам часу та поділіть його на кількість доповідачів. Залиште кілька хвилин в кінці для запитань.
