Як написати презентацію 101 | Покрокові посібники з кращими прикладами | 2024 Відкриття

Чи важко розпочати презентацію? Ви стоїте перед кімнатою, повною нетерплячих слухачів, готових поділитися своїми знаннями та привернути їх увагу. Але з чого почати? Як ви структуруєте свої ідеї та ефективно доносите їх?

Зробіть глибокий вдих і не бійтеся! У цій статті ми надамо дорожню карту як написати презентацію охоплюючи все: від створення сценарію до створення привабливого вступу.

Отже, давайте зануримося!

Зміст

• огляд
• Що таке презентація? 
• Що має бути в потужній презентації?
• Як написати сценарій презентації
• Як написати вступ до презентації 
• Ключові винесення
• Питання і відповіді

Поради щодо кращої презентації

• Як розпочати презентацію
• Як представити себе

Почніть за секунди.

Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!

🚀 Отримайте шаблони безкоштовно

огляд

Скільки часу займає презентація?	20-60 годин.
Як я можу покращити свою презентацію?	Мінімізуйте текст, оптимізуйте візуальні елементи та одну ідею на слайд.

Що таке презентація? 

Презентації – це спілкування з аудиторією. 

Презентація – це фантастичний спосіб поділитися інформацією, ідеями чи аргументами з аудиторією. Подумайте про це як про структурований підхід до ефективної передачі свого повідомлення. І у вас є такі варіанти, як слайд-шоу, виступи, демонстрації, відео та навіть мультимедійні презентації!

Мета презентації може змінюватися залежно від ситуації та того, чого хоче досягти доповідач. 

• У діловому світі презентації зазвичай використовуються для представлення пропозицій, обміну звітами або рекламних пропозицій. 
• В освітніх установах презентації є основним засобом для навчання чи читання цікавих лекцій. 
• Для конференцій, семінарів і публічних заходів — презентації ідеально підходять для поширення інформації, надихання людей або навіть переконання аудиторії.

Це звучить геніально. Але як написати презентацію?

Що має бути в потужній презентації?

Як написати презентацію? Що має бути в потужній презентації? Чудова презентація включає в себе кілька ключових елементів, щоб захопити аудиторію та ефективно донести ваше повідомлення. Ось що вам слід включити в презентацію-переможець:

• Чіткий і привабливий вступ: Почніть свою презентацію на ура! Приверніть увагу аудиторії з самого початку, використовуючи захоплюючу історію, дивовижний факт, запитання, яке спонукає до роздумів, або потужну цитату. Чітко сформулюйте мету вашої презентації та встановіть зв’язок зі слухачами.

• Добре структурований вміст: Організуйте свій вміст логічно й узгоджено. Розділіть свою презентацію на розділи або основні моменти та забезпечте плавні переходи між ними. Кожна частина має плавно перетікати в наступну, створюючи цілісну розповідь. Використовуйте чіткі заголовки та підзаголовки, щоб направляти аудиторію під час презентації.

• Переконливі візуальні ефекти: Додайте візуальні засоби, такі як зображення, графіки або відео, щоб покращити свою презентацію. Переконайтеся, що ваші візуальні елементи візуально привабливі, актуальні та легкі для розуміння. Використовуйте чистий і лаконічний дизайн із розбірливими шрифтами та відповідними кольоровими схемами. 

• Захоплююча доставка: Зверніть увагу на свій стиль подачі та мову тіла. Ви повинні підтримувати зоровий контакт зі своєю аудиторією, використовувати жести, щоб підкреслити ключові моменти, і змінювати тон голосу, щоб зберегти динамічність презентації. 

• Чіткий і незабутній висновок: Залиште на аудиторію незабутнє враження, надавши яскраве заключне твердження, заклик до дії або запитання, яке спонукає до роздумів. Переконайтеся, що ваш висновок пов’язаний зі вступом і підсилює основне повідомлення вашої презентації.

Як написати сценарій презентації (з прикладами)

Щоб успішно донести своє повідомлення до аудиторії, ви повинні ретельно розробити та організувати сценарій презентації. Ось кроки, як написати сценарій презентації: 

1/ Зрозумійте свою мету та аудиторію

• Поясніть мету вашої презентації. Ви інформуєте, переконуєте чи розважаєте?
• Визначте свою цільову аудиторію та її рівень знань, інтереси та очікування.
• Визначте, який формат презентації ви хочете використовувати

2/ Окресліть структуру вашої презентації

Сильне відкриття

Почніть із привабливого вступу, який приверне увагу аудиторії та представить вашу тему. Ось кілька типів отворів, які можна використовувати: 

• Почніть із запитання, яке спонукає до роздумів: "Ви коли-небудь...?"
• Почніть із дивовижного факту чи статистики: "Ви знали, що....?"
• Використовуйте потужну цитату: «Як одного разу сказала Майя Анджелу,...»
• Розкажіть захоплюючу історію: «Уявіть собі це: ви стоїте на...»
• Почніть із сміливого твердження: «У стрімкий цифровий вік...»

Основні моменти

Чітко сформулюйте свої головні моменти або ключові ідеї, які ви обговорюватимете протягом усієї презентації.

1. Чітко сформулюйте мету та основні моменти: приклад: «У цій презентації ми заглибимося в три ключові сфери. Спочатку... Далі... Нарешті... ми обговоримо...»
2. Надайте передісторію та контекст: приклад: «Перш ніж заглиблюватися в деталі, давайте розберемося з основами...»
3. Надайте допоміжну інформацію та приклади: приклад: "Щоб проілюструвати...., розглянемо приклад. У,....."
4. Розглянемо контраргументи або потенційні проблеми: приклад: «Хоч... ми також повинні враховувати...».
5. Повторення ключових моментів і перехід до наступного розділу: приклад: «Підсумовуючи, ми... Тепер давайте зосередимося на...»

Не забувайте організувати свій вміст логічно й узгоджено, забезпечуючи плавні переходи між розділами.

Закінчення

Ви можете закінчити сильним заключним словом, у якому підсумовуєте ваші основні думки та залишаєте незабутнє враження. приклад: "Коли ми завершуємо нашу презентацію, стає зрозуміло, що... до... ми можемо..."

3/ Складіть чіткі та лаконічні речення

Після того, як ви окреслили презентацію, вам потрібно відредагувати речення. Використовуйте чітку та зрозумілу мову, щоб забезпечити розуміння вашого повідомлення.

Крім того, ви можете розбити складні ідеї на простіші концепції та надати чіткі пояснення або приклади, щоб допомогти зрозуміти.

4/ Використовуйте наочні посібники та допоміжні матеріали

Використовуйте допоміжні матеріали, такі як статистичні дані, результати досліджень або приклади з реального життя, щоб підтвердити свої думки та зробити їх більш переконливими. 

• приклад: "Як ви можете бачити з цього графіка,... Це демонструє..."

5/ Включайте методи залучення

Додайте інтерактивні елементи, щоб залучити аудиторію, наприклад Запитання та відповіді, проведення опитувань у прямому ефірі або заохочення до участі. Ви також можете крути більше розваг в групу, по випадковий розподіл людей у різні групи, щоб отримати різноманітні відгуки!

6/ Повторіть і повторіть

• Потренуйтеся виконувати сценарій презентації, щоб ознайомитись із вмістом і покращити показ.
• За потреби перегляньте та відредагуйте свій сценарій, видаливши будь-яку непотрібну інформацію чи повторення.

7/ Отримати відгук

Ви можете поділитися своїм сценарієм або провести практичну презентацію довіреному другові, колезі чи наставнику, щоб зібрати відгуки про ваш сценарій і внести відповідні зміни.

Детальніше про Презентація сценарію

Як написати вступ до презентації з прикладами

Як написати привабливі та візуально привабливі презентації? Шукаєте вступні ідеї для презентації? Як згадувалося раніше, коли ви завершите свій сценарій, дуже важливо зосередитися на редагуванні та вдосконаленні найважливішого елемента — початку вашої презентації — розділу, який визначає, чи зможете ви захопити й утримати увагу аудиторії з самого початку. 

Ось інструкція про те, як створити відкриття, яке приверне увагу аудиторії з першої хвилини: 

1/ Почніть з гачка

Для початку ви можете вибрати з п’яти різних відкриттів, згаданих у сценарії, залежно від бажаної мети та змісту. Крім того, ви можете обрати підхід, який вам найбільше резонує та вселяє вашу впевненість. Пам’ятайте, що головне – вибрати вихідну точку, яка відповідає вашим цілям і дозволить вам ефективно донести своє повідомлення.

2/ Встановіть релевантність і контекст

Потім ви повинні визначити тему вашої презентації та пояснити, чому вона важлива чи актуальна для вашої аудиторії. Пов’яжіть тему з їхніми інтересами, проблемами чи прагненнями, щоб створити відчуття актуальності.

3/ Вкажіть мету

Чітко сформулюйте мету або мету вашої презентації. Повідомте аудиторії, що вони можуть отримати або досягти, прослухавши вашу презентацію.

4/ Перегляньте свої основні моменти

Зробіть короткий огляд основних моментів або розділів, які ви охопите у своїй презентації. Це допомагає аудиторії зрозуміти структуру та хід вашої презентації та створює очікування.

5/ Встановити довіру

Поділіться своїм досвідом або повноваженнями, пов’язаними з темою, щоб зміцнити довіру з аудиторією, наприклад короткою особистою історією, відповідним досвідом або згадкою свого професійного досвіду.

6/ Залучайтеся емоційно

Пов’яжіть емоційний рівень зі своєю аудиторією, звертаючись до її прагнень, страхів, бажань або цінностей. Вони допомагають створити глибший зв’язок і взаємодію з самого початку.

Переконайтеся, що ваш вступ є лаконічним і по суті. Уникайте непотрібних подробиць або довгих пояснень. Прагніть до ясності та стислості, щоб утримати увагу аудиторії.

Наприклад, тема: Баланс між роботою та особистим життям

«Доброго ранку, усім! Чи можете ви уявити, як прокидаєтеся кожного дня, почуваючись бадьорим і готовим подолати як особисті, так і професійні справи? Що ж, це саме те, що ми сьогодні досліджуватимемо – чудовий світ балансу між роботою та особистим життям. У суспільстві, де робота, здається, поглинає кожну годину, життєво важливо знайти те місце, де наша кар’єра та особисте життя гармонійно співіснують. У цій презентації ми зануримося в практичні стратегії, які допоможуть нам досягти бажаного балансу, підвищити продуктивність і виховання. наше загальне благополуччя. 

Але перш ніж ми зануримося, дозвольте мені розповісти трохи про свою подорож. Як працюючий професіонал і пристрасний прихильник балансу між роботою та особистим життям, я витратив роки на дослідження та впровадження стратегій, які змінили моє життя. Я радий сьогодні поділитися своїми знаннями та досвідом з усіма вами, сподіваючись надихнути на позитивні зміни та створити більш повноцінний баланс між роботою та особистим життям для всіх у цій кімнаті. Отже, почнемо!"

🎉 Перегляньте: Як почати презентацію?

Ключові винесення

Незалежно від того, чи ви досвідчений оратор, чи новачок на сцені, розуміння того, як написати презентацію, яка ефективно передає ваше повідомлення, є цінною навичкою. Дотримуючись кроків у цьому посібнику, ви можете стати захоплюючим доповідачем і залишити свій слід у кожній презентації, яку ви проводите.

Крім того, AhaSlides може значно посилити вплив вашої презентації. с AhaSlides, Ви можете використовувати опитування в реальному часі, вікторини та слово хмара щоб перетворити свою презентацію на захоплюючий та інтерактивний досвід. Давайте на хвилинку дослідимо наш неосяжний бібліотека шаблонів!

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ