Ви заходите до кімнати для презентацій, і ваша душа просто... зникає. Половина людей таємно гортає Instagram, хтось точно купує речі на Amazon, а та людина попереду? Вона програє битву зі своїми повіками. Тим часом доповідач щасливо переглядає те, що здається їхнім мільйонним слайдом, абсолютно не підозрюючи, що втратив усіх давним-давно. Ми всі були в такому становищі, чи не так? І як людина, яка відчайдушно намагається не заснути, і як та, яка розмовляє з кімнатою, повною зомбі.
Але ось що мене засмучує: ми не можемо висидіти 20-хвилинну презентацію, щоб наші думки не блукали, але ми можемо гортати TikTok три години поспіль, навіть не моргнувши оком. Що це таке? Все про те, зачепленняНаші телефони з'ясували те, чого більшість доповідачів досі не розуміє: коли люди можуть реально взаємодіяти з тим, що відбувається, їхній мозок загоряється. Ось так просто.
І дивіться, дані це підтверджують, презентації з акцентом на аудиторію просто працюють краще. Згідно з дослідження, задоволеність і залученість учнів і доповідачів були вищими в інтерактивному форматі, що демонструє, що інтерактивні презентації перевершують традиційні в професійному контексті. Люди дійсно приходять, запам'ятовують, що ви сказали, і потім щось з цим роблять. То чому ж ми продовжуємо презентувати так, ніби зараз 1995 рік? Давайте заглибимося в те, що дослідження говорять нам про те, чому залученість до презентації більше не є просто приємним бонусом, а є всім.
Зміст
Що відбувається, коли ніхто насправді не слухає
Перш ніж ми заглибимося в рішення, давайте розглянемо, наскільки насправді серйозна проблема. Ми всі це переживали — слухали презентацію, де майже чутно колективну ментальну перевірку в кімнаті. Усі чемно кивають, подумки розмірковуючи про те, які фільми вони збираються дивитися, або гортають TikTok під столом. Ось сувора реальність: більшість із того, що ви говорите в таких випадках, зникає. Дослідження доведено, що люди забувають 90% почутого протягом тижня, якщо вони не беруть активної участі.
Подумайте, що це робить з вашою організацією. Усі ці стратегічні зусилля, коли всі були на одному рівні, але потім нічого не відбувалося? Усі ці дорогі навчальні ініціативи, які так і не прижилися? Усі ці гучні кричущі оголошення, які загубилися в перекладі? Це справжня ціна відсторонення — не витрачений час, а втрачені ініціативи та можливості, які тихо зникають, бо ніхто ніколи не був залучений.
І все стало складніше. У кожного є смартфон із гучними сповіщеннями. Половина вашої аудиторії, ймовірно, підслуховує здалеку, і це надзвичайно спрощує відокремлення думок (або, знаєте, перемикання вкладок). Ми всі зараз трохи маємо СДУГ, постійно змінюємо завдання та не можемо зосередитися на чомусь довше кількох хвилин.
І крім цього, очікування людей змінилися. Вони звикли до шоу на Netflix, які захоплюють їх протягом перших 30 секунд, до відео на TikTok, які дають їм миттєву цінність, і до додатків, які реагують на кожен їхній жест. І вони приходять і сідають, щоб послухати вашу щоквартальну презентацію, і, скажімо так, планку підняли.
Що відбувається, коли людям справді не байдуже
Але ось що ви отримуєте, коли робите це правильно — коли люди не просто фізично, а реально залучені:
Вони справді пам'ятають, що ти сказав. Не лише пункти, а й пояснення причин, що стоять за ними. Вони продовжують обговорювати ваші ідеї після закінчення зустрічі. Вони надсилають додаткові запитання, бо їм справді цікаво, а не важко.
Найголовніше, що вони вживають заходів. Замість того, щоб надсилати ці надокучливі повідомлення із запитом «То що ж нам, власне, тепер робити?», люди йдуть, точно знаючи, що їм потрібно робити далі, — і вони схильні це робити.
Щось чарівне відбувається в самій кімнаті. Люди починають спиратися на пропозиції одне одного. Вони привносять частину власної історії. Вони вирішують проблеми разом, замість того, щоб чекати, поки ви знайдете всі відповіді.
Ось у чому річ
У світі, де ми всі тонемо в інформації, але прагнемо стосунків, залученість — це не якийсь трюк презентацій, а те, що вона означає між комунікацією, яка працює, та комунікацією, яка просто займає місце.
Ваші слухачі роблять ставку на свій найцінніший актив: свій час. Зараз вони могли б займатися буквально чим завгодно. Найменше, що ви можете зробити, це зробити так, щоб це було варте їхніх зусиль.
26 вражаючих статистичних даних про залученість аудиторії
Корпоративне навчання та розвиток співробітників
- 93% співробітників кажуть, що добре сплановані навчальні програми позитивно впливають на їхню залученість (Аксоніфікувати)
- 90% інформації забувається протягом тижня, коли аудиторія не активно взаємодіє з нею (Whatfix)
- Лише 30% американських працівників відчувають себе залученими до роботи, проте компанії з вищою залученістю мають на 48% менше інцидентів, пов'язаних з безпекою (Культура безпеки)
- 93% організацій стурбовані питанням утримання співробітників, а можливості навчання є стратегією утримання номер один (Навчання LinkedIn)
- 60% працівників розпочали власне навчання поза програмами навчання та розвитку своєї компанії, що свідчить про величезний незадоволений попит на розвиток (EDX)
Освіта та академічні установи
- Від 25% до 54% учнів не відчували себе залученими до навчання у школі у 2024 році (Gallup)
- Інтерактивні презентації підвищують запам'ятовування учнів на 31%, коли задіяно кілька органів чуття (MDPI)
- Гейміфікація, яка передбачає включення в урок ігрових елементів, таких як бали, значки та таблиці лідерів, може позитивно підвищити успішність учнів, одночасно стимулюючи поведінкову залученість (СТЕТИЧНИЙ, IEEE)
- 67.7% повідомили, що гейміфікований навчальний контент був більш мотивуючим, ніж традиційні курси (Тейлор і Френсіс)
Охорона здоров'я та медична підготовка
- Медичні працівники найнижче оцінюють себе як оповідачів (6/10) та доповідачів загалом (6/10) (Національна бібліотека медицини)
- 74% медичних працівників найчастіше використовують марковані списки та текст, тоді як лише 51% включають відео до презентацій (ResearchGate)
- 58% називають «брак навчання з найкращих практик» найбільшою перешкодою для кращих презентацій (Тейлор і Френсіс)
- 92% пацієнтів очікують персоналізованого спілкування від своїх медичних працівників (хороший)
Індустрія подій
- 87.1% організаторів кажуть, що щонайменше половина їхніх B2B-заходів проводиться очно (Bizzabo)
- 70% подій зараз гібридні (Скіфтові зустрічі)
- 49% маркетологів кажуть, що залучення аудиторії є найважливішим фактором успішного проведення заходів (Марклетік)
- 64% учасників кажуть, що захопливий досвід є найважливішим елементом заходу (Bizzabo)
Медіа- та телерадіомовні компанії
- Стенди з інтерактивними елементами демонструють на 50% більшу залученість порівняно зі статичними установками (Американські дисплеї зображень)
- Інтерактивні функції потокового мовлення збільшують час перегляду на 27% порівняно з відео на вимогу (Пабнаб)
Спортивні команди та ліги
- 43% спортивних фанатів покоління Z гортають соціальні мережі під час перегляду спортивних подій (Nielsen)
- Частка американців, які дивляться прямі трансляції спортивних ігор у соціальних мережах, зросла на 34% між 2020 і 2024 роками (GWI)
Некомерційні організації
- Було показано, що кампанії зі збору коштів, зосереджені на розповіді історій, генерують 50% збільшення пожертв порівняно з тими, що зосереджені виключно на даних (Манева)
- Некомерційні організації, які ефективно використовують сторітеллінг у своїх зусиллях зі збору коштів, мають рівень утримання донорів на рівні 45%, порівняно з 27% для організацій, які не зосереджуються на сторітеллінгу (ПричинаVox)
Роздрібна торгівля та взаємодія з клієнтами
- Компанії з потужною омніканальною взаємодією утримують 89% клієнтів порівняно з 33% без неї (Студія кол-центру)
- Омніканальні клієнти купують у 1.7 раза більше, ніж одноканальні клієнти (McKinsey)
- 89% споживачів переходять до конкурентів після поганого досвіду обслуговування клієнтів (Толуна)
Стратегії взаємодії з реального світу від провідних організацій
Основні заходи Apple – презентація як виступ
Щорічні презентації продуктів Apple, такі як WWDC та запуск iPhone, захоплюють мільйони глядачів у всьому світі, трактуючи презентації як бренд-театр, поєднуючи високу якість продукції з кінематографічними візуальними ефектами, плавними переходами та чітко продуманими наративами. Компанія приділяє «ретельну увагу до деталей у кожному аспекті презентації», Apple Keynote: Unveiling Innovation and Excellence, формуючи очікування завдяки багаторівневим презентаціям. Знакове «ще одне…» техніка, започаткована Стівом Джобсом, створила «вершину цього театру», де «здавалося, що виступ закінчився, але Джобс повернувся та представив інший продукт».
Підхід Apple до презентацій включає мінімалістичні слайди з великими візуальними елементами та мінімальним текстом, що забезпечує зосередження на одній ідеї за раз. Ця стратегія продемонструвала вимірний вплив – наприклад, захід Apple, присвячений iPhone у 2019 році, привернув увагу 1.875 мільйони глядачів у прямому ефірі лише на YouTube, не враховуючи тих, хто дивився через Apple TV або веб-сайт Events, а це означає, що «фактична кількість глядачів у прямому ефірі, ймовірно, була значно вищою».
Такий підхід встановив новий стандарт для бізнес-презентацій у реальному часі, який наслідують незліченна кількість технологічних брендів.
Університет Абу-Дабі: від сонних лекцій до активного навчання
Змагання: Директор кампусів ADU в Аль-Айні та Дубаї, доктор Хамад Одхабі, помітив три ключові проблемні області: студенти більше користувалися телефонами, ніж змістом уроків, аудиторії не були інтерактивними, професори надавали перевагу одностороннім лекціям, а пандемія створила потребу в кращих технологіях віртуального навчання.
Рішення: У січні 2021 року доктор Хамад почав експериментувати з AhaSlides, витрачаючи час на опановування різних типів слайдів та пошук нових способів навчання, які б заохочували участь студентів. Досягнувши хороших результатів, він створив демонстраційне відео для інших професорів, що призвело до офіційного партнерства між ADU та AhaSlides.
Результати: Викладачі побачили майже миттєве покращення участі в уроках, студенти реагували з ентузіазмом, а платформа сприяла ширшій участі, забезпечуючи рівні умови гри.
- Негайне покращення участі в уроці за всіма напрямками
- 4,000 учасників у прямому ефірі на всіх платформах
- 45,000 XNUMX відповідей учасників на всі презентації
- 8,000 інтерактивних слайдів, створених викладачами та студентами
Університет Абу-Дабі продовжує використовувати AhaSlides досі та провів дослідження, яке показало, що AhaSlides значно покращив поведінкову залученість (ResearchGate)
8 стратегій для ефективного залучення аудиторії
Тепер, коли ми знаємо, чому важлива залученість, ось стратегії, які дійсно працюють, незалежно від того, чи презентуєте ви особисто, чи онлайн:
1. Почніть з інтерактивних вступних фраз протягом перших 2 хвилин
Чому це працює: Дослідження показують, що провали уваги починаються після початкового періоду «закріплення», причому перерви відбуваються на 10-18 хвилині презентації. Але ось у чому головне: люди вирішують, чи будуть вони подумки зупинятися, протягом перших кількох хвилин. Якщо ви не захопите їх одразу, вам доведеться вести важку битву протягом усієї презентації.
- Особисто: використовуйте фізичні рухи, такі як «встаньте, якщо ви коли-небудь...», або попросіть людей представитися комусь поруч. Створіть людські ланцюги або групові формування на основі відповідей на запитання.
- Онлайн: запускайте опитування в реальному часі або хмари слів за допомогою таких інструментів, як AhaSlides, Mentimeter, Slidoабо вбудовані функції платформи. Використовуйте кімнати для групових обговорень для швидких 2-хвилинних знайомств або попросіть людей одночасно вводити відповіді в чаті.
2. Опануйте стратегічну увагу, яка скидається кожні 10-15 хвилин
Чому це працює: Джі Ранасінья, генеральний директор та засновник КЕКСІНО, наголосив, що людська увага триває близько 10 хвилин, і це глибоко вкорінено в нашій революційній рисі. Тож якщо ви плануєте продовжити, вам потрібні ці перезавантаження.
- Очно: додайте фізичні рухи, попросіть учасників аудиторії мінятися місцями, зробити швидку розтяжку або взяти участь у партнерських обговореннях. Використовуйте реквізит, завдання на фліпчарті або роботу в невеликих групах.
- Онлайн: перемикайтеся між режимами презентації – використовуйте опитування, кімнати для групових обговорень, спільний доступ до екрана для спільних документів або просіть учасників використовувати кнопки реакції/емодзі. Змініть фон або перейдіть в інше місце, якщо можливо.
3. Гейміфікація з елементами змагання
Чому це працює: Ігри активують систему винагороди нашого мозку, вивільняючи дофамін, коли ми змагаємося, перемагаємо або досягаємо прогресу. Меган Мейбі, спеціалістка з маркетингових комунікацій у pc/nametag, наголошує, що «Інтерактивні заходи такі як живі запитання та відповіді, опитування аудиторії та опитування для миттєвого збору відгуків, роблять контент більш релевантним для вашої аудиторії. Вікторини або цифрове полювання на скарб також можуть гейміфікуйте свою подію і захопіть свою аудиторію чимось новим. Зрештою, використання краудсорсингового контенту (де ви просите учасників надіслати власні ідеї чи фотографії) – це чудовий спосіб включити думку аудиторії до вашої презентації.
Особисто: Створюйте командні змагання з видимим підрахунком очок на дошках. Використовуйте кольорові картки для голосування, полювання за скарбами в кімнатах або вікторин з призами, які розігруються переможцям.
Інтернет: Використовуйте такі платформи, як Kahoot або AhaSlides, для створення балів, значків, таблиць лідерів та командних змагань зі спільними таблицями результатів. Зробіть навчання схожим на гру.
4. Використовуйте мультимодальні інтерактивні опитування
Чому це працює: Традиційні сесії запитань і відповідей часто зазнають невдачі, оскільки створюють середовище високого ризику, де люди бояться виглядати дурними. Інтерактивні методи опитування знижують бар'єри для участі, надаючи людям кілька способів безпечно відповідати. Коли аудиторія може брати участь анонімно або з низькими ставками, вона з більшою ймовірністю залучиться. Крім того, сам акт реагування, фізичний чи цифровий, активує різні частини мозку, покращуючи запам'ятовування інформації.
- Особисто: поєднуйте усні запитання з фізичними відповідями (підняття/опускання великого пальця, перехід до різних боків кімнати), письмовими відповідями на стікерах або обговореннями в невеликих групах з подальшими звітами.
- Онлайн: методи багаторівневого ведення питань, використовуючи відповіді в чаті, вмикання звуку для усних відповідей, опитування для швидкого зворотного зв'язку та інструменти анотацій для спільного введення інформації на спільних екранах.
5. Створіть шляхи контенту «Обери свою власну пригоду»
Чому це працює: Це забезпечує учасникам двосторонній діалоговий досвід (на відміну від звернення «до» аудиторії зі сцени). Ваша мета має полягати в тому, щоб ваша аудиторія відчула себе частиною вашого заходу та дала їм глибше розуміння теми вашої презентації, що, у свою чергу, призводить до більшого задоволення та позитивних відгуків (Меган Мейбі, pc/nametag).
- Особисто: використовуйте голосування великого формату (кольорові картки, підняття рук, перехід до секцій кімнати), щоб аудиторія могла вирішити, які теми досліджувати, які тематичні дослідження розглядати або які проблеми вирішувати спочатку.
- Онлайн: використовуйте опитування в режимі реального часу, щоб голосувати за напрямок контенту, реакції в чаті для оцінки рівня зацікавленості або створюйте інтерактивні гілки презентацій, де голоси аудиторії визначають наступні слайди.
6. Впроваджуйте безперервні цикли зворотного зв'язку
Чому це працює: Цикли зворотного зв'язку виконують дві критично важливі функції: вони допомагають вам орієнтуватися в потребах вашої аудиторії та підтримують її активну обробку інформації. Коли люди знають, що їх попросять відповісти чи відреагувати, вони слухають уважніше. Це як різниця між переглядом фільму та роботою кінокритика: коли ви знаєте, що вам потрібно буде дати зворотний зв'язок, ви звертаєте більше уваги на деталі.
- Особисто: використовуйте жестикуляцію (сигнали руками про рівень енергії), швидкі обміни думками з партнерами з подальшим звітуванням у стилі попкорну або фізичні станції зворотного зв'язку по всій кімнаті.
- Онлайн: використовуйте кнопки, на які можна натискати, опитування, вікторини, обговорення, мультимедійні елементи, анімацію, переходи та підтримуйте активний моніторинг чату. Створіть призначений час для ввімкнення звуку та усного зворотного зв’язку або використовуйте функції реагування для постійного відстеження настроїв.
7. Розповідайте історії, які запрошують до участі
Чому це працює: Історії активують одночасно кілька ділянок мозку: мовні центри, сенсорну кору та моторну кору, коли ми уявляємо дії. Коли ви додаєте участь до розповіді, ви створюєте те, що нейробіологи називають «втіленим пізнанням»: аудиторія не просто чує історію, вона її переживає. Це створює глибші нейронні шляхи та сильніші спогади, ніж самі факти.
- Особисто: нехай глядачі долучаються до сюжету, вигукуючи слова, розігруючи сценарії або ділячись пов’язаним досвідом. Використовуйте фізичний реквізит або костюми, щоб зробити історії захопливими.
- Онлайн: використовуйте спільну розповідь історій, де учасники додають елементи через чат, діляться особистими прикладами, увімкнувши звук, або роблять внесок у спільні документи, які разом будують наративи. Діліться екраном контенту, створеного користувачами, коли це доречно.
8. Завершіть зобов'язанням щодо спільних дій
Чому це працює: Бізнес-тренер Боб Проктор наголошує, що «підзвітність — це клей, який пов’язує зобов’язання з результатом». Створюючи структури, за допомогою яких люди можуть взяти на себе зобов’язання щодо конкретних дій та бути підзвітними іншим, ви не просто завершуєте свою презентацію, а надаєте аудиторії можливість реагувати та брати на себе відповідальність за свої наступні кроки.
- Особисто: використовуйте прогулянки галереєю, де люди записують зобов’язання на фліпчартах, обмінюйтеся інформацією з партнерами щодо підзвітності або дайте групові обіцянки за допомогою фізичних жестів.
- Онлайн: створюйте спільні цифрові дошки (Miro, Mural, Jamboard) для планування дій, використовуйте кімнати для групових обговорень для партнерства з питань підзвітності з подальшим обміном контактами або ж учасники можуть вводити зобов’язання в чаті для публічної підзвітності.
Підводячи підсумок
Ви вже знаєте, як бувають нудні, незацікавлені презентації/зустрічі/заходи. Ви їх переглянули, ймовірно, проводили, і знаєте, що вони не працюють.
Інструменти та стратегії існують. Дослідження однозначне. Залишається лише одне питання: чи збираєтеся ви продовжувати презентувати, ніби зараз 1995 рік, чи ви готові по-справжньому зв’язатися зі своєю аудиторією?
Перестаньте обговорювати людей. Почніть взаємодіяти з ними. Виберіть ОДНУ стратегію з цього списку, спробуйте її у своїй наступній презентації та розкажіть нам, як вона пройшла!
