Приклади топ-менеджменту для підвищення продуктивності команди у 2024 році

Що таке топ-менеджмент?

Потрібен ефективний Приклади управлінської команди і тематичні дослідження?

Хороші лідери та керівники є ключовими елементами управління успішною організацією. Роль управлінської команди незаперечна, коли справа стосується прийняття важливих стратегічних рішень, а також підвищення ефективності та згуртованості співробітників, тому хто вони? Що вони можуть зробити?, і як стати «командою вищого керівництва»?

У цій статті ви дізнаєтеся про найкращий приклад команди менеджерів і знайдете корисний спосіб підтримувати команду топ-менеджерів для процвітаючого бізнесу.

Зміст

• огляд
• Роль управлінської команди
• Характеристика команди топ-менеджменту
• 5 прикладів управлінської команди
• 5 інструментів проекту для підтримки команди управління
• Ключові винесення
• ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

огляд

Поради для кращого залучення

• Приклади стилю лідерства
• Навички стратегічного мислення
• Формулювання стратегії
• Міжфункціональне управління командою
• Етап розвитку команди
• Командне навчання

Роль управлінської команди

Коли справа доходить до управлінської команди, люди думають про набір топ-лідерів, які є найвпливовішими людьми в компанії. Це правильно, але не так просто. Вони відповідають за керування, планування, організацію та контроль ресурсів і діяльності організації для досягнення її цілей і завдань відповідно до визначення та зміцнення культури організації.

Ось опис відповідальності управлінської команди:

Постановка цілей і завдань

Команда менеджерів відповідає за встановлення загальних цілей і завдань організації. Ці цілі та завдання мають бути конкретними, вимірними, досяжними, актуальними та обмеженими у часі (SMART).

Планування та організація

Після того, як цілі та завдання визначені, команда менеджерів повинна розробити план їх досягнення. Це включає визначення необхідних ресурсів, встановлення часових рамок і кінцевих термінів, а також делегування завдань окремим членам команди.

Ведучий і мотивуючий

Команда менеджерів повинна керувати та мотивувати працівників для досягнення цілей організації. Це передбачає ефективне спілкування, надання вказівок і підтримки, а також визнання та винагороду співробітників за їх зусилля.

Моніторинг і контроль

Команда менеджерів повинна стежити за прогресом організації у досягненні її цілей і завдань і вносити необхідні корективи, щоб гарантувати, що організація залишається на правильному шляху. Вони також повинні переконатися, що організація відповідає законодавчим і нормативним вимогам.

Прийняття рішень

Команда менеджерів відповідає за прийняття важливих рішень, які впливають на організацію. Це включає прийняття рішень щодо бюджетів, розподілу ресурсів, найму та звільнення, а також стратегічного напрямку.

Характеристика команди топ-менеджменту

Концепція команди топ-менеджменту (TMT) не є новою, це головна мета майже всіх компаній – процвітати на конкурентному ринку, як сьогодні. Було проведено багато досліджень щодо того, як характеристики менеджерів впливають на результати діяльності фірм (Кор, 2003, Хамбрик і Мейсон, 1984; Пафос і Галанакі, 2019). 

Чудова управлінська команда володіє унікальними якостями, які допомагають їм одночасно працювати незалежно та співпрацювати, особливо в складні часи. І ось деякі з них обов’язкові:

Ніколи не звинувачуйте команду

Ефективна команда топ-менеджменту бере на себе відповідальність за успіх і невдачі організації і ніколи не звинувачує команду в недоліках.

Високий емоційний інтелект

Команда вищого керівництва с високий емоційний інтелект може створити позитивне робоче середовище для співпраці, де співробітники залучені, мотивовані та віддані досягненню спільних цілей.

Гнучкість та пристосованість

Успішні команди топ-менеджменту здатні адаптуватися до мінливих ринкових умов і потреб клієнтів, швидко приймаючи рішення та рішучі дії, коли це необхідно.

Стратегічне мислення

Команда вищого керівництва повинна вміти мислити стратегічно, визначати тенденції, можливості та загрози успіху організації, а також розробляти довгострокові плани та цілі.

Орієнтований на результати

Найкращі команди вищого керівництва зосереджені на досягненні результатів, встановлюють чіткі цілі та показники та несуть відповідальність за свою ефективність.

Інновації та креативність

Сильна управлінська команда, яка підтримує інноваційність і креативність з більшою ймовірністю виявлять нові можливості та розроблять інноваційні рішення, які рухатимуть організацію вперед.

Порядність і етика

Найкращі команди топ-менеджменту віддають перевагу етичній поведінці та чесності, подаючи позитивний приклад працівникам і завойовуючи довіру та повагу зацікавлених сторін.

5 прикладів управлінської команди

Неоднорідна управлінська команда приклад

Одним із поширених прикладів менеджменту є гетерогенний менеджмент, який складається з осіб із різним досвідом, навичками та перспективами. Щоб побудувати неоднорідну управлінську команду, важливо враховувати різноманіття в його багатьох формах, включаючи стать, расу, етнічне походження, вік та освіту. Також важливо переконатися, що члени команди володіють доповнювальними навичками та можуть добре працювати разом.

Самокерована управлінська команда приклад

Самокероване управління також є хорошим прикладом управління, якщо бізнес хоче дотримуватися автономії та відповідальності, яка має на меті мати справу з самокерованою командою та досягати своїх цілей без постійного нагляду чи вказівок з боку вищого керівництва. Самокероване керівництво може бути більш гнучким у своєму підході до роботи, пристосовуючись до мінливих обставин і знаходячи нові рішення за потреби.

Багатофункціональна управлінська команда приклад

Міжфункціональна управлінська команда – це приклад управлінської команди, до якої входять члени з різних функціональних сфер організації, таких як маркетинг, фінанси, операції та людські ресурси. Метою міжфункціональної управлінської команди є об’єднання різноманітних точок зору та досвіду для вирішення складних проблем і прийняття рішень, які приносять користь організації в цілому.

Команда управління Matrix приклад

Матрична управлінська команда є одним із кількох хороших прикладів управління, коли співробітники звітують як функціональним менеджерам, так і керівникам проектів одночасно. У такому типі структури управління співробітники мають подвійну звітність, а процес прийняття рішень включає як функціональну команду, так і команду управління проектом.

Команда управління підрозділом приклад

Прикладом управлінської команди структури на основі підрозділу є група керівників і менеджерів, які відповідають за нагляд за певним бізнес-одиницею або підрозділом у компанії. Цей тип управлінської команди, як приклад, зазвичай очолює керівник підрозділу або виконавчий директор, який відповідає за встановлення стратегічного напрямку та цілей підрозділу та забезпечує їх узгодженість із загальними цілями компанії.

Як побудувати команду топ-менеджменту

1. Визначте ролі та обов’язки: Почніть із визначення ролей і обов’язків кожного члена команди управління. Це гарантує, що всі члени управлінської команди знають, чого від них очікують і як вони можуть зробити внесок в успіх організації.
2. Визначте необхідні навички та досвід: Визначте необхідні навички та досвід, необхідні для кожної ролі. Шукайте кандидатів з правильним поєднанням технічних, лідерських і міжособистісних навичок.
3. Проведіть ретельний процес найму: Розробіть процес найму, який включає численні раунди співбесід, перевірку рекомендацій та інші відповідні оцінки. Це допоможе вам знайти найкращих кандидатів на роботу.
4. Розвивайте культуру спільної роботи: Заохочуйте культуру спільної роботи, коли кожен член команди управління може працювати разом для досягнення спільних цілей. Це допоможе зміцнити довіру та покращити спілкування між членами команди.
5. Забезпечити постійне навчання та розвиток: Інвестуйте в постійне навчання та розвиток управлінської команди. Це допоможе підвищити їхні навички, знання та здібності, а також дозволить їм прийняти нові виклики та можливості.
6. Визначте показники ефективності: Приклади належного менеджменту включають встановлення чітких показників ефективності для управлінської команди та забезпечення їхньої відповідальності за їх досягнення. Це допоможе переконатися, що всі зосереджені на цілях і завданнях організації.

5 інструментів проекту для підтримки команди управління

Управління проектом Asana

Асана це потужний інструмент управління проектами, який може допомогти командам залишатися організованими, ефективно співпрацювати та відстежувати прогрес у досягненні цілей проекту. Це дозволяє командам створювати завдання, призначати їх членам команди, встановлювати терміни виконання та відстежувати хід виконання. Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і широкий набір функцій роблять його популярним вибором для команд будь-якого розміру та галузей.

Гнучке управління продуктами

Переваги Гнучке управління продуктами включають швидший час виходу на ринок, покращену співпрацю та комунікацію, підвищену гнучкість і більшу реакцію на зміни. Це може бути особливо ефективним у швидкоплинному середовищі, яке швидко змінюється, де здатність швидко адаптуватися є важливою для успіху.

Слабке управління проектами

У той час як Slack в першу чергу розроблений як комунікаційний інструмент, це може бути корисною платформою для управління проектами, особливо для малих і середніх проектів. Однак він може бути не таким надійним, як спеціальні інструменти управління проектами для великих або складніших проектів, і командам може знадобитися доповнити Slack додатковими інструментами або процесами для ефективного керування проектами.

Управління проектами Microsoft teams

Microsoft Teams забезпечує центральну платформу для командного спілкування, дозволяючи членам команди легко обмінюватися повідомленнями, файлами та оновленнями. Microsoft Teams дозволяє командам створювати канали для конкретних проектів або тем, що полегшує організацію розмов і файлів. Це може допомогти зменшити безлад і покращити організацію, що робить його універсальним і корисним інструментом для керування проектами будь-якого розміру та рівня складності.

Діаграми Ганта

Діаграми Ганта є популярним інструментом для управління проектами, які візуально відображають графік і прогрес проекту. Вони були вперше розроблені Генрі Гантом на початку 1900-х років і з тих пір стали широко використовуваним методом для планування, планування та відстеження проектів.

Типова діаграма Ганта складається з горизонтальної гістограми, яка відображає розклад проекту протягом певного часу. Діаграма також включає віхи, які є значущими подіями або досягненнями в проекті, позначеними вертикальною лінією.

Ключові винесення

Навіть команда вищого керівництва стикається з сильними та слабкими сторонами кожного члена, конфліктами та правильним поєднанням навичок. Щоб сформувати сильну управлінську команду, потрібен час.

Крім прийняття стратегічних рішень і досвіду, враховуючи чудову команду управління, необхідно також піклуватися про своїх співробітників щодо їх психічного здоров’я та балансу між роботою та особистим життям.

Не забувайте влаштовувати веселі заходи, щоб підвищити ефективність команди AhaSlides про тімбілдінг, онлайн-зустрічі замість смерті на PowerPoint, щоб залучити своїх співробітників до різних подій.

Ref: Forbes | Harvard Business Review

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ