Переконайтеся, що у вас є потрібні люди з відповідними навичками, готові піти, коли вони вам знадобляться – це планування робочої сили.
Немає значення, чи ви стартап, чи відома компанія, наявність розумного, добре продуманого плану персоналу має величезне значення для досягнення ваших цілей.
У цьому посібнику ми розглянемо основи визначення вашого процес планування робочої сили, чому це важливо та як скласти план, який допоможе вашому бізнесу досягти успіху незалежно від того, що там змінюється.
Тож влаштовуйтеся зручніше, ми стрибаємо у світ кадрових стратегій!
Зміст
- Що таке кадрове планування?
- Які ключові елементи процесу планування трудових ресурсів?
- Яка мета планування людських ресурсів у HRM?
- Які 4 кроки в процесі планування робочої сили?
- Приклад планування робочої сили
- Bottom Line
- ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Поради щодо залучення організації
Зробіть власну вікторину та проведіть її в прямому ефірі.
Викликайте радість у своїй команді. Викликайте залучення, підвищуйте продуктивність!
Почніть безкоштовно
Що таке кадрове планування?
Планування трудових ресурсів або планування людських ресурсів це процес прогнозування майбутніх потреб організації в людських ресурсах і визначення способів задоволення цих потреб. Він передбачає:
• Аналіз поточної робочої сили - її навичок, компетенції, робочих місць і ролей
• Прогнозування майбутніх потреб у людських ресурсах на основі бізнес-цілей, стратегії та прогнозованого зростання
• Визначення будь-яких розривів між поточними та майбутніми потребами - з точки зору кількості, якості, навичок та ролей
• Розробка рішень для заповнення цих прогалин – шляхом найму, навчання, програм розвитку, коригування винагороди тощо.
• Створення плану впровадження цих рішень у бажані часові рамки та бюджет
• Моніторинг виконання та внесення коригувань до плану персоналу за потреби
Які ключові елементи процесу планування трудових ресурсів?
Основними компонентами процесу планування робочої сили зазвичай є:
Сфера застосування: передбачає як кількісний, так і якісний аналіз. Кількісний аналіз включає розрахунок поточного та майбутнього рівнів персоналу на основі прогнозів робочого навантаження. Якісний аналіз розглядає необхідні навички, компетенції та ролі.
Тривалість: план кадрової роботи зазвичай охоплює 1-3 роки, а також довгострокові прогнози. Він врівноважує короткострокові тактичні потреби з довгостроковими стратегічними цілями.
Джерела: дані з різних джерел використовуються як вхідні дані для процесу планування, включаючи бізнес-плани, ринкові прогнози, тенденції вибуття, аналіз винагороди, показники продуктивності тощо.
Метод: методи прогнозування можуть варіюватися від простого аналізу трендів до складніших методів, таких як імітація та моделювання. Часто оцінюють кілька сценаріїв «що, якщо».
Використання: кадровий план визначає рішення для заповнення прогалин у навичках, включаючи наймання, навчання, зміни компенсації, аутсорсинг/офшоринг і перерозподіл наявного персоналу. Створюються плани дій для реалізації рішень у межах часових рамок і обмежень щодо витрат. Обов'язки та відповідальність розподілені.
План кадрів контролюється на постійній основі. Плани на випадок непередбачених обставин розробляються на випадок, якщо прогнози не здійсняться, як було заплановано.
Ефективне планування робочої сили вимагає участі та співпраці з усіх ключових функціональних сфер, особливо операцій, фінансів та різних бізнес-підрозділів.
Технологічні інструменти можуть допомогти у плануванні робочої сили, особливо для кількісного аналізу та моделювання робочої сили. Але людське судження залишається важливим.
Яка мета планування людських ресурсів у HRM?
№ 1 - Узгодьте потреби в людських ресурсах із бізнес-цілями та стратегією: Планування трудових ресурсів допомагає визначити кількість і тип працівників, необхідних для підтримки цілей компанії, планів розвитку та стратегічних ініціатив. Це гарантує, що людські ресурси розгортаються там, де вони можуть зробити найбільший вплив.
№2 - Визначте та заповніть прогалини в навичках: Прогнозуючи майбутні вимоги до навичок, планування робочої сили може виявити будь-які розриви між поточними навичками працівників і майбутніми потребами. Потім він визначає, як заповнити ці прогалини за допомогою програм найму, навчання або розвитку.
#3 - Оптимізуйте витрати на робочу силу: Планування трудових ресурсів має на меті узгодити витрати на робочу силу з вимогами робочого навантаження. Він може виявити області надлишку чи нестачі персоналу, щоб можна було залучити потрібну кількість працівників із відповідними навичками. Це допомагає контролювати витрати на робочу силу.
#4 - Підвищення продуктивності талантів: Забезпечуючи правильні посади з відповідними навичками, планування робочої сили може підвищити загальну продуктивність і ефективність. Співробітники краще відповідають своїм ролям, а організація максимізує їхній людський капітал.
#5 - Передбачте майбутні потреби: Планування трудових ресурсів допомагає передбачити зміни в бізнес-середовищі та потребах працівників. Отже, відділ кадрів може заздалегідь підготувати стратегії, щоб забезпечити виконання вимог до робочої сили. Цей проактивний підхід допомагає створити гнучку та адаптовану робочу силу, що є критично важливим для успіху будь-якої організації.
№6 - Підвищення мотивації співробітників: Завдяки точному прогнозуванню та задоволенню потреб у людських ресурсах компанія може звести до мінімуму будь-яку двозначність щодо посадових обов’язків, величезного робочого навантаження та недоліків компетенції, які потенційно можуть негативно вплинути на задоволеність працівників.
Які 4 кроки в процесі планування робочої сили?
Організації можуть планувати ефективний планування кадрів процес, враховуючи ці чотири прості кроки, не виходячи за межі:
#1. Прогнозування попиту
- На основі цілей компанії, стратегій і прогнозів щодо зростання, розширення, запуску нових продуктів тощо.
- Розглядає такі фактори, як організація компанії, які нові технології вони можуть використовувати та наскільки вони використовують своїх працівників.
- Визначає кількість необхідних людей за роллю, набором навичок, групою посад, рівнем, місцем розташування тощо.
- Для забезпечення певної гнучкості часто оцінюють кілька сценаріїв.
#2. Аналіз пропозиції
- Починається з поточної кількості працівників і їхніх посад/ролей.
- Аналізує тенденції вибуття, прогнози виходу на пенсію та рівень вакансій, щоб визначити, скільки людей залишиться.
- Враховує терміни зовнішнього найму та наявність необхідних навичок на ринку праці.
- Оцінює можливості для перерозподілу, розподілу роботи, неповного робочого дня та аутсорсингу.
#3. Аналіз прогалин
- Порівняйте прогнози того, що людям знадобиться в майбутньому, з тим, що ми вже маємо. Таким чином ми можемо побачити, чи потрібно заповнити якісь прогалини.
- Кількісно оцінює прогалини з точки зору кількості людей і певних наборів навичок.
- Визначає прогалини в таких вимірах, як компетенції, рівень досвіду, посадові ролі, місця розташування тощо.
- Допомагає визначити масштаб необхідних рішень, наприклад, кількість нових наймів, стажистів і перепланування робочих місць.
#4. Планування дій
- Визначає такі рішення, як найм, навчання, просування по службі, програми винагород тощо.
- Встановлює терміни впровадження, розподіляє обов’язки та оцінює бюджети.
- Розробляє плани на випадок непередбаченого вибуття, підвищення попиту тощо.
- Визначає ключові показники ефективності (KPI) для вимірювання успішності плану кадрового забезпечення.
- Стимулює постійне коригування та вдосконалення процесу планування робочої сили з часом.
Приклад планування робочої сили
Ще не маєте чіткої картини? Ось приклад процесу планування трудових ресурсів із дотриманням 4 основних кроків, які допоможуть вам краще зрозуміти концепцію:
Компанія з розробки програмного забезпечення прогнозує зростання на 30% протягом наступних 2 років на основі нових контрактів і проектів, які плануються. Їм потрібно розробити кадровий план, щоб забезпечити достатньо розробників для задоволення цього попиту.
Крок 1: Прогнозування попиту
Вони підрахували, що для підтримки прогнозованого зростання на 30% їм знадобиться:
• 15 додаткових старших розробників
• 20 додаткових розробників середнього рівня
• 10 додаткових молодших розробників
Виходячи з їх поточної структури та вимог до проекту.
Крок 2: Аналіз пропозиції
Наразі вони мають:
• 50 старших розробників
• 35 розробників середнього рівня
• 20 молодших розробників
Виходячи з тенденцій вибуття, вони очікують втрати:
• 5 старших розробників
• 3 розробників середнього рівня
• 2 молодших розробників
Протягом наступних 2 років.
Крок 3: Аналіз прогалин
Порівняння попиту та пропозиції:
• Їм потрібно ще 15 старших розробників, але вони отримають лише 5, залишаючи розрив у 10
• Їм потрібно ще 20 розробників середнього рівня з приростом лише 2, залишаючи розрив у 18
• Їм потрібно ще 10 молодших розробників, які втратять лише 2, залишаючи розрив у 12
Крок 4: Планування дій
Вони розробляють план, щоб:
• Найміть 8 старших розробників і 15 розробників середнього рівня зовнішніх
• Підвищити 5 внутрішніх розробників середнього рівня до старшого рівня
• Найміть 10 слухачів початкового рівня для 2-річної програми розвитку
Вони призначають рекрутерів, встановлюють часові рамки та встановлюють KPI для вимірювання результатів.
Це лише один приклад того, як організація може підійти до планування робочої сили, щоб задовольнити свої майбутні потреби в людських ресурсах на основі прогнозованого бізнес-попиту. Головне – мати систематичний, керований даними процес, який визначає прогалини та розробляє розумні рішення.
Bottom Line
У сучасному швидкому діловому світі надзвичайно важливо залишатися попереду. А процес планування робочої сили є потужним для прогнозування майбутніх потреб вашої компанії та планування відповідно, таким чином допомагаючи залишатися конкурентоспроможними та гарантуючи, що ви готові до будь-якого майбутнього.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Які 4 основні цілі управління робочою силою?
Управління трудовими ресурсами гарантує, що організація має потрібну кількість людей з потрібними навичками та досвідом для досягнення поставлених цілей. Він спрямований на продуктивне використання людей, розвиток їхнього потенціалу та побудову позитивних стосунків між працівниками та компанією. Це досягається за допомогою таких практик, як набір персоналу, навчання, управління продуктивністю та управління компенсаціями.
Які 6 кроків у плануванні людських ресурсів?
5 кроків ефективного процесу планування робочої сили: · Прогнозування попиту · Оцінка поточної робочої сили · Аналіз прогалин · Планування рішень для заповнення прогалин · Реалізація та перегляд.
