7 порад щодо освоєння віртуальних презентацій та підвищення фокусу в 2022 році

Представлення

Хушбу 09 січень, 2023 8 хв читання

Ця стаття про освоєння віртуальних презентацій - запрошене повідомлення від Веслування. Remo - це програмне забезпечення, яке дозволяє вам презентувати практично на цифровій сцені або вільно мережуватись на багатьох невеликих столиках. Його набір інструментів включає креативні плани поверхів, обмін відео, інтерактивні дошки та багато іншого⭐

Опанування віртуальних презентацій - одна з найбільших проблем віртуальних подій. Коли-небудь чули про "збільшити втому '? Не відволікайте увагу своїх віртуальних відвідувачів; натомість застосовувати найкращі практики для віртуальних презентацій. 

На цифровій сцені вам доведеться змагатися за електронні листи аудиторії, канали Slack і сповіщення про новини. Не кажучи вже про їхній розум проти концентрації уваги, а також про те, що робота вдома відволікає увагу.

Ось 7 порад щодо освоєння своєї віртуальної презентації і постійно тримати увагу.

Давайте подивимось на ..

Що таке віртуальна презентація?

Віртуальна презентація - це коли і господар, і гості відвідують презентацію віддалено, незалежно від місцезнаходження.

У світі, де все стає віддаленим, віртуальні презентації також стають нормою. Незважаючи на те, що ви можете використовувати деякі з найкращих практик персональних презентацій, вам потрібні нові навички для віртуальних розмов під час освоєння віртуальних презентацій.

Які переваги віртуальної презентації?

Віртуальні презентації корисні не лише тоді, коли ми не можемо відвідувати традиційні заходи, але вони є чудовим способом доставки контенту.

Організація знаменної якісної презентації - завдання непросте. Деякі люди можуть виявити, що онлайн-презентація складніша, ніж зазвичай. Однак, трохи подумавши, ви можете провести зоряну віртуальну презентацію.

Тепер ви бачите, що віртуальні презентації не такі футуристичні, як ми спочатку думали. Ознайомтеся з деякими перевагами хостингу та освоєння віртуальних презентацій:

  1. З віртуальними презентаціями розташування не є проблемою. Гості можуть налаштуватися з будь-якої точки світу. Тепер ваші гості можуть зателефонувати з будь-якого місця, Ви можете охопити ширшу аудиторію
  2. Вимірювання аналітика після подій набагато простіше віртуально. Кількість гостей, які відвідали, кількість тих, хто займався з вами, і відсоток гостей, які залишились до кінця, - це лише деякі з них KPI віртуальних подій що ви можете виміряти. Крім того, аналіз зворотного зв’язку є фундаментальним для засвоєння віртуальних презентацій.
  3. Є більше мережні можливості для гостей. Розмістивши віртуальну презентацію, ви можете зупинити свою розмову та заохотити гостей поспілкуватися між собою в кімнатах. Це особливість віртуальних подій, які неможливо змоделювати на традиційній конференції. 

Шукаєте найкращі практики віртуальних презентацій, щоб зачарувати своїх віртуальних гостей? Перевірте ці 7 порад експертів для успіху та сенсації у вашій наступній віртуальній презентації.

Як освоїти віртуальну презентацію (за 7 порад)

1. Виберіть надійну платформу віртуальних подій

Перш за все, для Світовий клас презентація вам потрібна платформа віртуальних подій світового класу. Створення захоплюючої віртуальної презентації неможливо зробити без знання технології. 

Подумайте про свій останній дзвінок із збільшенням. Чи відчували ви, що заблукали в морі сірі екрани або в а шкільна лекція? Перш ніж доповідач відкриє рот, родзинка презентації вже втрачена.

Завдяки слабкій платформі віртуальних подій оратори втрачають довіру до себе та концентрацію аудиторії. Зрештою ваша презентація - це вистава, тому переконайтесь, що знаєте, як перетворити її на видовище на правій платформі.

Вибір правильної платформи для освоєння віртуальної презентації

👊 Підказка: Проведіть дослідження! Перегляньте деякі найкращі платформи віртуальних подій щоб вдосконалити вашу презентацію.

2. Створіть інтерактивне слайд-шоу

Ваша слайд-палуба буде хліб з маслом презентації. Подумайте про додавання візуальні матеріали, запитання та відео щоб дати вашій презентації Х-фактор. 

Освоєння віртуальних презентацій включає додавання елемента взаємодії. Створення привабливі слайди є ключем до розблокування фокус аудиторії; і це насправді не має бути складним!

Ви можете підвищити залученість, додавши веселі інтерактивні елементи у свою віртуальну презентацію. Наприклад, подивіться на цю дивовижну хмару слів, створену AhaSlides для презентації про британських качок.

Графіка, що містить хмару слів слів, пов’язаних з британськими качками.

Використання програмного забезпечення для презентацій, наприклад AhaSlides може перевести вашу подію з аматорської колоди на інтерактивна виставка. Ось як AhaSlides' унікальні функції можуть оживити вашу презентацію:

  • Додайте опитування, відкриті запитання та хмаринки слів до своїх слайдів для остаточної участі.
  • Проведіть веселі конкурси-вікторини за допомогою AhaSlides щоб додати трохи хвилювання вашій презентації. Подивіться на головні поради проведення зоряної сесії вікторини.
  • Ви можете вивести свою презентацію на новий рівень до інтегрування AhaSlides з Google Slides керувати інтерактивністю вашої презентації.

Зробіть власну вбивчу слайд-колоду за допомогою AhaSlides абсолютно безкоштовно. Додайте взаємодії, конкуренції та енергії до вашої віртуальної презентації, натиснувши кнопку нижче і зареєструвавшись безкоштовно!

3. Створіть індивідуальний план поверху

Коли ми використовуємо платформи віртуальних подій, ми всі сумуємо за оформленням фізичного майданчика. Використання платформи віртуальних подій, яка дозволяє вам займатися творчістю, має вирішальне значення у засвоєнні віртуальних презентацій.

Ремо має настроювані плани поверхів, які змушують подію відчувати себе як в унікальному та персоналізованому місці. Що ще потрібно для приголомшливої ​​віртуальної презентації?

Хочете трохи натхнення? Погляньте на креативні плани поверхів інші користувачі Remo створили!

Спеціальний план поверху, зроблений користувачами Remo.

4. Проведіть сесію до презентації мережі 

Ключовим викликом освоєння віртуальних презентацій є активізувати свою аудиторію та просування мережні можливості. Ну, насправді це досить просто віртуально, якщо у вас є правильні функції.

Ви можете тримати a мережевий криголам перед початком події за допомогою Remo's режим розмови. Ця унікальна функція дозволяє спілкуватися за одним віртуальним столом до 8 гостей, тому вони відчувають себе як на традиційному заході.

Це веселий, захоплюючий спосіб зарядити гостей енергією та зосередитися перед тим, як розпочати віртуальний лейтмотив.

Remo Протягом обмеженого часу компанія Remo пропонує 25% знижки на всі щомісячні плани (дійсний для одноразового використання) виключно для AhaSlides читачі! Просто натисніть кнопку нижче і скористайтеся кодом АГАРЕМО.

5. Залучіть свою аудиторію під час віртуальної презентації

Подібно до особистої презентації, вам слід створити свою презентацію, щоб залучити аудиторію. Освоєння віртуальних презентацій включає використання методів залучення аудиторії.

Інтерактивна віртуальна презентація повинна включати двостороннє спілкування. Зробіть перерви у вашій презентації, щоб дозволити віртуальній аудиторії взаємодіяти. Не розмовляйте більше десяти хвилин, не спілкуючись з аудиторією.

--- Використовуйте функції співпраці для двостороннього спілкування ---

Remo пропонує багато інтерактивних інструментів для покращення роботи платформи віртуальних подій, включаючи опитування, сеанси запитань та відповідей, таймери зворотного відліку та спільний доступ до екрану. 

Усі ці функції роблять Remo ідеальним вибором для вашої віртуальної або гібридної події. Інтерактивні функції, а також функції столу та план поверху роблять Remo надзвичайно цікавим.

Ми всі знаємо, наскільки важливим є спілкування освоєння віртуальних презентацій. Це дозволить вашим гостям якомога більше взаємодіяти - немає кращого вибору для спілкування!

--- Поділіться відповідними відео ---

Іноді гостям потрібна зміна динаміка чи голосу під час презентації. Це також дає вам перерву, щоб зайняти деякий час, щоб відновити сили, переглянути свою бесіду та проаналізувати деякі відгуки ваших учасників.

Ключовим пріоритетом при виборі платформи віртуальних подій є обмін відео. Ви можете поділитися відео на Remo і дозволити йому трохи поговорити. Відео з'являється поруч із вами на цифровій сцені, тому ви можете робити паузу та коментувати відео, коли завгодно.

Спільне використання відео - важливий крок до освоєння віртуальних презентацій

--- Запросіть учасників на цифрову сцену ---

Цікавий і унікальний спосіб залучити гостей — запросити їх на віртуальну сцену. Це чудовий спосіб провести панельні дискусії, на яких обговорюватимуться проблеми аудиторії, а також просто дати всім відпочити від вашого голосу!

6. Використовуйте інтерактивну дошку

Інтерактивні дошки - це цікавий спосіб активізувати свою аудиторію. Міро для Ремо дозволяє користувачам використовувати дошки Miro для організовувати спільну та творчу роботу. Перебуваючи на різних столах, користувачі можуть увімкнути Miro та працювати разом у невеликих групах або створити одну дошку для всіх учасників заходу.

Поєднання віртуального простору Ремо з Miro дає можливість людям формувати справжні стосунки та взаємодіяти в інтегрованому середовищі. Інтерактивна дошка - це обов’язкове завдання, щоб тримати аудиторію в курсі під час віртуальної презентації.

Використання дошки - чудовий інструмент для засвоєння віртуальних презентацій

7. Створіть надійну команду підтримки клієнтів

У віртуальному світі ми залежать від нашої технології, щоб працювати безперебійно. Це надзвичайно важливо у віртуальній презентації. 

Вибираючи платформу віртуальних подій, розгляньте можливість перевірки її комплекту Підтримка клієнтів.

Деякі речі, які підтримка може допомогти у віртуальній презентації, включають усунення несправностей мікрофона та камери, вирішення технічних проблем або просто доступність для спілкування про функції та часову шкалу.

Ви можете додати деяку технічну підтримку на випадок подій за допомогою Remo. 'Підтримка білих рукавичок ' це коли менеджер CX з Ремо відвідає ваш захід, підтримуючи ваших гостей безпосередньо будь-якими технічними проблемами, з якими вони можуть зіткнутися.

Це обгортання! Отже, що далі?

Пам’ятайте, незалежно від того, презентуєте ви особисто або в Інтернеті, усі презентації є шоу. Крім того, усі презентації призначені для потреб вашої аудиторії. 

Зрештою, час вашого гостя цінний. Тож поважайте свою аудиторію, включаючи найкращі поради щодо освоєння віртуальних презентацій. Незалежно від галузі, ви повинні забезпечити справжнє залучення аудиторії та зв’язок.

Якщо ви хочете провести зоряну віртуальну презентацію, перевірте, що може запропонувати Ремо за допомогою безкоштовне випробування.

Функція зображення люб'язно надана Група «Через»