Приклади огляду за середину року: 45+ фраз для огляду найкращих показників (з підказками)

Проміжний огляд став більш поширеним у процесі управління продуктивністю співробітників, оскільки він допомагає створити здорову корпоративну культуру завдяки зворотному зв’язку та визнанню внеску. Крім того, результати піврічної перевірки спростять аудити на кінець року для організації. А також заохочувати та зміцнювати позитивні стосунки між керівництвом та працівниками та покращувати ефективність бізнесу.

Незважаючи на численні переваги, ця концепція все ще вам незнайома. Отже, у сьогоднішній статті буде розглянуто піврічний огляд і надано приклади огляду за середину року щоб допомогти вам ефективно оцінити!

Зміст

• Що таке середньорічний огляд?
• Приклади підсумкового огляду
• Поради щодо проведення ефективного огляду в середині року
• Ключові винесення 

Поради щодо кращого залучення

• Оцінка ефективності роботи співробітників
• 360-градусний зворотний зв'язок
• Приклади відгуків менеджерів

Що таке середньорічний огляд?

Проміжний огляд — це процес управління продуктивністю, який передбачає оцінку ефективності роботи співробітників, включаючи їх самооцінку.

Зазвичай це відбувається в середині року і може приймати форму огляду в невеликій групі або формальної бесіди один на один між співробітником і керівником. Проміжний огляд вимагатиме таких результатів:

• Оцініть прогрес співробітників у досягненні поточних цілей і встановіть нові (якщо необхідно), які відповідають цілям організації.
• Оцініть ефективність роботи співробітників і переконайтеся, що вони йдуть по шляху та зосереджені на правильних пріоритетах.
• Оцініть продуктивність співробітників і визначте сильні сторони та сфери, які потрібно вдосконалити.

Крім того, це також можливість для співробітників поділитися своїми думками, поглядами та проблемами. Це допомагає менеджерам визнати внесок працівників і надати необхідні вказівки та підтримку.

Кращі способи залучення до роботи

• 360 градусів зворотного зв'язку
• Приклади відгуків менеджерів

Приклади підсумкового огляду

Приклади огляду ефективності за півроку

1/ ПРОДУКТИВНІСТЬ - Приклади огляду за середину року

Емма — працьовитий і повний ентузіазму працівник. Вона також має сильні технічні навички завдяки своєму багаторічному досвіду роботи. 

Проблема Емми, з іншого боку, полягає в тому, що вона надто зосереджується на другорядних деталях, ігноруючи загальну картину свого завдання чи цілі групи. Це призводить до того, що вона повільно працює в процесі роботи, захоплюється непотрібними справами, пропускає дедлайни та впливає на продуктивність команди.

Як менеджер Емми, ви можете переглядати та залишати відгуки таким чином:

Позитивний відгук:

• Працьовитий, перфекціоніст, дуже скрупульозний у виконанні завдань.
• Професійно та з великим ентузіазмом виконую роботу якісно.
• Пропонуйте ідеї та рішення проблем, які постають перед командою.

Потребує покращення:

• Не в повній мірі користуються можливостями підвищення ефективності та підвищення продуктивності.
• Легко відволікається, розсіюється енергія та нерозпоряджені завдання.
• Часте порушення термінів, відсутність зобов’язань вчасно завершити роботу, що призводить до багаторазового перегляду (переліку завдань).

Рішення: 

• Можна використовувати інструменти тайм-менеджменту або попросити про навчання, щоб покращити навички тайм-менеджменту.
• Визначте марнотратників часу та визначте пріоритети завдань для підвищення продуктивності. 
• Створити особистісний план розвитку встановлюйте SMART цілі та відстежуйте прогрес у їх досягненні. 

2/ РОЗВ'ЯЗАННЯ ПРОБЛЕМ - Приклади півріччя

Чендлер – співробітник відділу маркетингу. Усвідомлюючи, що клієнти погано реагують на нову кампанію продукту, є ризик недотримання KPI. Він одразу знаходить проблему та причину, чому вони не задовольняють потреби клієнтів за допомогою різних методів опитування.

Після місяця налаштувань і спроб нових підходів. Його кампанія була успішною та перевищила KPI.

Ось що ви можете підбадьорити та висловити вдячність за зусилля Ченльдера.

Позитивний відгук:

• Здатний швидко та креативно вирішувати проблеми.
• Здатний запропонувати кілька варіантів вирішення проблеми.
• Співпрацюйте та добре спілкуйтеся з членами та іншими відділами для вирішення проблем.

Потребує покращення:

• Відсутність підготовки плану B або плану C, якщо план реалізації дає результати, які не такі хороші, як очікувалося.
• Необхідно встановити більш відповідні та реалістичні цілі, щоб коригувати їх, коли виникають проблеми.

Рішення: 

• Може покращити рішення командного мозкового штурму.
• Може попросити допомоги з труднощами.

3/ КОМУНІКАЦІЯ - Приклади підсумкового огляду

Лан є співробітником з хорошими технічними навичками. Хоча вона працює в компанії рік, вона все ще не може знайти спосіб ефективної комунікації з командою чи керівником. 

Під час зустрічей вона часто мовчить або їй важко чітко висловлювати свої ідеї колегам. Це іноді викликає непорозуміння та затримки в роботі.

Як її менеджер, ви можете їй допомогти

Позитивний відгук:

• Володійте хорошими навичками слухання, щоб давати відгуки та думки, коли це необхідно.
• З відкритим розумом сприймайте коментарі інших щодо вашого вираження думок і навичок спілкування.

Потребує покращення:

• Немає впевненості, щоб спілкуватися з людьми чітко та недвозначно.
• Незнання того, як і про що спілкуватися з членами команди та прямими підлеглими, призводить до двозначності та непорозумінь.

Рішення: 

• Можна запланувати вдосконалення комунікативних навичок за допомогою тренінгів і тренінгових програм, які пропонує компанія.

4/ ПІДЗВІТНІСТЬ - Приклади піврічного огляду

Рейчел — спеціаліст з маркетингу в рекламному агентстві. Вона має сильні творчі здібності та технічний досвід. Але останні півроку вона нехтувала роботою, не дотримувалася дедлайнів і не відповідала на дзвінки клієнтів. 

Коли її запитують про цю проблему, вона часто уникає і звинувачує колег або виправдовується зовнішніми причинами. Крім того, вона також скаржилася на те, що їй доводиться виконувати занадто багато планів самостійно.

Як керівник, ви повинні обговорити з нею це питання наступним чином:

Позитивний відгук:

• Володіє хорошими професійними навичками та може направляти та допомагати колегам.
• Майте чітке бачення та робіть відповідні кроки для досягнення мети.
• Проявляйте креативність до роботи, регулярно оновлюючи перспективи.

Потребує покращення:

• Не бажаючи, відповідальний і достатньо зрілий, щоб взяти на себе роботу.
• Відсутність навичок тайм-менеджменту та пріоритетності робочих завдань.
• Неефективні навички спілкування та співпраці з колегами.

Рішення: 

• Можна звернутися за допомогою до керівника та членів команди, щоб зменшити навантаження
• Вдосконалити навички тайм-менеджменту та управління проектами.
• Дотримуйтеся термінів і регулярно звітуйте про хід роботи керівнику.

5/ ЛІДЕРСТВО - Приклади підсумкового огляду

Клер є керівником групи технологічних розробників вашої компанії. Проте їй було важко з деякими аспектами її лідерської ролі, зокрема з мотивацією та залученням своєї команди.

Проводячи з нею піврічну перевірку, ви маєте такі оцінки:

Позитивний відгук:

• Володіє здатністю навчати та тренувати членів команди, а також стажерів завдяки своїм сильним професійним навичкам.
• Мати бачення та бути в змозі встановити цілі команди, щоб вони узгоджувалися з цілями організації.

Потребує покращення:

• Не маючи стратегії мотивації співробітників допомогти членам команди відчути себе залученими та покращити ефективність роботи.
• Не навчилися слухати чи не надали інструментів, щоб допомогти членам команди висловлювати відгуки та думки.
• Не визначення стилю лідерства, який підходить для неї та команди.

Рішення: 

• Удосконалюйте лідерські навички, пройшовши тренінг з лідерства та практику ефективного управління. 
• Частіше надавайте відгуки та визнання команді та працюйте над побудовою міцніших стосунків з ними. 

Приклади самооцінки на середині року

Замість того, щоб менеджер надавав відгуки та рішення, самооцінка в середині року є можливістю для співробітників поміркувати над власною діяльністю за останні шість місяців. 

Ось кілька прикладів запитань, якими можуть керуватися співробітники під час самооцінки в середині року:

• Які мої найважливіші досягнення в першій половині року? Як я сприяв успіху команди?
• З якими труднощами я зіткнувся і як я їх подолав? Чи просив я допомоги, коли це було необхідно?
• Які нові навички чи знання я отримав? Як я застосував їх у своїй ролі?
• Чи досяг я цільових показників за перші шість місяців року? Якщо ні, які кроки я можу вжити, щоб повернутись на правильний шлях?
• Чи ефективна моя співпраця з командою та іншими відділами? Чи продемонстрував я ефективні навички спілкування та співпраці?
• Чи отримав я відгук від свого керівника чи колег, на який мені потрібно звернути увагу? Які дії я можу зробити для покращення в цих сферах?
• Які мої цілі на другу половину року? Як вони узгоджуються з цілями та пріоритетами організації?

Поради щодо проведення ефективного огляду в середині року

Ось кілька порад щодо проведення успішного піврічного огляду:

• Підготуйтеся заздалегідь: Перш ніж почати, ознайомтеся з посадовою інструкцією працівника, цілями продуктивності та відгуками з попередніх оглядів. Це допоможе вам визначити конкретні теми для обговорення та переконатися, що ви маєте всю необхідну інформацію.

• Встановіть чіткі очікування: Надайте співробітникам чіткі інструкції та порядок денний щодо того, що від них очікується під час огляду, включаючи теми для обговорення, тривалість зустрічі та будь-які необхідні документи чи дані.

• Двостороння комунікація: Проміжний огляд має бути розмовою, а не просто оглядом ефективності. Заохочуйте співробітників ділитися своїми думками та думками, ставити запитання та надавати відгуки.

• Наведіть конкретні приклади: Використовуйте конкретні приклади, щоб проілюструвати моменти та надати докази хорошої продуктивності або областей для покращення. Це допоможе співробітникам зрозуміти свої сильні та слабкі сторони та визначити дієві кроки для покращення.

• Визначте можливості зростання: Визначте можливості або ресурси для навчання, які можуть допомогти співробітникам покращити свої навички та продуктивність і поставити нові цілі.

• Регулярне спостереження: Плануйте регулярні перевірки зі співробітниками, щоб контролювати прогрес у досягненні цілей і надавати постійний зворотний зв’язок і підтримку.

Ключові винесення

Сподіваємося, що ці конкретні приклади проміжного огляду надали вам огляд того, чого очікувати під час проміжного огляду, включно з тим, як оцінити продуктивність співробітників і запропонувати вказівки щодо самооцінки співробітників.

І обов’язково перевірте риси та бібліотека шаблонів of AhaSlides сприяти регулярним відгукам співробітників і проводити успішні перевірки ефективності!