Ефективне планування навчальної сесії у 2024 році

Планування тренінгу це так складно? В останні роки тренінги для співробітників стали критично важливими компонентами стратегії. Більше власників бізнесу розуміють, що інвестиції в навчання та розвиток співробітників мотивують працівників і дозволяють організації створювати висококваліфіковану робочу силу.

У цій статті більш детально розповідається про важливість навчання та розвитку співробітників. Він також описує різні підходи, які використовують підприємства для навчання своїх співробітників.

У плані навчального заняття описуються матеріали та дії, які спрямовують команду на досягнення конкретної навчальної мети.

У плані навчального заняття вказано предмет вивчення, тривалість кожного розділу, метод навчання для кожної теми та заходи, які ви будете використовувати, щоб гарантувати, що керівники навчилися того, що ви очікуєте від них.

Універсального підходу до практичних занять не існує. Але з такою кількістю альтернатив з’ясувати, який підхід до навчання найкращий для вашого персоналу, може зайняти час. Щоб ви могли вибрати найкращу техніку навчання для своїх потреб, ми склали простий посібник.

Зміст

• Що таке тренінг?
• Плануєте тренінг?
• Як ефективно спланувати онлайн-тренінг
• Основні ресурси для навчання працівників
• Бонусні поради!

Поради від AhaSlides

• Будьте більш креативними та ініціативними AhaSlides Спинне колесо
• У чому різниця KPI проти OKR
• Ідеї ​​подарунків для співробітників
• Функція управління людськими ресурсами

Що таке навчальна сесія?

Тренінги – це програми, розроблені для надання людям різноманітних освітніх цінностей. Це може бути, наприклад, корпоративне навчання або тренінг командних навичок. Ці заняття чудово підходять для підвищення знань і професійних навичок, підвищення морального духу, переорієнтації на команду тощо. Ці заняття можуть включати лекції, оцінювання, обговорення та демонстрації.

Три основні фактори можуть пояснити всі елементи, пов'язані з програмою.

1. Попередня підготовка

Проведення оцінювання перед навчанням має вирішальне значення, оскільки це дозволяє тренерам переконатися, що кандидати зможуть швидко виконати передумови та добре виступити в навчанні. Наступним кроком стане розробка попереднього тесту для оцінювання кандидатів за всіма необхідними критеріями.

2. Навчання

Працівник, який регулярно проходить навчання, може підвищити продуктивність своєї праці. Завдяки навчальним програмам кожен працівник буде ознайомлений із безпечними методами та належними процедурами для виконання основних завдань.

Програма навчання також може допомогти працівнику набути впевненості, даючи йому краще розуміння галузі та обов’язків його посади.

3. Посттренінг.

Одним із найпопулярніших методів оцінювання є тестування кандидатів одразу після навчання. Це дозволяє тренерам визначити, чи можуть кандидати досягти цілей. Щоб отримати точні результати, ідеальний тренувальний тест завжди має бути дійсним і надійним щодо питань.

Плануєте тренінг?

Щоб скласти план програми силових тренувань, потрібен час. З іншого боку, виділення більше часу допоможе розробити ефективну стратегію. Коли ви починаєте планувати, ви візуалізуєте кожен крок заняття. Це призводить до того, що кожна інформація в логічному порядку, і ви також зможете підготуватися до болючих моментів, для осмислення яких потрібен час.

• Плануєте тренінг? Створіть план

Складіть контрольний список і дотримуйтесь його якомога точніше в день навчання, щоб уникнути будь-якої можливості для помилок. Ви повинні визначити навчальні цілі сесії. Переконайтеся, що ці цілі можна виміряти, щоб визначити, чи отримали відвідувачі користь від сесії.

• Плануєте тренінг? Підготуйте матеріали

Підготовка навчальних матеріалів необхідна для складання плану практичних занять. Існує два види навчальних матеріалів:

• Матеріали для підготовки тренерів
• Навчальні матеріали для учасників

Матеріал повинен підтримувати ідеї тренера, стимулювати і тримати його організованим. Учасники повинні перелічити досвід, який допоможе їм зрозуміти та розвинути нові навички.

• Плануєте тренінг? Використовуйте мультимедіа для занять.

Щоб зацікавити учнів, додайте до уроку мультимедійні елементи. Мультимедіа допомагає у створенні захоплюючого навчального середовища, особливо під час віртуальних навчальних занять. Поясніть, будь ласка, чому ви використовуєте мультимедіа.

• Плануєте тренінг? Включіть оцінку

Оцінка навчання має вирішальне значення для розвитку навичок і досвіду ваших учнів. Це також дозволяє визначити, чи досягли ваші учні цілей навчання.

Хоча зворотній зв’язок може лякати, він необхідний для вашого професійного розвитку як тренера.

Як ефективно спланувати онлайн-тренінгly

Як описати хороше тренування? Або, які характеристики чудового тренування? Наступні ефективні прийоми допоможуть вам покращити ваше онлайн-тренування. Давайте поглянемо.

1. Заохочення до активної участі:

Жвавий та інтерактивний тренінг утримає увагу учнів на більш тривалий період. Харизматичність і залучення співробітників до обговорень дозволять ефективно спілкуватися, навіть якщо зустріч буде віртуальною. Заохочуйте всіх увімкнути свої веб-камери та поговорити між собою, щоб обговорити концепції під час сесії.

2. Використовуйте дошку

Віртуальна дошка є універсальним інструментом, оскільки вона дозволяє кожному в чаті друкувати, писати або малювати на ній за допомогою інструментів анотації програми. Це дозволить співробітникам співпрацювати та створювати візуальні блок-схеми. Ви також можете використовувати дошку в реальному часі, щоб проілюструвати або продемонструвати ідеї.

3. Поставте цілі

 Ви можете встановити кілька суворих правил на початку сесії, щоб забезпечити дотримання учасниками кодексу поведінки. Конкретні, вимірювані, досяжні, релевантні та обмежені в часі цілі, або цілі SMART, набагато ефективніші та потужніші, ніж цілі без чіткої цілі чи часових рамок. Встановлення цілей SMART — це чудовий спосіб відстежувати прогрес кожної цілі та за потреби визначати сфери для покращення.

2. Використовуйте криголами:

Під час проведення віртуальних тренінгів важливо розпочати подію з айсбрейкера, щоб змусити всіх говорити. Встановлення людських зв’язків виключно через віртуальний сеанс може бути складним завданням, тому такі криголами, як дрібниці, можуть бути корисними. Ви можете почати розмову, розпитавши їх про їхні улюблені фільми чи книги.

3. Створіть опитування та опитування:

Плануючи навчальні програми, не забувайте про пули та опитування. Це тому, що вони дозволяють працівникам брати участь у сеансі пасивно. Голосування можна використовувати для опитування учасників та оцінки їхнього розуміння теми. Опитування також можуть допомогти вам визначити, чи зацікавлені учні, оскільки вони можуть надати зворотний зв’язок у реальному часі. Ви можете використовувати опитування, щоб оцінити, наскільки добре проходить сесія, а потім використати відгук, щоб внести зміни. Ви можете залучити аудиторію за допомогою живих опитувань, вікторин, запитань і відповідей, інструментів мозкового штурму та безкоштовного програмного забезпечення, як-от AhaSlides.

4. Віртуальний круглий стіл:

Розділіть учасників на групи та призначте кожній групі тему обговорення. Ви також можете надати їм список навідних запитань, щоб переконатися, що учасники мають відчуття мети під час короткої дискусії за круглим столом.

Основні ресурси для навчання працівників

• Аудіокліпи та подкасти

Аудіоучні в аудиторії отримають перевагу, почувши уроки. Ви можете навчати людей за допомогою аудіокліпів і подкастів, оскільки близько 30% людей навчаються найкраще за допомогою аудіо. У сучасну епоху подкастинг став потужним інструментом розвитку навичок.

• Записи вебінарів

Вебінари та зустрічі дозволяють співробітникам спілкуватися один з одним і висловлювати свої ідеї. Ви можете розповсюдити записи попередніх вебінарів або живих семінарів, якщо вам потрібно більше часу для організації вебінару.

• Відео

Візуальне навчання є ефективним методом отримання знань за короткий час. Так сталося, що 65% населення вважають себе візуальними. Учні з більшою ймовірністю залишатимуться залученими, коли інформація передається легкою для розуміння та вичерпною манерою за допомогою оптичних засобів.

Бонусні поради!

Щоб успішно спланувати навчальний сеанс, ознайомтеся з кількома примітками, щоб отримати кращі поради на робочому місці в майбутньому.

• Нехай ваші сесії будуть короткими, простими та добре структурованими, щоб учасники могли звернути увагу.

• Адаптуйте свій вміст, коли дізнаєтесь, які методи навчання є найефективнішими для групи.

• Налаштуйте анонімне опитування наприкінці сесії, щоб отримати відгук

• Зробіть слайди простими та мінімальними. Зробіть їх максимально легкими для тексту.

Чи є роль навчання на робочому місці? Абсолютно. З іншого боку, ефективність плану тренінгу визначається тим, як він розроблений, розроблений і реалізований.

Ваші навчальні програми будуть ефективнішими, якщо ви виконаєте наведені вище кроки, що призведе до підвищення рентабельності інвестицій у навчання, щасливіших працівників і критичних бізнес-цілей. Забезпечте практичні навчальні заняття, незалежно від типу курсу, і налаштуйте свою компанію на успіх.

Висновок

Ви не можете провести чудовий семінар без планування тренінгу та відповідних інструментів, оскільки доповідачі потребують залучення, щоб більше взаємодіяти зі своєю аудиторією.

AhaSlides дозволяє користувачам додавати опитування в реальному часі, хмару слів, запитання та відповіді в прямому ефірі, вікторини та ігри, щоб зробити ваші слайди більш цікавими та читабельними для вашої аудиторії.

Зареєструйтеся на а Безкоштовний рахунок сьогодні!

Питання що часто задаються: