Навчальні сесії для співробітників стали критично важливими компонентами стратегії в останні роки. Все більше власників бізнесу усвідомлюють, що інвестування в навчання та розвиток співробітників мотивує їх та дозволяє організації створювати висококваліфіковану робочу силу.
У цій статті більш детально розповідається про важливість навчання та розвитку співробітників. Він також описує різні підходи, які використовують підприємства для навчання своїх співробітників.
У плані навчального заняття описуються матеріали та дії, які спрямовують команду на досягнення конкретної навчальної мети.
У плані навчального заняття вказано предмет вивчення, тривалість кожного розділу, метод навчання для кожної теми та заходи, які ви будете використовувати, щоб гарантувати, що керівники навчилися того, що ви очікуєте від них.
Універсального підходу до практичних занять не існує. Але з такою кількістю альтернатив з’ясувати, який підхід до навчання найкращий для вашого персоналу, може зайняти час. Щоб ви могли вибрати найкращу техніку навчання для своїх потреб, ми склали простий посібник.
Зміст
- Що таке тренінг?
- Плануєте тренінг?
- Як ефективно спланувати онлайн-тренінг
- Основні ресурси для навчання працівників
- Бонусні поради!
Що таке навчальна сесія?
Тренінги – це програми, розроблені для надання людям різноманітних освітніх цінностей. Це може бути, наприклад, корпоративне навчання або тренінг командних навичок. Ці заняття чудово підходять для підвищення знань і професійних навичок, підвищення морального духу, переорієнтації на команду тощо. Ці заняття можуть включати лекції, оцінювання, обговорення та демонстрації.
Три основні фактори можуть пояснити всі елементи, пов'язані з програмою.
1. Попередня підготовка
Проведення оцінювання перед навчанням має вирішальне значення, оскільки це дозволяє тренерам переконатися, що кандидати зможуть швидко виконати передумови та добре виступити в навчанні. Наступним кроком стане розробка попереднього тесту для оцінювання кандидатів за всіма необхідними критеріями.
2. Навчання
Працівник, який регулярно проходить навчання, може підвищити продуктивність своєї роботи. Завдяки навчальним програмам кожен працівник буде знайомий з безпечними практиками та належними процедурами виконання основних завдань.
Програма навчання також може допомогти працівнику набути впевненості, даючи йому краще розуміння галузі та обов’язків його посади.
3. Посттренінг.
Одним із найпопулярніших методів оцінювання є тестування кандидатів одразу після навчання. Це дозволяє тренерам визначити, чи можуть кандидати досягти цілей. Щоб отримати точні результати, ідеальний тренувальний тест завжди має бути дійсним і надійним щодо питань.
Плануєте тренінг?
Щоб скласти план програми силових тренувань, потрібен час. З іншого боку, виділення більше часу допоможе розробити ефективну стратегію. Коли ви починаєте планувати, ви візуалізуєте кожен крок заняття. Це призводить до того, що кожна інформація в логічному порядку, і ви також зможете підготуватися до болючих моментів, для осмислення яких потрібен час.
- Плануєте тренінг? Створіть план
Складіть контрольний список і дотримуйтесь його якомога точніше в день навчання, щоб уникнути будь-якої можливості для помилок. Ви повинні визначити навчальні цілі сесії. Переконайтеся, що ці цілі можна виміряти, щоб визначити, чи отримали відвідувачі користь від сесії.
- Плануєте тренінг? Підготуйте матеріали
Підготовка навчальних матеріалів необхідна для складання плану практичних занять. Існує два види навчальних матеріалів:
- Матеріали для підготовки тренерів
- Навчальні матеріали для учасників
Матеріал повинен підтримувати ідеї тренера, стимулювати і тримати його організованим. Учасники повинні перелічити досвід, який допоможе їм зрозуміти та розвинути нові навички.
- Плануєте тренінг? Використовуйте мультимедіа для занять.
Щоб зацікавити учнів, додайте до уроку мультимедійні елементи. Мультимедіа допомагає у створенні захоплюючого навчального середовища, особливо під час віртуальних навчальних занять. Поясніть, будь ласка, чому ви використовуєте мультимедіа.
- Плануєте тренінг? Включіть оцінку
Оцінка навчання має вирішальне значення для розвитку навичок і досвіду ваших учнів. Це також дозволяє визначити, чи досягли ваші учні цілей навчання.
Хоча зворотній зв’язок може лякати, він необхідний для вашого професійного розвитку як тренера.
Як ефективно спланувати онлайн-тренінгly
Як описати хороше тренування? Або, які характеристики чудового тренування? Наступні ефективні прийоми допоможуть вам покращити ваше онлайн-тренування. Давайте поглянемо.
1. Заохочення до активної участі:
Жвавий та інтерактивний навчальний сеанс утримуватиме увагу учнів протягом тривалішого періоду. Харизматичність та залучення співробітників до обговорень сприятимуть ефективній комунікації, навіть якщо сеанс відбувається віртуально. Заохочуйте всіх увімкнути свої веб-камери та поспілкуватися між собою, щоб обговорити концепції на сеансі.
2. Використовуйте дошку
Віртуальна дошка є універсальним інструментом, оскільки вона дозволяє кожному в чаті друкувати, писати або малювати на ній за допомогою інструментів анотації програми. Це дозволить співробітникам співпрацювати та створювати візуальні блок-схеми. Ви також можете використовувати дошку в реальному часі, щоб проілюструвати або продемонструвати ідеї.
3. Поставте цілі
Ви можете встановити кілька суворих правил на початку сесії, щоб забезпечити дотримання учасниками кодексу поведінки. Конкретні, вимірювані, досяжні, релевантні та обмежені в часі цілі, або цілі SMART, набагато ефективніші та потужніші, ніж цілі без чіткої цілі чи часових рамок. Встановлення цілей SMART — це чудовий спосіб відстежувати прогрес кожної цілі та за потреби визначати сфери для покращення.
2. Використовуйте криголами:
Під час проведення віртуальних тренінгів важливо розпочати подію з айсбрейкера, щоб змусити всіх говорити. Встановлення людських зв’язків виключно через віртуальний сеанс може бути складним завданням, тому такі криголами, як дрібниці, можуть бути корисними. Ви можете почати розмову, розпитавши їх про їхні улюблені фільми чи книги.
3. Створіть опитування та опитування:
Плануючи навчальні програми, не забувайте про опитування та анкетування. Це тому, що вони дозволяють співробітникам пасивно брати участь у сесії. Голоси можна використовувати для опитування учасників та оцінки їхнього розуміння теми. Опитування також можуть допомогти вам визначити, чи залучені учні, оскільки вони можуть надавати зворотний зв'язок у режимі реального часу. Ви можете використовувати опитування, щоб оцінити, наскільки добре проходить сесія, а потім використовувати зворотний зв'язок для внесення змін. Ви можете залучати аудиторію за допомогою опитувань у реальному часі, вікторин, запитань та відповідей, інструментів для мозкового штурму та безкоштовного програмного забезпечення, такого як AhaSlides.
4. Віртуальний круглий стіл:
Розділіть учасників на групи та призначте кожній групі тему обговорення. Ви також можете надати їм список навідних запитань, щоб переконатися, що учасники мають відчуття мети під час короткої дискусії за круглим столом.
Основні ресурси для навчання працівників
- Аудіокліпи та подкасти
Аудіо-студенти в аудиторії отримають користь від прослуховування уроків. Ви можете навчати людей за допомогою аудіокліпів та подкастів, оскільки близько 30% людей найкраще навчаються через аудіо. У сучасну епоху подкастинг став потужним інструментом для розвитку навичок.
- Записи вебінарів
Вебінари та зустрічі дозволяють співробітникам спілкуватися один з одним і висловлювати свої ідеї. Ви можете розповсюдити записи попередніх вебінарів або живих семінарів, якщо вам потрібно більше часу для організації вебінару.
- Відео
Візуальне навчання є ефективним методом отримання знань за короткий час. Так сталося, що 65% населення вважають себе візуальними. Учні з більшою ймовірністю залишатимуться залученими, коли інформація передається легкою для розуміння та вичерпною манерою за допомогою оптичних засобів.
Бонусні поради!
- Нехай ваші сесії будуть короткими, простими та добре структурованими, щоб учасники могли звернути увагу.
- Адаптуйте свій вміст, коли дізнаєтесь, які методи навчання є найефективнішими для групи.
- Налаштуйте анонімне опитування наприкінці сесії, щоб отримати відгук
- Зробіть слайди простими та мінімальними. Зробіть їх максимально легкими для тексту.
Чи є роль навчання на робочому місці? Абсолютно. З іншого боку, ефективність плану тренінгу визначається тим, як він розроблений, розроблений і реалізований.
Ваші навчальні програми будуть ефективнішими, якщо ви виконаєте наведені вище кроки, що призведе до підвищення рентабельності інвестицій у навчання, щасливіших працівників і критичних бізнес-цілей. Забезпечте практичні навчальні заняття, незалежно від типу курсу, і налаштуйте свою компанію на успіх.
Питання що часто задаються:
Скільки часу займає підготовка тренінгу?
На підготовку до 3 години навчання потрібно приблизно 1 години. Загалом, це залежить від теми тренінгу, яку ви хочете провести. Наприклад, якщо це складний предмет, ви можете витратити більше часу.
Що повинен перевірити тренер перед початком заняття?
Найважливіша частина, яку тренер повинен перевірити перед тренуванням, це учні. Це означало б, що тренер повинен чітко знати їхню інформацію, наприклад, особу, вік, професію чи країну.
