Пам’ятаєте, як ви читали квартальний звіт і хотіли, щоб хтось натомість представив детальний аналіз того, чому коти скидають речі зі столів? Вечір презентацій PowerPoint дає вашій команді такий шанс. Кожен отримує п’ять хвилин, кілька слайдів і повний дозвіл бути смішним, і ви дізнаєтеся про своїх колег більше за один вечір, ніж за рік статусних нарад.
У цьому посібнику розповідається, чому вечори PowerPoint так добре підходять для тімбілдингу, як провести їх на роботі, особисто чи віддалено, а також 140 ідей на теми, від знайомства до неймовірно розгублених.
Що таке вечір PowerPoint?
Вечір PowerPoint – це соціальний захід, де люди по черзі роблять короткі презентації на будь-які теми, які їх непокоять, або можуть надто серйозно проаналізувати. Уявіть собі TED Talk, поєднаний з караоке-вечором, з більшою кількістю сміху та сумнівних чартів.
Це пов'язано, але не те саме, що й караоке в PowerPoint, імпровізаційна гра, в якій учасник презентує слайди, яких ніколи раніше не бачивКажуть, що цей формат розпочався у жовтні 2005 року, коли студенти-інженери з Карлсруе, Німеччина, презентували випадкові презентації на вечірках. Натомість, під час презентації PowerPoint кожен приносить підготовлену презентацію на власну тему, що полегшує участь та значно зменшує стрес.
Чому вечори PowerPoint є ефективними для тімбілдингу
Більшість заходів з тімбілдингу вимагають від людей довіри один до одного. Вечір презентацій PowerPoint непомітно будує цю довіру. Коли Google дослідив 180 своїх команд у Project AristotleПсихологічна безпека, відчуття того, що ти можеш ризикнути перед своєю командою, не боячись збентеження чи покарання, мало найбільше значення для виділення найкращих команд з-поміж інших.
Захист твердження, що пластівці – це суп, – це невеликий, але безпечний ризик. Усі на нього йдуть, з усіх сміються, а не над усіма, і планка висловитися на наступній справжній зустрічі трохи знижується. Ще кілька речей роблять цей формат успішним:
- Рівний ефірний час. Найтихіша людина в команді отримує ті ж п'ять хвилин, що й найгучніша.
- Сторона людей, яких ти ніколи не бачиш. Фінансовий керівник, який таємно ранжує пекарні продуктових магазинів, тепер є людиною, а не посадою.
- Практика презентацій з низькими ставками. Люди репетирують структуру, хронологію та дизайн слайдів на тему, від якої нічого не залежить.
- Працює віддалено. На відміну від квест-кімнати, вона працює так само добре як і під час відеодзвінка, так і в кімнаті для переговорів.
Як провести вечір PowerPoint на роботі
- Виберіть слот. П’ятничний день, вечір поза офісом, святкова вечірка чи остання півгодини командної зустрічі – все це працює. По можливості, влаштовуйте зустріч у робочий час, щоб люди, які доглядають за кимось, могли долучитися.
- Визначте тему та правила. «Все дозволено» працює, але тема дає можливість сором’язливим людям долучитися. Попросіть від п’яти до десяти слайдів і від трьох до п’яти хвилин на людину, і дайте всім щонайменше тиждень на підготовку.
- Обирайте порядок виступів справедливо. Запишіть імена всіх прядка і нехай воно вирішить, хто буде наступним презентатором.
- Підтримуйте зацікавленість аудиторії. Між розмовами швидко біжіть голосування на основі найпереконливішого аргументу або короткого вікторина про презентації, які ви щойно бачили. Нараховуйте бали та ознайомтеся з таблицею лідерів у кінці.
- Роздавайте кумедні призи. «Найпереконливіший аргумент», «найкраща діаграма» та «найбільш непотрібна анімація» – усі вони працюють.
Основні правила, що забезпечують інклюзивність
- Зробіть презентацію необов’язковою. Не всім подобається виступати публічно. Нехай люди виступають парами або ж візьмуть на себе роль судді, хронометриста чи ведучого вікторини.
- Встановіть межі теми. Жодних жартів про зовнішність колег, жодної політики чи релігії, і нічого, що могло б збентежити когось перед керівником.
- Смажте теми, а не людей. «Психологія правопорушників, які відповідають усім» — це нормально. Називання імені правопорушника — ні.
- Нехай лідери йдуть першими. Коли менеджер презентує щось надзвичайно безглузде, це сигналізує про те, що в кімнаті безпечно.
- Плануйте для віддалених колег. Залиште камери необов'язковими, увімкніть субтитри та переконайтеся, що опитування та вікторини працюють на телефоні.
Ідеї для вечірньої презентації PowerPoint для офісного життя
Найпростіше місце для початку. Усі мають однакові офісні особливості, тому ці теми підходять для будь-якої команди.
- Наукове дослідження політики кімнати відпочинку
- Еволюція офісної кави: від поганої до гіршої
- Зустріч, яка могла б бути електронною поштою: тематичне дослідження
- Психологія правопорушників «відповісти всім».
- Старовинні легенди офісного холодильника
- Рейтинг найкращих і найгірших кімнат для переговорів в офісі
- Стратегії виживання в офісі, видання «Голодні ігри»
- Посібник з відповідей про відсутність на роботі
- Професійні топи, піжами: довідник моди
- П'ять етапів понеділка
- Zoom зустріч бінго: статистична ймовірність
- Чому мій Інтернет не працює лише під час важливих дзвінків
- Неписані правила офісної кухні
- Тематична пісня для кожного етапу проекту
- Чому я повинен мати своє ток-шоу
- Антропологія прикрас столу
- Типи електронних листів і їхнє значення
- Говорить менеджер з декодування
- Складна ієрархія офісних закусок
- Перекладені публікації в LinkedIn
Теми для знайомства з новими та віддаленими командами
Ідеально підходить для адаптації нового співробітника, створення нової проектної команди або проведення віддаленої команди з обговоренням у коридорі, якого вона ніколи не отримує.
- Моя історія походження лиходія
- Дві правди та одна брехня: видання PowerPoint
- Моє рідне місто, продане тобі, як туристичний агент
- Мій кар'єрний шлях, пояснений як низка сюжетних поворотів
- Облаштування мого робочого столу: екскурсія по дому
- Мій улюбленець, представлений як новий член команди
- Найкраща страва, яку я коли-небудь куштував: огляд кулінарного критика
- День з мого життя, розказаний як документальний фільм про природу
- Мій найбезкорисніший талант, пояснення
- Мій список бажань, відсортований за ймовірністю
- Моя перша робота і чого вона мене навчила
- Хобі, яке я переконаю тебе спробувати за п'ять хвилин
- Мій особистий посібник користувача: як зі мною працювати
- Мої вихідні, представлені як щоквартальний огляд бізнесу
- Найкраща порада, яку мені коли-небудь давали
- Моя улюблена пісня і чому вона об'єктивно правильна
- Кожне місце, де я жив, було ранжовано
- Якби моє життя було фільмом: акторський склад, сюжет і трейлер
- Мій ідеальний вихідний, хвилина за хвилиною
- Що фотографії з камери мого телефону говорять про мене
Теми для обіду та навчання, на які варто навчити нас чогось
Вечір PowerPoint не обов'язково має бути чистою комедією. П'ятихвилинні майстер-класи перетворюють його на обмін навичками, і всі йдуть, дізнавшись щось нове про колегу та тему.
- Як приготувати ідеальну чашку кави
- Посібник для початківців зі спорту, який я люблю
- Як скласти простирадло на резинці (нарешті)
- Хитрощі швидкого читання, які дійсно працюють
- Швидкий курс мовою, якою я розмовляю
- Як зробити краще фото на телефон
- П'ять комбінацій клавіш, які змінять ваше життя
- Основи особистого бюджетування
- Як зберегти кімнатну рослину живою
- Як написати електронний лист, який люди справді читають
- Посібник для початківців з моєї улюбленої настільної гри
- Як приготувати одну чудову страву за 15 хвилин
- Хитрощі для запам'ятовування імен
- Як давати відгуки, не створюючи незручностей
- Наука про гарний нічний сон
- Як спланувати подорож з обмеженим бюджетом
- Як зав'язати три вузли, які повинен знати кожен
- Як провести зустріч вдвічі швидше
- Посібник для початківців зі спостереження за зірками
- Історія чогось, чим я одержимий
Цікаві ідеї для вечора PowerPoint для будь-якої групи
Найсмішніші презентації стосуються тривіальних тем з повною серйозністю, тому заохочуйте серйозний вираз обличчя та серйозні діаграми.
- Еволюція татових жартів
- Хронологія моїх невдалих новорічних обіцянок
- Мої 5 найгірших речей, відсортованих за рівнем люті
- Еволюція моїх звичок до покупок в Інтернеті під час зустрічей
- Ранжування реакцій на емодзі в нашому командному чаті за ступенем пасивної агресії
- Найнесподіваніші моменти в історії реаліті-шоу
- Чому піца смачніша о 2-й ночі: науковий аналіз
- Найсмішніші імена немовлят знаменитостей
- Найгірші зачіски в історії
- Глибоке занурення в те, чому всі ми володіємо однією полицею IKEA
- Найгірші рімейки фільмів усіх часів
- Чому крупа насправді суп: захист дипломної роботи
- Найгірша мода знаменитостей зазнає невдачі
- Найбільш незручні соціальні медіа зазнають невдачі
- До якого гуртожитку Гоґвортсу належить кожен відділ?
- Найвеселіші огляди Amazon
- Хот-доги: сендвіч чи ні? Правовий аналіз
- Рейтинг продуктів для сніданку за потенціалом продуктивності
- Аргументи на користь денного сну на роботі
- Чому моя автокорекція має особисту вендету проти мене
Несподівані ідеї для вечора PowerPoint
Для команд, які люблять трохи хаосу. Презентуйте один із них з повною серйозністю. Чим професійніше ви звучите, тим краще це спрацює.
- Доказ того, що птахів не існує: розслідування PowerPoint
- Чому моя Roomba планує світове панування
- Докази того, що кіт мого сусіда керує злочинним синдикатом
- Чому інопланетяни не зв’язалися з нами: ми їх реаліті-шоу
- Чому офісний принтер може відчувати страх
- Моя емоційна арка, розказана через Spotify Wrapped
- Речі, про які мій мозок думає о 3-й годині ночі: виступ на TED
- Чому я думаю, що мої рослини пліткують про мене
- Ранжування моїх життєвих рішень на основі рівня хаосу
- Чому стільці - це лише столи для вашої сідниці: наукове дослідження
- Психологія людей, які не повертають візки
- Чому всі фільми насправді пов'язані з фільмом "Бджола"
- Те, за що мій пес судить мене: статистичний аналіз
- Доказ того, що ми живемо в симуляції, якою керують коти
- Звучить секретна мова пральної машини
- Детальний аналіз кожного разу, коли я махав у відповідь тому, хто махав не мені
- Ранжування різних видів трав на основі їх ставлення
- Фінансовий аналіз Monopoly money проти криптовалюти
- Профілі знайомств різних видів пасти
- Таємне товариство людей, які повільно ходять по продуктових магазинах
Поп-культура та трендові теми
Попкультура є спільною темою для команд різного віку та з різних країн. Ці теми запозичені з TikTok, K-pop та ширшого інтернету.
- Життєвий цикл тренду в TikTok: від нішевого до непристойного
- Речі, які TikTok переконав мене купити (і про які шкодую)
- Як сторінка «Для тебе» знає мене краще, ніж мої друзі
- Звіт про мій час перед екраном: втручання
- У якій ері Тейлор Свіфт знаходиться кожен відділ
- До якої «основної» естетики належить наш офіс
- Рейтинг лайфхаків TikTok, які точно не працюють
- Тренди їжі в TikTok, ранжовані за тим, наскільки вони засмутили б шеф-кухаря
- Як TikTok змінює музичну індустрію
- Той самий пост у LinkedIn проти TikTok
- Як K-pop підкорив світ
- Всередині системи K-pop трейнінгу: як створюються айдоли
- Теорії фанатів K-pop, оцінені за правдоподібністю
- Вгадайте пісню за двосекундним вступом
- Найкращі колаборації K-pop із західними артистами
- Злет і падіння кожного формату мемів, який я пам'ятаю
- Кожен стрімінговий сервіс, ранжований за тим, як часто я забуваю, що плачу за нього
- Кожен фільм Marvel, ранжований за п'ять хвилин
- Емодзі, які всі використовують неправильно
- Пояснення інтернет-сленгу для колег старше 30 років
Тематичні теми для виїзних заходів та святкових вечірок
Створено для вечірок наприкінці року, виїзних зустрічей та важливих подій у команді, коли вся група може поділитися історією, над якою можна пожартувати.
- Огляд року: режисерська версія
- Найкращі хіти команди за чверть
- Неофіційні командні нагороди (кожен виграє одну)
- Наш офіс як ситком: пілотний епізод
- Якби наша команда була гуртом: назва, жанр та дебютний альбом
- Історія нашої компанії, переказана у вигляді трейлера фільму
- Прогнози на наступний рік, відсортовані за мірою їхньої помилковості
- Посібник з виживання на святковій вечірці
- Польовий путівник для нашої команди Slack смайликів
- Офіційний рейтинг святкових закусок
- Таємний Санта: статистичний аналіз якості подарунків
- Талісман нашої команди, розроблений комітетом
- Новорічні обіцянки для офісної кавоварки
- Наша команда у 2035 році: прогноз
- Наш відділ як реаліті-шоу
- Вичерпний посібник з переживання літа поза роботою
- Данина офісній рослині, яка якимось чином досі жива
- Цінності нашої команди, пояснені котами
- Капсула часу: що ми поховаємо цього року
- Наш наступний великий проєкт, представлений як фільм про пограбування
Щоб дізнатися більше про способи об’єднати команду, дивіться наш Ігри на криголам.
Поради для чудової презентації
- Зобов'яжіться з кимось. Серйозний голос і драматична пауза перетворюють дурну тему на чудову.
- Використовуйте багато візуальних матеріалів. Діаграми, меми та фотографії роблять більше, ніж просто абзаци тексту. Якщо ваші слайди починають тягнутися, дізнайтеся, як цього уникнути. смерть від PowerPoint.
- Відрепетируйте свій таймінг. Три хвилини коротше, ніж ви думаєте.
- Зробіть аудиторію частиною цього. Попросіть присутніх проголосувати або вгадати. Щоб дізнатися більше про це, прочитайте наш повний посібник з інтерактивних презентацій.
Часті питання
Чи є вечір PowerPoint корисним для тімбілдингу?
Так. Це надає всім рівний ефірний час, показує колегам сторону один одного, яку вони рідко бачать, і дозволяє людям піти на невеликий, безпечний соціальний ризик перед командою, що допомагає створити психологічну безпеку, від якої залежать сильні команди.
Яку тему я повинен зробити для вечора PowerPoint?
Оберіть те, в чому ви впевнені, або те, щодо чого у вас надмірно сильна думка. Найкращі теми поєднують особистий досвід із дуже серйозним форматом, таким як рейтинг, хронологія або статистичний аналіз.
Як провести вечір PowerPoint дистанційно?
Запустіть це під час відеодзвінка та нехай кожен доповідач по черзі показує свій екран. Залиште камери необов’язковими та використовуйте опитування та вікторини в реальному часі, на які члени команди можуть відповідати зі своїх телефонів, щоб усі залишалися залученими.
Якої тривалості має бути кожна презентація?
Три-п'ять хвилин або п'ять-десять слайдів. Достатньо довго, щоб довести свою позицію, і достатньо коротко, щоб навіть найслабший жарт не затримався надовго.
Скільки людей мені потрібно?
Чотири-вісім доповідачів – це гарна сесія. Якщо команда більша, проводите її циклами протягом кількох тижнів або ж нехай люди виступають парами.
Які ігри добре поєднуються з вечором PowerPoint?
Короткі поради перед першою розмовою добре підходять. Спробуйте Дві правди і брехня, вгадай фільм або 20 запитань. Між доповідями коротке опитування в реальному часі або вікторина залучають усіх.
Джерела
- Wikipedia. Караоке в PowerPoint.
- ЛідерФактор. Проект Google Aristotel та психологічна безпека.
Зробіть свій наступний вечір PowerPoint інтерактивним
З AhaSlides Ви можете обертати колесо, щоб вибрати доповідачів, голосувати між доповідями та завершити вікториною про презентації кожного. Члени команди приєднуються зі своїх телефонів за допомогою QR-коду, незалежно від того, чи перебувають вони в кімнаті, чи під час відеодзвінка. Якщо ви хочете почати з готових слайдів, перегляньте бібліотека шаблонів.
