Формат презентації: як зробити видатну презентацію (з порадами та прикладами)

Чи готові ви захопити свою аудиторію та залишити тривалий вплив своїми презентаціями? Першим і найважливішим кроком до цієї мети є розробка добре структурованої презентації. Іншими словами, ваш обранець формат презентаціївідіграє важливу роль у створенні основи для успіху, оскільки веде вашу аудиторію через подорож інформацією та ідеями.

В цьому blog, ми розкриємо силу формату презентації, дослідимо три різні типи формату на прикладах і поділимося цінними порадами, щоб перетворити ваші презентації на привабливі та незабутні враження.

Будьте готові привернути увагу аудиторії, як ніколи раніше!

Що таке формат презентації?

Формат презентації — це структура та організація презентації. Він включає спосіб розміщення інформації, а також загальний стиль і подачу презентації.

Чому формат презентації важливий?

Чудовий формат презентації може значно підвищити залучення аудиторії. Це допомагає привернути увагу аудиторії, зберегти інтерес і переконатися, що вони залишаються зосередженими протягом усієї презентації.

Крім того, це допомагає ведучому передавати ідеї в логічній послідовності, завдяки чому аудиторія легше розуміє та запам’ятовує інформацію. Добре організований формат дозволяє плавно переходити між темами, запобігаючи плутанині та забезпечуючи згуртований потік ідей.

Нарешті, формат презентації відображає професіоналізм ведучого та увагу до деталей. Добре виконана презентація свідчить про те, що ведучий доклав зусиль для створення витонченої та продуманої презентації, яка може позитивно вплинути на сприйняття та сприйнятливість аудиторії.

3 типи форматів презентацій + приклади

1/ Лінійний формат

Лінійний формат є одним із найпоширеніших і простих форматів презентації. У цьому форматі ведучий дотримується послідовної послідовності, представляючи вміст у логічному порядку, який легко сприймається аудиторією. Інформація зазвичай поділена на розділи, включаючи вступ, основну частину та висновок, і представлена відповідно.

Вступ:

Представте тему та надайте огляд того, що буде розглянуто в презентації.

Тіло:

Основна частина презентації складається з основних моментів або ключових ідей, які доповідач хоче донести.

Кожна точка представлена в чіткій і структурованій формі, часто супроводжується візуальними посібниками, такими як слайди або картки-підказки.
Використовуйте підпункти, приклади або докази, щоб підкріпити основні ідеї та покращити розуміння.

Висновок

Завершіть презентацію, підсумувавши основні моменти, посиливши ключові висновки та створивши відчуття завершення.

Висновок також може містити заклик до дії, що заохочує аудиторію застосувати представлену інформацію або продовжити дослідження теми.

Приклад формату лінійної презентації:

Тема: Переваги регулярних фізичних вправ.

Вступ	Огляд теми: Важливість дотримання здорового способу життя Роль фізичних вправ у загальному самопочутті.
тіло	Переваги для фізичного здоров'я:Поясніть різні переваги вправ для фізичного здоров’я, такі як контроль ваги, покращення здоров’я серцево-судинної системи, збільшення сили та гнучкості та зниження ризику хронічних захворювань. Переваги для психічного здоров'я:Підкресліть позитивний вплив фізичних вправ на психічне здоров’я, включаючи зниження стресу, покращення настрою, покращення когнітивних функцій і покращення загального самопочуття. Соціальні виплати:Обговоріть, як фізичні вправи можуть сприяти налагодженню соціальних зв’язків і створювати можливості для спільної участі, командних видів спорту чи групових заходів.
Висновок	Узагальнено ключові переваги фізичних вправ, підкреслюючи їх позитивний вплив на фізичне та психічне благополуччя. Заохочуйте аудиторію включити регулярні фізичні вправи у своє життя та шукайте додаткову інформацію чи підтримку для досягнення своїх цілей щодо здоров’я.

2/ Формат проблеми-розв’язання

Формат «проблема-рішення» — це ефективний формат презентації, який зазвичай використовується під час вирішення конкретної проблеми чи завдання.

Він дотримується структурованого підходу, коли доповідач спочатку визначає та висвітлює проблему чи виклик, а потім пропонує потенційні рішення чи стратегії для їх подолання.

Ось розбивка формату проблеми-рішення:

Ідентифікація проблеми:

Чітко визначте та поясніть наявну проблему чи виклик.
Надайте відповідний контекст, статистичні дані або приклади, щоб підкреслити важливість проблеми, щоб допомогти аудиторії зрозуміти проблему та її наслідки.

Аналіз проблеми:

Заглибтеся в проблему, проаналізувавши її першопричини та фактори, що сприяють її існуванню.
Обговоріть труднощі та бар’єри, пов’язані з ефективним вирішенням проблеми.

Цей аналіз допомагає аудиторії отримати повне розуміння складності проблеми.

Презентація рішення:

Представте потенційні рішення або стратегії вирішення виявленої проблеми.
Детально поясніть кожне рішення, зокрема його переваги, здійсненність і потенційний вплив.
Використовуйте візуальні матеріали, тематичні дослідження або приклади, щоб проілюструвати ефективність запропонованих рішень.

Оцінка рішення:

Оцініть і порівняйте запропоновані рішення, зваживши їх за і проти.
Обговоріть потенційні проблеми чи обмеження, пов’язані з кожним рішенням.

Висновок:

Узагальніть проблему та запропоновані потенційні рішення.
Надайте заклик до дії або рекомендації щодо подальших дій.

Приклад такого формату презентації:

Тема: Зростання рівня забруднення в місті

проблема ідентифікації	Наведіть дані та факти про зростання забруднення повітря та води. Негативний вплив на здоров'я населення та екологічні наслідки.
Аналіз проблеми	У сценарії забруднення обговоріть такі фактори, як промислові викиди, забруднення транспортними засобами, неналежні системи управління відходами та відсутність екологічних норм.
Презентація рішення	Для забруднення наведіть такі рішення, як Суворіші стандарти викидів для промисловості Просування відновлюваних джерел енергії Поліпшення громадського транспорту Впровадження програм переробки сміття Підвищення обізнаності громадськості про стійкі практики
Оцінка рішення	Обговоріть наслідки для витрат, регуляторні проблеми та суспільне визнання запропонованих рішень. Розглядайте потенційні конфлікти інтересів і потребу в спільних зусиллях різних зацікавлених сторін.
Висновок	Підкреслює нагальність вирішення проблеми забруднення та заохочує аудиторію до індивідуальних і колективних дій, таких як прийняття екологічних звичок, підтримка екологічної політики та активна участь у громадських ініціативах.

3/ Формат розповіді

Формат оповідання — це потужний формат презентації, який використовує мистецтво оповідання, щоб залучити аудиторію та передавати інформацію таким чином, що запам’ятовується та вражає. Це передбачає структурування презентації як розповіді, що включає елементи оповідання, такі як переконливий початок, серія пов’язаних подій, розв’язка чи завершення.

Переконливе відкриття:

Почніть із початку, що привертає увагу, захоплює аудиторію та створює основу для історії. Це може бути захоплюючий анекдот, питання, що спонукає до роздумів, або яскравий опис, який викликає цікавість аудиторії.

Вступ до оповідання:

Представте головних героїв, місце дії та центральну тему оповідання. Це допомагає аудиторії зв’язатися з оповіддю та встановлює контекст для презентації.

Серія пов’язаних подій:

Проводить аудиторію через серію взаємопов’язаних подій, ілюструючи ключові моменти чи уроки в оповіді.
Кожна подія спирається на попередню, створюючи відчуття прогресу та посилюючи напругу чи очікування.

Кульмінація та дозвіл:

Історія досягає кульмінації, поворотного моменту, коли головний герой стикається з критичним викликом або приймає важливе рішення.
Ведучий створює саспенс і емоційно захоплює аудиторію.
Зрештою історія досягає розв’язки або завершення, коли герой долає перешкоди або досягає своєї мети.

Ключові виноски:

Встановіть зв’язок між оповіддю та основним повідомленням або ключовими висновками, які вони хочуть, щоб аудиторія запам’ятала.
Виділіть ідеї, уроки чи принципи, закладені в історії, і пов’яжіть їх із ширшим контекстом або темою презентації.

Висновок:

Завершіть презентацію, підсумувавши історію та її ключові моменти, повторивши основне повідомлення та створивши відчуття завершення.
Заохочуйте аудиторію поміркувати над історією та застосувати отримані уроки у своєму житті чи роботі.

Ось приклад TED Talk, у якому ефективно використовується формат оповідання:

Назва: «Сила вразливості»
Доповідач: Брене Браун

Відкриття	Брене Браун починає з особистої історії про свій досвід роботи професором-дослідником, розповідаючи про своє початкове небажання досліджувати вразливість через страх і сором. Це захоплююче відкриття одразу привертає увагу глядачів і готує основу для подальшої історії.
Серія пов’язаних подій	Вона проводить аудиторію через серію близьких і емоційно заряджених історій, ділячись вразливими моментами зі свого життя та зустрічей з людьми, у яких вона брала інтерв’ю. Вона представляє концепцію вразливості через особисті наративи та передає уроки, які вона винесла з цього досвіду. Ці історії ретельно створені, щоб зв’язатися з аудиторією на емоційному рівні та надати реальні приклади сили вразливості.
Кульмінація і розв'язка	Кульмінація виступу настає, коли Браун ділиться власним вразливим моментом, підкреслюючи трансформаційний вплив, який він мав на її життя. Вона розповідає особисту історію, яка ілюструє важливість сприйняття вразливості, руйнування бар’єрів і зміцнення зв’язків. Цей ключовий момент створює очікування та емоційно залучає аудиторію.
Ключові винесення	Протягом усієї презентації Браун безперешкодно вплітає ключові висновки та думки. Вона обговорює вплив вразливості на особистісний розвиток, стосунки та стійкість. Вона підкреслює, що вразливість — це не слабкість, а скоріше сила, яка дозволяє людям жити справжнім і щирим життям. Ці висновки переплітаються з історіями, що робить їх доступними та дієвими для аудиторії.
Висновок	Браун завершує свою промову підсумовуванням основних положень і посиленням повідомлення про трансформаційну силу вразливості. Вона закликає аудиторію до дії, заохочуючи її прийняти вразливість, розвивати співчуття та жити з більшою сміливістю та згуртованістю.

Поради, щоб зробити видатну презентацію

Не ускладнювати:Уникайте захаращених слайдів із зайвим текстом або графікою. Зберігайте дизайн чистим і незавантаженим, щоб ваша аудиторія могла швидко зрозуміти ключові моменти.
Використовуйте візуальні елементи: Включіть відповідні візуальні елементи, такі як зображення, діаграми та графіки, щоб покращити розуміння та залучення. Візуальні засоби можуть допомогти розбити текст і зробити вашу презентацію більш привабливою. Переконайтеся, що візуальні матеріали є високоякісними, легкими для читання та підтримують ваше повідомлення.
Обмежити текст:Мінімізуйте кількість тексту на кожному слайді. Ви можете застосувати Правило 7х7і використовуйте ключові слова або короткі фрази замість довгих речень. Тримайте текст лаконічним і легким для читання.

Зображення: Домінік Томашевський/Ливарня

Послідовний дизайн:Використовуйте єдину тему оформлення у своїй презентації, щоб зберегти професійний і цілісний вигляд. Виберіть додаткові кольори, шрифти та макети, які відповідають вашій темі та аудиторії. Послідовність у дизайні допомагає створити візуальну гармонію та зосереджує аудиторію на вашому вмісті.
Практика, практика, практика:Повторіть свою презентацію кілька разів, щоб ознайомитися з плином, часом і переходами. Практика допоможе вам передавати вміст впевнено та гладко. Це також дозволяє визначити будь-які області, які потребують покращення або коригування.
Взаємодія з аудиторією: Не забувайте підтримувати зоровий контакт зі своєю аудиторією та використовуйте інтерактивні функції AhaSlides Опитування, додані в PowerPoint. З такими функціями, як опитування в реальному часі, ви можете легко взаємодіяти зі своєю аудиторією та отримати більше інформації та відгуків про свою презентацію.

>> Вам може знадобитися:Розширення PowerPoint

Ключові винесення

Запорукою успішної презентації є вибір формату, який відповідає вашому вмісту, аудиторії та цілям. Поєднайте добре структурований формат із привабливими візуальними елементами, лаконічним текстом і ефективними методами подачі, щоб створити презентацію, яка запам’ятовується та вражає.

І не забувайте про це AhaSlidesце надійна платформа, яка дозволяє доповідачам створювати інтерактивні та динамічні презентації. наш готові шаблонита рисинаприклад живі опитування, вікторини та інтерактивні сеанси запитань і відповідей допоможуть вам активно залучати аудиторію та збирати цінну інформацію.