Не будемо вдавати, що віддалена робота не є складною.
Крім того, що це досить гортати самотньо, також важко співпрацювати, важко спілкуватися та важко мотивувати себе або свою команду. Ось чому вам знадобляться відповідні інструменти для віддаленої роботи.
Світ все ще наздоганяє реальність майбутнього роботи вдома, але ви в ньому зараз – що ти можеш зробити, щоб було легше?
Що ж, за останні пару років з’явилося багато чудових інструментів для віддаленої роботи, усі вони призначені для спрощення роботи, зустрічей, розмов і спілкування з колегами, які знаходяться за милі від вас.
Ви знаєте про Slack, Zoom і Google Workspace, але тут ми виклали 25 must have інструменти віддаленої роботи які підвищують вашу продуктивність і моральний дух у 2 рази.
Це справжні зміни 👇
Зміст
Що таке інструмент віддаленої роботи?
Інструмент віддаленої роботи – це програма або програмне забезпечення, яке використовується для продуктивного виконання віддаленої роботи. Це може бути програмне забезпечення для проведення онлайн-конференцій для зустрічей з колегами онлайн, платформа керування роботою для ефективного розподілу завдань або ціла екосистема, яка керує цифровим робочим місцем.
Вважайте інструменти для віддаленої роботи вашими новими найкращими друзями для виконання завдань з будь-якого місця. Вони допомагають вам залишатися продуктивними, на зв’язку та навіть трохи дзен, не покидаючи комфорту піжам (і дрімаючого кота!).
Інструменти віддаленої роботи для зустрічей
Дистанційні зустрічі надзвичайно важливі.
Чому? Це один із небагатьох випадків у робочий день, коли ви спілкуватися віч-на-віч з вашою командою.
Не сприймайте їх як часові проміжки, щоб ви вимкнули камеру та завершили свій проект в’язання; це соціальний, проникливий та веселощі події, в яких компанія насправді відчувається як єдине ціле.
А якщо ні, вам точно знадобляться наведені нижче інструменти 👇
#1. AhaSlides
Ви та ваші колеги — це більше, ніж просто сітка облич у Zoom; ви — група людей зі своїми власними думками, уподобаннями та природною відразою до зустрічей, які схожі на те, що ваш бос читає щоденник своїх мрій.
AhaSlides змінює це.
AhaSlides є інтерактивний. Якщо ви проводите нараду, це безкоштовне програмне забезпечення дозволяє задавати запитання аудиторії та дозволяє їх відповідати в режимі реального часу за допомогою своїх телефонів.
Ви можете створити цілу презентацію опитувань, хмар слів, мозкових штурмів, шкал рейтингів, отримати відповіді від аудиторії та показати їх їм.
Але це більше, ніж розбивати лід і збирати ідеї та думки. AhaSlides також є a Kahoot-подібна ігрова платформа і може допомогти вам створити чудову атмосферу під час віддалених зустрічей за допомогою веселих вікторин та ігор із обертовим колесом.
Ви також можете імпортувати цілі презентації з PowerPoint і зробити їх інтерактивними або взяти готові командоутворюючі ігри та інші інтерактивні речі з вбудована бібліотека шаблонів ????
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ Так | $ 7.95 в місяць | Так |
Шукаєте ефективні айсбрейкери для віддалених зустрічей?
Зберіть свого друга за веселою онлайн-вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
#2. Artsteps
Поки ми говоримо про готові презентації, Artsteps виводить вашу команду настільки далеко, що вона не відчуватиме, що дивиться на презентацію.
Artsteps — це унікальний набір, який дозволяє створити 3D-виставку, до якої зможуть приєднатися ваші колеги.
Ця виставка може продемонструвати чудову роботу команди або діяти як презентація із зображеннями, аудіо, відео та текстом, які кожен член команди може досліджувати, вільно прогулюючись галереєю.
Природно, у нього є кілька проблем, як-от надмірний час завантаження, обмеження на завантаження медіа та той факт, що з певних причин ви не можете зробити свої виставки приватними.
І все ж, якщо у вас є трохи часу, щоб спробувати, Artsteps справді може покращити ваші віддалені зустрічі.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
№3. Призначення
Дозвольте запитати вас про більш логістичну сторону гри віддаленої зустрічі: скільки разів ви втрачали запрошення на зустріч Zoom у своїй непристойно переповненій скриньці вхідних повідомлень?
з Призначення, ви та ваша команда можете організовувати, планувати та відстежувати всі зустрічі в будь-якому програмному забезпеченні для проведення зустрічей в одному місці.
Він також чудово підходить для організації зустрічей з людьми в різних часових поясах і без проблем інтегрується з вашим календарем.
Це досить просте програмне забезпечення та на 100% безкоштовне, якщо ви хочете зберегти досить пристойні основні функції.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ наявний | $ 8 на користувача в місяць | Так |
#4. стипендіат
Товариш є розширенішою версією Appointlet. Тут все трохи більше співробітничає.
Ви можете додати всю свою організацію та використовувати Fellow як місце для організації зустрічей команди та особистих зустрічей із купи шаблонів. Під час зустрічі ви можете робити нотатки, а потім перетворювати ці нотатки на хвилини та надсилати подальші завдання та електронні листи.
Це також програма для спілкування, схожа на Slack, із «стрічкою активності», обміном повідомленнями, реакціями та інструментом для ефективного зворотного зв’язку для інших членів команди.
Природно, з усіма доповненнями функцій, це трохи більше заплутано, ніж Appointlet. Це також дорожче, якщо ваша команда складається з більше ніж 10 людей.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ До 10 учасників | $ 6 на користувача в місяць | Так |
Інструменти віддаленої роботи для співпраці
Чи знаєте ви, чому так багато генеральних директорів, включаючи Ілона Маска та Тіма Кука, виступають проти віддаленої роботи?
Відсутність співпраці. Співробітникам важче працювати разом, коли вони на відстані кілометрів.
Це незаперечний недолік віддаленої роботи, але завжди є способи зробити співпрацю максимально безперебійною.
Ось чотири з них 👇
#5. Творіть
Коли ви цілий день сидите за екраном комп’ютера, спільний мозковий штурм – це ваш час сяяти!
Creately це гарний набір, який полегшує будь-яку командну сесію, яку ви можете забажати. Є шаблони для блок-схем, інтелектуальних карт, інфографіки та баз даних, усе це приємно споглядати в кольорових формах, наклейках і значках.
Ви навіть можете поставити конкретні завдання для вашої команди на дошці, хоча налаштування цього є трохи складним.
Creately, можливо, підходить для більш просунутих користувачів, але як тільки ви зрозумієте це, ви побачите, наскільки він підходить для гібридної співпраці.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ до 3 полотен | $ 4.80 на місяць на користувача | Так |
#6. Excalidraw
Мозковий штурм на віртуальній дошці – це добре, але ніщо не зрівняється з зовнішнім виглядом малювання на одному.
Ось де Екскалідрав Це програмне забезпечення з відкритим кодом, яке пропонує співпрацю без реєстрації; все, що вам потрібно зробити, це надіслати посилання своїй команді та всьому світу ігри віртуальні зустрічі стає доступним негайно.
Ручки, форми, кольори, текст і імпорт зображень створюють фантастичне робоче середовище, коли кожен вносить свою творчість у безмежне полотно.
Для тих, кому більше подобаються інструменти для спільної роботи Miro-y, є також Excalidraw+, який дозволяє зберігати та впорядковувати дошки, призначати ролі для співпраці та працювати в командах.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ 100% | 7 доларів США на користувача на місяць (Excalidraw+) | Так |
№ 7. Джира
Від креативності до холодної, складної ергономіки. Jira це програмне забезпечення для керування завданнями, яке робить практично все, що стосується створення завдань і їх розміщення на дошках канбан.
Його важко використовувати, що може бути, але це залежить від того, наскільки складно ви працюєте з програмним забезпеченням. Якщо ви хочете створити завдання, об’єднати їх у «епічні» групи та застосувати до 1-тижневого спринту, то ви можете зробити це досить просто.
Якщо ви бажаєте зануритися в більш просунуті функції, ви можете ознайомитися з дорожніми картами, автоматизацією та докладними звітами, які допоможуть покращити робочий процес для вас і вашої команди.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ До 10 користувачів | $ 7.50 на користувача в місяць | Так |
№8. ClickUp
Дозвольте мені дещо прояснити на цьому етапі…
Ви не зможете перевершити Google Workspace для спільної роботи з документами, таблицями, презентаціями, формами тощо.
Але ти Знати вже про Google. Я прагну поділитися інструментами віддаленої роботи, про які ви можете не знати.
Тож ось Натисніть, невеликий набір, який, як стверджується, «замінить їх усіх».
Звичайно, у ClickUp багато чого відбувається. Це документи для спільної роботи, керування завданнями, інтелектуальні карти, дошки, форми та обмін повідомленнями в одному пакеті.
Інтерфейс витончений, і найкраща частина полягає в тому, що якщо ви схожі на мене і легко засвоюєте нові технології, ви можете почати з «базового» макета, щоб впоратися з його найпопулярнішими функціями, перш ніж переходити до більш просунутого. речі.
Незважаючи на величезний діапазон можливостей у ClickUp, він має легкий дизайн і легше відстежувати всю свою роботу, ніж Google Workspace, який часто заплутає.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ До 100 Мб пам’яті | $ 5 на користувача в місяць | Так |
№9. ProofHub
Якщо ви не хочете витрачати свій дорогоцінний час на жонглювання різними інструментами для співпраці в режимі реального часу у віддаленому робочому середовищі, тоді вам потрібно перевірити ProofHub!
ProofHub – це інструмент для керування проектами та командної співпраці, який замінює всі інструменти Google Workspace єдиною централізованою платформою. У цьому інструменті є все необхідне для спрощеної співпраці. Він об’єднав функції спільної роботи — керування завданнями, обговорення, перевірку, нотатки, оголошення, чат — усе в одному місці.
Його інтерфейс надзвичайно простий у використанні, і якщо ви схожі на мене і не хочете витрачати час на вивчення нового інструменту, ви можете вибрати ProofHub. Він має мінімальну криву навчання, вам не потрібні жодні технічні знання чи досвід, щоб використовувати його.
І вишенька на торті! Він поставляється з моделлю фіксованої фіксованої ціни. Це означає, що ви можете додавати скільки завгодно користувачів, не додаючи жодних додаткових витрат до свого облікового запису.
З кількома надійними функціями ProofHub легше відстежувати всю вашу роботу, ніж часто заплутаний і трудомісткий Google Workspace.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| 14-денна безкоштовна пробна версія доступна | Фіксована фіксована ціна 45 доларів США на місяць, необмежена кількість користувачів (плата виставляється щорічно) | Немає |
Інструменти віддаленої роботи для спілкування
Враховуючи, що ми спілкувалися без проводів задовго до появи Інтернету, хто б міг подумати, що це буде так важко зробити?
Дзвінки перериваються, електронні листи губляться, але жоден канал не є таким безболісним, як швидка розмова віч-на-віч в офісі.
Оскільки віддалена та гібридна робота продовжує ставати все більш популярною в майбутньому, це обов’язково зміниться.
Але зараз це найкращі інструменти для віддаленої роботи в грі 👇
#10. Збиратися
Збільшення втоми реальний. Можливо, ви та ваша робоча команда знайшли концепцію роману Zoom ще у 2020 році, але через роки він став бідою вашого життя.
Зберіть адреси Zoom втоми лоб. Він пропонує більше веселого, інтерактивного та доступного онлайн-спілкування, надаючи кожному учаснику контроль над своїм 2D-аватаром у 8-бітному просторі, який імітує офіс компанії.
Ви можете завантажити простір або створити власний з різними зонами для індивідуальної роботи, групової роботи та зустрічей у масштабах компанії. Лише коли аватари потрапляють у той самий простір, їхні мікрофони та камери вмикаються, забезпечуючи здоровий баланс між конфіденційністю та співпрацею.
Ми щодня використовуємо Gather в офісі AhaSlides, і це дійсно змінило правила гри. Це справжнє робоче місце, де наші віддалені працівники можуть активно брати участь у нашій гібридній команді.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Чи доступне підприємство? |
| ✔ До 25 учасників | 7 доларів США на користувача на місяць (для шкіл є знижка 30%) | Немає |
#11. Ткацький верстат
Віддалена робота самотня. Ви повинні постійно нагадувати своїм колегам, що ви тут і готові зробити свій внесок, інакше вони можуть просто забути.
Ткацький верстат дає змогу виявляти своє обличчя та бути почутим, замість того, щоб вводити повідомлення, які губляться, або намагатися заговорити серед шуму зустрічі.
Ви можете використовувати Loom, щоб записувати себе, надсилаючи повідомлення та записи екрана колегам, замість непотрібних зустрічей чи заплутаного тексту.
Ви також можете додавати посилання у своє відео, і ваші глядачі зможуть надсилати вам мотиваційні коментарі та реакції.
Loom пишається тим, що є максимально безшовними; З розширенням Loom ви можете лише одним клацанням миші записати відео, де б ви не були в Інтернеті.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Чи доступне підприємство? |
| ✔ До 50 основних облікових записів | $ 8 на користувача в місяць | Так |
#12. Нитки
Якщо ви проводите більшу частину свого віддаленого робочого дня, гортаючи Reddit, Threads може бути для вас (відмова: Це не міні-дочірня тема Instagram!)
Threads – це робочий форум, на якому теми обговорюються в... темах.
Програмне забезпечення заохочує користувачів скасувати цю «зустріч, яка могла бути електронною поштою», і прийняти асинхронне обговорення, що є химерним способом сказати «обговорення у ваш вільний час».
Отже, чим він відрізняється від Slack? Що ж, ці ланцюжки допомагають вам організовувати та підтримувати обговорення. Ви маєте набагато більше свободи та гнучкості під час створення лінії порівняно зі Slack і можете переглядати огляд того, хто бачив і взаємодіяв із вмістом усередині потоку.
Крім того, усі аватари на сторінці створення хитають головами під класичну музику Wii. Якщо це не варто реєстрації, я не знаю, що варто! 👇
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Чи доступне підприємство? |
| ✔ До 15 учасників | $ 10 на користувача в місяць | Так |
Інструменти віддаленої роботи для ігор і командоутворення
Може здатися, що це не так, але ігри та інструменти для створення команди можуть бути найважливішими в цьому списку.
Чому? Тому що найбільша загроза для віддалених працівників – це відключення від їхніх колег.
Ці інструменти тут, щоб створювати працювати віддалено ще краще!
#13. Пончик
Смачна закуска та відмінний додаток Slack – обидва типи пончиків просто добре роблять нас щасливими.
Додаток Slack пончик це напрочуд простий спосіб створити команду протягом певного часу. По суті, щодня він задає випадкові, але спонукаючі до роздумів запитання вашій команді на Slack, на які всі працівники пишуть свої веселі відповіді.
Пончик також святкує ювілеї, представляє нових учасників і полегшує пошук найкращого друга на роботі, тобто стає все більш важливим для щастя та продуктивності.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ До 25 учасників | $ 10 на користувача в місяць | Так |
#14. Телефон Gartic
Garlic Phone отримав престижний титул «найвеселіша гра, яка вийшла з карантину». Після одного проходження зі своїми колегами ви зрозумієте чому.
Гра схожа на просунутий, більш спільний Pictionary. Найкраще те, що це безкоштовно і не вимагає реєстрації.
Його основний ігровий режим дозволяє вам придумати підказки для інших, щоб малювати, і навпаки, але загалом є 15 ігрових режимів, у кожен із яких можна грати у п’ятницю після роботи.
Or під час робота – це твій виклик.
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. Гей, Тако
Вдячність команди є важливою частиною формування команди. Це ефективний спосіб підтримувати зв’язок зі своїми колегами, бути в курсі їхніх досягнень і бути мотивованим у своїй ролі.
Для колег, яких ви цінуєте, подаруйте їм тако! Гей, Тако це ще одна програма Slack (і Microsoft Teams), яка дозволяє персоналу роздавати віртуальні тако на знак подяки.
Кожен учасник має п’ять тако, які він може роздавати щодня, і може купити нагороди за отримані тако.
Ви також можете перемикати таблицю лідерів, яка показує учасників, які отримали найбільше тако від своєї команди!
| Безкоштовно? | Платні плани від… | Доступне підприємство? |
| ❌ Немає | $ 3 на користувача в місяць | Так |
Почесні відзнаки – більше інструментів для віддаленої роботи
Відстеження часу та продуктивність
- №16. Hubstaff це чудово інструмент відстеження часу який легко фіксує та організовує робочі години, сприяючи ефективності та підзвітності завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та надійним функціям звітності. Його універсальні можливості задовольняють різноманітні галузі промисловості, сприяючи підвищенню продуктивності та оптимізованому управлінню проектами.
- #17. Урожай: Популярний інструмент відстеження часу та виставлення рахунків для фрілансерів і команд із такими функціями, як відстеження проектів, виставлення рахунків клієнтам і звітування.
- #18. Фокус Keeper: Таймер Pomodoro Technique, який допомагає вам залишатися зосередженим через 25-хвилинні інтервали з короткими перервами між ними, покращуючи вашу продуктивність.
Зберігання інформації
- #19. Поняття: База знань «другого мозку» для централізації інформації. Він містить інтуїтивно зрозумілі та прості в налаштуванні блоки для зберігання документів, баз даних тощо.
- #20. Evernote: Програма для створення нотаток для запису ідей, упорядкування інформації та керування проектами з такими функціями, як веб-вирізки, теги та спільний доступ.
- #21. Ткацький верстат: Записуйте екран із закадровим голосом і дозволяйте легко ділитися відео з членами команди. Чудово підходить для графічного посібника та інструкцій.
- #22. LastPass: Менеджер паролів, який допоможе вам безпечно зберігати та керувати своїми паролями для всіх ваших облікових записів в Інтернеті.
Уважність і управління стресом
- #23. Головний простір: Пропонує керовані медитації, вправи на уважність та історії сну, які допоможуть вам зменшити стрес, покращити концентрацію та краще спати.
- #24. Подкаст Spotify/Apple: Принесіть різноманітні та глибокі теми до свого столу, які запропонують моменти відпочинку завдяки спокійному аудіо та каналам на ваш вибір.
- #25. Таймер Insight: Безкоштовний додаток для медитації з великою бібліотекою керованих медитацій від різних вчителів і традицій, що дозволяє вам знайти ідеальну практику для ваших потреб.
Наступна зупинка – підключення!
Активний віддалений працівник — це сила, з якою потрібно рахуватися.
Якщо ви відчуваєте, що вам не вистачає зв’язку зі своєю командою, але у вас є бажання це змінити, сподіваємось, ці 25 інструментів допоможуть вам подолати розрив, працювати розумніше та бути щасливішими у своїй роботі в Інтернеті.
