Як організувати найцікавішу зустріч у ратуші у 2024 році | Найкращі поради + посібник

Чи знаєте ви, що великою частиною того, чому Білл Клінтон виграв свою президентську кампанію 1992 року, був успіх його ратуша засідання?

Він безперервно практикував проведення цих зустрічей, використовуючи свій персонал як удаваних глядачів і дублерів для своїх опонентів. Згодом він настільки засвоїв цей формат, що став дуже відомим завдяки цьому, і його успішні відповіді на запитання привели його аж до Овального кабінету.

Ми не кажемо, що ви виграєте будь-які президентські вибори за допомогою ратуші, але ви завоюєте серця своїх співробітників. Такого роду зустрічі допомагають тримати всю компанію в курсі, розглядаючи конкретні запитання вашої команди в a запитання й відповіді в прямому ефірі.

Ось ваш найкращий посібник із організації зборів у ратуші у 2024 році.

• Що таке збори ратуші?
• Коротка історія ратушних зборів
• 5 переваг ратуші
• 3 Приклади зборів великої ратуші
• 11 порад для вашої ратуші

Що таке збори ратуші?

Отже, що відбувається на зборах компаній у мерії? Зустріч у ратуші – це просто запланована нарада для всієї компанії, на якій зосереджена увага керівництво відповідає на запитання співробітників.

Через це міська ратуша зосереджена переважно навколо Сесія запитань та відповідей, що робить його більш відкритою, менш шаблонною версією an загальна зустріч.

Додаткові поради щодо роботи на

• Зустрічі в бізнесі
• 6 хаків для зустрічей
• Зустріч усіх рук

Коротка історія ратушних зборів

Перші збори ратуші відбулися в 1633 році в Дорчестері, штат Массачусетс, суворо для того, щоб вирішити проблеми містян. Завдяки успіху ця практика швидко поширилася по всій Новій Англії та стала основою американської демократії.

Відтоді традиційні зустрічі в ратушах стали популярними в багатьох демократичних країнах як спосіб для політиків зустрітися з виборцями та обговорити законодавство чи нормативні акти. І відтоді, незважаючи на назву, вони переїхали далеко від будь-якої ратуші до залів засідань, шкіл, цифрові платформи і за його межами.

Зустрічі в мерії також відігравали ключову роль у президентських кампаніях. Джиммі Картер був відомий тим, що проводив тури «зустріти людей» у маленьких містах із сильною місцевою владою. Білл Клінтон провів телевізійні засідання ратуші, щоб відповісти на запитання, а Обама також провів деякі онлайн-ради з 2011 року.

5 Переваги ратушних засідань

1. Наскільки відкрито: Оскільки серцем ділової зустрічі в ратуші є сесія запитань і відповідей, учасники можуть ставити запитання, які вони хочуть, і миттєво отримувати відгуки від лідерів. Це доводить, що лідери не просто безликі особи, які приймають рішення, а люди і милосердя.
2. Все з перших рук: Зупиніть млин чуток в офісі, надавши інформацію з перших рук від керівництва. Максимальна прозорість – це найкращий спосіб гарантувати, що ніхто не почує неправдиву інформацію з інших місць.
3. Залучення співробітників: 2018 дослідження було встановлено, що 70% працівників США не були повністю залучені до роботи, у тому числі 19% були активно незалучені. Основними названими причинами є недовіра вищого керівництва, погані стосунки з прямим керівником і відсутність гордості за роботу в компанії. Зустрічі в ратуші дозволяють незаангажованим співробітникам відчути активність і значущість у роботі компанії, що робить чудеса для їх мотивації.
4. Зміцнення відносин: Зустріч у ратуші – це шанс для всіх зібратися і наздогнати не тільки в роботі, а й особистому житті. Різні відділи також краще знайомляться з роботою та ролями один одного і потенційно можуть звернутися до співпраці.
5. Підкріплення цінностей: Підкресліть цінності та культури вашої організації. Поставте спільні цілі та відновіть те, чого ці цілі насправді намагаються досягти.

3 Приклади зборів великої ратуші

Окрім політичних зустрічей, зустрічі в ратушах знайшли свій шлях у кожній організації різних секторів.

1. At Вікторський центральний шкільний округ у Нью-Йорку зустрічі мерії наразі проводяться онлайн, щоб обговорити розгортання стратегічного планування та майбутній бюджет. Обговорюються три стовпи культури, навчання та викладання, а також підтримка та можливості студентів.
2. At Home Depot, група партнерів зустрічається з членом керівництва та обговорює речі, які добре йдуть у магазині, і речі, які потребують покращення. Це шанс бути чесним щодо проблем, які відбуваються в магазині, які керівництво може не помітити.
3. At Vietnam Technique Development Co., в’єтнамської компанії, де я особисто працював, збори мерії проводяться щокварталу та щороку, щоб обговорити доходи та цілі продажів, а також відзначити свята. Я виявив, що працівники є більш обґрунтованим і зосередженим після кожної зустрічі.

11 порад для вашої ратуші

По-перше, вам потрібно поставити кілька запитань у ратуші! Організувати зустріч у ратуші – завдання не з легких. Важко знайти правильний баланс між наданням інформації та відповідями на запитання, намагаючись якомога більше залучити свою команду.

Ці 11 порад допоможуть вам провести найкраще засідання ратуші, будь то в прямому ефірі чи онлайн...

Загальні поради щодо зборів ратуші

Порада №1 - Розробіть порядок денний

Правильний порядок денний дуже важливий для ясності.

1. Завжди починайте з короткого вітання і криголам. У нас є кілька ідей для цього тут.
2. Майте розділ, у якому ви згадуєте оновлення компанії команді та підтверджувати конкретні цілі.
3. Залиште час на запитання та відповіді. Багато часу. Приблизно 40 хвилин на годинну зустріч – це добре.

Надішліть порядок денний принаймні за день до зустрічі, щоб кожен міг підготуватися подумки і записати питання, які вони хочуть поставити.

Порада №2 – Зробіть це інтерактивним

Нудна статична презентація може швидко відключити людей від зустрічі, залишивши у вас море порожніх облич, коли справа доходить до розділу запитань і відповідей. Щоб запобігти цьому будь-якою ціною, ви можете вставити в свою презентацію опитування з кількома варіантами, хмари слів і навіть вікторини з безкоштовний обліковий запис на AhaSlides!

Порада №3 - Використовуйте технології

Якщо ви завалені запитаннями, а ви, ймовірно, будете, вам стане в нагоді онлайн-інструмент, який допоможе вам упорядкувати все. Багато інструментів для запитань і відповідей у ​​прямому ефірі дозволяють класифікувати запитання, позначати їх як відповіді та закріплювати на потім, водночас вони дозволяють вашій команді голосувати за запитання один одного та ставити анонімно, не боячись засудження.

Відповідь всі важливі питання

Не пропустіть жодного моменту з AhaSlides' безкоштовний інструмент запитань і відповідей. Будь організованим, прозорим і чудовим лідером.

Порада №4 – сприяйте інклюзивності

Переконайтеся, що інформація на вашій зустрічі в ратуші певною мірою актуальна для кожного учасника. Вони не для того, щоб почути інформацію, яку ви можете обговорити в приватному порядку з окремими відділами.

Порада № 5 – Напишіть доповідь

Після зустрічі надішліть електронний лист із підсумком усіх запитань, на які ви відповіли, а також будь-яких інших питань, на які ви не встигли відповісти в прямому ефірі.

Поради щодо зустрічі ратуші в прямому ефірі

• Подумайте про розстановку місць - U-подібна форма, зал засідань чи круг – яка найкраща схема для вашої зустрічі в ратуші? Ви можете перевірити плюси та мінуси кожного з них цю статтю.
• Принесіть закуски: щоб активніше брати участь у нараді, ви також можете взяти на неї легкі закуски та напої, які відповідають віку. Ця ввічливість корисна, особливо під час тривалих зустрічей, коли люди можуть зневоднитися, зголодніти та їм потрібен заряд енергії, щоб почуватися повністю залученими.
• Перевірте технологію: Якщо ви використовуєте будь-яку технологію, спочатку перевірте її. Бажано також мати резервну копію для кожної частини програмного забезпечення, яке ви використовуєте.

Віртуальна ратуша Поради

• Забезпечте гарне з’єднання – Ви не хочете, щоб вашу промову переривало погане з’єднання з мережею. Це розчаровує ваших зацікавлених сторін, і ви втрачаєте бали, коли йдеться про професіоналізм.
• Виберіть надійну платформу дзвінків — Цей — безглуздий. Google Hangout? Збільшити? Microsoft Teams? Ваш вибір. Просто переконайтеся, що це те, до чого більшість людей можуть отримати доступ і завантажити без преміальної плати.
• Запишіть нараду. Деякі учасники можуть не бути присутніми в запланований час, тому віртуальне спілкування є плюсом. Не забудьте записати свій екран під час зустрічі, щоб інші могли переглянути його пізніше.

💡 Отримайте більше порад як розмістити найкращі онлайн-запитання для вашої аудиторії!

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ