Види організації заходів | 12+ найпопулярніших типів, про які повинен знати кожен новачок

Ви починаючий планувальник подій, схвильований і захоплений створенням незабутніх вражень? Планування події з нуля може бути непростим, особливо якщо ви починаєте працювати в галузі.

Але не бійся! У цій публікації блогу ми досліджуватимемо інше види організації подійякі ідеально підходять для новачків у плануванні заходів. Незалежно від того, чи проводите ви невелике зібрання чи масштабний захід, ми за вами.  

Тож давайте навчатися разом і досліджувати світ планування заходів!

Зміст

• №1 – Корпоративні заходи
• #2 – Соціальні заходи 
• #3 – Некомерційні заходи та заходи зі збору коштів
• #4 – Виставки та виставки
• №5 – Культурно-святкові заходи
• №6 – Освітні заходи
• Як збільшити залучення до події 
• Ключові винесення 
• Поширені запитання про типи організації подій

Поради щодо кращого залучення

• Управління подіями
• Планування заходів
• Контрольний список планування подій

#1 – Корпоративні заходи – Види організації заходів

Корпоративні заходи – це зібрання, сплановані та організовані компаніями та корпораціями з низкою цілей. Подібні заходи служать важливими платформами для спілкування компаній зі своїми зацікавленими сторонами, демонстрації своїх продуктів або послуг, підвищення професійного розвитку та зміцнення внутрішніх відносин. 

Ось кілька поширених типів корпоративних заходів:

Конференції

У різних типах зібрань конференції — це великомасштабні зібрання, де професіонали з певної галузі збираються разом, щоб обмінятися знаннями, думками та ідеями та розширити свої можливості для спілкування. 

Вони допомагають учасникам бути в курсі галузевих тенденцій, сприяти співпраці та отримати цінний досвід.

Семінари

Семінари є більш цілеспрямованими та інтимними порівняно з конференціями. Вони надають платформу для експертів галузі для обміну глибокими знаннями та досвідом з конкретних тем. Семінари часто мають вужчий обсяг і призначені для навчання та інформування учасників про конкретні предмети чи сфери інтересів.

Запуски продуктів

Коли компанія представляє на ринок новий продукт або послугу, організовується подія, присвячена запуску продукту, щоб викликати ажіотаж і ажіотаж. 

Ці заходи мають на меті продемонструвати можливості та переваги нової пропозиції потенційним клієнтам, партнерам і ЗМІ. 

Заходи з формування команди

Компанії розуміють важливість розвитку міцних стосунків між своїми співробітниками. Діяльність з формування командиорганізовані для покращення співпраці, спілкування та товариських відносин у командах. Ці заходи можуть варіюватися від пригод на свіжому повітрі або навіть віртуальних подій, призначених для сприяння командній роботі та підвищення морального духу.

Щорічні загальні збори (AGM)

Загальні збори – це офіційні збори, які проводяться компаніями для передачі важливої ​​інформації своїм акціонерам. Під час загальних зборів компаній компанії обмінюються фінансовими звітами, обговорюють бізнес-стратегії та надають оновлену інформацію про корпоративну діяльність. Акціонери можуть ставити запитання, голосувати з важливих питань і дізнаватися про напрямки діяльності компанії.

#2 – Соціальні події – Види організації заходів

Найчастішими і відомими для нас подіями сьогодні є, безумовно, світські заходи. Соціальні заходи – це особливі зустрічі, які зосереджені навколо особистих свят і значущих зустрічей. Вони дозволяють людям ділитися своїми радісними подіями з друзями, родиною та коханими. 

Ось деякі поширені типи цих подій:

Весілля

Весілля - це чарівне свято любові та єднання двох людей. Вони наповнені емоціями, традиціями та ретельною підготовкою, включаючи вибір місця, декорації, їжу, музику та танці.

Birthdays

Дні народження знаменують ще одну подорож навколо сонця та є приводом для святкування життя людини. Ці заходи часто включають торти, подарунки, ігри та прикраси, адаптовані до інтересів і вподобань іменинника.

Ювілеї

Ювілеї — це важливі події, які вшановують міцну прихильність і любов між парами. Ювілеї можна відзначати приватно або з родиною та друзями шляхом інтимних зустрічей чи великих вечірок.

Baby Showers

День народження дитини — це радісна нагода вітати поповнення в родині. Дитячі свята часто включають веселі ігри, щирі побажання та чарівні прикраси, пов’язані зі статтю дитини чи темою дитячої кімнати.

Реюніони – тип події

Возз’єднання об’єднує людей, яких об’єднує спільний зв’язок, наприклад однокласників, колег або членів сім’ї, які не бачили один одного тривалий час.

#3 – Некомерційні заходи та заходи зі збору коштів – Види організації заходів

Некомерційні організації часто проводять заходи для збору коштів і підвищення обізнаності про свої справи. Деякі типи цих подій:

Благодійний гала

Благодійні гала це елегантні та офіційні заходи, які об’єднують донорів, спонсорів та прихильників некомерційної організації. Ці зустрічі часто включають вечерю, розваги та основні промови, щоб створити незабутні та вражаючі враження. Кошти збираються через продаж квитків, аукціони та пожертвування під час гала-концерту.

Аукціони – Тип події

Аукціони — це події, на яких на торгах виставляються цінні предмети або досвід. Учасники змагаються один з одним, щоб виграти предмети, а виручені кошти йдуть на благо некомерційної організації.

Валькатони

Walkathons – це громадські заходи, які сприяють фізичній активності та збирають кошти на певну справу. Учасники збираються, щоб пройти визначену відстань, часто зі спонсорами, які обіцяють певну суму за милю або загалом. 

Громадські програми

Програми роботи з громадськістю включають некомерційні організації, які безпосередньо взаємодіють із місцевою громадою для підвищення обізнаності та надання підтримки. Ці заходи можуть включати освітні семінари, перевірки стану здоров’я, розпродажі їжі або волонтерські можливості. 

#4 – Виставки та виставки – типи організації заходів

Торгові виставки та виставки – це події, які служать гамірними ринковими майданчиками, об’єднуючи підприємства та галузі, щоб продемонструвати свої продукти, послуги та інновації. Ці події надають компаніям унікальну платформу для зв’язку з потенційними клієнтами, налагодження контактів з колегами в галузі та отримання цінної експозиції на ринку. 

На цих заходах компанії встановлюють стенди або кіоски, де демонструють свою продукцію, демонструють свої послуги та спілкуються з відвідувачами. Це можливість привернути увагу потенційних клієнтів і підвищити впізнаваність бренду та переваги їхніх пропозицій.

№5 – Культурно-святкові заходи - Види організації заходів

Культурно-святкові заходи — це яскраві та радісні заходи, присвячені культурним традиціям, святам і фестивалям. Ці заходи служать засобом для демонстрації та збереження багатої культурної спадщини, об’єднуючи спільноти. Залежно від типу заходу організатори повинні обирати типи послуг з організації заходів, які підходять для святкування.

Музичні фестивалі

Музичні фестивалі — це жваві події, на яких виступають різні артисти, гурти та музиканти. Ці зустрічі часто тривають кілька днів і охоплюють різні жанри музики. 

Паради

Паради — це яскраві ходи, які відбуваються в особливих випадках, наприклад, у свята або культурні свята. Учасники марширують вулицями, демонструючи костюми та плавзасоби, виконуючи культурні танці чи музику. 

Художні виставки

Художні виставки демонструють образотворче мистецтво, зокрема картини, скульптури, інсталяції та фотографії. Ці заходи дозволяють митцям представити свої роботи публіці, сприяючи повазі до мистецького вираження та культурного розмаїття. Художні виставки часто є платформою для митців-початківців для ознайомлення та для спільноти для залучення різних форм мистецтва.

№6 – Освітні заходи – Типи організації заходів

Освітні заходи – це цілеспрямовані збори, покликані надати учасникам цінні знання, підвищити їхні навички та надати можливості професійного розвитку. Ці події служать платформами для навчання, спілкування та отримання думок від експертів галузі. 

Семінари

Семінари – це інтерактивні заняття, на яких учасники беруть участь у практичному навчанні. Вони зосереджені на розвитку практичних навичок у певній галузі чи темі. Семінари часто передбачають групову діяльність, обговорення та вправи, які дозволяють учасникам застосовувати те, що вони дізналися, у реальному часі.

Вебінари

Вебінари — це онлайн-семінари, які проводяться через платформи веб-конференцій. Вони дозволяють учасникам приєднуватися віддалено з будь-якої точки світу. Вебінари включають презентації, обговорення та інтерактивні елементи, що дає змогу учасникам навчатися від експертів із предметних питань без потреби фізичної присутності.

Як збільшити залучення до події 

При організації заходів, AhaSlidesце універсальна платформа, яка може допомогти вам створити інтерактивний та захоплюючий досвід для вашої аудиторії. Включення AhaSlides у вашу подію може підсилити залучення аудиторії різними способами.

Ви можете провести опитування в реальному часідля збору відгуків і думок відвідувачів у реальному часі. Включення інтерактиву Запитання та відповідідозволяє учасникам задавати запитання та отримувати негайні відповіді.

AhaSlides також пропонує інтерактивні ігри та вікторини, додаючи елемент веселощів і хвилювання, щоб підтримувати зацікавленість учасників. Хмара слівфункція дозволяє учасникам вносити ідеї та рішення, сприяючи співпраці та творчості.

Використовуючи ці інтерактивні функції залежно від обраного вами типу планування подій, AhaSlides зробить ваші події більш привабливими, незабутніми та ефектними.

Ключові винесення

Оскільки типи організації заходів продовжують розвиватися, професіонали в цій галузі, безсумнівно, досліджуватимуть нові типи заходів, запроваджуватимуть нові технології та знайдуть інноваційні способи надання виняткових вражень. 

Незалежно від того, чи це корпоративна конференція, культурний фестиваль чи благодійний збір коштів, управління подіями є життєво важливим для об’єднання людей, розвитку зв’язків і створення моментів, які залишають тривалий вплив.