Як створити хмару слів в Excel (3 швидких способи)

Хоча Excel не має вбудованої функції хмари слів, ви можете створювати Хмари слів у Excel легко використовуючи будь-який із 3 наведених нижче методів:

Спосіб 1: Використання надбудови Excel

Найбільш інтегрований метод – це використання надбудови, яка дозволяє створювати хмару слів безпосередньо у вашій електронній таблиці Excel. Популярним і безкоштовним варіантом є Bjorn Word Cloud. Ви можете шукати інші інструменти для хмар слів у бібліотеці надбудов.

Крок 1. Підготуйте дані

• Розмістіть весь текст, який ви хочете проаналізувати, в одному стовпці. Кожна клітинка може містити одне або кілька слів.

Крок 2: Встановіть надбудову «Bjorn Word Cloud»

1. Перейти до Insert вкладка на стрічці.
2. Натисніть Отримати надбудови.
3. У магазині надбудов Office знайдіть «Хмара слів Бйорна».
4. Натисніть додавати поруч із надбудовою Pro Word Cloud.

Крок 3: Створіть хмару слів

1. Перейти до Insert вкладка і натисніть кнопку Мої надбудови.
2. Виберіть Хмара слів Бйорн щоб відкрити його панель у правій частині екрана.
3. Надбудова автоматично визначить вибраний діапазон тексту. Натисніть кнопку Створіть хмару слів .

Крок 4: Налаштуйте та збережіть

• Надбудова пропонує кілька опцій для налаштування шрифту, кольорів, макета (горизонтального, вертикального тощо) та регістру літер ваших слів.
• Ви також можете налаштувати кількість відображаних слів і відфільтрувати поширені «стоп-слова» (наприклад, «the», «and», «a»).
• Хмара слів з’явиться на панелі. Ви можете експортувати її як SVG, GIF або веб-сторінку.

Спосіб 2: Використовуйте безкоштовний онлайн-генератор хмар слів

Якщо ви не хочете встановлювати надбудову, ви можете скористатися безкоштовним онлайн-інструментом. Цей метод часто надає розширені параметри налаштування.

Крок 1: Підготовка та копіювання даних в Excel

• Упорядкуйте весь текст в один стовпець.
• Виділіть весь стовпець та скопіюйте його в буфер обміну (Ctrl+C).

Крок 2: Використайте онлайн-інструмент

1. Перейдіть на веб-сайт безкоштовного генератора хмар слів, наприклад, Генератор хмар слів AhaSlidesабо https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Знайдіть опцію «Імпорт» або «Вставити текст».
3. Вставте скопійований текст з Excel у надане текстове поле.

Крок 3: Згенеруйте, налаштуйте та завантажте

1. Натисніть кнопку «Створити» або «Візуалізувати», щоб створити хмару слів.
2. Використовуйте інструменти вебсайту для налаштування шрифтів, форм, кольорів та орієнтації слів.
3. Коли ви будете задоволені результатом, завантажте хмару слів як зображення (зазвичай PNG або JPG).

Спосіб 3: Використання Power BI

Якщо у вас на комп’ютері встановлено Power BI, це може бути гарним, але більш просунутим способом створення хмар слів в Excel, коли вам потрібно обробити велику кількість слів.

Крок 1: Підготуйте дані в Excel

Спочатку вам потрібно правильно організувати текстові дані в аркуші Excel. Ідеальний формат – це один стовпець, де кожна клітинка містить слова або фрази, які ви хочете проаналізувати.

1. Створіть колонку: Помістіть весь текст в один стовпець (наприклад, стовпець А).
2. Форматувати як таблицю: Виберіть свої дані та натисніть Ctrl + TЦе форматує її як офіційну таблицю Excel, яку Power BI легше читати. Дайте таблиці чітку назву (наприклад, «WordData»).
3. Зберегти ваш файл Excel.

Крок 2. Імпортуйте файл Excel у Power BI

Далі відкрийте Power BI Desktop (який можна безкоштовно завантажити з Microsoft) для підключення до вашого файлу Excel.

1. Відкрийте Power BI.
2. на Головна вкладка, клацніть Отримати дані і виберіть книга Excel.
3. Знайдіть і відкрийте щойно збережений файл Excel.
4. Перейдіть на вкладку Навігатор У вікні, що з’явиться, поставте прапорець поруч із назвою таблиці («WordData»).
5. Натисніть НавантаженняВаші дані тепер відображатимуться в дані область у правій частині вікна Power BI.

Крок 3: Створення та налаштування хмари слів

Тепер ви можете створити власне візуальне оформлення.

1. Додайте візуальний елемент: Перейдіть на вкладку Візуалізація в області знайдіть і натисніть на слово хмара піктограма. На полотні вашого звіту з’явиться порожній шаблон.
2. Додайте свої дані: Від дані панель, перетягніть стовпець тексту та скиньте його в Категорія поле в області «Візуалізації».
3. Згенерувати: Power BI автоматично підрахує частоту кожного слова та згенерує хмару слів. Чим частіше слово зустрічається, тим більшим воно буде.

Поради

• Спочатку очистіть свої дані: видаліть стоп-слова (наприклад, «і», «the», «is»), розділові знаки та дублікати для чіткіших результатів.
• Якщо текст міститься в кількох клітинках, використовуйте такі формули, як =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) об'єднати все в одну клітинку.
• Хмари слів чудово підходять для візуалізації, але не показують точну кількість частот — для глибшого аналізу подумайте про поєднання їх зі зведеною таблицею або стовпчастою діаграмою.