У сучасному стрімкому та конкурентному бізнес-середовищі ефективний Програмне забезпечення для управління проектами для компаній вкрай важливо залишатися організованими, оптимізувати процеси та ефективно досягати своїх цілей. Сьогодні все рідше можна знайти компанії, які не використовують програмне забезпечення для управління проектами через відчутні переваги, які вони пропонують.

Отже, яке програмне забезпечення для управління проектами найчастіше використовується? Давайте детальніше розглянемо 14 найкращих програм для керування проектами та побачимо, як вони допомагають компаніям оптимізувати ваш процес планування та контролю.

Зміст

• Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
• Поради щодо кращого залучення
• 14 прикладів програмного забезпечення для управління проектами
• ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
• Заключні думки

Що таке програмне забезпечення для управління проектами?

Програмне забезпечення для керування проектами використовується для відстеження та організації особливостей проекту чи діяльності. Ці інструменти допомагають оптимізувати роботу команд, дозволяючи точніше відстежувати, синхронізувати та аналізувати складні завдання та події. Без цього програмного забезпечення команди можуть швидко перевантажитися кількома завданнями та термінами, що призведе до плутанини та помилок.

Огляд вартості

У цьому розділі давайте швидко розглянемо, скільки ви заплатите за включення програмного забезпечення для керування проектами в управління проектами. Більшість із них надають безкоштовний план для особистого використання з деякими основними функціями PM, за винятком TRACtion і Microsoft Project.

Поради щодо кращого залучення

• Управління проектом
• Приклади оцінки проекту
• Альтернатива проекту Microsoft

14 прикладів програмного забезпечення для управління проектами

Перегляньте найкраще програмне забезпечення для керування проектами з найсучаснішими функціями та зручністю для користувача. Більшість із них надають безкоштовні тарифні плани з усіма основними функціями PM для індивідуального використання та менш складних проектів з обмеженою кількістю користувачів. 

№1. ProofHub

ProofHub це комплексне програмне забезпечення для управління проектами та співпраці, призначене для оптимізації робочих процесів і підвищення продуктивності команди. Він пропонує широкий спектр функцій, включаючи керування завданнями, обмін документами, командну співпрацю, відлік часу тощо. Їй довіряють тисячі компаній і команд по всьому світу.

# 2. Monday.com

Monday.com пропонує настроювану платформу керування роботою, яка дозволяє командам візуально планувати, відстежувати та керувати проектами. Він пропонує функції для планування проекту, керування завданнями, командної співпраці та звітування. Найцікавішою частиною Monday.com є його настроюваний характер і багата бібліотека попередньо створених шаблонів для різних випадків використання.

№3. ClickUp

ClickUp — ще одне потужне програмне забезпечення для керування проектами, яке пропонує широкий спектр функцій для керування завданнями, співпраці та організації проекту. Користувачі можуть додавати терміни виконання, вкладення, коментарі та контрольні списки до завдань, забезпечуючи ясність і підзвітність. Перш за все, багатозадачна панель інструментів ClickUp дозволяє користувачам переглядати та керувати декількома завданнями одночасно, що є однією з унікальних функцій, які відрізняють її від іншого програмного забезпечення для керування проектами

#4. Переключити план

Також рекомендується надійна система управління проектами, наприклад Toggl Plan, раніше відома як Teamweek. Він пропонує вбудовані можливості відстеження часу, що дозволяє користувачам відстежувати час, витрачений на завдання та проекти. Ця функція допомагає точно керувати часом і розподіляти ресурси. Крім того, Toggl Plan пропонує настроювані перегляди, що дозволяє користувачам перемикатися між різними параметрами відображення на основі своїх уподобань і потреб.

#5. OpenProject

Програмне забезпечення для керування проектами з відкритим вихідним кодом, Openproject може стати чудовим рішенням для команд, які шукають комплексне та розширене керування для керування класичними, гнучкими або гібридними проектами, придатними для всіх галузей. Ви можете легко налаштувати віджети та графіки відповідно до своїх потреб.

#6. OrangeScrum

Інструменти керування завданнями, як-от OrangeScrum, можуть бути чудовим засобом керування проектами за допомогою цілого ряду функціональних можливостей, таких як створення завдань, призначення та відстеження, відстеження часу, керування ресурсами, діаграми Ганта та керування документами. Важливо відзначити, що OrangeScrum надає спеціальні функції, адаптовані до методологій гнучкого управління проектами, таких як Scrum і Kanban.

#7. ТРАКЦІЯ

Якщо ви хочете знайти програмне забезпечення для управління проектами, яке дозволяє планувати, відстежувати та керувати проектами відповідно до принципів Lean Six Sigma, розгляньте TRACtion, хмарний інструмент управління проектами. Найкраща частина цього інструменту полягає в тому, що дозволяє командам одночасно отримувати обидві налаштування в просторі клієнта чи постачальника, але публікувати пов’язані завдання, етапи та коментарі в приватному просторі команди.

№ 8. Trello

Trello — це платформа для співпраці, яка дозволяє користувачам переглядати, керувати та організовувати завдання на кількох платформах. Це дозволяє користувачам створювати індивідуальні робочі процеси та встановлювати власні нагадування та крайні терміни. За допомогою Trello усі складні завдання впорядковуються, відстежуються та контролюються швидко. Якщо ви віддаєте перевагу методу Kanban, Trello може стати вашим найкращим вибором, оскільки він пропонує дошку в стилі Kansan, де користувачі можуть створювати картки для представлення завдань або робочих елементів.

#9. Повітряний

У першому списку бізнес-вибору Airtable може вирішити всі питання щодо управління проектами. Він пропонує відмінний вигляд Ганта та інші види, як-от сітка, календар, форма, канбан і галерея. Команди можуть випробувати найкращі інтерактивні програми для дизайну з функцією перетягування. 

№ 10. Smartsheet

Якщо ви хочете розширити можливості своїх команд для кращої роботи та співпраці, а також розмістити потрібних людей у ​​потрібних місцях на одній платформі, настав час співпрацювати зі Smartsheet. Завдяки гнучкості, простоті та легкості використання ви можете швидко виконувати складні процеси проекту та мотивувати людей працювати над загальним успіхом проекту.

#11. Проект Zoho

Zoho Project також є чудовим варіантом для компаній, які шукають програмне забезпечення для керування проектами з вбудованим модулем відстеження проблем, який допомагає вам вирішувати проблеми, відстежуючи терміни. За допомогою автоматичного творця діаграми Ганта вам просто потрібно реєструвати завдання, часові рамки та етапи, а про все інше подбає Zoho Project.

№ 12. Paymo

Варто згадати рішення для управління проектами. Paymo надає командам інструменти, необхідні для ефективного керування завданнями, відстеження часу, ефективної співпраці, планування проектів і аналізу ефективності. Однією з ключових особливостей Paymo є можливість користувачам створювати професійні рахунки-фактури на основі відстежуваного часу та витрат, що спрощує процес виставлення рахунків.

№13. MeisterTask

MeisterTask повністю відрізняється від наведеної вище системи керування проектами, дотримуючись підходу до керування завданнями у стилі Канбан, що дозволяє користувачам візуалізувати завдання на настроюваних дошках зі стовпцями. Він надає можливості автоматизації за допомогою функції «Дії розділу», що дозволяє користувачам автоматизувати повторювані завдання та створювати власні робочі процеси.

#14. OmniPlan

Використання програмного забезпечення для управління проектами OmniPlan приносить підприємствам багато переваг. OmniPlan пропонує широкі можливості планування проекту, дозволяючи користувачам визначати завдання, встановлювати залежності, призначати ресурси та створювати графіки проекту. Це також допомагає визначити критичний шлях у проекті, який представляє послідовність завдань, які необхідно виконати вчасно, щоб запобігти затримкам проекту.

#15. Microsoft Project

Незважаючи на те, що щороку на ринку з’являлося нове вдосконалене програмне забезпечення для управління проектами, Microsoft Project все ще зберігав свої позиції як провідний інструмент управління проектами. Microsoft Project має велику базу користувачів і був широко прийнятий організаціями в різних галузях. Його широкі можливості для планування проектів, планування, управління ресурсами та звітності роблять його придатним для керування складними проектами. 

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Заключні думки

Програмне забезпечення для управління проектами стало необхідним для компаній будь-якого розміру та галузей. З багатьма перевагами, які він приносить, він значно переважує початкові інвестиції. Однак при виборі програмного забезпечення також необхідно ретельно обдумувати, оскільки не всі інструменти надають усі необхідні функції, і для корпоративного контексту зазвичай потрібен щонайменше 1-річний контракт.

Окрім інвестицій у програмне забезпечення для управління проектами, не забудьте надати своїм співробітникам базові знання та навички управління проектами. Необхідні тренінги та семінари, щоб переконатися, що кожен знає, що і як зробити внесок в успішне виконання проекту. З багатьма розширеними функціями презентації та вбудованими Шаблони, ви можете включити AhaSlides на вашу віртуальну зустріч, щоб привернути увагу та зосередитися на всіх. Що більше? AhaSlides також надає безкоштовний план, тому спробуйте його негайно!

Ref: Радники Forbes