سروے کے جواب کی شرح | بہتر بنانے کے 6 طریقے | 2024 کی بہترین مثالیں۔

ہیلو، ہمیں اپنے خیالات سے آگاہ کریں…*'ٹریش آئیکن' پر ہوور کریں* -> *اسے حذف کریں* ایک 'آہ ایک اور سروے' کے ساتھ…

آپ جانتے ہیں کہ یہ معمول کے مطابق کاروبار ہے جب لوگ اس ای میل کی سرخی کو دیکھتے ہیں اور اسے حذف کرتے ہیں یا اسے فوری طور پر اسپام فولڈر میں منتقل کرتے ہیں، اور یہ ان کی غلطی نہیں ہے۔

انہیں روزانہ درجنوں ای میلز موصول ہوتی ہیں جس میں ان کی رائے طلب کی جاتی ہے۔ وہ یہ نہیں دیکھتے کہ اس میں ان کے لیے کیا ہے، اور نہ ہی ان کی تکمیل کا نقطہ۔

یہ کافی پریشانی کی بات ہے، خاص طور پر جب آپ ایک پرجوش ٹیم ہیں جس نے سروے کو تیار کرنے میں اتنا وقت اور محنت صرف کی ہے، صرف یہ محسوس کرنے کے لیے کہ کوئی اسے نہیں لے رہا ہے۔

لیکن مایوس نہ ہوں؛ آپ کی کوشش رائیگاں نہیں جائے گی اگر آپ ان 6 طریقوں کو بہت زیادہ بہتر بنانے کی کوشش کریں۔ سروے کے جواب کی شرح! آئیے دیکھتے ہیں کہ کیا ہم آپ کے نرخ حاصل کر سکتے ہیں۔ 30% تک چھلانگ لگائیں! 

کی میز کے مندرجات

• پیمائش کرنے کے لئے نکات
• سروے کے جواب کی شرح کیا ہے؟
• اچھا سروے رسپانس ریٹ کیا ہے؟
• سروے کے جواب کی شرح کو بہتر بنانے کے 6 طریقے 
  • #1 - دائیں چینل کا انتخاب کریں۔
  • # 2 - اسے مختصر رکھیں
  • #3 - اپنی دعوت کو ذاتی بنائیں
  • #4 - مراعات پیش کریں۔  
  • #5 - سوشل میڈیا پر پہنچیں۔
  • #6 - اپنا ریسرچ پینل بنائیں
• سروے کے جواب کی شرح کی اقسام
  • #1 - متعدد انتخابی سوالات
  • #2 - کھلے ختم شدہ سوالات
  • #3 - لیکرٹ اسکیل کے سوالات
  • #4 - درجہ بندی کے سوالات
  • #5 - ہاں یا نہیں سوالات
• اکثر پوچھے گئے سوالات

پیمائش کرنے کے لئے نکات، AhaSlides کے ذریعہ تجویز کردہ

واضح درجہ بندی کے نظام کا استعمال آپ کو پیشکشوں یا سرگرمیوں کے دوران ہجوم کی مصروفیت اور کارکردگی کو مؤثر طریقے سے ماپنے کی اجازت دیتا ہے۔ مؤثر سروے کے نتائج حاصل کرنے کے لیے آہا حل دیکھیں!

AhaSlides درجہ بندی کا پیمانہ: یہ ورسٹائل ٹول آپ کو حسب ضرورت ترازو کے ساتھ قریبی سوالات کو ڈیزائن کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک تسلسل پر جواب دہندگان کی شرح کی خصوصیات رکھ کر قیمتی تاثرات جمع کریں جو آپ کے معیار کے مطابق ہو۔

آرڈینل پیمانہ پیمائش کی ایک قسم ہے جو آپ کو ڈیٹا پوائنٹس کی درجہ بندی کرنے یا ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ آپ کو بتاتا ہے کہ چیزیں کس ترتیب سے گرتی ہیں، لیکن یہ ضروری نہیں کہ کتنے کے حساب سے۔ آج AhaSlides سے 10 عام پیمانے کی مثالوں کے ساتھ مزید آئیڈیاز حاصل کریں!

ایک لیکرٹ اسکیل ایک قسم کا آرڈینل اسکیل ہے جو عام طور پر سروے اور سوالناموں میں جواب دہندگان کے رویوں، آراء، یا کسی خاص موضوع پر معاہدے کی سطح کی پیمائش کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ بیانات یا سوالات کا ایک سلسلہ پیش کرتا ہے اور جواب دہندگان سے اس آپشن کا انتخاب کرنے کو کہتا ہے جو ان کے معاہدے یا اختلاف کی سطح کی بہترین عکاسی کرتا ہے۔ کے ساتھ مزید جانیں۔ 40 لیکرٹ پیمانے کی مثالیں۔ AhaSlides سے!

AhaSlides AI آن لائن کوئز تخلیق کار | کوئزز کو 2024 میں لائیو بنائیں

سروے کے جواب کی شرح کیا ہے؟

سروے کے جواب کی شرح ہے۔ ان لوگوں کا فیصد جنہوں نے آپ کا سروے مکمل کر لیا ہے۔. آپ اپنا سروے مکمل کرنے والے شرکاء کی تعداد کو بھیجے گئے سروے کی کل تعداد سے تقسیم کرکے، پھر اسے 100 سے ضرب دے کر اپنے سروے کے جواب کی شرح کا حساب لگا سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اگر آپ اپنا سروے 500 لوگوں کو بھیجتے ہیں اور ان میں سے 90 اسے پُر کرتے ہیں، تو اس کا حساب (90/500) x 100 = 18% ہوگا۔

اچھا سروے رسپانس ریٹ کیا ہے؟

سروے کے اچھے ردعمل کی شرح عام طور پر 5% سے 30% تک ہوتی ہے۔ تاہم، یہ تعداد بہت سے مختلف عوامل پر منحصر ہے، جیسے:

• سروے کے طریقے: کیا آپ ذاتی طور پر سروے کر رہے ہیں، ای میل بھیج رہے ہیں، فون کالز کر رہے ہیں، اپنی ویب سائٹ پر پاپ اپ کر رہے ہیں؟ کیا آپ جانتے ہیں کہ ذاتی طور پر ہونے والے سروے اس کی قیادت کرتے ہیں۔ سب سے مؤثر چینل 57% رسپانس ریٹ کے ساتھ، جب کہ درون ایپ سروے 13% پر بدترین ہوتے ہیں؟
• سروے بذات خود: ایک ایسا سروے جس کو مکمل کرنے میں وقت اور محنت لگتی ہے، یا جو حساس موضوعات پر بات کرتا ہے اسے معمول سے کم جوابات مل سکتے ہیں۔ 
• جواب دہندگان: لوگ آپ کے سروے میں حصہ لینے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں اگر وہ آپ کو جانتے ہیں اور آپ کے سروے کے عنوان سے شناخت کر سکتے ہیں۔ دوسری طرف، اگر آپ غلط ٹارگٹ سامعین تک پہنچتے ہیں، جیسے کہ غیر شادی شدہ لوگوں سے ان کے خیالات کے بارے میں پوچھنا جیسے نیپی برانڈ کے بارے میں، آپ کو سروے کے جواب کی شرح نہیں ملے گی جو آپ چاہتے ہیں۔

سروے کے جواب کی شرح کو بہتر بنانے کے 6 طریقے 

آپ کے سروے کے جواب کی شرح جتنی زیادہ ہوگی، اتنی ہی بہتر بصیرتیں آپ کو حاصل ہوں گی… ان کو بڑھانے کے بارے میں جاننے کے لیے ضروری گائیڈ یہ ہے🚀

🎉 بے ترتیب ٹیموں کے ساتھ مشغولیت کو جنم دیں! استعمال کریں بے ترتیب ٹیم جنریٹر اپنے اگلے کے لیے منصفانہ اور متحرک گروپس بنانے کے لیے ذہن سازی کی سرگرمیاں!

#1 - دائیں چینل کا انتخاب کریں۔

اپنے Gen-Z سامعین کو فون کالز کے ذریعے اسپیم کیوں کرتے رہیں جب وہ SMS پر ٹیکسٹنگ کو ترجیح دیتے ہیں؟ 

یہ نہ جاننا کہ آپ کے ہدف کے سامعین کون ہیں اور وہ کن چینلز پر سب سے زیادہ سرگرم ہیں کسی بھی سروے مہم کے لیے ایک سنگین غلطی ہے۔

یہاں ایک ٹپ ہے - کے چند راؤنڈ آزمائیں۔ گروپ ذہن سازی ان سوالات کے جوابات کے ساتھ آنے کے لیے:

• سروے کا مقصد کیا ہے؟
• ہدف کے سامعین کون ہے؟ کیا یہ وہ گاہک ہیں جنہوں نے ابھی آپ کے پروڈکٹ، آپ کے ایونٹ کے شرکاء، آپ کی کلاس کے طلباء وغیرہ کو آزمایا ہے؟
• سروے کا بہترین فارمیٹ کیا ہے؟ کیا یہ ذاتی انٹرویو، ای میل سروے، آن لائن پول، یا مخلوط ہوگا؟
• کیا یہ سروے بھیجنے کا مناسب وقت ہے؟

# 2 - اسے مختصر رکھیں

کوئی بھی متن کی دیوار کو ضرورت سے زیادہ پیچیدہ سوالات کے ساتھ دیکھنا پسند نہیں کرتا ہے۔ ان ٹکڑوں کو چھوٹے چھوٹے آئٹی کوکی کے کاٹنے میں توڑ دیں جو نگلنے میں آسان ہیں۔ 

جواب دہندگان کو دکھائیں کہ انہیں ختم ہونے میں کتنا وقت لگے گا۔ ایک مثالی سروے کے تحت لے جائے گا 10 منٹ مکمل کرنے کے لیے - اس کا مطلب ہے کہ آپ کو 10 یا اس سے کم سوالات کا ہدف بنانا چاہیے۔

باقی سوالات کی تعداد ظاہر کرنا تکمیل کی شرح کو بڑھانے میں مددگار ہے کیونکہ لوگ عام طور پر یہ جاننا پسند کرتے ہیں کہ کتنے سوالات کے جوابات باقی ہیں۔

استعمال کرنے میں آسان پیمائش، ہر قسم کی میٹنگز کے لیے موزوں استعمال کی جا سکتی ہے۔ قریبی سوالات اور معیار کا پیمانہ!

#3 - اپنی دعوت کو ذاتی بنائیں

جب آپ کے سامعین ایک مبہم، عمومی ای میل کی سرخی دیکھیں گے جس میں ان سے سروے کرنے کو کہا جائے گا، تو یہ سیدھا ان کے اسپام باکس میں چلا جائے گا۔ 

بہر حال، کوئی بھی اس بات کی یقین دہانی نہیں کر سکتا کہ آپ ایک قانونی کمپنی ہیں اور نہ ہی کوئی فشی سکیمر جو ڈمبلڈور کے سیسی لمحات کے میرے انتہائی نایاب مجموعہ کو ہیک کرنے کی کوشش کرتا ہے😰

اپنے سامعین کے ساتھ اپنا اعتماد پیدا کرنا شروع کریں۔ اور آپ کا ای میل فراہم کنندہ آپ کے سروے میں مزید ذاتی رابطے شامل کر کے، جیسے کہ جواب دہندگان کے نام شامل کرنا یا اپنی صداقت اور تعریف کے اظہار کے لیے الفاظ کو تبدیل کرنا۔ ذیل کی مثال دیکھیں:

• ❌ ہیلو، ہم جاننا چاہیں گے کہ آپ ہماری پروڈکٹ کے بارے میں کیا سوچتے ہیں۔
• ✅ ہیلو لیہ، میں AhaSlides سے اینڈی ہوں۔ میں جاننا چاہوں گا کہ آپ ہماری مصنوعات کے بارے میں کیا سوچتے ہیں۔

#4 - مراعات پیش کریں۔

اپنے سروے کو مکمل کرنے پر شرکاء کو انعام دینے کے لیے چھوٹے انعام سے بہتر کوئی چیز نہیں ہے۔

ان پر جیتنے کے لیے آپ کو انعام کو اسراف کرنے کی ضرورت نہیں ہے، بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ ان سے متعلقہ ہے۔ آپ ایک نوجوان کو ڈش واشر ڈسکاؤنٹ واؤچر نہیں دے سکتے، ٹھیک ہے؟

تجاویز: شامل کریں a انعامی وہیل اسپنر شرکاء سے زیادہ سے زیادہ مشغولیت حاصل کرنے کے لیے اپنے سروے میں۔

#5 - سوشل میڈیا پر پہنچیں۔

ساتھ زمین کی آبادی کا نصف سے زیادہ سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہوئے، یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ جب آپ اپنے سروے کے کھیل کو اگلے درجے تک پہنچانا چاہتے ہیں تو یہ ایک بہت بڑی مدد ہیں۔ 

Facebook، Twitter، LinkedIn، وغیرہ، سبھی آپ کے ہدف کے سامعین تک پہنچنے کے بے شمار طریقے پیش کرتے ہیں۔

رئیلٹی شوز کے بارے میں سروے کر رہے ہیں؟ شاید فلمی جنونی گروپس جیسے فلم سے محبت کرنے والے شائقین آپ کو کہاں جانا چاہئے. اپنی صنعت میں پیشہ ور افراد سے رائے سننا چاہتے ہیں؟ LinkedIn گروپس اس میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ 

جب تک آپ نے اپنے ہدف کے سامعین کی اچھی طرح تعریف کی ہے، آپ جانے کے لیے تیار ہیں۔

#6 - اپنا ریسرچ پینل بنائیں

بہت سی تنظیموں کی اپنی ہے۔ تحقیقی پینل پہلے سے منتخب کردہ جواب دہندگان کی جو رضاکارانہ طور پر سروے کا جواب دیتے ہیں، خاص طور پر جب وہ مخصوص اور مخصوص مقاصد جیسے سائنسی تحقیق کی خدمت کر رہے ہوں جو کچھ سالوں تک چلے گی۔

ایک تحقیقی پینل طویل مدت میں آپ کے پروجیکٹ کی مجموعی لاگت کو کم کرنے میں مدد کرے گا، فیلڈ میں ہدف والے سامعین کو تلاش کرنے سے آپ کا وقت بچائے گا، اور اعلی رسپانس ریٹ کی ضمانت دے گا۔ دخل اندازی کرنے والی ذاتی معلومات جیسے کہ شرکاء کے گھر کے پتے مانگنے پر بھی یہ مدد کرتا ہے۔

تاہم، یہ طریقہ مناسب نہیں ہوگا اگر ہر پروجیکٹ کے ساتھ آپ کے سروے کی آبادیاتی تبدیلیاں۔

سروے کے جواب کی شرح کی اقسام

اس کو دیکھو: سرفہرست تفریحی سروے کے سوالات 2024 میں!

اگر آپ نے شاندار کھانا بنانے کے لیے تمام اجزاء تیار کر لیے ہیں، لیکن نمک اور کالی مرچ کی کمی ہے، تو آپ کے سامعین اسے آزمانے کے لیے لالچ میں نہیں آئیں گے! 

یہ اسی طرح ہے کہ آپ اپنے سروے کے سوالات کو کس طرح تیار کرتے ہیں۔ آپ جو الفاظ اور جواب کی قسمیں منتخب کرتے ہیں وہ اہم ہے، اور اتفاق سے ہمارے پاس کچھ قسمیں ہیں جنہیں آپ کی فہرست میں شامل کیا جانا چاہیے👇، سروے کے جواب کی شرح کو بہتر بنانے کے لیے!

#1 - متعدد انتخابی سوالات

متعدد انتخابی سوالات جواب دہندگان کو مختلف اختیارات میں سے انتخاب کرنے دیتے ہیں۔ وہ ان میں سے ایک یا بہت سے انتخاب کر سکتے ہیں جو ان پر لاگو ہوتے ہیں۔

اگرچہ متعدد انتخابی سوالات اپنی سہولت کے لیے مشہور ہیں، لیکن وہ جوابات کو محدود کر سکتے ہیں اور سروے کے نتائج میں تعصب کا سبب بن سکتے ہیں۔ اگر آپ کے فراہم کردہ جوابات وہ نہیں ہیں جو جواب دہندگان تلاش کر رہے ہیں، تو وہ بے ترتیب طور پر کچھ منتخب کریں گے، جس سے آپ کے سروے کے نتائج کو نقصان پہنچے گا۔

اسے ٹھیک کرنے کا ایک حل اس کے فوراً بعد ایک کھلے سوال کے ساتھ جوڑا جائے گا، تاکہ جواب دہندہ کے پاس اپنے اظہار کے لیے مزید گنجائش ہو۔

متعدد انتخابی سوالات کی مثالیں۔

• آپ نے ہماری پروڈکٹ کا انتخاب کیا ہے کیونکہ (ان سب کو منتخب کریں جو لاگو ہوں):  

یہ استعمال کرنا آسان ہے | اس کا جدید ڈیزائن ہے۔ یہ مجھے دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے | یہ میری تمام ضروریات کو پورا کرتا ہے | یہ ایک بہترین کسٹمر سروس ہے | یہ بجٹ کے موافق ہے۔

• آپ کے خیال میں اس ہفتے ہمیں کون سا مسئلہ حل کرنا چاہیے؟ (صرف ایک کا انتخاب کریں):

ٹیم کی تیز رفتار برن آؤٹ کی شرح | غیر واضح کام کی تفصیل | نئے ممبران نہیں پکڑ رہے ہیں | بہت زیادہ میٹنگز 

مزید معلومات حاصل کریں: 10 میں مثالوں کے ساتھ متعدد انتخابی سوالات کی 2024+ اقسام

#2 - کھلے ختم شدہ سوالات

اوپن ختم شدہ سوالات ایسے سوالات ہیں جن کے جواب دہندگان کو اپنی رائے کے ساتھ جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان کی مقدار بتانا آسان نہیں ہے، اور انہیں تھوڑا سا کام کرنے کے لیے دماغ کی ضرورت ہے، لیکن وہ سامعین کو کسی موضوع پر کھل کر اپنے حقیقی، غیر محدود احساسات کو ظاہر کرنے میں مدد کرنے کے لیے موجود ہیں۔

سیاق و سباق کے بغیر، زیادہ تر لوگ کھلے سوالات کو چھوڑ دیتے ہیں یا معمولی جوابات دیتے ہیں، لہذا بہتر ہے کہ جواب دہندگان کے انتخاب کو بہتر طریقے سے دریافت کرنے کے ایک ذریعہ کے طور پر، متعدد انتخاب جیسے بند سوالات کے بعد ڈالیں۔ 

کھلے سوالات کی مثالیں:

• ہمارے آج کے سیشن کے بارے میں سوچتے ہوئے، آپ کے خیال میں ہم کن شعبوں میں بہتر کر سکتے ہیں؟
• آج آپ کیسا محسوس کر رہے ہیں؟
• اگر آپ ہماری ویب سائٹ پر کچھ بھی بدل سکتے ہیں، تو یہ کیا ہوگا؟

#3 - لیکرٹ اسکیل کے سوالات

اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ لوگ ایک ہی چیز کے متعدد پہلوؤں کے بارے میں کیا سوچتے یا محسوس کرتے ہیں، تو پھر لیکرٹ پیمانے کے سوالات آپ کو کیا مقصد کرنا چاہئے. وہ عام طور پر 3، 5، یا 10 نکاتی پیمانوں میں آتے ہیں، ایک غیر جانبدار مڈ پوائنٹ کے ساتھ۔

کسی بھی دوسرے پیمانے کی طرح، آپ Likert کے پیمانے سے بھی متعصب نتائج حاصل کر سکتے ہیں جیسا کہ لوگوں کا رجحان ہے۔ انتہائی شدید ردعمل کا انتخاب کرنے سے گریز کریں۔ غیر جانبداری کے حق میں

لیکرٹ پیمانے کے سوالات کی مثالیں:

• آپ ہماری پروڈکٹ اپ ڈیٹس سے کتنے مطمئن ہیں؟
  • بہت مطمئن
  • کسی حد تک مطمئن
  • غیر جانبدار
  • عدم مطمئن
  • بہت غیر مطمئن

• ناشتہ کرنا ضروری ہے۔
  • بہت زیادہ اتفاق
  • اتفاق کرتا ہوں
  • غیر جانبدار
  • متفق ہوں
  • بہت زیادہ اختلاف

مزید معلومات حاصل کریں: ملازمین کے اطمینان کے سروے کو ترتیب دینا

#4 - درجہ بندی کے سوالات

یہ سوالات جواب دہندگان سے کہتے ہیں کہ وہ اپنی ترجیح کے مطابق جواب کے انتخاب کا حکم دیں۔ آپ ہر انتخاب کی مقبولیت اور اس کے بارے میں سامعین کے تاثرات کے بارے میں مزید سمجھیں گے۔

تاہم، اس بات کو یقینی بنائیں کہ لوگ آپ کے ہر جواب سے بخوبی واقف ہیں کیونکہ اگر وہ کچھ انتخاب سے ناواقف ہیں تو وہ ان کا درست موازنہ نہیں کر سکیں گے۔  

درجہ بندی کے سوالات کی مثالیں:

• درج ذیل مضامین کو ترجیح کے لحاظ سے درجہ بندی کریں - 1 آپ کا سب سے زیادہ ترجیحی ہونا اور 5 آپ کا سب سے کم ترجیح ہونا: 

1. فن
2. سائنس
3. ریاضی
4. ادب 
5. حیاتیات 

• ٹاک شو میں شرکت کرتے وقت، آپ کے خیال میں کون سے عوامل آپ کو سب سے زیادہ مشغول کریں گے؟ براہ کرم درج ذیل کی اہمیت کی درجہ بندی کریں - 1 سب سے اہم اور 5 سب سے کم اہم: 

1. مہمان مقرر کا پروفائل
2. گفتگو کا مواد
3. پنڈال
4. میزبان اور مہمان مقررین کے درمیان ہم آہنگی۔
5. فراہم کردہ اضافی مواد (سلائیڈز، کتابچے، کلیدی نوٹ، وغیرہ)

#5 - ہاں یا نہیں سوالات

آپ کے جواب دہندگان صرف دونوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ جی ہاں or نہیں اس قسم کے سوال کے لیے اس لیے وہ تھوڑا سا غیر ذہین ہیں۔ وہ لوگوں کو جواب دینے میں آسانی محسوس کرتے ہیں اور عام طور پر غور کرنے کے لیے 5 سیکنڈ سے زیادہ کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ 

متعدد انتخابی سوالات کی طرح، جی ہاں or نہیں جوابات میں زیادہ لچک پیدا کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں، لیکن یہ موضوع کو کم کرنے یا آبادی کو ہدف بنانے میں بہت مدد کرتے ہیں۔ کسی بھی ناپسندیدہ ردعمل کو چھوڑنے کے لیے اپنے سروے کے آغاز میں ان کا استعمال کریں۔ 

📌 مزید جانیں: ہاں یا نہیں وہیل | 2024 کاروبار، کام اور زندگی کے لیے بہترین فیصلہ ساز کو ظاہر کرتا ہے۔

ہاں یا نہیں سوالات کی مثالیں:

• کیا آپ نیبراسکا، امریکہ میں رہتے ہیں؟ ہاں نہیں
• کیا آپ ہائی اسکول کے گریجویٹ ہیں؟ ہاں نہیں
• کیا آپ برطانوی شاہی خاندان کے رکن ہیں؟ ہاں نہیں
• کیا آپ نے پنیر کے بغیر چیزبرگر کھایا ہے؟ ہاں نہیں

اکثر پوچھے گئے سوالات