کسی کو پسند نہیں۔ بری تقریریں. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ پہلی بار ہے یا دس لاکھویں بار آپ نے اپنی تقریر کی ہے، اب بھی بہت سی چھوٹی چھوٹی غلطیاں ہیں جو آپ کر سکتے ہیں۔ غیر ارادی طور پر اپنے سامعین کو بہت زیادہ معلومات سے بھرنے سے لے کر مضحکہ خیز لیکن غیر متعلقہ تصاویر ڈالنے تک، یہ بری تقریروں کی سات سب سے عام غلطیاں ہیں اور ان سے کیسے بچنا ہے۔
کی میز کے مندرجات
پیشکشوں کو یکجہتی سے دو طرفہ گفتگو میں تبدیل کریں۔
لائیو پولز اور کوئزز کے ساتھ سامعین کو مشغول کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں۔
بری تقریروں میں 7 غلطیاں جن سے آپ کو بچنا چاہیے۔
غلطی 1: اپنے سامعین کو بھول جانا
عام طور پر ، آپ کے سامعین کے مفادات کو حل کرنے پر آپ کی طرح پیش کرنے والے دو انتہا پسند ہیں۔
- عام ، عام علم کی فراہمی جو کوئی اضافی قیمت نہیں لاتا ، یا
- خلاصہ کہانیاں اور مبہم اصطلاحات فراہم کرنا جو سامعین سمجھ نہیں سکتے ہیں
اس لیے، آپ کو ہمیشہ ذہن میں رکھنا چاہیے کہ سامعین کی اہمیت ہے، اور صرف وہ تقریر کریں جو ان کی ضروریات کو پورا کرے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کالج کی ترتیب میں پیش کرتے ہیں تو آپ کے موضوع سے متعلق ایک گہرائی والا تعلیمی مضمون موزوں ہوگا۔ تاہم، کاروباری ٹیم کی میٹنگ کے لیے بصیرت انگیز کاروباری رپورٹس اور تجزیے ضروری ہیں۔ اسی طرح، ایک عام سامعین کے لیے، آپ کی تقریر کو ایک عام زبان استعمال کرنی چاہیے جو سمجھنے میں آسان ہو۔
غلطی 2: اپنے سامعین کو معلومات سے بھرنا
یہ ایک بری تعارفی مثال ہے! آئیے اس کا سامنا کریں: ہم سب وہاں رہے ہیں۔ ہمیں خدشہ تھا کہ ہم، سامعین، ہماری تقریر کو سمجھنے کے قابل نہیں ہوں گے، اس لیے ہم نے اسے ہر ممکن حد تک مفصل بنانے کی کوشش کی۔ نتیجے کے طور پر، سامعین بہت زیادہ معلومات سے بھر جاتے ہیں۔ یہ عادت لوگوں سے جڑنے اور متاثر کرنے کی آپ کی صلاحیت کو کمزور کرتی ہے۔
یہ سب سے عام غلطیوں میں سے ایک ہے جو طالب علم اپنی پہلی تقریر میں بہت زیادہ کور کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ تعارفی تقریر کرنے والے مقرر کو اس غلطی سے بچنا چاہیے۔
اس کے بجائے، اپنے سامعین کو جانیں۔ فرض کریں کہ آپ ان میں سے ایک ہیں۔ فرض کریں کہ وہ کیا جانتے ہیں، اور گیٹ ٹو دی پوائنٹ تقریریں! اس کے بعد، آپ کے پاس مناسب مقدار میں معلومات کا احاطہ کرنے اور ایک قائل کرنے والی اور بصیرت انگیز تقریر کرنے کے لیے زمین ہو گی، بغیر گھٹن کے۔
تجاویز: پوچھنا کھلے سوالات خاموش ہجوم سے مشغولیت کی حوصلہ افزائی کا طریقہ ہے!
غلطی 3: کیا خاکہ کے بغیر ہیں؟
ایک کلیدی غلطی جو بہت سے پراعتماد مقررین کرتے ہیں وہ یہ ہے کہ وہ سمجھتے ہیں کہ وہ تیار خاکہ کے بغیر تقریر کرسکتے ہیں۔ چاہے وہ کتنے ہی شوق سے بولیں ، ان کے پیغام میں منطق کی کمی کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔
اپنے سامعین کو اپنی بات کا دوسرا اندازہ لگانے کے بجائے، شروع سے ہی ایک نقطہ رکھیں۔ اپنے موضوع کے لیے ایک واضح اور منطقی ڈھانچہ قائم کریں۔ یہ بھی تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ اپنی تقریر کا خاکہ پیش کریں تاکہ آپ کے سامعین راستے میں آپ کی تقریر کی پیروی کر سکیں۔
غلطی 4: آپ کی بصری امداد کہاں ہے؟
ایک اور غلطی جو خراب تقریروں کا سبب بنتی ہے وہ ہے خراب بصری امداد کی کمی۔ ہر کوئی پریزنٹیشنز میں بصری عناصر کی اہمیت کو سمجھتا ہے، پھر بھی کچھ ان پر مناسب توجہ نہیں دیتے۔
کچھ مقررین کاغذی ہینڈ آؤٹ یا اسٹیل امیجز جیسے سادہ اور تکلیف دہ بصری امداد پر انحصار کرتے ہیں۔ لیکن یہ آپ نہیں ہے۔ جدید تقریری ٹولز جیسے اپنی تقریر کو تازہ دم کریں AhaSlides ویڈیوز شامل کرنے کے لیے، انٹرایکٹو ریٹنگ اسکیل، لائیو کوئز، مفت لفظ کلاؤڈ، لائیو پولنگ وغیرہ... آپ کے سامعین پر سب سے زیادہ اثر ڈالنے کے لیے۔
لیکن احتیاط بھی کریں۔ بصری معلومات کو زیر بحث مسئلے سے بہت کم تعلق نہ ہونے دیں، یا ضرورت سے زیادہ ہو جائیں۔ لہٰذا، بصری تقریریں درحقیقت ضروری ہیں۔
غلطی 5: خصوصی ماحول 🙁
کوئی بھی خارج ہونے والے احساس کو پسند نہیں کرتا، خاص طور پر آپ کے سامعین۔ تو انہیں نہ ہونے دیں۔ اپنے پیغام کو بہتر طریقے سے پہنچانے کے لیے سامعین سے جڑیں۔ یہ دونوں زبانی اور غیر زبانی اظہار کے ساتھ کیا جا سکتا ہے.
زبانی طور پر، آپ اور سامعین ایک کے ذریعے بات چیت اور بات چیت کر سکتے ہیں۔ براہ راست سوال و جواب کا سیشن اہم مسائل پر زور دینا۔ سے اس مفت ٹول کے ساتھ AhaSlides، سامعین اپنے سوالات اپنے فون پر ٹائپ کر سکتے ہیں، اور وہ آپ کے پیش کنندہ کی سکرین پر ظاہر ہوں گے۔ اس طرح، آپ اٹھائے جانے والے سوالات کا جائزہ لے سکتے ہیں، اور ان سوالات کو منتخب کرنے میں پہل کر سکتے ہیں جن کا آپ جواب دینا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ ایک لائیو سروے کر سکتے ہیں اور ایک پرجوش اور پرجوش ماحول بنانے کے لیے کچھ انٹرایکٹو گیمز کا انعقاد کر سکتے ہیں۔
اپنے سامعین کے لئے یہ ردعمل حاصل کرنے کے لئے پُرجوش ماحول بنائیں!
غلطی 6: مشغولیت کو دور کرنا
خلفشار کا طریقہ بذات خود ایک وضاحتی اصطلاح ہے۔ وہ بڑی حد تک بعض جسمانی اشاروں اور حرکات کا حوالہ دیتے ہیں جو سامعین کو مایوس کرتے ہیں اور ان کی توجہ آپ کی باتوں سے ہٹا دیتے ہیں۔
خلفشار کرنے والے انداز بے کار اشارے ہو سکتے ہیں جیسے:
- آگے پیچھے لرزنا
- اپنی آستینیں کھینچنا
- آپ کا ہاتھ ڈول رہا ہے
مشغول کرنے کے طریقے عدم تحفظ کا اشارہ بھی کرسکتے ہیں ، ان میں شامل ہیں:
- لالٹین کے ساتھ ٹیک لگانا
- دونوں ہاتھوں سے کھڑے ہوکر آپ کی کمر کے نیچے ٹکڑے ہوئے
- آنکھ سے رابطہ سے گریز کرنا
اگرچہ وہ غیر ارادتا may ہوسکتے ہیں ، لیکن ان پر پوری توجہ دینے کی کوشش کریں۔ اس میں وقت لگتا ہے لیکن محنت کے قابل ہے!
غلطی 7: ترسیل سے زیادہ
پریزنٹیشنز کے مشہور رہنما آپ کو اپنی ترسیل میں برش کرنے کا طریقہ سکھاتے ہیں۔ تاہم ، وہ ایک سنجیدہ نکتہ یاد نہیں کرتے ہیں: بہترین مواد کو کس طرح تیار کیا جائے۔
آپ کے اظہار پر حد سے زیادہ انحصار آپ کو اپنے مواد کے معیار کو بہتر بنانے سے ہٹا سکتا ہے۔ دونوں پہلوؤں میں اپنی پوری کوشش کرنے کی کوشش کریں اور حیرت انگیز مواد اور حیرت انگیز پیش کش کی مہارت سے اپنی کارکردگی کو کیل بنائیں۔
یہ جاننا کہ کیا خراب تقریریں کرتی ہیں آپ کو اچھی تقریر کرنے کے قریب لے جاتی ہیں۔ اس کے علاوہ، براہ کرم ہمیشہ اپنی تقریر بند کرنا یاد رکھیں! اب جانے دو AhaSlides اپنی ایک اور بھی شاندار پیشکش بنائیں! (اور یہ مفت ہے!)
غیر موثر مقررین کی خصوصیات
کئی خصوصیات ایک مقرر کو غیر موثر بنا سکتی ہیں، جس کی وجہ سے خراب تقریریں ہوتی ہیں، اور اپنے سامعین تک مؤثر طریقے سے اپنا پیغام پہنچانے میں ناکام رہتی ہیں۔ ان میں سے کچھ خصوصیات میں شامل ہیں:
- تیاری کا فقدان: وہ مقررین جنہوں نے اپنی پیشکش کے لیے مناسب طریقے سے تیاری نہیں کی ہے وہ غیر منظم اور غیر تیار دکھائی دے سکتے ہیں، جس سے سامعین کے لیے الجھن اور وضاحت کی کمی ہوتی ہے۔
- اعتماد کا فقدان: وہ مقررین جن میں خود پر اعتماد نہیں ہے اور ان کے پیغام میں ہچکچاہٹ، گھبراہٹ یا اپنے بارے میں بے یقینی کا سامنا ہوسکتا ہے، جو ان کی ساکھ اور اختیار کو نقصان پہنچا سکتا ہے۔
- ناقص جسمانی زبان: غیر زبانی اشارے جیسے آنکھ سے رابطہ نہ ہونا، چڑچڑا پن، یا اعصابی اشارے اسپیکر کے پیغام سے ہٹ سکتے ہیں اور سامعین کی توجہ ہٹا سکتے ہیں۔
- نامناسب زبان: نامناسب یا ناگوار مواد کا استعمال سامعین کو الگ کر سکتا ہے اور بولنے والے کی ساکھ کو نقصان پہنچا سکتا ہے۔
- مشغولیت کا فقدان: ایک مقرر جو اپنے سامعین کے ساتھ مشغول ہونے میں ناکام رہتا ہے وہ انہیں عدم دلچسپی اور منقطع محسوس کر سکتا ہے، جس کی وجہ سے پیش کردہ مواد کے ساتھ مشغولیت کی کمی ہوتی ہے۔
- بصری امداد پر زیادہ انحصار: وہ مقررین جو بصری امداد جیسے پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز یا ویڈیوز پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں وہ ذاتی طور پر اپنے سامعین سے رابطہ قائم کرنے میں ناکام ہو سکتے ہیں، جس کی وجہ سے مصروفیت کی کمی ہوتی ہے۔
- ناقص ترسیل: غیر موثر بولنے والوں کی ایک خصوصیت ناقص ترسیل ہے۔ وہ مقررین جو بہت تیزی سے بولتے ہیں، بڑبڑاتے ہیں یا یک آواز استعمال کرتے ہیں سامعین کے لیے ان کے پیغام کو سمجھنا اور اس پر عمل کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔
مجموعی طور پر، بااثر مقررین اچھی طرح سے تیار، پراعتماد، مشغول اور ذاتی سطح پر اپنے سامعین سے رابطہ قائم کرنے کے قابل ہوتے ہیں، جب کہ غیر موثر مقررین ان میں سے ایک یا زیادہ خصوصیات کو ظاہر کر سکتے ہیں جو ان کے پیغام سے ہٹ جاتے ہیں اور اپنے سامعین کو مشغول کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔
حوالہ: غیر موثر بولنے والوں کی عادتیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
برا عوامی اسپیکر کیا ہے؟
اہم چیز جو ایک برا عوامی اسپیکر بناتی ہے وہ کم تیاری ہے۔ انہوں نے تقریر کی احتیاط سے مشق نہیں کی اور ان سوالات کی تیاری نہیں کی جو کوئی ان سے پوچھ سکتا ہے۔ اس لیے بری تقاریر نے جنم لیا۔
کیا عوامی تقریر میں برا ہونا ٹھیک ہے؟
بہت سے لوگ ہیں جو کامیاب ہوتے ہیں لیکن عوامی تقریر میں مہارت نہیں رکھتے۔ اگر آپ اپنے کام کے کچھ پیشہ ورانہ پہلوؤں میں واقعی اچھے ہیں، تو آپ حتمی عوامی بولنے کی مہارت کے بغیر کامیاب نہیں ہو سکتے۔
