ملازمین آپریشن کو برقرار رکھنے اور کمپنی کی مجموعی کامیابی میں اپنا حصہ ڈالنے کے لیے ضروری ہیں۔ ایک حوصلہ افزائی اور مصروف ٹیم ہمیشہ کام کرنے اور بہترین نتائج فراہم کرنے کے لیے تیار رہتی ہے۔
تاہم، ملازم کی اطمینان اور مصروفیت کو بہتر بنانے کے لیے، آپ کے پاس پس منظر کی معلومات ہونی چاہیے اور یہ جاننا چاہیے کہ آپ کی تنظیم میں ملازم کی مصروفیت کی سرگرمیوں کو کیسے لاگو کرنا ہے۔
لہذا، اس گائیڈ اور ٹاپ 20+ تخلیقی کو استعمال کریں۔ ملازم مصروفیت کی سرگرمیاںکام کا ایک مثبت ماحول پیدا کرنے اور اپنے ملازمین کو جذبہ تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لیے۔
کی میز کے مندرجات
سیکنڈ میں شروع کریں۔
اپنے ملازم کی مشغولیت کی سرگرمیوں کے لیے مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں! مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
"بادلوں کو"۔ بہتر مشغولیت کے لیے نکات
| ملازم کی مصروفیت کا نظریہ کس نے بنایا؟ | ولیم کاہن (ایک تنظیمی ماہر نفسیات) |
| ہمیں ملازم کی مصروفیت کی سرگرمی کی ضرورت کیوں ہے؟ | پیداواریت اور کارکردگی میں اضافہ کریں، زیادہ منافع حاصل کریں، اور عملے کے کاروبار کو کم سے کم کریں۔ |
کا جائزہ ملازمین کی مشغولیت کی سرگرمیاںملازم کی مصروفیت کیا ہے؟
ملازمین کی مصروفیت ملازمین کا اپنے کام اور اپنے کاروبار سے مضبوط ذہنی جذباتی تعلق ہے۔
ملازم کی مشغولیت کی سرگرمیاں – ملازم کی مصروفیت کے تفریحی خیالاتملازم کی مصروفیت کا اندازہ اس بات سے لگایا جاتا ہے کہ ایک ملازم کسی کاروبار کے لیے کتنا پرعزم ہے، اس کا جذبہ، اور آیا ان کی اقدار آجر کے مشن اور اہداف سے ہم آہنگ ہیں۔
ملازم کی مصروفیت کیوں اہم ہے؟
گیلپ کے مطابق۔, اعلی ملازمین کی مصروفیت والی تنظیمیں زیادہ لچکدار اور وبائی امراض، معاشی تباہی، اور معاشرتی بدامنی کے بہت سے چیلنجوں کا مقابلہ کرنے کے قابل تھیں۔
مصروف ملازمین بعض اوقات ملازمتیں بھی تبدیل کرتے ہیں، لیکن غیر مصروف یا فعال طور پر منقطع ملازمین سے بہت کم شرح پر۔ کمپنیوں کو بھی برقرار رکھنے کے بارے میں زیادہ فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ملازمین کو برقرار رکھنے کی شرحاگر ان کے پاس متعدد گروپ مصروفیت کی سرگرمیوں کے ذریعے ایک مصروف افرادی قوت ہے۔
ملازم کی مشغولیت کی سرگرمیاں – تصویر: گیلپ – ملازم کی مشغولیت کی مثالیںاس کے علاوہ، مصروف افرادی قوت کا سب سے اہم فائدہ کمپنی کو منافع بڑھانے میں مدد کرنا ہے۔ ایک مکمل طور پر مصروف افرادی قوت کسی بھی دن غیر حاضری سے زیادہ نتیجہ خیز اور موثر ہوتی ہے۔
ملازمین کی مصروفیت کی سطح کو کیسے بلند رکھا جائے۔
ملازم کی مصروفیت کا تصور سب سے زیادہ کامل ہے جب یہ تین عوامل کو یکجا کرتا ہے: اس 6 قدمی گائیڈ کے ساتھ عقلی اعتماد، جذباتی اطمینان، اور ٹھوس اقدامات کا مظاہرہ:
- ہر کوئی صحیح کردار میں ہے۔ ملازمین کو اپنے کاروبار سے منسلک رکھنے کے لیے، آپ کو ہر ملازم کی ملازمت کی تفصیل کی حدود سے باہر دیکھنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ ان شعبوں کی نشاندہی کریں جو آپ کے ملازمین کو ان کی صلاحیتوں کو بڑھانے میں مدد کرتے ہیں۔ اس بات پر توجہ دیں کہ ملازمین کس چیز پر سبقت لے جاتے ہیں اور ملازمین کو کس چیز میں شرکت کے لیے پرجوش کرتے ہیں، اور مشغولیت کو فروغ دینے کے طریقے سیکھیں۔
- تربیتی پروگرام۔ اپنے ملازمین کو صرف تفویض اور جوابدہی کے کلچر کے مطابق منظم نہ کریں۔ ٹیم بنانے، کام کو سمجھنے اور ترقی دینے اور مسائل کو حل کرنے کے لیے انہیں فعال طور پر تربیت دیں۔
- کام کی اہمیت اور معنی خیز کام۔ ملازمین کو یہ سمجھنے کے لیے بامعنی کام میں مشغول کریں کہ وہ کمپنی کے مشن اور اسٹریٹجک اہداف میں کس طرح تعاون کرتے ہیں۔
ملازمین کی مشغولیت کی سرگرمیاں- اکثر چیک ان کریں۔ آج کی افرادی قوت باقاعدہ آراء کی خواہش رکھتی ہے۔ملازمین کی مصروفیت کے سروے جس سے کاروبار میں تیزی سے اضافہ ہوتا ہے اور فضلہ کم ہوتا ہے۔
- منگنی پر کثرت سے بحث کریں۔. کامیاب مینیجرز مصروفیت کو بہتر بنانے کے لیے اپنے نقطہ نظر میں شفاف ہوتے ہیں۔ وہ اپنے گروپ کے ساتھ مسئلہ کے بارے میں بات کرتے ہیں. وہ "منگنی" کی میٹنگیں کرتے ہیں اور لوگوں کو بحث اور حل میں "مصروف" کرتے ہیں۔
- ملازمین کو بااختیار بنائیں۔ ممکنہ حد تک کم بیرونی مداخلت کے ساتھ اندرونی تعاون کی حوصلہ افزائی کرکے کام کی ان کی ملکیت کو فروغ دیں۔ اس سے ذمہ داری کا احساس پیدا ہوتا ہے اور کمپنی کے ہر شعبہ کے اراکین کے درمیان اعتماد کو فروغ ملتا ہے۔
بہت سے ملازمین اپنی تنظیم چھوڑ دیتے ہیں جب وہ محسوس کرتے ہیں کہ انہیں ترقی کے لیے محض ایک آلے کے طور پر استعمال کیا جا رہا ہے۔
ملازمین اگر اہم فیصلوں میں حصہ ڈال سکتے ہیں اور بہت زیادہ نگرانی کے بغیر آزادانہ طور پر کام کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں تو ان میں رہنمائی اور تعاون کرنے کا اعتماد پیدا ہوگا۔ وہ آپ کے کاروبار کے قابل قدر ممبر بن جائیں گے۔ وہاں سے، آپ یقین دہانی کر سکتے ہیں کہ آپ ملازمین کو طویل عرصے تک مصروف رکھیں گے۔
سرفہرست 20+ تخلیقی ملازم کی مشغولیت کے خیالات
اپنے کاروبار کے لیے ملازم کی مشغولیت کی حکمت عملی بنانے کے لیے ذیل میں ملازمین کی مشغولیت کے خیالات کو دیکھیں۔
تفریحی ملازم کی مصروفیت کی سرگرمیاں
- تخلیقی فنون کا دن۔ایک دن کا منصوبہ بنائیں، ایک تخلیقی ٹور جس میں آرٹ کی کلاسیں، ورکشاپس، پینٹنگ کی کلاسیں، مٹی کے برتنوں کی کلاسیں، کڑھائی کے اسباق، اور میوزیم کا دورہ شامل ہو۔
- اسے باہر رقص.ممکنہ رقاصوں کو تلاش کرنے کے لیے ہفتے میں ایک دن ڈانس کلاسز جیسے ہپ ہاپ، ٹینگو، سالسا وغیرہ کے لیے مختص کریں۔
- تھیٹر کلب۔ ہائی اسکول کی طرح ڈرامہ کلب کا انعقاد یقینی طور پر بہت ساری دلچسپ سرگرمیوں کے ساتھ بہت سارے عملے کو راغب کرے گا۔ یہ ڈرامے کمپنی پارٹیوں میں پیش کیے جا سکتے ہیں۔
- کمرے سے فرار۔ فرار ہونے والی گیم، پزل روم، یا فرار گیم کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، ایک ایسا کھیل ہے جس میں کھلاڑیوں کا ایک گروپ سراگ اور پہیلیاں کھولتا ہے اور ایک یا زیادہ جگہوں پر تلاش مکمل کرتا ہے تاکہ ایک مخصوص مقصد کو محدود وقت میں مکمل کیا جا سکے۔
ملازمین کی مشغولیت کی سرگرمیاں- فلمیں ایک ساتھ۔اپنے گروپ کو ان کی پسندیدہ فلم میں پاپ کارن، مشروبات اور کینڈی کے ساتھ پیش کریں۔ وہ سال بھر کے اپنے تجربے کے بارے میں بات کریں گے۔
- اسرار لنچ۔کام کی مصروفیت کے سب سے زیادہ دلچسپ خیالات میں سے ایک پراسرار لنچ ہوگا۔ کیا آپ نے قتل کی وہ پراسرار لنچ پارٹیاں دیکھی ہیں جہاں ممبران کرداروں کے طور پر تیار ہوتے ہیں اور یہ جاننے میں وقت گزارتے ہیں کہ کون ہے؟ اس خیال کو اپنا بنائیں اور ملازمین کے لیے قتل کا اسرار لنچ بنائیں۔
- لنچ اور سیکھیں۔ کسی مہمان مقرر کو مدعو کریں یا اپنے گروپ میں کسی موضوع کے ماہر کو انتہائی مطلوب موضوع پر سکھائیں: ہنر، کافی بنانا، بوڑھے والدین کا خیال رکھنا، ٹیکس ادا کرنا، یا صحت اور خود کی دیکھ بھال سے متعلق کوئی بھی چیز۔ اس سے بھی بہتر، سروے میں اپنے ملازمین سے پوچھیں کہ وہ کس موضوع کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں اور اس کے مطابق منصوبہ بندی کریں۔
ورچوئل ملازم کی مصروفیت کی سرگرمیاں
آن لائن ٹیم بلڈنگ گیمز ملازمین کو ایک دوسرے کے ساتھ بہتر طور پر بات چیت کرنے میں مدد کریں، چاہے آپ کی ٹیم پوری دنیا سے ہو۔
- اسپن دی وہیل۔ یہ برف کو توڑنے اور جہاز میں موجود عملے کے نئے ارکان کو جاننے کا موقع فراہم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ اپنی ٹیم کے لیے سرگرمیوں یا سوالات کی ایک سیریز کی فہرست بنائیں اور ان سے وہیل گھمانے کو کہیں، پھر ہر اس موضوع کا جواب دیں جہاں پہیہ رکتا ہے۔
ملازم کی مشغولیت کی سرگرمیاں - اسپنر وہیل- ورچوئل پیزا پارٹی۔ ورچوئل پیزا پارٹی کی میزبانی کرنا ملازم کی مصروفیت کا ایک بہترین خیال ہے۔ اگر ممکن ہو تو، ہر رکن کے گھر پیزا بھیجیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کوئی ہفتے کے دوران ایک چھوٹی آن لائن پیزا پارٹی کی میزبانی کر سکتا ہے۔
- میزبان AMAs (مجھ سے کچھ بھی پوچھیں)۔ جب بات کام میں مشغولیت کے تفریحی خیالات کی ہو تو، AMA ملازمین کو باخبر رہنے میں مدد کر سکتا ہے یا کسی نئے موضوع کے بارے میں جاننے میں ان کی مدد کر سکتا ہے۔ AMA میں، لوگ کسی موضوع پر کوئی بھی سوال جمع کر سکتے ہیں، اور ایک شخص ڈیجیٹل پلیٹ فارم کے ذریعے جواب دے گا۔
- صحت مند عادات کا چیلنج گھر سے کام کرنا غیر صحت بخش عادات پیدا کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر دیر تک جاگنا، بستر پر کام کرنا، کافی پانی نہ پینا، اور ورزش نہ کرنا۔ آپ ماہانہ Healthy Habits Challenge کے ساتھ صحت مند عادات پیدا کرنے میں اپنے دور دراز کے ملازمین کی مدد کر سکتے ہیں، جو ملازمین کی مصروفیت کے تخلیقی خیالات میں سے ایک ہے۔ "دن میں 10 منٹ کی واک" جیسا موضوع منتخب کریں اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے ایک اسپریڈ شیٹ ترتیب دیں۔ مہینے کے آخر میں، جو ممبر سب سے زیادہ اعتدال میں چلتا ہے وہ جیت جاتا ہے۔
- ورچوئل رین فارسٹ ٹور۔ ایک ورچوئل ٹور ملازمین کو دیسی برادریوں اور تحفظ کی کوششوں کے بارے میں سیکھتے ہوئے سرسبز بارش کے جنگلات کے خوبصورت نظاروں کا تجربہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس دورے کو روایتی آلات پر ورچوئل رئیلٹی یا 360 ڈگری ویڈیو کے ذریعے ایک عمیق تجربے کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔
ملازمین کی مشغولیت کی سرگرمیاں - ورچوئل ٹور- ورچوئل دماغی طوفان.ورچوئل ذہن سازی کمپنی کی مصروفیت کی سرگرمیوں میں سے ایک ہے جس پر آپ غور کر سکتے ہیں۔ مل کر سوچنا، نئے آئیڈیاز تلاش کرنا، اور نئی حکمت عملیوں پر بحث کرنا ٹیم میں شامل ہر فرد کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کا سنہری موقع ہے۔ لوگ اس سے قطع نظر کہ وہ کسی بھی شہر یا ٹائم زون میں شامل ہو سکتے ہیں۔
دماغی تندرستی کے ملازم کی مشغولیت کی سرگرمیاں
- مراقبہدفتری مراقبہ کی تکنیک بہت سے منفی پہلوؤں جیسے تناؤ، اضطراب، کام کی جگہ پر افسردگی وغیرہ کا مقابلہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ بہتر جذباتی استحکام میں بھی مدد کرے گی۔ کام پر مراقبہ کی مشق کرنے سے آپ کے ملازمین کو دفتر میں اپنے جذبات سے بہتر طریقے سے نمٹنے میں مدد ملے گی۔
- یوگا.کام پر یوگا کلاس کھولنا دفتری مصروفیات میں سے ایک بہترین کام ہوسکتا ہے، کیونکہ یوگا تناؤ، اضطراب، ڈپریشن اور دیگر ذہنی بیماریوں کو ختم کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ مزید برآں، یوگا بہتر لچک کو فروغ دے سکتا ہے۔
ملازم کی مصروفیت کی سرگرمیاں – تصویر: freepik- زور سے ہںسو. مزاح مشکل وقت اور حقیقت پر قابو پانے کا ایک ذریعہ ہے۔ لہذا، آپ کے کارکنوں کو تفریح اور چیزوں پر ہنسنے کے لیے وقت نکالنا چاہیے۔ یہ ویڈیوز کو دیکھنا، احمقانہ تجربات کا اشتراک کرنا وغیرہ ہو سکتا ہے۔
- یہ دفتر میں ملازمین کی مصروفیت کی کچھ سرگرمیوں کے لیے ہماری تجاویز تھیں جن پر آپ کے ملازمین مشق کر سکتے ہیں۔
ملازمین کی مشغولیت کی سرگرمیاںمیٹنگز میں
ملازمین کی سرگرمی کے خیالات۔ تصویر: freepik- میٹنگ کی مصروفیت کی سرگرمیاں پیدا کرنے کے لیے پہلی چیز منظم کرنا ہے۔ جمعہ کو کوئی ملاقات نہیں۔. اپنے ملازمین کو کام کرنے اور ری چارج کرنے کے لیے میٹنگ فری دن فراہم کریں۔
- مہمان مقرر کو مدعو کریں۔اپنی صنعت سے متعلقہ مہمان اسپیکر کے دورے کے ساتھ اپنے عملے کو متاثر کریں۔ نئے چہرے سامعین کو زیادہ مشغول کرتے ہیں کیونکہ وہ آپ کی تنظیم کے باہر سے آتے ہیں، ایک تازہ اور دلچسپ نقطہ نظر لاتے ہیں۔
- ورچوئل ٹیم میٹنگ گیمز۔ گرم ہونے کے لیے گیمز آزمائیں یا دباؤ والی ملاقاتوں سے وقفہ لیں؛ یہ آپ کے ملازمین کو دباؤ کو کم کرنے، اضطراب کو کم کرنے اور اعلیٰ طاقت والی میٹنگوں کے دوران جلنے میں مدد کرے گا۔ آپ پکچر زوم، پاپ کوئز، راک، پیپر، اور سیزرز ٹورنامنٹ جیسے گیمز آزما سکتے ہیں۔
ملازمین کی مشغولیت کی سرگرمیاں - پیشہ ورانہ ترقی کی سرگرمیاں
اسپانسر کی سرگرمیاں جو آپ کے ملازمین کو قابل قدر محسوس کرتی ہیں ملازمین کے کاروبار کو کم کریں گی اور مصروفیت کو بہتر بنائیں گی۔ یہ بھی ایک بڑا بونس ہے جو آپ کی کمپنی کو مارکیٹ میں دوسرے کھلاڑیوں کے لیے زیادہ پرکشش بنا سکتا ہے۔ اپنی خدمات حاصل کرنے کے عمل کے دوران، آپ ملازمین سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ کیریئر کی ترقی کی کونسی سرگرمیاں چاہتے ہیں۔
- کورس کے لیے ادائیگی کریں۔ کورسز پیشہ ورانہ ترقی اور آپ کی تنظیم میں نئے آئیڈیاز لانے کے لیے بھی بہترین ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سرمایہ کاری اس کے قابل ہے اور ملازم کورس مکمل کر لے، اس سے سرٹیفکیٹ واپس کرنے کو کہیں۔
- کوچ / سرپرست کے لئے ادائیگی کریں۔ایک کوچ یا سرپرست آپ کے ملازمین کو مزید ذاتی مشورے فراہم کرے گا جو براہ راست آپ کی کمپنی پر لاگو کیا جا سکتا ہے۔
- مقابلوں میں داخل ہونے کے لیے ملازمین کو ادائیگی کریں۔کیریئر کے راستے پر اپنی قابلیت کا مظاہرہ کرنے کے لیے مقابلوں میں حصہ لینے میں ملازمین کی مدد کر کے۔ آپ دیکھیں گے کہ وہ قدرتی طور پر زیادہ مصروف ہیں کیونکہ انہیں صرف پیسے سے زیادہ ملتا ہے۔
آزمانے کے لیے ملازم کی مشغولیت کی مفت سرگرمیاں
آپ کی کمپنی کے سائز سے قطع نظر، چاہے وہ SME ہو یا کارپوریشن، اگر آپ اپنے کاروبار کو بڑھانا چاہتے ہیں تو تنظیم کے ساتھ ملازمین کی مصروفیت کو برقرار رکھنا اور بڑھانا ہمیشہ پہلا اور اہم عنصر ہوتا ہے۔
AhaSlides کے ساتھ Easy-peasy Employ Engagement Activities کی میزبانی کریں۔
مجھ سے کچھ بھی پوچھو (AMA)
ایک موثر AMA وہ ہے جہاں ہر کوئی آواز اٹھاتا ہے۔ AhaSlides کی گمنام خصوصیت انہیں فیصلہ کیے بغیر ایسا کرنے دیتی ہے۔
وہیل گھماؤ۔
AhaSlides کے خوش قسمتی کے پہیے، یا پریشانی کے پہیے کے ساتھ ملازم کی مصروفیت کو بڑھا دیں (اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اسے کیسے استعمال کرتے ہیں!)
کمپنی کلچر ٹریویا
اپنے ملازمین کو اپنی کمپنی کی ثقافت کے بارے میں 20 صفحات پر مشتمل دستاویز کے ذریعے براؤز کرنے پر مجبور نہ کریں – انہیں فوری کوئز کے ساتھ زیادہ خوشگوار سرگرمی میں حصہ لینے دیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
بہترین مجازی ملازم مصروفیت کی سرگرمیاں؟
ملازم کی مصروفیت کیوں اہم ہے؟
ملازم کی مصروفیت کیا ہے؟
ملازمین کی مصروفیت ملازمین کا اپنے کام اور اپنے کاروبار سے مضبوط ذہنی جذباتی تعلق ہے۔
