وہ کون سے عوامل ہیں جو بنیادی طور پر متاثر ہوتے ہیں۔ ملازمین کی اطمینان کا سروے? 2024 میں بہترین گائیڈ چیک کریں!!
بہت سی قسم کی تحقیق بتاتی ہے کہ آمدنی، پیشہ ور افراد کی نوعیت، کمپنی کی ثقافت، اور معاوضہ ان سب سے اہم عوامل میں سے ہیں جو اثر انداز ہوتے ہیں۔ پیشہ ورانہ اطمینان. مثال کے طور پر، "تنظیمی ثقافت ملازمت کی اطمینان کو 42 فیصد تک متاثر کرتی ہے"، PT Telkom Makassar علاقائی دفتر کے مطابق۔ تاہم، یہ کچھ مخصوص کمپنیوں کے لیے درست نہیں ہو سکتا ہے۔
ملازمین کے اطمینان کے سروے کے بارے میں
ہر کمپنی کو ملازمین کے اطمینان کے سروے کثرت سے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس بات کی نشاندہی کی جا سکے کہ ملازمت کے کردار اور کمپنی کے تئیں ملازمین کے کم اطمینان کے پیچھے کیا وجوہات ہیں۔ تاہم، ملازمین کے اطمینان کے سروے کی بہت سی قسمیں ہیں اور ہر ایک کا ایک خاص طریقہ ہوگا۔ لہذا، اس مضمون میں، آپ ملازمین کے اطمینان سے متعلق سروے کرنے کا ایک مؤثر طریقہ سیکھیں گے۔ اعلی ردعمل کی شرح اور اعلی مصروفیت کی سطح.
- جواب دہندگان کو تقسیم کرکے سروے کی وشوسنییتا کو بہتر بنائیں! شرکاء کو گروپوں میں تقسیم کرنا متعلقہ معیار کی بنیاد پر تعصب کو کم کرنے اور درست ڈیٹا جمع کرنے کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔
- کے ساتھ سروے کے اطمینان کو فروغ دیں۔ آن لائن پول بنانے والے! دلکش اور موثر سروے تیار کرنا وقت لگ سکتا ہے. آن لائن پول بنانے والے عمل کو آسان بناتے ہیں اور سروے کے اطمینان کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتے ہیں۔
کام پر مفت سروے بنائیں!
اپنے ساتھیوں سے انتہائی تخلیقی طریقوں سے پوچھنے کے لیے مفت انٹرایکٹو ٹیمپلیٹس پر اپنے پسندیدہ سوالات تخلیق کریں!
🚀 مفت سروے حاصل کریں☁️
کی میز کے مندرجات
ملازم اطمینان کا سروے کیا ہے؟
ملازمین کی اطمینان کا سروے سروے کی ایک قسم ہے جسے آجر اپنے ملازمین سے ان کے کام کی اطمینان اور کام کی جگہ کے مجموعی تجربے کے بارے میں رائے اکٹھا کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ان سروے کا مقصد ان علاقوں کی نشاندہی کرنا ہے جہاں تنظیم اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہی ہے، ساتھ ہی ایسے شعبے جہاں ملازمین کے اطمینان اور مصروفیت کو بڑھانے کے لیے بہتری لائی جا سکتی ہے۔
ملازمین کے اطمینان کا سروے کیوں اہم ہے؟
ملازمین کے اطمینان کے سروے کے نتائج کو پالیسیوں، طریقہ کار، اور پروگراموں کے بارے میں فیصلوں سے آگاہ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو کام کی جگہ اور ملازم کے تجربے کو متاثر کرتے ہیں۔ ان شعبوں کو حل کرنے سے جہاں ملازمین غیر مطمئن ہو سکتے ہیں یا چیلنجز کا سامنا کر رہے ہیں، تنظیمیں ملازمین کے حوصلے اور مصروفیت کو بہتر بنا سکتی ہیں، جس کی وجہ سے ان میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ پیداوری اور برقرار رکھنے.
ملازمین کے اطمینان کے سروے کی مختلف اقسام اور مثالیں۔
عام ملازمین کے اطمینان کا سروےs
ان سروے کا مقصد ان کی ملازمت، کام کے ماحول، اور مجموعی طور پر تنظیم کے ساتھ ملازمین کے مجموعی اطمینان کی پیمائش کرنا ہے۔ سوالات میں ملازمت کی اطمینان جیسے موضوعات کا احاطہ کیا جا سکتا ہے، کام زندگی توازن، کیریئر کی ترقی کے مواقع، معاوضہ، اور فوائد۔ یہ سروے تنظیموں کو بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور اپنے ملازمین کو برقرار رکھنے کے لیے ضروری اقدامات کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
ملازم کی ملازمت کے اطمینان کے سوالنامے کی مثالیں درج ذیل ہیں:
- 1-10 کے پیمانے پر، آپ مجموعی طور پر اپنے کام سے کتنے مطمئن ہیں؟
- 1-10 کے پیمانے پر، آپ مجموعی طور پر اپنے کام کے ماحول سے کتنے مطمئن ہیں؟
- 1-10 کے پیمانے پر، آپ مجموعی طور پر تنظیم سے کتنے مطمئن ہیں؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ کا کام بامعنی ہے اور تنظیم کے مقاصد میں حصہ ڈالتا ہے؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے پاس اپنا کام مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے کافی خود مختاری اور اختیار ہے؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے پاس کیریئر کی ترقی کے مواقع ہیں؟
- کیا آپ تنظیم کی طرف سے فراہم کردہ تربیت اور ترقی کے مواقع سے مطمئن ہیں؟
آن بورڈنگ اور ایگزٹ سروےs
آن بورڈنگ اور ایگزٹ سروے ملازمین کے اطمینان کے سروے کی دو قسمیں ہیں جو کسی تنظیم کی بھرتی اور برقرار رکھنے کی حکمت عملیوں کے بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کر سکتی ہیں۔
آن بورڈنگ سروے: آن بورڈنگ سروے عام طور پر نئے ملازم کے کام پر پہلے چند ہفتوں کے دوران کئے جاتے ہیں تاکہ آن بورڈنگ کے عمل کے دوران ان کے تجربے کا اندازہ لگایا جا سکے۔ اس سروے کا مقصد نئے ملازمین کو اپنے نئے کردار میں زیادہ مصروف، مربوط اور کامیاب محسوس کرنے میں مدد کرنے کے لیے آن بورڈنگ کے عمل میں بہتری کے لیے شعبوں کا پتہ لگانا ہے۔
آن بورڈنگ سروے کے لیے کچھ مثالی سوالات یہ ہیں:
- آپ اپنے واقفیت کے عمل سے کتنے مطمئن ہیں؟
- کیا آپ کی واقفیت نے آپ کو آپ کے کردار اور ذمہ داریوں کی واضح تفہیم فراہم کی؟
- کیا آپ نے اپنا کام مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے مناسب تربیت حاصل کی؟
- کیا آپ نے اپنے آن بورڈنگ کے عمل کے دوران اپنے مینیجر اور ساتھیوں کی حمایت محسوس کی؟
- کیا آپ کے آن بورڈنگ کے عمل کے کوئی ایسے شعبے ہیں جن کو بہتر بنایا جا سکتا ہے؟
سروے سے باہر نکلیں۔: دوسری طرف، ایگزٹ سروے یا آف بورڈنگ سروے اس وقت کارآمد ہوں گے جب HR کسی ملازم کے تنظیم چھوڑنے کی وجوہات کی نشاندہی کرنا چاہے۔ سروے میں تنظیم کے لیے کام کرنے والے ملازم کے مجموعی تجربے، چھوڑنے کی وجوہات، اور اصلاح کے لیے تجاویز کے بارے میں سوالات شامل ہو سکتے ہیں۔
ایگزٹ سروے کے لیے کچھ مثالی سوالات یہ ہیں:
- آپ نے تنظیم چھوڑنے کا فیصلہ کیوں کیا؟
- کیا کوئی خاص واقعات تھے جنہوں نے آپ کے چھوڑنے کے فیصلے میں تعاون کیا؟
- کیا آپ نے محسوس کیا کہ آپ کی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو آپ کے کردار میں مکمل طور پر استعمال کیا جا رہا ہے؟
- کیا آپ نے محسوس کیا کہ آپ کے پاس کیریئر کی ترقی کے لیے کافی مواقع ہیں؟
- کیا آپ کو بطور ملازم رکھنے کے لیے تنظیم مختلف طریقے سے کچھ کر سکتی تھی؟
نبض کے سروے
نبض کے سروے مختصر، زیادہ بار بار کیے جانے والے سروے ہوتے ہیں جن کا مقصد مخصوص موضوعات یا واقعات پر ملازمین سے فوری تاثرات اکٹھا کرنا ہوتا ہے، جیسے کہ کمپنی میں وسیع تبدیلی کے بعد یا اس کے بعد تربیتی پروگرام.
پلس سروے میں، سوالات کی ایک محدود تعداد ہوتی ہے جو تیزی سے مکمل ہو سکتے ہیں، اکثر ختم ہونے میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔ ان سروے کے نتائج تشویش کے شعبوں کی نشاندہی کرنے، اہداف پر پیشرفت کو ٹریک کرنے اور ملازمین کے مجموعی جذبات کا اندازہ لگانے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
آپ مندرجہ ذیل سوالات کو ملازم اطمینان کے سروے کی مثالوں کے طور پر دیکھ سکتے ہیں:
- آپ اپنے مینیجر کی طرف سے فراہم کردہ تعاون سے کتنے مطمئن ہیں؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے کام کا بوجھ قابل انتظام ہے؟
- کیا آپ اپنی ٹیم کے اندر رابطے سے مطمئن ہیں؟
- کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے پاس اپنا کام مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے ضروری وسائل ہیں؟
- آپ کمپنی کے اہداف اور مقاصد کو کتنی اچھی طرح سمجھتے ہیں؟
- کیا آپ کام کی جگہ پر کوئی تبدیلی دیکھنا چاہتے ہیں؟
360-ڈگری فیڈ بیک سروے
360-ڈگری فیڈ بیک سروے ملازمین کے اطمینان کے سروے کی ایک قسم ہیں جو متعدد ذرائع سے فیڈ بیک اکٹھا کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں، بشمول ملازم کے مینیجر، ساتھی، ماتحت، اور یہاں تک کہ بیرونی اسٹیک ہولڈرز۔
360-ڈگری فیڈ بیک سروے عام طور پر سوالات کی ایک سیریز پر مشتمل ہوتے ہیں جو ایک ملازم کی مہارت اور مواصلات جیسے شعبوں میں رویے، ٹیم ورک, لیڈر شپ، اور مسئلہ حل کرنا۔
360-ڈگری فیڈ بیک سروے کے لیے کچھ مثالی سوالات یہ ہیں:
- ملازم دوسروں کے ساتھ کتنے مؤثر طریقے سے بات چیت کرتا ہے؟
- ملازم ٹیم کے اراکین کے ساتھ کتنی اچھی طرح سے تعاون کرتا ہے؟
- کیا ملازم موثر قائدانہ صلاحیتوں کا مظاہرہ کرتا ہے؟
- ملازم تنازعات اور مسائل کے حل کو کتنی اچھی طرح سے ہینڈل کرتا ہے؟
- کیا ملازم تنظیم کے اہداف اور اقدار سے وابستگی کا مظاہرہ کرتا ہے؟
- کیا ملازم اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے مختلف طریقے سے کچھ کر سکتا ہے؟
تنوع، مساوات، اور شمولیت (DEI) سروے:
تنوع، مساوات، اور شمولیت (DEI) سروے ملازمین کے اطمینان کے سروے کی ایک قسم ہیں جو تنوع، مساوات اور شمولیت کو فروغ دینے کی جانب تنظیم کی پیشرفت کا جائزہ لینے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ کام کی جگہ میں.
تنظیم کی وابستگی کے بارے میں ملازمین کے تاثرات کا جائزہ لینے پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے، DEI سوالات کام کی جگہ کی ثقافت، ملازمت اور ترقی کے طریقوں، تربیت اور ترقی کے مواقع، اور تنوع، مساوات، اور شمولیت سے متعلق پالیسیوں اور طریقہ کار جیسے موضوعات کا احاطہ کریں گے۔
DEI سروے کے لیے ملازمت کے اطمینان کے سوالنامے کے کچھ نمونے یہ ہیں:
- تنظیم تنوع، مساوات اور شمولیت کی ثقافت کو کتنی اچھی طرح سے فروغ دیتی ہے؟
- کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ تنظیم تنوع کی قدر کرتی ہے اور اسے فعال طور پر فروغ دینے کی کوشش کرتی ہے؟
- تنظیم تعصب یا امتیازی سلوک کے واقعات کو کتنی اچھی طرح سے ہینڈل کرتی ہے؟
- کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ تنظیم تنوع، مساوات اور شمولیت کو فروغ دینے کے لیے مناسب تربیت اور مدد فراہم کرتی ہے؟
- کیا آپ نے کام کی جگہ پر تعصب یا امتیازی سلوک کا کوئی واقعہ دیکھا یا تجربہ کیا ہے؟
- کیا تنوع، مساوات اور شمولیت کو فروغ دینے کے لیے تنظیم مختلف طریقے سے کچھ کر سکتی ہے؟
ملازمین کے اطمینان کے سروے کو کامیابی سے کرنے کے لیے نکات
واضح اور جامع مواصلت
سروے کے مقصد کو واضح طور پر بتانا ضروری ہے، یہ کس چیز کے لیے استعمال کیا جائے گا، اور نتائج کیسے اکٹھے کیے جائیں گے اور ان کا تجزیہ کیا جائے گا۔
گمنامی اور رازداری
ملازمین کو نتائج یا انتقامی کارروائیوں کے خوف کے بغیر ایماندارانہ اور واضح رائے فراہم کرنے میں آرام دہ اور پر اعتماد محسوس کرنا چاہیے۔
متعلقہ اور معنی خیز سوالات
سروے کے سوالات ملازمین کے تجربے سے متعلق ہونے چاہئیں اور کلیدی شعبوں جیسے معاوضہ، فوائد، کام کی زندگی میں توازن، ملازمت سے اطمینان، کیریئر کی ترقی، اور انتظام پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے۔
مناسب ٹائمنگ
سروے کرنے کے لیے صحیح وقت کا انتخاب بھی بہت اہم ہے، خاص طور پر، کسی بڑی تبدیلی یا واقعے کے بعد، یا آخری سروے کے بعد ایک اہم مدت گزر جانے کے بعد۔
مناسب شرکت
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مناسب شرکت ضروری ہے کہ نتائج پوری افرادی قوت کے نمائندہ ہوں۔ شرکت کی حوصلہ افزائی کے لیے، سروے کو مکمل کرنے کے لیے مراعات یا انعامات پیش کرنا مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
قابل عمل نتائج
سروے کے نتائج کا تجزیہ کیا جانا چاہیے اور ان کا استعمال بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور ملازمین کی طرف سے اٹھائے گئے کسی بھی مسائل یا خدشات کو دور کرنے کے لیے قابل عمل منصوبے تیار کرنے کے لیے کیا جانا چاہیے۔
باقاعدہ فالو اپ
ملازمین کو یہ دکھانے کے لیے کہ ان کے تاثرات کی قدر کی جاتی ہے اور یہ کہ تنظیم ان کے کام کے ماحول کو بہتر بنانے اور ان کے خدشات کو دور کرنے کے لیے باقاعدہ پیروی ضروری ہے۔
ملازمین کی اطمینان کی پیمائش کے اوزار
سروے کاغذی سوالنامے، آن لائن سروے، یا انٹرویوز کے ذریعے کرائے جا سکتے ہیں۔ لہذا آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے ایک وقت میں کس قسم کا طریقہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
سروے ڈیزائن
یہ کام کے سروے کو کامیابی سے کرنے کے سب سے ضروری حصوں میں سے ایک ہے۔ آپ آن لائن سروے ٹولز سے مدد طلب کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، اہلسلائڈز اپنا سروے کرنے کے لیے اچھی طرح سے منظم اور دلکش نظر آنے والا، جو کر سکتا ہے۔ ردعمل کی شرح کو بہتر بنائیں اور مصروفیت.
AhaSlides جیسے سروے ٹولز کا استعمال آپ کو اس لحاظ سے فائدہ دے گا۔ افادیت. AhaSlides ریئل ٹائم تجزیات اور رپورٹنگ فراہم کرتا ہے، جس سے آپ اپنے سروے کے جوابات کو ٹریک کرسکتے ہیں اور نتائج کا تجزیہ کرسکتے ہیں۔ آپ اس ڈیٹا کو تشویش کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور ملازمین کے اطمینان اور مصروفیت کو بہتر بنانے کے لیے حکمت عملی تیار کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
نیچے کی لکیر
خلاصہ طور پر، ملازمین کے اطمینان کے سروے یا ملازمت کے سروے ملازمین کے تجربے کے بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کر سکتے ہیں اور آجروں کو ایک مثبت اور معاون کام کی جگہ کی ثقافت بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ تشویش کے علاقوں کو حل کرنے اور لاگو کرنے کے ذریعے حکمت عملیوں ملازمین کی اطمینان کو بہتر بنانے کے لیے، آجر زیادہ مصروف اور پیداواری افرادی قوت تشکیل دے سکتے ہیں۔
AhaSlides مختلف قسم کی پیشکش کرتا ہے سروے ٹیمپلیٹس منتخب کرنے کے لیے، جیسے ملازمین کے اطمینان کے سروے، آف بورڈنگ سروے، عمومی تربیتی تاثرات، اور مزید۔ وہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو یا شروع سے شروع کریں۔
