ٹیم ورک کی اہمیت کے بارے میں نئی ​​بصیرت | 2024 اپ ڈیٹ ہوا۔

ٹیم ورک کی اہمیت آپ کے لیے کیا معنی رکھتی ہے؟ کام پر کامیاب ہونے کے لیے علمی مہارتیں کافی نہیں ہیں۔ غیر علمی مہارتیں آج کل آجروں کو زیادہ درکار ہیں۔ یہ مہارتیں آہستہ آہستہ ملازمت کی کارکردگی کی نئی پیمائش بن جاتی ہیں۔ اعلیٰ کارکردگی والی ٹیم کا راز ٹیم ورک ہے۔

آپ ترقی کر سکتے ہیں۔ ابتدائی اسکول سے ٹیم ورک کی مہارتیں جب آپ اسائنمنٹس کو مکمل کرنے کے لیے ہم جماعت کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ اور جب آپ کام کی جگہ پر ہوتے ہیں، تو موثر ٹیم ورک اور بھی زیادہ اہم ہو جاتا ہے، جو پروجیکٹ کی کامیابی کا کم از کم 50% حصہ بنتا ہے۔ ملازمین کو احساس کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹیم ورک کی اہمیت کمپنی میں اور باقی موثر تعاون پیداوری کو بہتر بنانے کے لیے ضروری ہے۔

اس طرح، ٹیم ورک کے جوہر، اس کی اہمیت، اور مثبت اور منفی دونوں مثالوں کو سمجھنا خراب ٹیم ورک ملازمین کے ساتھ کاروبار سے نمٹنے اور ان کے کاروبار میں تعاون کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔

کی میز کے مندرجات

• مجموعی جائزہ
• ٹیم ورک کی اہمیت: موثر ٹیم ورک کے 5 فوائد
• بری ٹیم ورک جس سے آپ کو بچنا چاہیے: 6 مثالیں۔
• ٹیم ورک کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے نکات
• 8 ٹیم ورک کی مہارتوں میں مہارت حاصل کریں۔
• نیچے کی لکیر
• اکثر پوچھے گئے سوالات

مجموعی جائزہ

AhaSlides کے ساتھ مشغولیت کے مزید نکات

• ملازمت کی مہارت
• ٹائم باکسنگ۔ تکنیک اور مثالیں
• ریموٹ ورکنگ کے فوائد

ٹیم ورک کی اہمیت: موثر ٹیم ورک کے 5 فوائد

کام کی جگہ پر ٹیم ورک کیوں اہم ہے؟ زبردست ٹیم ورک افراد اور تنظیموں دونوں کے لیے بہت سے فوائد لا سکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ کاروبار ٹیموں اور کمپنیوں کے اندر ٹیم ورک کی مہارت کو بہتر بنانے کی کوشش کرتے ہیں۔

1 #. کام کی جگہ کے تنازعات کو کم کریں۔ - ٹیم ورک کی اہمیت

تنازعات اکثر غیر صحت مند مسابقتی کام کی جگہ پر ہوتے ہیں، کیونکہ ٹیم کے ساتھی غیر مساوی سلوک اور دلچسپیاں حاصل کرتے ہیں۔ کام کی جگہ پر، کام کے تنازعات، تعلقات کے تنازعات، اور قدر کے تنازعات دیکھنے میں عام ہیں۔ خاص طور پر، کام کے تنازعات رائے اور اعمال میں اختلاف کا حوالہ دیتے ہیں جب ٹیم کے مختلف ارکان مختلف نقطہ نظر اور پس منظر رکھتے ہیں۔ اچھی ٹیم ورک کرتے وقت، وہ مسائل کو حل کرنے، تنازعات کے لیے موثر حل تلاش کرنے، اور ٹیم کے اراکین کے ساتھ دوبارہ رابطہ قائم کرنے کے لیے ایک ساتھ رہ سکتے ہیں۔ فوربس اشارہ کرتا ہے کہ تمام تنازعات کو روکنے سے ٹیموں کو تیزی سے بڑھنے اور اپنی پوری صلاحیت تک پہنچنے میں مدد مل سکتی ہے۔

#2 جدت اور تخلیق کی حوصلہ افزائی کریں - ٹیم ورک کی اہمیت

ٹیم ورک دماغی طوفان اور ٹیم بانڈنگ سرگرمیاں کرتے وقت، ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنا آسان ہوتا ہے۔ جیسا کہ دوسرے ٹیم کے ساتھی دوسروں کی رائے اور خیالات کو سننے اور ان کی حمایت کرنے کے لیے تیار ہیں، وہ باکس سے باہر سوچنے اور اپنے خیالات کا اظہار کرنے کے لیے آزاد ہو سکتے ہیں۔ جب کوئی فرد کوئی آئیڈیا لے کر آتا ہے، تو ٹیم کا دوسرا رکن ان خیالات کو زندہ کرنے کے لیے مل کر کام کرتے ہوئے اپنی سیدھی اور معقول تنقید اور مشورہ دکھا سکتا ہے، جو اختراعات اور کامیابیاں حاصل کرتا ہے۔

3 #. ایک مثبت کام کی جگہ کو برقرار رکھیں - ٹیم ورک کی اہمیت

ٹیم ورک اہم ہے کیونکہ اچھا ٹیم ورک ملازمین کو خوش کرتا ہے اور ہر وقت کام کا مثبت ماحول رہتا ہے۔ ٹیم ورک مفت سواروں، غلط فہمیوں اور غیر ضروری بحثوں کو روک سکتا ہے۔ سخت جھگڑے کے بعد بھی اراکین ایک دوسرے کو بہتر طور پر سمجھ سکتے ہیں۔ ٹیم کا ایک اچھا رکن جب نئے حالات میں ناتجربہ کار ہوں یا ذاتی ہنگامی حالات سے نمٹنے کے لیے کام کا احاطہ کرنے میں مدد کرنے یا دیگر ٹیم کے ساتھیوں کو ہدایات دینے کے لیے اپنی رضامندی کا اشتراک کر سکتا ہے۔

4 #. ذاتی اور تنظیمی ترقی کو فروغ دیں۔ - ٹیم ورک کی اہمیت

اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیم میں، آپ ماہرین یا تجربہ کار بزرگوں سے سیکھنے کے مواقع پیدا کریں گے۔ جب آپ کی ٹیم میں کوئی شخص خود نظم و ضبط، اچھا وقت کا انتظام، اور تفصیل پر توجہ رکھتا ہو تو آپ یہ سیکھ سکیں گے اچھی ٹیم پلیئر کی مہارت اور ان میں مہارت حاصل کریں اور اپنے علم کو بہتر بنانے، اعلیٰ ملازمت کی کارکردگی، بہتر فیصلے، اور اعلیٰ ترقی کے نتیجے میں آپ کی مدد کریں۔ ایک کمپنی جس میں بہت سی اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیمیں ہیں وہ ایک فروغ پزیر کمپنی ہے، یہ وہ اہم عنصر ہیں جو مارکیٹ میں کمپنی کی کامیابی، بہتر شہرت حاصل کرنے اور مزید ٹیلنٹ کو راغب کرنے کا سبب بنتے ہیں۔

5 #. بے چینی اور جلن کو کم کریں۔ - ٹیم ورک کی اہمیت

کام کی جگہ پر ٹیم ورک کیوں اہم ہے؟ ٹیم ورک کے فوائد ملازمین میں بے چینی اور جلن کو کم کرنے میں بھی دکھائے جاتے ہیں۔ ٹیم ورک کی افادیت کا مطلب یہ ہے کہ وہ عام طور پر آخری تاریخ کو پورا کرتے ہیں، بہترین نتائج پیدا کرتے ہیں، اور غلطیوں اور غلطیوں سے بچتے ہیں۔ تمام ٹیم اپنی ڈیوٹی کے لیے ذمہ دار اور جوابدہ ہے، اس لیے ان کے زیادہ کام کرنے، یا مفت سوار ہونے کا امکان کم ہوتا ہے۔ وہ کم گھبراہٹ اور مایوس ہو سکتے ہیں جب وہ جانتے ہیں کہ جب وہ کسی مشکل صورتحال میں ہوں تو وہ آپ کی قابل اعتماد ٹیم سے مکمل بیک اپ حاصل کر سکتے ہیں۔

بری ٹیم ورک سے بچنے کے لیے: 6 مثالیں۔

کیا آپ نے کبھی سوچا ہے کہ آپ کی ٹیم کام کیوں نہیں کرتی؟ آپ کی ٹیموں میں بہت سی صلاحیتیں ہیں، لیکن جب بات ٹیم ورک کی ہو، تو وہ دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے یا آزادانہ طور پر بہتر کام کرنے سے گریزاں نظر آتے ہیں۔ ان کے پیچھے وجوہات ہوسکتی ہیں۔ یہاں خراب ٹیم ورک کی 5 مثالیں ہیں جو آپ کی ٹیم میں آپ کے تعاون کی سطح کو جانچنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہیں:

• صرف نتائج پر توجہ مرکوز کرنا

بہت سے رہنماؤں کو ٹیم ورک کی اہمیت کا احساس نہیں ہے۔ امکان ہے کہ وہ اپنی نظریں نتائج پر رکھیں گے اور اس بات کو نظر انداز کریں گے کہ ان کی ٹیم کیسے نتائج پیدا کرنے کے لیے مل کر کام کرتی ہے۔ ٹیم کے لیے ایک مقصد طے کرنا اچھا ہے لیکن اس کی پرواہ نہ کریں کہ آپ کی ٹیم کسی کام کو کس طرح انجام دیتی ہے، کام کے بوجھ کو غیر منصفانہ طریقے سے تقسیم کرنا، اور ٹیم کے غیر مستحکم قواعد و ضوابط اور ثقافت ٹیم کے تنازعات اور ٹیم میں عدم ہم آہنگی کا باعث بننے والی کچھ وجوہات ہیں۔

• اعتماد کا فقدان

ناقص ٹیم ورک کی ایک عام مثال اعتماد کی کمی ہے۔ اعتماد کے بغیر ٹیم اچھی ٹیم نہیں ہے۔ جب ٹیم کے کھلاڑی اپنی ٹیم پر کسی پر اعتماد کھو دیتے ہیں تو یہ ایک ٹیم اور تنظیمی بدقسمتی ہے۔ یقین کی کمی سے مراد ایسے ملازمین کی حالت ہے جو کاروبار یا اپنے ساتھی کارکنوں کے بارے میں شکوک و شبہات میں مبتلا رہتے ہیں اور کسی کو اتنا قابل اعتماد نہیں پاتے ہیں کہ وہ مل کر کام انجام دے سکے۔ جب وہ چبا سکتے ہیں اس سے زیادہ کاٹنے کی کوشش کرتے ہیں تو ان کے تناؤ اور جلن کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ اور طویل مدتی میں، یہ اعلی کی قیادت کر سکتا ہے عملے کی برقراری اور عملے کی کم آمدن کی شرح۔

• احتساب کا فقدان

مفت سواری ہر وقت ہوتی ہے یہاں تک کہ سب سے موثر ٹیم کے پاس بھی مفت سوار ہوتا ہے۔ وہ ملازمین ہیں جو گروپ کے کام میں بہت کم حصہ ڈالتے ہیں۔ لیڈر جو کچھ کر سکتا ہے وہ یہ ہے کہ اپنی ٹیم میں ذمہ دار اور جوابدہی کے احساس کی کمی والے لوگوں کو روکنے کی کوشش کریں۔ پیداواری ملازمین متاثر ہوں گے اور سخت محنت کرنے اور خود کو بہتر بنانے کے لیے اپنی حوصلہ افزائی اور حوصلہ کھو دیں گے کیونکہ وہ دوسرے مفت سواروں کو ان جیسے انعامات کے ساتھ دیکھتے ہیں۔

• منفی مسابقت

بہت سے لوگوں میں وجوہات جو آپ کی ٹیم کو تباہ کر سکتی ہیں۔، ایک رہنما نقصان دہ مقابلہ کو روکنے پر غور کر سکتا ہے۔ لوگوں کو بہتر بنانے کے لیے مقابلہ اچھا ہے۔ ٹیم کا ہر رکن اپنی بہترین کارکردگی یا اس کے لیے پہچان اور انعامات حاصل کرنے کی پوری کوشش کرے گا۔ لیکن جب یہ بہت دور جا رہا ہے، بہت سے ملازمین دوسرے ملازمین کو نقصان پہنچانے کے لیے گندی چالیں کرنے کی کوشش کرتے ہیں یا غور کیے بغیر اپنے علم اور ہنر کو ظاہر کرتے ہیں، ٹیم ورک اور ٹیم کے ہم آہنگی کے احساس کو ختم کر سکتے ہیں۔

• انڈوں

جب ملازمین ٹیم ورک کی اہمیت کو نظر انداز کرتے ہیں، تو ایسا لگتا ہے کہ وہ اپنی انا کو پہلے رکھتے ہیں اور ممکنہ طور پر دوسروں کے مشورے سننے کے لیے ضد کرتے ہیں۔ وہ خود پر یقین رکھتے ہیں اور نئی چیزیں سیکھنے کے لیے کم تیار ہوتے ہیں۔ وہ اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت نہیں کرنا چاہیں گے اور صرف دوسروں کو ان کی پیروی کرنے پر مجبور کرنے پر توجہ مرکوز کریں گے۔ ایک ہی وقت میں، ٹیم کے مخصوص کھلاڑی ہیں جو مسلسل دوسروں پر الزام لگا رہے ہیں۔ یہ ٹیم ورک کی سب سے خراب مثالوں میں سے ایک ہے اور یہ دوسرے ساتھیوں کو ناراض اور چڑچڑا بنا سکتی ہے۔

• ناقص مواصلات

ٹیم ورک میں حال ہی میں ایک عام رجحان خراب مواصلات ہے، خاص طور پر ورچوئل ٹیموں کے حوالے سے۔ زیادہ سے زیادہ لوگ اپنے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت اور بات چیت کرنے میں سست ہیں۔ موثر مواصلت کا فقدان مختلف قسم کے مسائل کا سبب بن سکتا ہے جیسے بھولے ہوئے کام، نقلی کام، غلطیاں، تناؤ بڑھنا، میعاد ختم ہونا، غلط مفروضے اور اس سے آگے۔

ٹیم ورک کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے نکات - ٹیم ورک کی اہمیت

اگر آپ نے ٹیم ورک کے پانچ سی کے بارے میں سنا ہے، جو مواصلات، دوستی، عزم، اعتماد، اور کوچ کی صلاحیت کے لیے کھڑے ہیں، تو آپ کو ٹیم ورک کی ایک مؤثر حکمت عملی کی منصوبہ بندی کے عمل میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ آپ اپنی ٹیم اور کام کی جگہ کے اندر ٹیم ورک کو بہتر بنانے کے لیے ان تصورات اور درج ذیل تجاویز کو یکجا کر سکتے ہیں۔

• ٹیم کے قوانین اور ذاتی فرائض کو واضح کریں۔

ایک ٹیم کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ کام شروع کرنے سے پہلے واضح ٹیم کے قوانین، اور پالیسیاں ترتیب دینا ضروری ہے۔ تعارفی ملاقاتیں نئی ​​قائم ہونے والی ٹیموں یا نئے آنے والوں کے لیے ایک اچھا خیال ہو سکتی ہیں تاکہ وہ جلد ہی ٹیم کے اہداف کے ساتھ ہم آہنگ ہو سکیں اور اپنے کردار کے لیے ذمہ دار ہوں۔ جب ہر ایک دوسروں کے ساتھ کام کرنے کے لیے ڈھل جاتا ہے، تو وہ بلا جھجھک اپنے خیالات کا اشتراک کر سکتے ہیں اور طویل مدتی میں ٹیم اور تنظیم کے ساتھ عہد کر سکتے ہیں۔

• اضافہ ٹیم بنانے کی سرگرمیاں

تو لوگوں کو ٹیم ورک کی اہمیت کا احساس دلانے کے لیے ٹیم بنانے کی بہترین سرگرمیاں کیا ہیں؟ جب ٹیم بنانے کی سرگرمیاں ترتیب دینے کی بات آتی ہے تو، 5 اہم اقسام ہیں جن میں میٹنگ کِک آف، کمیونیکیشن، مسئلہ حل کرنا، دماغی طوفان، اور ملازمین کے تعلقات شامل ہیں۔ ہر ایونٹ کے ہدف کی ترتیب پر منحصر ہے، آپ مناسب سرگرمیاں ڈیزائن کر سکتے ہیں۔ آپ میٹنگ شروع کرنے کے لیے آئس بریکرز اور لائیو پولز کی میزبانی کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔ آپ ایک ٹریویا کوئز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا کر چیلنج کر سکتے ہیں کہ ٹیم کا ہر رکن دوسرے کے بارے میں کتنا جانتا ہے۔ یا اپنی ٹیم کو انعام دینے کے لیے کسی مشہور ساحل یا کیمپنگ ایریا کا ترغیبی سفر چلانا، ساتھ ہی ساتھ انہیں اپنے ساتھی ساتھیوں کے ساتھ بات چیت اور تعلقات کی تشکیل کا موقع فراہم کرنا۔

• ہائی ٹیک ٹولز لگائیں۔

ڈیجیٹل دور میں، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور ملازمین کے کام کا بوجھ کم کرنے کے لیے اپنی ٹیم کو ہائی ٹیک سافٹ ویئر کے ساتھ اپ گریڈ کرنا نہ بھولیں۔ آج کل، زیادہ تنظیمیں ہیں جو ہائبرڈ ورک ماڈل کو ترجیح دیتی ہیں، اور مناسب ورچوئل کانفرنس پلیٹ فارم اور پریزنٹیشن ٹول کا استعمال فائدہ مند ہے۔ اہلسلائڈز ایک کامیاب اور دلکش پیشکش کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے آپ کے لیے مناسب طریقے سے ایک مثالی ٹول۔ آپ اپنی ٹیم اور تنظیم کو حیران کرنے کے لیے فوری طور پر لائیو پولز، انٹرایکٹو کوئزز، اور گیمز میں حقیقی وقت میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اپنی ٹیم کو جاننے کے لیے اپنی ٹیم کے ٹریویا کوئز کے گیم میں تصادفی طور پر حصہ لینے والوں کے ناموں کو پکارنے کے لیے اسپنر وہیل ترتیب دے سکتے ہیں۔

مہارت حاصل کرنے کے لیے 8 ٹیم ورک کی مہارتیں - ٹیم ورک کی اہمیت

#1 - مواصلات

بورڈ روم ہو یا کلاس روم – موثر مواصلت کامیابی کی کلید ہے۔ آپ کو ضروری معلومات پہنچانے اور پہنچانے کے قابل ہونا چاہیے، اس لیے شک کی کوئی گنجائش نہیں ہے، چاہے وہ ذاتی طور پر ہو، میٹنگ ورک اسپیس کے ذریعے، یا ای میلز اور فون کے ذریعے۔

مواصلات میں دونوں شامل ہیں۔ زبانی اور غیر زبانی اشارے زبانی بات چیت میں آپ کا نقطہ نظر، آپ کے الفاظ اور وہ اعتماد اور وضاحت شامل ہوتی ہے جس کے ساتھ آپ ان الفاظ کو استعمال کرتے ہیں، اور آواز کا لہجہ جسے آپ اپنا نقطہ نظر پیش کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

غیر زبانی مواصلت یہ ہے کہ جب دوسرے بولتے ہیں تو آپ کیسا ردعمل ظاہر کرتے ہیں۔ آپ کی باڈی لینگویج، چہرے کے تاثرات (آئی رول، گہری آہیں)، توجہ کی سطح (اس میں آپ کی توجہ کا دورانیہ یا وہ وقت شامل ہے جب آپ زون آؤٹ کرتے ہیں)، اور آنکھ سے رابطہ (چاہے آپ شفٹ ہو رہے ہوں، آنکھوں سے معمول کا رابطہ برقرار رکھیں، یا کھیل رہے ہوں۔ ایک گھورنے والا کھیل) غیر زبانی مواصلات کی تمام مثالیں ہیں۔

#2 - تعاون

ٹیم ورک کی مہارتیں۔

تعاون کی مہارتیں لوگوں اور ٹیموں کو ایک مشترکہ مقصد حاصل کرنے کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ اچھی طرح کام کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہیں۔ موجودہ منظر نامے میں، اس کا مطلب ہے، اچھی بات چیت کی مہارت کے ساتھ، آپ کو ایک فعال سامع ہونے، ذمہ دار بننے، اس میں شامل کاموں اور اقدامات کو سمجھنے، ہمدرد ہونے، اور اپنے ساتھیوں کے ذاتی اہداف، چیلنجوں اور تنوع کو تسلیم کرنے کی ضرورت ہے۔

مثال کے طور پر، اپنی ٹیم کے اراکین کو ایک مثبت باہمی تعاون کے ماحول کے لیے اپنا پی او وی پیش کرنے کی اجازت دیں۔ اگر آپ سمجھ نہیں پاتے ہیں تو وضاحت طلب کریں اور آگے بڑھنے سے پہلے یہ ظاہر کرنے کے لیے اس کا خلاصہ کریں کہ آپ ایک ہی صفحہ پر ہیں۔ دیکھیں کہ کیا ٹیم کا کوئی رکن چڑچڑا ہے یا خاموش ہے اور وہ اپنا معمول ظاہر نہیں کرتا ہے۔ شاید انہیں کسی سے بات کرنے کی ضرورت ہے۔ مختلف پس منظر سے آنے والے لوگوں کے ساتھ، ایسی مثالیں ہو سکتی ہیں جہاں میٹنگ کے دوران ساتھی کو مسلسل نظر انداز کیا جاتا ہے یا اس سے بات کی جاتی ہے۔

بحث کو اس شخص تک واپس لانے اور ایک کھلا ماحول پیدا کرنے کی دانستہ کوشش کریں۔ یہ آپ کے تعاون کی مہارتوں کو استعمال کرنے اور ایک کامیاب ٹیم بنانے کے چند طریقے ہیں۔

#3 - فعال سننا

اگرچہ فعال سننا غیر زبانی مواصلت کا ایک حصہ ہے، لیکن یہ ٹیم ورک کی سب سے اہم مہارتوں میں سے ایک ہے، اور یہ اپنے خاص ذکر کا مستحق ہے۔ اگر آپ ایک ہنر مند فعال سننے والے ہیں، تو آپ صرف اس بات پر توجہ نہیں دیں گے کہ بولنے والا اونچی آواز میں کیا کہہ رہا ہے۔ لیکن آپ بھی کر سکیں گے۔ غیر کہے ہوئے پیغام کو سمجھیں۔. ایک فعال سامع کے طور پر، آپ بغیر کسی فیصلے کے سنتے ہیں اور سمجھتے ہیں کہ آپ کے ساتھی کہاں سے آرہے ہیں جب وہ کسی خاص موضوع پر اپنے خیالات، نقطہ نظر اور احساسات کا اشتراک کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر، کسی پروجیکٹ پر کام کرتے ہوئے، ٹیم کی اکثریت پروجیکٹ سنگ میل کی ایک مقررہ تعداد پر متفق ہو سکتی ہے۔ کچھ اختلافی آوازوں میں درست خدشات ہو سکتے ہیں، لیکن وہ بند ہو جاتی ہیں۔ آپ، ایک ٹیم لیڈر کے طور پر، یا یہاں تک کہ ایک معاون ساتھی کے طور پر، گفتگو کو واپس لا سکتے ہیں جہاں ان کے POVs کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور کھلے اور غیر فیصلہ کن ذہنیت کے ساتھ تبادلہ خیال کیا جاتا ہے۔

#4 - شعور

ٹیم ورک میں، آپ کو ہمیشہ رہنے کی ضرورت ہے۔ ٹیم کی حرکیات سے آگاہ. یہ شعور آپ کی ٹیم کے اراکین کی شخصیتوں کو جاننے سے آتا ہے، جو ہمیشہ آپ کو فوری طور پر حاصل نہیں ہوتا ہے، لیکن وہ چیز جو وقت کے ساتھ ساتھ بنتی ہے۔

ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ ٹیم میں کون کون ہے، تو یہ آسان ہو جاتا ہے کہ آپ کیسے اور کب خود کو آواز دیں گے یا دوسروں کو خود آواز دینے میں مدد کریں گے۔

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ جانتے ہیں کہ ٹیم کا کوئی رکن شرمیلا ہے اور اس کے پہلے بھی خیالات ختم ہو چکے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو ممکنہ طور پر ایسے حالات کا سامنا کرنا پڑے گا جہاں وہ اپنے خیالات کو عوامی طور پر پیش کرنے میں بے چین ہوں گے۔ انہیں مت بھولنا۔ آپ ان سے اپنے خیالات نجی طور پر آپ کے ساتھ پیش کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں، جس کا آپ وعدہ کر سکتے ہیں کہ وہ بغیر کسی فیصلے کے ہو جائیں گے۔

ایک اور طریقہ استعمال کرنا ہے۔ انٹرایکٹو منگنی سافٹ ویئر. مفت پلیٹ فارم جیسے اہلسلائڈز ہر ایک کو کہیں سے بھی اپنے خیالات کو گمنام طور پر پیش کرنے کی اجازت دے سکتا ہے، یعنی وہ اپنے خیالات کا اشتراک کرنے کے لیے زیادہ حوصلہ افزائی محسوس کرتے ہیں۔

AhaSlides کو مفت میں آزمائیں! - ٹیم ورک کا اہم

#5 - تنازعات کا انتظام

آئیے اسے قبول کریں، ٹیموں کے اندر تنازعات عام اور ناگزیر ہیں۔ لیکن آگے جو کچھ ہوتا ہے وہ ایک ٹیم بنا یا توڑ سکتا ہے، اور توسیع کے ذریعے، تنظیم۔ اسی لیے، ماہر تنازعات کے انتظام کی مہارتیں ہیں۔ ہمیشہ مانگ میں.

ایک ٹیم متنوع لوگوں پر مشتمل ہوتی ہے۔ مختلف پس منظر، رویے، زندگی کے تجربات، شخصیات، اخلاقیات، اور پیشہ ورانہ اور ذاتی اہداف کے حامل افراد۔ اس طرح، لوگوں کے لیے مہم یا پروجیکٹ کے تمام مراحل پر ایک جیسے نقطہ نظر کا اشتراک نہ کرنا عام ہے۔

یہ لیڈر کی ذمہ داری ہے کہ وہ اپنے تنازعات کے انتظام کی مہارتوں میں گہرائی سے اتریں اور سب کے درمیان اتفاق رائے پیدا کریں۔ آپ کو مذاکرات کار کا کردار ادا کرنا ہوگا، تعمیری رائے دینا ہوگی اور اپنے ساتھیوں کے درمیان اختلافات کو دور کرنا ہوگا۔ اور آخر میں ٹیم کے فیصلے کو خوش دلی سے قبول کریں۔

#6 - احتساب

چاہے آپ ٹیم لیڈر ہوں یا ٹیم ممبر، آپ کو اپنے اعمال اور فیصلوں کے لیے جوابدہ ہونا چاہیے۔ آپ کو قابل اعتماد اور ذمہ دار ہونا چاہئے تاکہ آپ کے ساتھی آپ پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔ - چاہے وہ ان کی ذاتی معلومات کے ساتھ ہو، یا کمپنی سے متعلق کوئی بھی حساس معلومات۔

ایسی مثالیں ہو سکتی ہیں جہاں آپ کو پیچیدہ مسائل کو حل کرنے کے لیے فوری فیصلے کرنے کی ضرورت ہو، جیسے کہ غیر متوقع رکاوٹیں جو آپ کے پروجیکٹ میں تاخیر کر سکتی ہیں، یا کسی ساتھی ساتھی کارکن کے ساتھ ان کی ٹیم کو نیچے لانے کے لیے ڈیل کرنا۔ یہ ناپسندیدہ حالات ہیں جہاں آپ کو، ایک ٹیم کے طور پر، ان مسائل کا ماخذ تلاش کرنا چاہیے، ان تاخیر کی 'کیوں' اور 'کیسے' کو سمجھنا چاہیے، اور اس کے مطابق عمل کرنا چاہیے۔ آپ کی ذمہ داری اور جوابدہی کا احساس آپ کی ٹیم کی حوصلہ افزائی کرے گا کہ وہ کام کے معیار اور کام کی اخلاقیات کے اعلیٰ معیار کے لیے مل کر کوشش کرے۔

#7 - یقین

یہ امید رکھنا درست نہیں ہے کہ کسی ٹیم یا ادارے کو ہمیشہ اچھے دن آئیں گے۔ اس میں ناکامیاں، مستردیاں، غیر متوقع رکاوٹیں، پروجیکٹ میں تاخیر، اور یہاں تک کہ ذاتی نقصانات ہوں گے جو کمپنی کی ترقی کو روک سکتے ہیں۔ ان اوقات کے دوران، آپ کو یقین کا احساس پیدا کرنا چاہیے اور ترقی کی ذہنیت کے ساتھ مشکل وقت سے رجوع کرنا چاہیے۔ سیدھے الفاظ میں، آپ کو اپنی ٹیم کے اندر اس یقین کو تقویت دینے کی ضرورت ہے کہ 'آپ یہ کر سکتے ہیں' اور محنت اور استقامت کے ساتھ آگے بڑھیں۔

یہ سمجھیں کہ آپ کے پاس یہ انتخاب ہے کہ اس دھچکے کو آپ کی وضاحت کرنے دیں یا سیکھنے اور چیلنجوں کو حل کرنے کے نئے طریقے تلاش کرنے پر توجہ دیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی نئی ویب سائٹ کو وہ تعریف نہیں ملی جس کی آپ کو توقع تھی، تو اس کی خامیوں کا تجزیہ کریں۔ معلوم کریں کہ اس میں کیا غلط ہے، اس سے سیکھیں، اور اس کا ایک نیا بہتر ورژن بنائیں۔ یا، اگر آپ نے محسوس کیا ہے کہ ملازمت کی حکمت عملی آپ کی کمپنی کے اطمینان کے مطابق کام نہیں کر رہی ہے، تو اس حکمت عملی کو آپ پر مزید اثر انداز نہ ہونے دیں جب آپ شروع سے کوئی اور حکمت عملی بناتے ہیں۔

#8 - ہمدردی

ہمدردی شاید ٹیم کے ممبر کا سب سے کم درجہ کی مہارت کا مجموعہ ہے۔ اور پھر بھی، موجودہ معاشی منظر نامے میں، یہ ہے۔ سب سے زیادہ قیمت کا اضافہ ایک تنظیم کو. ہمدردی آپ کو سطح سے باہر دیکھنے کے قابل بناتی ہے۔ یہ آپ کو اپنے ساتھیوں کے محرکات اور احساسات کی بہتر تفہیم کے لیے کھولتا ہے اور آپ کو بامقصد اقدام کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔

ہمدردی درحقیقت ہمدردی سے ایک قدم آگے ہے، جہاں آپ نہ صرف محسوس کرتے ہیں کہ دوسرا شخص کیا محسوس کر رہا ہے بلکہ جذبات کی اس منفی قوت کو کم کرنے کے لیے بھی اقدامات کرتے ہیں۔ آپ ان کی بات سنیں، سمجھیں کہ وہ کہاں سے آرہے ہیں، اپنے آپ کو ان کے جوتوں میں ڈالیں، اور صورتحال کے لیے مناسب ردعمل پیدا کریں۔ ٹیم سیشنز، ون ٹو ون انٹرویوز، ورچوئل سیشنز یا ای میلز میں - آپ کو کہیں بھی ہمدرد رہنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

ایک بار جب آپ اس مہارت کو ٹیم کے ہر رکن کو منتقل کر سکتے ہیں، تو یہ ان کے اعتماد کے لیے حیرت انگیز کام کر سکتا ہے اور وہ زندگی میں اسی طرح کے حالات پر کیا ردعمل ظاہر کرتے ہیں۔ مذکورہ بالا ٹیم ورک کی مہارتیں صرف کام کی جگہ کے لیے نہیں ہیں۔ آپ انہیں کلاس روم میں، دوران استعمال کر سکتے ہیں۔ گروپ دماغی طوفان، اور یہاں تک کہ تھیٹر میں۔ کلیدی مشق جاری رکھنا ہے۔ دیکھیں کہ اگلی بار جب آپ انہیں اپنے یومیہ سیشنز میں شامل کریں گے تو وہ کیسے فرق لاتے ہیں۔

نیچے کی لکیر

ٹیم ورک کی طاقت ناقابل تردید ہے، جیسا کہ آپ ٹیم ورک کی اہمیت کو دیکھ سکتے ہیں۔ اب جب کہ آپ ٹیم ورک کی اہمیت کو سمجھتے ہیں، کسی بھی صنعت میں کسی بھی کام میں اعلیٰ کارکردگی والی ٹیموں کو کھولنے کی کلید۔

ذہن میں رکھیں کہ آج کی ٹیمیں ماضی کی ٹیموں سے مختلف ہیں، وہ زیادہ متنوع، متحرک، زیادہ مانگ اور ٹیک سیوی ہیں۔ قیادت اور ٹیم ورک میں معمولی غلطیوں سے انہیں مایوس نہ کریں۔

انلاک اہلسلائڈز ٹیم ورک اور ٹیم بانڈنگ کو بہتر بنانے کا ایک عمدہ طریقہ دریافت کرنے کے لیے مفت خصوصیات۔

اکثر پوچھے گئے سوالات:

جواب: ہاورڈ بزنس ریویو