کسی ایسے شخص کے طور پر جو کافی "تیز" کام کر رہا ہے — 20 سے زیادہ لوگوں کی ٹیم کو ایک ایسے پروڈکٹ کے ساتھ منظم کرنا جو 1 فیصد سے کم شکایات کے ساتھ پانچ سالوں سے مسلسل بہتر ہو رہا ہے — میں کہہ سکتا ہوں کہ میں ترقی کی منازل طے کرنے کے بارے میں کافی پراعتماد ہوں۔ تیز رفتار ماحول. آج، میں تیز رفتار کام کی جگہوں کی نوعیت کے بارے میں بصیرت کا اشتراک کرنا چاہتا ہوں اور اس دلچسپ لیکن چیلنجنگ دنیا میں اسے بنانے کے بارے میں جو کچھ میں نے سیکھا ہے اس کا اشتراک کرنا چاہتا ہوں۔
تیز رفتار ماحول کیا ہے؟
جب کمپنیاں اپنی ثقافت کو "تیز رفتار" کے طور پر بیان کرتی ہیں، تو وہ اکثر ایسے ماحول کا حوالہ دیتے ہیں جہاں ترجیحات تیزی سے بدل جاتی ہیں، فیصلے جلدی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور متعدد منصوبے ایک ساتھ چلتے ہیں۔ رات کے کھانے کے رش کے دوران ایک پیشہ ور باورچی خانے میں ہونے کے بارے میں سوچیں - سب کچھ ایک ساتھ ہوتا ہے، وقت بہت اہم ہے، اور ہچکچاہٹ کی بہت کم گنجائش ہے۔ کاروباری دنیا میں، اس کا مطلب ہے:
فوری فیصلے: بعض اوقات، آپ پہیلی کے تمام ٹکڑوں کا انتظار نہیں کر سکتے۔ پچھلے مہینے، ہمیں اپنے مارکیٹنگ کے منصوبوں کو مکمل طور پر تبدیل کرنا پڑا کیونکہ ایک مدمقابل نے ہمیں کچھ نیا کرکے حیران کردیا۔ ہمیں اپنے آنتوں پر بھروسہ کرنا تھا اور تیزی سے آگے بڑھنا تھا۔
چیزیں بدل جاتی ہیں... بہت کچھ: جو کل کام کرتا تھا وہ آج کام نہیں کر سکتا۔ مجھے ایک پاگل ہفتہ یاد ہے جب ہمیں ایک ساتھ تین بڑے منصوبوں کی سمت بدلنی پڑی۔ آپ کو گھونسوں کے ساتھ رول کرنا پڑے گا۔
بڑا اثر: آپ کے فیصلے اہم ہیں۔ چاہے وہ گاہکوں کو خوش رکھنا ہو یا کمپنی کی ترقی میں مدد کر رہا ہو، آپ جو کچھ روزانہ کرتے ہیں اس کا اصل وزن ہے۔
جہاں آپ اس ثقافت کو دیکھ سکتے ہیں۔
تیز رفتار ماحول ان دنوں ہر جگہ ہیں، لیکن کچھ صنعتیں واقعی اسے اگلے درجے پر لے جاتی ہیں۔ آپ کو ٹیک اسٹارٹ اپس میں یہ اعلی توانائی والا ماحول ملے گا جہاں نئی مصنوعات مسلسل لانچ ہوتی ہیں اور مارکیٹ کے رجحانات راتوں رات بدل جاتے ہیں۔ پر AhaSlidesہماری مصنوعات تقریباً ہفتہ وار تبدیل ہوتی ہیں۔ وہ بگ فکسز، کچھ خصوصیات میں بہتری یا پروڈکٹ کو مزید چست بنانا ہو سکتے ہیں۔
ای کامرس کمپنیاں پوری رفتار سے چلتی ہیں، خاص طور پر خریداری کے چوٹی کے موسم میں جب گاہک کی مانگ میں اضافہ ہوتا ہے۔ انویسٹمنٹ بینکنگ اور ٹریڈنگ فلورز بہترین مثالیں ہیں - جہاں لاکھوں ڈالر تقسیم کے دوسرے فیصلوں کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں۔
ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسیاں اکثر وائرل رجحانات اور کلائنٹ کے مطالبات کو برقرار رکھنے کے لیے انتہائی تیز رفتاری سے کام کرتی ہیں۔ صحت کی دیکھ بھال کی ترتیبات، خاص طور پر ہنگامی کمرے اور فوری نگہداشت کے مراکز کو تیز رفتار کے طور پر بیان کیا جاتا ہے، جس میں زندگی یا موت کے فیصلے لمحوں میں کیے جاتے ہیں۔ رش کے اوقات میں ریستوراں کے کچن ایک اور اہم مثال ہیں، جہاں وقت اور ہم آہنگی سب کچھ ہے۔
ایونٹ مینجمنٹ کمپنیاں بھی اس دنیا میں رہتی ہیں، متعدد واقعات اور آخری لمحات کی تبدیلیوں کو جگاتی ہیں۔ خبر رساں ادارے، خاص طور پر اپنے ڈیجیٹل آپریشنز میں، کہانیوں کو پہلے توڑنے کے لیے وقت کے خلاف دوڑتے ہیں۔
یہاں تک کہ روایتی خوردہ فروشی نے بھی رفتار پکڑ لی ہے، زارا جیسے اسٹورز ڈیزائن سے لے کر اسٹور شیلف تک اپنے ناقابل یقین حد تک فوری تبدیلی کے لیے مشہور ہیں۔ یہ ماحول صرف تیز نہیں ہیں - یہ وہ جگہیں ہیں جہاں تبدیلی مستقل رہتی ہے اور موافقت کا ہونا صرف اچھا نہیں ہے، یہ بقا کے لیے ضروری ہے۔
تیز رفتار ماحول میں پھلنے پھولنے کے لیے 7 ضروری نکات
یہ نکات صرف تیزی سے کام کرنے کے بارے میں نہیں ہیں - یہ زیادہ ہوشیار کام کرنے اور طویل فاصلے تک اپنی توانائی کو برقرار رکھنے کے بارے میں ہیں۔ رفتار کو سنبھالنے میں آپ جو کچھ بہتر کر سکتے ہیں وہ یہ ہے:
- سمارٹ لسٹ کے فن میں مہارت حاصل کریں: اپنے کاموں کو "آج ہی کرنا چاہیے"، "اہم لیکن فوری نہیں" اور "اچھا ہونا" میں 15 منٹ لگا کر ہر دن کا آغاز کریں۔ اس فہرست کو مرئی اور رواں رکھیں - میں ایک سادہ نوٹ پیڈ استعمال کرتا ہوں جسے میں تیزی سے اپ ڈیٹ کر سکتا ہوں کیونکہ ترجیحات دن بھر بدل جاتی ہیں۔ جب نئے کام پاپ اپ ہوتے ہیں، فوراً فیصلہ کریں کہ وہ آپ کے ترجیحی اسٹیک میں کہاں فٹ ہیں۔
- اپنا سپورٹ نیٹ ورک بنائیں: مختلف علاقوں کے لیے جانے والے لوگوں کی شناخت کریں - آپ کا تکنیکی ماہر، آپ کا کلائنٹ وسوسپر، آپ کا ڈیٹا اینالسٹ سائڈ کِک کون ہے؟ ایک قابل اعتماد نیٹ ورک کا مطلب ہے کہ آپ جوابات کی تلاش میں وقت ضائع نہیں کرتے ہیں۔ میں نے تمام محکموں کے اہم لوگوں کے ساتھ تعلقات استوار کیے ہیں، جس سے مجھے ضرورت پڑنے پر فوری جوابات حاصل کرنا آسان ہو گیا ہے۔
- ہنگامی بفر بنائیں: اپنے شیڈول میں ہمیشہ کچھ ہلچل والے کمرے میں بنائیں۔ میں غیر متوقع مسائل کے لیے بڑے کاموں کے درمیان 30 منٹ کے بلاکس کو مفت رکھتا ہوں۔ اس کے بارے میں سوچیں جیسے کسی اہم میٹنگ کے لیے جلدی روانہ ہوں – دیر سے بھاگنے سے زیادہ وقت نکالنا بہتر ہے۔ جب فوری معاملات سامنے آتے ہیں تو ان بفرز نے مجھے لاتعداد بار بچایا ہے۔
- دو منٹ کے اصول پر عمل کریں: اگر کسی چیز میں دو منٹ سے بھی کم وقت لگتا ہے، تو اسے اپنی کرنے کی فہرست میں شامل کرنے کے بجائے فوری طور پر کریں۔ فوری ای میلز، مختصر اپ ڈیٹس، آسان فیصلے – انہیں موقع پر ہینڈل کریں۔ یہ چھوٹے کاموں کو جمع ہونے اور بعد میں بھاری ہونے سے روکتا ہے۔
- سمارٹ سسٹمز مرتب کریں: بار بار چلنے والے کاموں کے لیے ٹیمپلیٹس، چیک لسٹ اور شارٹ کٹس بنائیں۔ میرے پاس عام حالات کے لیے ای میل ٹیمپلیٹس، پروجیکٹ کِک آف چیک لسٹ، اور فوری فائل تک رسائی کے لیے منظم فولڈرز ہیں۔ ان سسٹمز کا مطلب ہے کہ جب بھی آپ کو معمول کے کام کو سنبھالنے کی ضرورت ہو تو آپ پہیے کو دوبارہ نہیں بنا رہے ہیں۔
- اسٹریٹجک نمبر کی طاقت سیکھیں: ہر آگ بجھانے کے لیے آپ کی آگ نہیں ہوتی۔ جلدی سے اندازہ لگانا سیکھیں کہ آیا کسی چیز کو واقعی آپ کی توجہ کی ضرورت ہے یا اسے تفویض کیا جا سکتا ہے یا تاخیر سے۔ میں اپنے آپ سے پوچھتا ہوں: "کیا یہ ایک ہفتے میں معاملہ ہو جائے گا؟" اگر نہیں، تو شاید اس پر فوری توجہ کی ضرورت نہ ہو۔
- بحالی کی رسومات تیار کریں: چھوٹی عادات بنائیں جو آپ کو شدید ادوار کے درمیان دوبارہ ترتیب دینے میں مدد کرتی ہیں۔ میری ذاتی رسم بڑے کاموں کو مکمل کرنے کے بعد دفتر کے ارد گرد 5 منٹ کی چہل قدمی ہے، اور پانی کے فوری وقفے کے ساتھ۔ اس سے میرے سر کو صاف کرنے میں مدد ملتی ہے اور دن بھر میری توانائی برقرار رہتی ہے۔ معلوم کریں کہ آپ کے لیے کیا کام کرتا ہے – چاہے یہ گہرا سانس لینا ہو، کھینچنا ہو، یا کسی ساتھی کے ساتھ فوری بات چیت ہو۔
کے ساتھ ہوا میں تربیت AhaSlidesانٹرایکٹو پریزنٹیشن سافٹ ویئر
شرکاء کی یادداشت کو تقویت دیں اور تربیت کو مشغول بنائیں AhaSlidesپولنگ اور کوئزنگ کی خصوصیات۔
کیا تیز رفتار ماحول میں کام کرنا آپ کے لیے صحیح ہے؟
متنوع ٹیموں کو منظم کرنے کے سالوں کے دوران، میں نے کچھ خاص خصوصیات دیکھی ہیں جو لوگوں کو تیز رفتاری کی ترتیبات میں بہتر بنانے میں مدد کرتی ہیں۔
اپنے آپ سے پوچھو:
- کیا ڈیڈ لائنز آپ کو دباؤ یا دباؤ میں ڈالتی ہیں؟
- کیا آپ کامل کے بجائے "کافی اچھا" کے ساتھ ٹھیک ہیں؟
- جب چیزیں غلط ہوجاتی ہیں، کیا آپ جلدی سے واپس اچھالتے ہیں؟
- کیا آپ قدرتی طور پر چیزوں کو منظم کرتے ہیں، یا ایک وقت میں ایک چیز پر توجہ مرکوز کرنے کو ترجیح دیتے ہیں؟
دھیان سے:
- جل جانا - اگر آپ اپنا خیال نہیں رکھتے تو یہ ایک حقیقی چیز ہے۔
- بہت زیادہ جلدی کرنا اور غلطیاں کرنا
- کام سے باہر زندگی کے لیے وقت تلاش کرنا
- موضوعات میں گہرائی میں ڈوبنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ آپ ہمیشہ اگلی چیز کی طرف بڑھ رہے ہیں۔
پایان لائن
تیز رفتار کام میں کام کرنا صرف تیز رفتار ہونے کے بارے میں نہیں ہے - یہ اس بارے میں ہوشیار ہونے کے بارے میں ہے کہ آپ اپنے راستے میں آنے والی ہر چیز کو کس طرح سنبھالتے ہیں۔ اگر آپ کو ایک اچھا چیلنج پسند ہے اور چیزوں کو باقاعدگی سے تبدیل کرنے میں کوئی اعتراض نہیں ہے، تو شاید آپ اسے پسند کریں۔
بس یاد رکھیں: مقصد اپنے آپ کو زمین میں چلانا نہیں ہے۔ یہ آپ کی تال تلاش کرنے اور جلے بغیر برقرار رکھنے کے بارے میں ہے۔ اپنا خیال رکھیں، اپنی غلطیوں سے سیکھیں، اور سواری کا لطف اٹھائیں۔
لگتا ہے کہ آپ کودنے کے لیے تیار ہیں؟ ایسے لوگوں کے لیے مواقع موجود ہیں جو گرمی کو سنبھال سکتے ہیں اور اپنا ٹھنڈا رکھ سکتے ہیں۔ یہ سب کے لیے نہیں ہے، لیکن اگر یہ خوفناک ہونے کی بجائے پرجوش لگتا ہے، تو آپ کو اپنا پیارا مقام مل سکتا ہے۔
یاد رکھیں، دن کے اختتام پر، یہ سب کام تلاش کرنے کے بارے میں ہے جو آپ کو کم کرنے کے بجائے آپ کو توانائی بخشتا ہے۔ اگر آپ پرواز کے دوران مسائل کو حل کرنے سے باہر نکلتے ہیں اور کامیابی کے احساس کو پسند کرتے ہیں جو متعدد چیلنجوں سے نمٹنے کے ساتھ آتا ہے، تو تیز رفتار ماحول آپ کا بہترین میچ ہوسکتا ہے۔
