ہو سکتا ہے کہ آپ نے اپنی ٹیم کی میٹنگوں کو ایک انٹرایکٹو اور پرکشش تجربہ بنانے کے لیے تخلیقی خیالات کا ایک گروپ جمع کیا ہو۔ پھر بھی آپ کو اپنی ٹیم کے اجلاسوں میں کچھ کمی نظر آتی ہے؟ کارکردگی یہاں کلیدی نکتہ ہو گی، تو آئیے AhaSlides میں سے کچھ کو دیکھیں ملاقات کے آداب!
آپ اپنی ٹیم کی میٹنگوں کی استعداد کو "ہیک" کرسکتے ہیں جس کی مدد سے یہ آسان طریقے سے اپنی ٹیم کی اعلی کارکردگی کی سہولت کے لئے آسان طریقے سے اپنی ٹیم کی اعلی کارکردگی کے بارے میں کس طرح پہنچ سکتے ہیں ، ایسا ماحول جو شرکاء کے درمیان کھلی ، تخلیقی اور پرعزم رویہ کو پروان چڑھاتا ہے ، اور ایک ٹائم لائن جس میں تمام کاموں کو مناسب طریقے سے زیر بحث لایا جائے۔
کی میز کے مندرجات
دریافت کرنے کے لیے کاروباری میٹنگ کے مزید نکات
سیکنڈ میں شروع کریں۔
اپنی میٹنگ کی کارکردگی کو ایک اور سطح تک ہیک کرنے کے لیے مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں! مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
"بادلوں کو"۔
ملاقات کے آداب کیا ہیں؟
ملاقات کے آداب آپ کے خیال سے کہیں زیادہ اہم ہیں۔ چاہے آپ ڈاون ٹو ارتھ اسٹارٹ اپ میں کام کر رہے ہوں یا کسی تنظیم میں رضاکارانہ طور پر، کاروبار کو کام کرنے کے لیے قوانین کا ایک غیر تحریری سیٹ موجود ہے۔ اس کی تصویر بنائیں - آپ ایک اہم کلائنٹ میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں۔ کئی اہم اسٹیک ہولڈرز وہاں ہوں گے، جن میں سے بہت سے آپ نے ابھی ملنا ہے۔ آپ اس بات کو کیسے یقینی بناتے ہیں کہ آپ بہترین ممکنہ تاثر بنائیں اور میٹنگ کامیاب ہو؟ اسی جگہ ملاقات کے آداب آتے ہیں۔
ملاقات کے آداب غیر تحریری ضابطہ اخلاق ہے جو پیشہ ورانہ تعاملات کو چمکدار اور نتیجہ خیز رکھتا ہے۔ قواعد سخت لگ سکتے ہیں، لیکن ملاقات کے مناسب آداب کی پیروی توجہ، احترام اور ہم آہنگی کو فروغ دیتی ہے۔ جلد پہنچنا جیسی چیزیں آپ کو دوسروں کے وقت کی قدر کرتی ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے آپ کو ایک آسان انسان سمجھتے ہیں، تو ملاقات کے آداب کی پیروی اہم کام کے افعال کو ہموار کر سکتی ہے، خاص طور پر اجنبیوں کے ساتھ۔
ملاقات کے آداب کے 6 نکات ہر ایک کو معلوم ہونا چاہیے۔
#1 - اجلاس کی اہمیت پر زور دیں۔
اگر آپ کے ساتھی ٹیم میٹنگز کی اقدار کو تسلیم نہیں کرتے ہیں، تو وہ مجبور اور خود کو مشغول کرنے کے لیے تیار محسوس نہیں کریں گے۔ تو سب سے پہلے ان کو ملاقات کے فوائد دکھائیں۔ بہت سے فیصلے گہرائی اور آمنے سامنے گفتگو کے بغیر نہیں کیے جاسکتے ہیں، کیونکہ یہ بات چیت - پوچھنے کا عمل ہے جو عقلی انتخاب کا راستہ تلاش کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، موثر ٹیم میٹنگز کھلی بات چیت کی اجازت دیتی ہیں جو اراکین کے نقطہ نظر اور مہارت کا فائدہ اٹھاتے ہوئے ان کی مہارت اور علم کی بنیاد پر مسائل کو حل کرتی ہیں۔ وہ ٹیم کے ساتھیوں کے درمیان باہمی تعلقات اور افہام و تفہیم کو بھی بڑھاتے ہیں۔
#2 - میٹنگ اسپیس میں سہولت والے لاجسٹکس کے ساتھ منظم کریں۔
ملاقات کی جگہ حاضرین کے جذبات اور عقل پر گہرا اثر ڈالتی ہے، اس لیے مقام کا انتخاب کرتے وقت اس کو مدنظر رکھیں۔ میٹنگ کے مطلوبہ تھیم اور ماحول پر منحصر ہے، آپ مناسب جگہ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یہ یا تو ایک آرام دہ، یکسر یا دور دراز کے ماحول کو دے سکتا ہے، جو آپ کی ٹیم پر منحصر ہے۔ میٹنگ روم ضروری سہولیات (ایئر کنڈیشنر، آرام دہ نشستیں، پانی/چائے وغیرہ) سے لیس ہونا چاہیے اور میٹنگ سے پہلے دو بار جانچ کر کے یقینی بنائیں کہ تکنیکی خصوصیات ٹھیک سے کام کر رہی ہیں۔
#3 ہر ممبر کے لیے زمینی اصول مرتب کریں۔
آپ کی ٹیم کے لیے قواعد کا تعین ہر ایک کو ان کی ذمہ داری کے لیے جوابدہ رکھتا ہے اور ساتھ ہی میٹنگ کے دوران ان کی مصروفیت کو بھی فروغ دیتا ہے۔ آپ اپنی ٹیم کے کام کرنے کے کلچر اور انداز کے مطابق زمینی اصول ترتیب دے سکتے ہیں، لیکن عام طور پر، اس کا حوالہ حاضری، جلد بازی، فعال شرکت، رکاوٹوں سے نمٹنے، بات چیت کے شائستگی، ایمانداری وغیرہ کا ہو سکتا ہے۔ یہ اصول کافی عقلی ہیں، اور ملاقاتوں کے دوران ان کا اطلاق کیسے کریں۔ ان کی اہمیت کو اجاگر کرنا نہ بھولیں تاکہ آپ کے ساتھی کھیل کو جانیں اور قواعد پر عمل کریں۔
#4 - اہمیت کی ترتیب میں ایک ایجنڈا بنائیں
ٹائم لائن میں اتنی ساری چیزوں کو کرم کرنے کی کوشش نہ کریں کہ آپ انھیں عملی طور پر مکمل کرنے کے لئے جدوجہد کریں۔ اس کے بجائے ، اجلاس کے عنوان سے مطابقت پذیر لوگوں کو حتمی شکل دیں اور ان کی اہمیت کے مطابق بندوبست کریں تاکہ اگرچہ آپ کا وقت ختم ہوجائے اور آپ کو کچھ اشیا سے ہجوم کرنا پڑے ، تاہم تمام ضروری امور کو دور کردیا گیا۔ اس کے علاوہ ، آپ کو اجلاس سے قبل اپنے ٹیم کے ساتھیوں کو ایجنڈا تقسیم کرنا چاہئے۔ اس طرح ، وہ ایجنڈے پر تعمیری جائزے دے سکتے ہیں ، اپنی رائے مرتب کرسکتے ہیں اور آئندہ اجلاس کے لئے تمام ضروری وسائل تیار کرسکتے ہیں۔
#5 - ٹیم کے ساتھیوں کی فعال شمولیت کی حوصلہ افزائی کریں۔
میرا پسندیدہ ٹپ! یہ میٹنگ کے پورے دورانیے میں، انٹرایکٹو سرگرمیوں کے ساتھ کیا جا سکتا ہے جس میں ٹیم کے تمام ساتھیوں کی شرکت شامل ہو۔ شروع میں چند آئس بریکر گیمز، کچھ لائیو سروے، اور ایک منی ٹیکسٹ یا وائس سوال و جواب سب کو ایک پرجوش ماحول میں مشغول کر دیں گے۔ آپ کمرے میں موجود ہر فرد کو اپ ٹو سیکنڈ رپورٹس کے ساتھ اپ ڈیٹ بھی کروا سکتے ہیں اور ان کے بروقت جائزے جمع کروا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کا ایک آسان طریقہ استعمال کرنا ہے۔ اہلسلائڈز، ایک آن لائن پریزنٹیشن سافٹ ویئر جو انٹرایکٹو اور اختراعی ٹیم میٹنگز کے لیے مثالی ہے۔ کسی تنصیب کی ضرورت نہیں ہے، تو کیوں نہ اسے آزمائیں؟
#6 - حتمی فیصلے کریں اور انفرادی فرائض تفویض کریں۔
اگر موجودہ مسئلے کے بارے میں کوئی حتمی فیصلہ نہیں کیا گیا ہے تو ایجنڈے کے اگلے آئٹم پر نہ جائیں۔ درحقیقت، ایک موثر میٹنگ کا کلیدی اصول یہ ہے کہ کسی بھی چیز کو گھسیٹنے کے بجائے اچھی طرح سے سمیٹ لیا جائے۔ میٹنگ منٹس کا ہونا ایک ٹپ ہے: آپ بہاؤ پر نظر رکھ سکتے ہیں اور جان سکتے ہیں کہ آیا تمام عنوانات میں حتمی کٹوتی ہوئی ہے۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے ہر فرد کو کچھ کام تفویض کیے ہیں، اور وہ اپنی ذمہ داریوں کو بغیر کسی الجھن کے جانتے ہیں۔
ٹیم کے اجلاسوں کو ان ہیکس کے ساتھ ایک مضبوط ٹیم بنانے دیں! کے ساتھ مل کر تفریحی میٹنگ کی سرگرمیاں پیدا کرنے کی کوشش کریں اہلسلائڈز اب!
ملاقات کے آداب میں کن چیزوں سے پرہیز کرنا چاہیے۔
میٹنگ کے آداب کے لیے کچھ نہ کرنا جو آپ اس سے گریز کرنا چاہیں گے اگر آپ نہیں چاہتے کہ آپ کی ملاقات کا اختتام ناراضگی اور عدم اطمینان پر ہو👇
- دیر سے مت پہنچنا: دیر سے آنا کوئی حرج نہیں ہے۔ جب بھی ممکن ہو جلد پہنچ کر دوسروں کے نظام الاوقات کا احترام کریں۔
- ڈیو پریشان مت ہو: فون، ای میلز اور سائڈ چیٹر نہیں اڑیں گے۔ فون کالز اور ٹیکسٹنگ ہیں۔ سب سے بڑا قتل، لہذا میٹنگ کے معاملے پر توجہ مرکوز رکھیں۔ میٹنگ کے دوران نجی گفتگو بہاؤ میں خلل ڈالتی ہے لہذا واٹر کولر کے لیے گپ شپ بچائیں۔
- جارحانہ نہ بنو: میٹنگ کی قیادت کا احترام کریں اور چیزوں کو منظم رکھیں۔ اختلاف کو دور کرنے کے لیے اس شخص سے ملاقات کا شیڈول بنائیں جس سے آپ ذاتی طور پر متفق نہیں ہیں۔
- خالی ہاتھ مت آنا: اپنے حقائق کو سیدھے اور ہوم ورک کے ساتھ تیار کریں۔
- مضامین کو تبدیل نہ کریں۔: چیزوں کو آسانی سے آگے بڑھانے کے لیے ایجنڈے کے راستے پر رہیں۔ بے ترتیب ٹینجنٹ ایک رفتار قاتل ہیں۔
فائنل خیالات
اگرچہ میٹنگ کے آداب بھونڈے لگ سکتے ہیں، لیکن ان کی طاقت کو کم نہ سمجھیں۔ میٹنگ کے آداب کو ناخن لگانے سے آپ کو بات چیت میں اسے کچلنے میں مدد ملتی ہے اور اپنے تعلقات کو بڑے طریقے سے ہموار کرتے ہیں۔
اس لیے اگلی بار جب کوئی بڑی میٹنگ آپ کے راستے میں آئے تو یاد رکھیں - ان آداب کی تکنیکوں پر پھسلنا نہ صرف اس بحث کو ختم کرنے کے لیے بلکہ نئے رابطوں کو بھی چھیننے کے لیے آپ کا غیر خفیہ ہتھیار ہو سکتا ہے جو آنے والی ملاقاتوں کے لیے آپ کو اچھی طرح سے کام دے گا۔ اپنی پچھلی جیب میں آداب کے ساتھ، آپ آج نہ صرف متاثر کرنے کے راستے پر گامزن ہوں گے، بلکہ ایسی بھروسہ مند شراکت داریوں کی تعمیر کریں گے جو طویل مدتی کامیابی کا باعث بنتی ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
میٹنگ پروٹوکول کیوں ضروری ہے؟
یہاں کچھ دل چسپ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے میٹنگ پروٹوکول کاروبار کے لیے اہم ہیں:
- کارکردگی کلیدی ہے - اور پروٹوکول جیسے ایجنڈا، ٹائمر اور زمینی اصول چیزوں کو زیادہ سے زیادہ رفتار سے زپ کرتے رہتے ہیں تاکہ وقت ضائع نہ ہو۔
- اوپن مائک نائٹ - ساختی بات چیت کھیل کے میدان کو برابر کرتی ہے تاکہ ہر ایک کو یکساں ایئر ٹائم ملے۔ کوئی بھی شخص کانو کو ہائی جیک نہیں کرتا۔
- ریفری کہاں ہے؟ - ایک سہولت کار کو نامزد کرنے کا مطلب ہے کہ افراتفری سے پاک سب کی بجائے پیداواری پاؤواؤ۔ ایک وقت میں ایک آواز = کوئی کراس چیٹ الجھن نہیں۔
