کیا آپ شریک ہیں؟

14 میں تخلیقی آئیڈیاز تیار کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے دماغی طوفان کے 2024 اصول

14 میں تخلیقی آئیڈیاز تیار کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے دماغی طوفان کے 2024 اصول

کام

لکشمی پوتھن ویڈو 03 اپریل 2024 8 کم سے کم پڑھیں

"میں اس کی منصوبہ بندی کیسے کروں؟"
"زمین کے اصول کیا ہیں؟
"اوہ میرے خدا، اگر میں کچھ غلط کروں تو کیا ہوگا؟"

آپ کے دماغ میں ایک ملین سوالات ہوسکتے ہیں۔ ہم سمجھتے ہیں کہ یہ کیسا محسوس ہوتا ہے اور ہمارے پاس آپ کے ذہن سازی کے عمل کو ہر ممکن حد تک ہموار بنانے کا حل ہے۔ آئیے 14 پر ایک نظر ڈالیں۔ ذہن سازی کے قواعد پیروی کرنا ہے اور وہ کیوں اہم ہیں!

کی میز کے مندرجات

منگنی کے بہتر نکات

متبادل متن


سیکنڈ میں شروع کریں۔

دماغی طوفان کی مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!


🚀 مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں ☁️
دس گولڈن دماغی طوفان کی تکنیکیں۔

ذہن سازی کے قواعد کی وجوہات

یقینی طور پر، آپ صرف لوگوں کا ایک گروپ جمع کر سکتے ہیں اور ان سے کسی بے ترتیب موضوع پر خیالات کا اشتراک کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ لیکن، کیا کوئی معمولی خیال آپ کے لیے کام کرے گا؟ ذہن سازی کے اصول ترتیب دینے سے شرکاء کو نہ صرف بے ترتیب خیالات بلکہ پیش رفت کے خیالات حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔

عمل کے بہاؤ کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

دماغی طوفان کے سیشن میں، جب لوگ اپنی رائے اور خیالات کا اشتراک کرتے ہیں، اس بات کے امکانات ہوتے ہیں کہ کچھ شرکاء بات کرتے وقت دوسروں کو روک سکتے ہیں، یا کچھ اس کو سمجھے بغیر، کچھ جارحانہ یا معنی خیز کہہ سکتے ہیں، وغیرہ۔

یہ چیزیں سیشن میں خلل ڈال سکتی ہیں اور سب کے لیے ناخوشگوار تجربہ کا باعث بن سکتی ہیں۔

شرکاء کو اہم نکات پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

کیا کہنا ہے اور کیا کرنا ہے اس کی فکر شرکاء کے لیے وقت کا ایک بڑا حصہ نکال سکتی ہے۔ اگر انہیں قواعد کی پیروی کرنے کے بارے میں پیشگی اطلاع دی جاتی ہے، تو وہ سیشن کے موضوع پر خالصتاً توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اور ایسے خیالات تیار کر سکتے ہیں جو قدر میں اضافہ کریں۔

ترتیب کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

خاص طور پر ذہن سازی کے سیشن ورچوئل ذہن سازی سیشن، اختلاف رائے، اختلاف رائے، اور زبردست بات چیت کے ساتھ بعض اوقات کافی شدید ہو سکتا ہے۔ اس کو روکنے اور ہر ایک کے لیے ایک محفوظ ڈسکشن زون پیش کرنے کے لیے، ذہن سازی کے رہنما خطوط کا ایک سیٹ ہونا ضروری ہے۔

مؤثر طریقے سے وقت کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے۔

دماغی طوفان کے اصولوں کی وضاحت کرنے سے وقت کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے اور ان خیالات اور نکات پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے جو سیشن سے متعلق ہیں۔

تو، ان چیزوں کو ذہن میں رکھتے ہوئے، آئیے کیا کرنے اور نہ کرنے میں غوطہ لگاتے ہیں۔

دماغی طوفان کے 7 کام قواعد

دماغی طوفان کے سیشن کی رہنمائی کرنا یا اس کی میزبانی کرنا جب آپ اسے باہر سے دیکھیں تو کافی آسان لگ سکتا ہے، لیکن یہ یقینی بنانے کے لیے کہ یہ صحیح طریقے سے جا رہا ہے، زیادہ سے زیادہ فوائد اور بہترین خیالات کے ساتھ، آپ کو ان 7 اصولوں کو پورا کرنے کو یقینی بنانا ہوگا۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 1 - اہداف اور مقاصد طے کریں۔

"جب ہم ذہن سازی کے سیشن کے بعد اس کمرے سے نکلیں گے، تو ہم کریں گے..."

ذہن سازی کا سیشن شروع کرنے سے پہلے، آپ کے پاس اوپر دیے گئے جملے کے لیے واضح طور پر وضاحت شدہ جواب ہونا چاہیے۔ اہداف اور مقاصد کا تعین صرف موضوع کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ یہ بھی ہے کہ آپ سیشن کے اختتام پر کون سی اقدار شامل کرنا چاہتے ہیں، شرکاء اور میزبان دونوں کے لیے۔

  • ذہن سازی کے سیشن میں شامل ہر فرد کے ساتھ اہداف اور مقاصد کا اشتراک کریں۔
  • کوشش کریں کہ سیشن سے کچھ دن پہلے ان کو شیئر کریں، تاکہ ہر کسی کے پاس تیاری کے لیے کافی وقت ہو۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 2 - جامع اور موافق بنیں۔

ہاں، خیالات پیدا کرنا کسی بھی دماغی طوفان کے سیشن کا بنیادی مرکز ہوتا ہے۔ لیکن یہ صرف بہترین ممکنہ آئیڈیاز حاصل کرنے کے بارے میں نہیں ہے - یہ شرکاء کی مدد کرنے کے بارے میں بھی ہے نرم مہارت.

  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ زمینی اصول سب کے شامل ہوں۔ 
  • فیصلے کے کسی بھی امکان کو پہلے ہی معطل کر دیں۔
  • "بجٹ اس کی اجازت نہیں دیتا ہے / ہمارے لیے یہ خیال بہت بڑا ہے کہ اس پر عمل کیا جا سکتا ہے / یہ طلباء کے لیے اچھا نہیں ہے" – بحث کے اختتام تک ان تمام حقیقتوں کی جانچ پڑتال کرتے رہیں۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 3 - سرگرمی کے لیے صحیح ماحول تلاش کریں۔

آپ سوچ سکتے ہیں۔ "اوہ! کہیں بھی دماغی طوفان کا سیشن کیوں نہیں؟ لیکن محل وقوع اور اردگرد کی اہمیت ہے۔

آپ کچھ دلچسپ خیالات تلاش کر رہے ہیں، اور لوگوں کے لیے آزادانہ طور پر سوچنا چاہیے، اس لیے ماحول کو خلفشار اور اونچی آواز سے پاک ہونے کے ساتھ ساتھ صاف ستھرا اور صحت بخش ہونا چاہیے۔

  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس وائٹ بورڈ (ورچوئل یا ایک حقیقی) ہے جہاں آپ پوائنٹس کو نوٹ کر سکتے ہیں۔
  • سیشن کے دوران سوشل میڈیا کی اطلاعات کو بند رکھنے کی کوشش کریں۔
  • اسے بالکل مختلف جگہ پر آزمائیں۔ تم کبھی نہیں جانتے؛ روٹین میں تبدیلی واقعی کچھ عظیم خیالات کو جنم دے سکتی ہے۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 4 - برف کو توڑ دو

آئیے یہاں ایماندار بنیں، جب بھی کوئی گروپ ڈسکشن، یا پریزنٹیشن کے بارے میں بات کرتا ہے، ہم گھبرا جاتے ہیں۔ ذہن سازی خاص طور پر بہت سے لوگوں کے لیے کافی خوفزدہ ہو سکتی ہے، قطع نظر اس کے کہ وہ کس عمر کے گروپ سے تعلق رکھتے ہیں۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ بحث کا موضوع کتنا ہی پیچیدہ کیوں نہ ہو، آپ کو سیشن شروع کرتے وقت اس گھبراہٹ اور تناؤ کی ضرورت نہیں ہے۔ رکھنے کی کوشش کریں۔ ایک آئس بریکر گیم یا سرگرمی دماغی طوفان کا سیشن شروع کرنے کے لیے۔

آپ کر سکتے ہیں تفریحی آن لائن کوئز ایک انٹرایکٹو پریزنٹیشن پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے جیسے اہلسلائڈز، یا تو موضوع سے متعلق یا صرف موڈ کو کم کرنے کے لیے کچھ۔

یہ کوئز آسان ہیں اور چند مراحل میں بنائے جا سکتے ہیں:

  • اپنا مفت AhaSlides اکاؤنٹ بنائیں
  • موجودہ میں سے اپنی مطلوبہ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں یا خالی ٹیمپلیٹ پر اپنا کوئز بنائیں
  • اگر آپ ایک نیا بنا رہے ہیں، تو "نئی سلائیڈ" پر کلک کریں اور "کوئز اور گیمز" کو منتخب کریں۔
  • اپنے سوالات اور جوابات شامل کریں اور آپ جانے کے لئے تیار ہیں۔

یا، آپ شرکاء سے اپنے بارے میں ایک شرمناک کہانی شیئر کرنے کے لیے کہہ کر شروع کر سکتے ہیں، جس کی تحقیق کہتی ہے۔ آئیڈیا جنریشن کو 26 فیصد بہتر کرتا ہے۔ . آپ بات چیت کو قدرتی طور پر سامنے آتے ہوئے دیکھ سکیں گے جب ہر کوئی اپنی کہانیاں شیئر کر رہا ہوتا ہے اور پورا سیشن آرام دہ اور مزہ آتا ہے۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 5 - ایک سہولت کار کا انتخاب کریں۔

ضروری نہیں کہ سہولت کار استاد، گروپ لیڈر، یا باس ہو۔ آپ تصادفی طور پر کسی ایسے شخص کا انتخاب کر سکتے ہیں جو آپ کے خیال میں دماغی طوفان کے سیشن کو مکمل کرنے کے لیے سنبھال سکتا ہے اور رہنمائی کر سکتا ہے۔

سہولت کار وہ ہے جو:

  • اہداف اور مقاصد کو واضح طور پر جانتا ہے۔
  • سب کو شرکت کی ترغیب دیتا ہے۔
  • گروپ کی سجاوٹ کو برقرار رکھتا ہے۔
  • وقت کی حد اور دماغی طوفان کے سیشن کے بہاؤ کا انتظام کرتا ہے۔
  • رہنمائی کرنے کے طریقے کو پہچانتا ہے، لیکن یہ بھی کہ کس طرح دبنگ نہیں ہونا ہے۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 6 - نوٹ تیار کریں۔

ذہن سازی کے سیشن کے اہم ترین حصوں میں سے ایک نوٹ بنانا ہے۔ بعض اوقات آپ کے ذہن میں ایسے خیالات ہوسکتے ہیں جن کی اس خاص لمحے میں اچھی طرح وضاحت نہیں کی جاسکتی ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ خیال معمولی ہے یا شیئر کرنے کے قابل نہیں ہے۔

جب آپ کے پاس اس کے بارے میں بہتر وضاحت ہو تو آپ اسے نوٹ کر سکتے ہیں اور اسے تیار کر سکتے ہیں۔ سیشن کے لیے ایک نوٹ ساز کو تفویض کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس وائٹ بورڈ ہے، تب بھی بحث کے دوران شیئر کیے گئے تمام خیالات، خیالات اور آراء کو لکھنا ضروری ہے تاکہ بعد میں انہیں فلٹر کیا جا سکے اور اس کے مطابق ترتیب دیا جا سکے۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 7 - بہترین خیالات کے لیے ووٹ دیں۔

دماغی طوفان کا بنیادی خیال مختلف نقطہ نظر اور خیالات کے ذریعے کسی حل تک پہنچنے کی کوشش کرنا ہے۔ یقینی طور پر آپ روایتی انداز میں چل سکتے ہیں اور شرکاء سے ہر ایک خیال کے لیے اکثریتی ووٹوں کی گنتی کے لیے اپنے ہاتھ اٹھانے کو کہہ سکتے ہیں۔

لیکن کیا ہوگا اگر آپ سیشن کے لیے زیادہ منظم ووٹنگ کر سکتے ہیں، جو کہ ایک بڑے ہجوم کو بھی فٹ کر سکتا ہے؟

AhaSlides کا استعمال کرتے ہوئے دماغی طوفان کی سلائیڈ، آپ آسانی کے ساتھ براہ راست دماغی طوفان کے سیشن کی میزبانی کر سکتے ہیں۔ شرکاء اس موضوع پر اپنے خیالات اور خیالات شیئر کر سکتے ہیں اور پھر اپنے موبائل فون کے ذریعے بہترین خیالات کے لیے ووٹ دے سکتے ہیں۔

ذہن سازی کے اصول
ذہن سازی کے اصول

7 ذہن سازی نہ کریں۔ قواعد

کچھ چیزیں ایسی ہیں جو آپ کو نہیں کرنی چاہئیں جب بات ذہن سازی کی ہو۔ ان کے بارے میں واضح خیال رکھنے سے آپ کو ہر ایک کے لیے تجربے کو یادگار، نتیجہ خیز اور آرام دہ بنانے میں مدد ملے گی۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 8 - سیشن میں جلدی نہ کریں۔

ذہن سازی کے سیشن کی منصوبہ بندی کرنے یا کسی تاریخ کا فیصلہ کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس سیشن پر خرچ کرنے کے لیے کافی وقت ہے۔ 

فوری فوکس گروپ ڈسکشن یا بے ترتیب کے برعکس ٹیم کی تعمیر کی سرگرمی، دماغی طوفان کے سیشن کچھ زیادہ پیچیدہ ہوتے ہیں اور کافی وقت کی ضرورت ہوتی ہے۔

  • تاریخ اور وقت کا فیصلہ کرنے سے پہلے ہر ایک کی دستیابی کو یقینی بنائیں۔
  • ذہن سازی کے سیشن کے لیے کم از کم ایک گھنٹہ بلاک رکھیں، چاہے موضوع کتنا ہی احمقانہ یا پیچیدہ کیوں نہ ہو۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 9 - ایک ہی فیلڈ سے شرکاء کا انتخاب نہ کریں۔

آپ دماغی طوفان کے سیشن کی میزبانی کر رہے ہیں تاکہ ان علاقوں سے آئیڈیاز پیدا کیا جا سکے جن پر آپ نے پہلے غور نہیں کیا ہوگا۔ تنوع کو یقینی بنائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ زیادہ سے زیادہ تخلیقی صلاحیتوں اور منفرد خیالات حاصل کرنے کے لیے مختلف شعبوں اور پس منظر کے شرکاء موجود ہوں۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 10 - خیالات کے بہاؤ کو محدود نہ کریں۔

دماغی طوفان کے سیشن میں کبھی بھی "بہت زیادہ" یا "برے" خیالات نہیں ہوتے ہیں۔ یہاں تک کہ جب دو لوگ ایک ہی موضوع کے بارے میں بات کر رہے ہوں، تو اس میں معمولی فرق ہو سکتا ہے کہ وہ اسے کیسے سمجھتے ہیں اور اسے کس طرح پیش کرتے ہیں۔ 

کوشش کریں کہ مخصوص تعداد میں آئیڈیاز نہ ڈالیں جو آپ سیشن سے نکالنے کا سوچ رہے ہیں۔ شرکاء کو اپنے خیالات کا اظہار کرنے دیں۔ بحث ختم ہونے کے بعد آپ انہیں نوٹ کر سکتے ہیں اور بعد میں فلٹر کر سکتے ہیں۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 11 - فیصلے اور ابتدائی تنقید کی اجازت نہ دیں۔

ہم سب کو پورا جملہ سننے سے پہلے کسی نتیجے پر پہنچنے کا رجحان ہے۔ خاص طور پر جب آپ دماغی طوفان کے سیشن کا حصہ ہوتے ہیں، تو کچھ خیالات معمولی لگ سکتے ہیں، کچھ بہت پیچیدہ لگ سکتے ہیں، لیکن یاد رکھیں، کچھ بھی بیکار نہیں ہے۔

  • شرکاء کو آزادانہ طور پر اپنے خیالات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیں۔
  • انہیں بتائیں کہ میٹنگ کے دوران کسی کو بھی ناگوار تبصرے نہیں کرنا چاہیے، چہرے کے غیر متعلقہ تاثرات نہیں بنانا چاہیے یا کسی خیال کا فیصلہ نہیں کرنا چاہیے۔
  • اگر آپ کسی کو ان اصولوں کے خلاف کچھ کرتے ہوئے دیکھتے ہیں، تو آپ ان کے لیے ایک تفریحی جرمانہ سرگرمی کر سکتے ہیں۔

لوگوں کو فیصلہ کن ہونے سے روکنے کے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک گمنام دماغی سیشن کرنا ہے۔ ذہن سازی کے بہت سے ٹولز ہیں جو گمنام طور پر خیالات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتے ہیں تاکہ شرکاء آزادانہ طور پر اپنے خیالات کا اشتراک کر سکیں۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 12 - ایک یا دو لوگوں کو گفتگو پر قابو نہ پانے دیں۔

اکثر، کسی بھی بحث میں، ایک یا دو لوگ جانے یا انجانے میں گفتگو کو کنٹرول کرتے ہیں۔ جب ایسا ہوتا ہے تو، دوسرے قدرتی طور پر ایک خول میں چلے جاتے ہیں جہاں انہیں لگتا ہے کہ ان کے خیالات کی قدر نہیں کی جائے گی۔

اگر آپ یا سہولت کار کو لگتا ہے کہ گفتگو چند لوگوں تک محدود ہو رہی ہے، تو آپ شرکاء کو کچھ اور مشغول کرنے کے لیے کچھ تفریحی سرگرمیاں متعارف کروا سکتے ہیں۔

یہاں دو سرگرمیاں ہیں جو آپ دماغی طوفان کے سیشن کے دوران کھیل سکتے ہیں:

صحرائی طوفان

کیا ہم سب کو کلاسک "اگر آپ کسی جزیرے پر پھنس گئے تھے" گیم یاد نہیں ہے؟ صحرائی طوفان ایک ایسی ہی سرگرمی ہے جہاں آپ اپنے شرکاء کو ایک منظرنامہ دیتے ہیں اور ان سے حکمت عملی اور حل تلاش کرنے کو کہتے ہیں۔

آپ یا تو اس موضوع کے مطابق سوالات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں جس کے لیے آپ غور و فکر کر رہے ہیں، یا آپ محض بے ترتیب تفریحی سوالات کا انتخاب کر سکتے ہیں، جیسے "آپ کے خیال میں گیم آف تھرونز کا اس سے بہتر انجام کیا تھا؟"

ٹاکنگ ٹائم بم

یہ سرگرمی گیمز میں ریپڈ فائر راؤنڈز سے ملتی جلتی ہے، جہاں آپ سے ایک کے بعد ایک سوالات پوچھے جاتے ہیں اور آپ کو ان کے جواب دینے کے لیے صرف چند سیکنڈ ملتے ہیں۔

آپ کو اس سرگرمی کے لیے پہلے سے سوالات تیار کرنے کی ضرورت ہوگی – یہ یا تو اس خیال پر مبنی ہو سکتا ہے جس کے لیے آپ ذہن سازی کر رہے ہیں، یا کسی بے ترتیب موضوع پر۔ لہذا جب آپ اسے دماغی طوفان کے سیشن کے دوران کھیل رہے ہیں، تو گیم اس طرح چلتی ہے:

  • سب کو ایک دائرے میں بٹھا دیں۔
  • ہر شریک سے ایک ایک کرکے سوالات پوچھیں۔
  • ان میں سے ہر ایک کو جواب دینے کے لیے 10 سیکنڈ ملتے ہیں۔

مزید سرگرمیوں کی ضرورت ہے؟ یہاں 10 تفریحی ہیں۔ ذہن سازی کی سرگرمیاں آپ سیشن کے دوران کھیلتے ہیں۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 13 - گھڑی کو نظر انداز نہ کریں۔

ہاں، آپ کو شرکاء کو اپنے خیالات کا اشتراک کرنے، یا تفریحی گفتگو کرنے سے منع نہیں کرنا چاہیے۔ اور، یقیناً، آپ چکر لگا سکتے ہیں اور کچھ ایسی سرگرمیاں کر سکتے ہیں جو موضوع سے متعلق نہیں ہیں۔

پھر بھی، ہمیشہ وقت پر نظر رکھیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ایک سہولت کار تصویر میں آتا ہے۔ خیال یہ ہے کہ پورے 1-2 گھنٹے زیادہ سے زیادہ استعمال کیے جائیں، لیکن عجلت کے لطیف احساس کے ساتھ۔

شرکاء کو بتائیں کہ ان میں سے ہر ایک کے پاس بولنے کے لیے ایک وقت کی حد ہوگی۔ کہیں، جب کوئی بات کر رہا ہو، تو اسے اس خاص نکتے کی وضاحت کے لیے 2 منٹ سے زیادہ وقت نہیں لینا چاہیے۔

ذہن سازی کے اصول نمبر 14 - فالو اپ کرنا نہ بھولیں۔

آپ ہمیشہ کہہ سکتے ہیں۔ "ہم آج پیش کردہ خیالات پر عمل کریں گے" اور پھر بھی حقیقت میں فالو اپ کرنا بھول جاتے ہیں۔

نوٹ بنانے والے سے پوچھیں کہ 'اجلاس کے منٹس' اور اسے سیشن کے بعد ہر شریک کو بھیجیں۔

بعد میں، سہولت کار یا دماغی طوفان کے سیشن کے میزبان خیالات کی درجہ بندی کر سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ کون سے اب متعلقہ ہیں، جو مستقبل میں استعمال کیے جا سکتے ہیں اور جن کو ضائع کرنے کی ضرورت ہے۔

جہاں تک ان خیالات کا تعلق ہے جو بعد کے لیے رکھے گئے ہیں، تو آپ اس بات کا نوٹ بنا سکتے ہیں کہ انہیں کس نے پیش کیا اور بعد میں ایک Slack چینل یا ای میل کے ذریعے ان کے ساتھ تفصیلی گفتگو کر سکتے ہیں۔