2026 میں ایک تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی: ایک کامیاب میزبانی کے لیے تجاویز اور وسائل

یہاں کارپوریٹ ٹریننگ کے بارے میں ایک مایوس کن حقیقت ہے: زیادہ تر سیشن شروع ہونے سے پہلے ہی ناکام ہو جاتے ہیں۔ اس لیے نہیں کہ مواد خراب ہے، بلکہ اس لیے کہ منصوبہ بندی میں جلدی کی گئی ہے، اس لیے ترسیل یک طرفہ ہے، اور شرکاء پندرہ منٹ کے اندر منقطع ہو جاتے ہیں۔

واقف آواز؟

تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ 70% ملازمین تربیتی مواد بھول جاتے ہیں۔ 24 گھنٹوں کے اندر جب سیشنز کی منصوبہ بندی ناقص ہو۔ اس کے باوجود داؤ زیادہ نہیں ہو سکتا — 68% ملازمین کمپنی کی سب سے اہم پالیسی کو تربیت دینے پر غور کرتے ہیں، اور 94% ان کمپنیوں میں زیادہ دیر تک رہیں گے جو ان کے سیکھنے اور ترقی میں سرمایہ کاری کرتی ہیں۔

اچھی خبر؟ ٹھوس تربیتی سیشن پلان اور صحیح مصروفیت کی حکمت عملیوں کے ساتھ، آپ نیند کی پیشکشوں کو تجربات میں تبدیل کر سکتے ہیں جہاں شرکاء دراصل سیکھنا چاہتے ہیں۔

یہ گائیڈ آپ کو ADDIE فریم ورک کا استعمال کرتے ہوئے مکمل تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کے عمل سے گزرتا ہے، جو کہ دنیا بھر میں پیشہ ورانہ تربیت کاروں کے ذریعہ استعمال ہونے والا انڈسٹری کے معیار کے تعلیمی ڈیزائن کا ماڈل ہے۔

ایک مؤثر تربیتی سیشن کیا بناتا ہے؟

تربیتی سیشن کوئی بھی منظم اجتماع ہوتا ہے جہاں ملازمین نئی مہارتیں، علم، یا صلاحیتیں حاصل کرتے ہیں جو وہ اپنے کام پر فوری طور پر لاگو کر سکتے ہیں۔ لیکن لازمی حاضری اور بامعنی سیکھنے میں بہت فرق ہے۔

مؤثر تربیتی سیشن کی اقسام

ورکشاپس: ہینڈ آن ہنر بلڈنگ جہاں شرکاء نئی تکنیکوں کی مشق کرتے ہیں۔

• مثال: رول پلے کی مشقوں کے ساتھ لیڈرشپ کمیونیکیشن ورکشاپ

سیمینار: دو طرفہ مکالمے کے ساتھ موضوع پر مرکوز گفتگو

• مثال: گروپ کے مسائل کے حل کے ساتھ انتظامی سیمینار کو تبدیل کریں۔

آن بورڈنگ پروگرام: نئی کرایہ کی واقفیت اور کردار سے متعلق تربیت

• مثال: سیلز ٹیموں کے لیے پروڈکٹ کے علم کی تربیت

پیشہ ورانہ ترقی: کیریئر کی ترقی اور نرم مہارت کی تربیت

• مثال: ٹائم مینجمنٹ اور پیداواری تربیت

برقرار رکھنے کی سائنس

نیشنل ٹریننگ لیبارٹریز کے مطابق، شرکاء برقرار رکھتے ہیں:

• 5% اکیلے لیکچرز سے حاصل ہونے والی معلومات
• 10٪ پڑھنے سے
• 50٪ گروپ ڈسکشن سے
• 75٪ مشق سے
• 90٪ دوسروں کو سکھانے سے

یہی وجہ ہے کہ سب سے زیادہ موثر تربیتی سیشنز سیکھنے کے متعدد طریقوں کو شامل کرتے ہیں اور پیش کنندہ کی یکجہتی پر شرکاء کے تعامل پر زور دیتے ہیں۔ انٹرایکٹو عناصر جیسے لائیو پول، کوئز، اور سوال و جواب کے سیشنز نہ صرف تربیت کو مزید پرلطف بناتے ہیں، بلکہ یہ بنیادی طور پر بہتر بناتے ہیں کہ شرکاء کتنا برقرار رکھتے ہیں اور درخواست دیتے ہیں۔

ADDIE فریم ورک: آپ کا منصوبہ بندی کا بلیو پرنٹ

اپنے تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے وقت نکالنا صرف اچھی مشق نہیں ہے، یہ علم کے درمیان فرق ہے جو چپک جاتا ہے اور وقت ضائع ہوتا ہے۔ ADDIE ماڈل ایک منظم انداز فراہم کرتا ہے جسے دنیا بھر میں تدریسی ڈیزائنرز استعمال کرتے ہیں۔

ADDIE کا مطلب ہے:

A - تجزیہ: تربیت کی ضروریات اور سیکھنے والے کی خصوصیات کی شناخت کریں۔
D - ڈیزائن: سیکھنے کے مقاصد کی وضاحت کریں اور ترسیل کے طریقے منتخب کریں۔
D - ترقی: تربیتی مواد اور سرگرمیاں بنائیں
I - نفاذ: تربیتی سیشن کی فراہمی
ای - تشخیص: تاثیر کی پیمائش کریں اور رائے جمع کریں۔

ADDIE کیوں کام کرتا ہے۔

1. منظم نقطہ نظر: موقع کے لیے کچھ نہیں بچا
2. سیکھنے والا مرکز: اصل ضروریات سے شروع ہوتا ہے، مفروضوں سے نہیں۔
3. پیمائش: واضح مقاصد مناسب تشخیص کو قابل بناتے ہیں۔
4. تکراری: تشخیص مستقبل میں ہونے والی بہتریوں سے آگاہ کرتا ہے۔
5. لچکدار: ذاتی، ورچوئل اور ہائبرڈ ٹریننگ پر لاگو ہوتا ہے۔

اس گائیڈ کا بقیہ حصہ ADDIE فریم ورک کی پیروی کرتا ہے، جو آپ کو دکھاتا ہے کہ ہر مرحلے کی منصوبہ بندی کیسے کی جاتی ہے — اور کس طرح AhaSlides جیسی انٹرایکٹو ٹیکنالوجی ہر قدم پر آپ کا ساتھ دیتی ہے۔

مرحلہ 1: ضروریات کا اندازہ لگائیں (تجزیہ کا مرحلہ)

سب سے بڑی غلطی ٹرینرز کرتے ہیں؟ یہ فرض کرتے ہوئے کہ وہ جانتے ہیں کہ ان کے سامعین کو کیا ضرورت ہے۔ ایسوسی ایشن فار ٹیلنٹ ڈویلپمنٹ کی 2024 اسٹیٹ آف دی انڈسٹری رپورٹ کے مطابق، 37% تربیتی پروگرام ناکام ہو جاتے ہیں کیونکہ وہ حقیقی مہارت کے فرق کو دور نہیں کرتے۔

حقیقی تربیت کی ضروریات کی شناخت کیسے کریں۔

پری ٹریننگ سروے: یہ پوچھتے ہوئے گمنام سروے بھیجیں کہ "1-5 کے پیمانے پر، آپ [مخصوص مہارت] کے ساتھ کتنے پر اعتماد ہیں؟" اور "جب آپ کا سب سے بڑا چیلنج کیا ہوتا ہے [کام انجام دیتے وقت]؟" جوابات جمع کرنے اور ان کا تجزیہ کرنے کے لیے AhaSlides کے سروے کی خصوصیت کا استعمال کریں۔

کارکردگی کے اعداد و شمار کا تجزیہ: عام غلطیوں، پیداواری تاخیر، گاہک کی شکایات، یا مینیجر کے مشاہدات کے لیے موجودہ ڈیٹا کا جائزہ لیں۔

فوکس گروپس اور انٹرویوز: روزمرہ کے چیلنجوں اور سابقہ ​​تربیتی تجربات کو سمجھنے کے لیے ٹیم کے رہنماؤں اور شرکاء سے براہ راست بات کریں۔

اپنے سامعین کو سمجھنا

بالغ تجربہ لاتے ہیں، مطابقت کی ضرورت ہوتی ہے، اور عملی اطلاق چاہتے ہیں۔ ان کی موجودہ علمی سطح، سیکھنے کی ترجیحات، محرکات اور رکاوٹوں کو جانیں۔ آپ کی تربیت کو اس کا احترام کرنا چاہیے، کوئی سرپرستی نہیں، کوئی فلف نہیں، صرف قابل عمل مواد جو وہ فوری طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: واضح سیکھنے کے مقاصد لکھیں (ڈیزائن کا مرحلہ)

مبہم تربیتی اہداف مبہم نتائج کا باعث بنتے ہیں۔ آپ کے سیکھنے کے مقاصد مخصوص، قابل پیمائش اور قابل حصول ہونے چاہئیں۔

ہر سیکھنے کا مقصد اسمارٹ ہونا چاہیے:

• مخصوص: شرکاء بالکل کیا کر سکیں گے؟
• ‍پیمائش: آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ انہوں نے یہ سیکھا؟‍
• قابل حصول: کیا وقت اور وسائل کے پیش نظر یہ حقیقت پسندانہ ہے؟‍
• متعلقہ: کیا یہ ان کے اصل کام سے جڑتا ہے؟‍
• وقت کا پابند: انہیں کب تک اس میں مہارت حاصل کرنی چاہیے؟

اچھی طرح سے لکھے گئے مقاصد کی مثالیں۔

برا مقصد: "موثر مواصلات کو سمجھیں"
اچھا مقصد: "اس سیشن کے اختتام تک، شرکاء کردار ادا کرنے والے منظرناموں میں SBI (صورتحال-رویے-اثر) ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے تعمیری آراء فراہم کر سکیں گے۔"

برا مقصد: "پروجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں جانیں"
اچھا مقصد: "شرکاء Gantt چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایک پروجیکٹ ٹائم لائن بنانے کے قابل ہو جائیں گے اور ہفتہ 2 کے آخر تک اپنے موجودہ پروجیکٹ کے لیے اہم راستے پر انحصار کی نشاندہی کر سکیں گے۔"

مقصدی سطحوں کے لیے بلوم کی درجہ بندی

علمی پیچیدگی پر مبنی ساخت کے مقاصد:

• یاد رکھیں: حقائق اور بنیادی تصورات کو یاد کریں (تعریف، فہرست، شناخت)
• سمجھیں: خیالات یا تصورات کی وضاحت کریں (بیان کریں، وضاحت کریں، خلاصہ کریں)
• درخواست دیں: نئی صورتحال میں معلومات کا استعمال کریں (مظاہرہ کریں، حل کریں، درخواست دیں)
• تجزیہ: خیالات کے درمیان کنکشن بنائیں (موازنہ کریں، جانچیں، فرق کریں)
• اندازہ: فیصلوں کا جواز پیش کریں (تجزیہ، تنقید، جج)
• بنانا: نیا یا اصل کام تیار کریں (ڈیزائن، تعمیر، ترقی)

زیادہ تر کارپوریٹ ٹریننگ کے لیے، "درخواست دیں" کی سطح یا اس سے زیادہ کا مقصد — شرکاء کو صرف معلومات کی تلاوت نہیں بلکہ جو کچھ سیکھا ہے اس کے ساتھ کچھ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

مرحلہ 3: ڈیزائن مشغول مواد اور سرگرمیاں (ترقی کا مرحلہ)

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ شرکاء کو کیا سیکھنے کی ضرورت ہے اور آپ کے مقاصد واضح ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اسے کیسے سکھائیں گے۔

مواد کی ترتیب اور وقت

"کیسے" میں غوطہ لگانے سے پہلے یہ ان کے لئے اہم کیوں ہے اس سے شروع کریں۔ سادہ سے پیچیدہ تک آہستہ آہستہ تعمیر کریں۔ استعمال کریں۔ 10-20-70 قاعدہ: 10% افتتاحی اور سیاق و سباق کی ترتیب، 70% بنیادی مواد سرگرمیوں کے ساتھ، 20% پریکٹس اور ریپ اپ۔

توجہ برقرار رکھنے کے لیے ہر 10-15 منٹ میں سرگرمی کو تبدیل کریں۔ ان کو پوری طرح مکس کریں:

• آئس بریکرز (5-10 منٹ): ابتدائی پوائنٹس کا اندازہ لگانے کے لیے فوری پول یا ورڈ کلاؤڈز۔‍
• علم کی جانچ پڑتال (2-3 منٹ): فوری فہم کے تاثرات کے لیے کوئز۔‍
• چھوٹے گروپ ڈسکشن (10-15 منٹ): کیس اسٹڈیز یا مسائل کو ایک ساتھ حل کرنا۔‍
• رول پلے (15-20 منٹ): محفوظ ماحول میں نئی ​​مہارتوں کی مشق کریں۔‍
• دماغی طوفان: ورڈ کلاؤڈز بیک وقت سب سے آئیڈیاز اکٹھا کرنے کے لیے۔‍
• لائیو سوال و جواب: تمام گمنام سوالات، نہ صرف آخر میں۔

انٹرایکٹو عناصر جو برقراری کو فروغ دیتے ہیں۔

روایتی لیکچرز کا نتیجہ 5% برقرار رہتا ہے۔ انٹرایکٹو عناصر اسے 75 فیصد تک بڑھاتے ہیں۔ لائیو پول ریئل ٹائم میں تفہیم کا اندازہ لگاتے ہیں، کوئز سیکھنے کو گیم کی طرح بناتے ہیں، اور الفاظ کے بادل باہمی دماغی طوفان کو قابل بناتے ہیں۔ کلیدی ہموار انضمام ہے — بہاؤ میں خلل ڈالے بغیر اپنے مواد کو بہتر بنائیں۔

مرحلہ 4: اپنا تربیتی مواد تیار کریں (ترقی کا مرحلہ)

آپ کے مواد کے ڈھانچے کی منصوبہ بندی کے ساتھ، حقیقی مواد بنائیں جو شرکاء استعمال کریں گے۔

ڈیزائن اصول

پریزنٹیشن سلائیڈز: انہیں سادہ رکھیں، فی سلائیڈ ایک مرکزی خیال، کم سے کم متن (6 بلٹ پوائنٹس زیادہ سے زیادہ، 6 الفاظ ہر ایک)، کمرے کے پچھلے حصے سے پڑھنے کے قابل واضح فونٹس۔ ڈھانچے کو تیزی سے تیار کرنے کے لیے AhaSlides کے AI پریزنٹیشن میکر کا استعمال کریں، پھر مواد کے درمیان پولز، کوئزز اور سوال و جواب کی سلائیڈز کو مربوط کریں۔

شریک رہنما: کلیدی تصورات کے ساتھ ہینڈ آؤٹس، نوٹس کے لیے جگہ، سرگرمیاں، اور جاب ایڈز جن کا وہ بعد میں حوالہ دے سکتے ہیں۔

رسائی کے لیے: ہائی کنٹراسٹ رنگ استعمال کریں، پڑھنے کے قابل فونٹ سائز (سلائیڈز کے لیے کم از کم 24pt)، ویڈیوز کے لیے کیپشنز، اور متعدد فارمیٹس میں مواد پیش کریں۔

مرحلہ 5: انٹرایکٹو ڈیلیوری کی حکمت عملیوں کا منصوبہ بنائیں (عمل درآمد کا مرحلہ)

یہاں تک کہ بہترین مواد بھی مشغول ترسیل کے بغیر فلیٹ گر جاتا ہے۔

سیشن کا ڈھانچہ

کھلنا (10%): خوش آمدید، مقاصد کا جائزہ لیں، آئس بریکر، توقعات طے کریں۔
بنیادی مواد (70%): تصورات کو ٹکڑوں میں پیش کریں، ہر ایک کی سرگرمیوں کے ساتھ عمل کریں، تفہیم کو جانچنے کے لیے متعامل عناصر کا استعمال کریں۔
بند ہونا (20%): ٹیک ویز، ایکشن پلاننگ، حتمی سوال و جواب، تشخیصی سروے کا خلاصہ کریں۔

سہولت کاری تکنیک

کھلے سوالات پوچھیں: "آپ اسے اپنے موجودہ پروجیکٹ میں کیسے لاگو کریں گے؟" سوالات کے بعد 5-7 سیکنڈ انتظار کا وقت استعمال کریں۔ نفسیاتی تحفظ پیدا کرنے کے لیے "میں نہیں جانتا" کو معمول بنائیں۔ ہر چیز کو انٹرایکٹو بنائیں — ووٹنگ کے لیے پولز کا استعمال کریں، سوالات کے لیے سوال و جواب، رکاوٹوں کے لیے ذہن سازی کریں۔

ورچوئل اور ہائبرڈ ٹریننگ

AhaSlides تمام فارمیٹس میں کام کرتا ہے۔ ورچوئل سیشنز کے لیے، شرکاء جگہ سے قطع نظر ڈیوائسز سے شامل ہوتے ہیں۔ ہائبرڈ سیشنز کے لیے، کمرے میں اور دور دراز کے دونوں شرکاء اپنے فون یا لیپ ٹاپ کے ذریعے یکساں طور پر مشغول ہوتے ہیں — کوئی بھی نہیں چھوڑا جاتا۔

مرحلہ 6: تربیت کی تاثیر کا اندازہ کریں (تشخیص کا مرحلہ)

آپ کی تربیت اس وقت تک مکمل نہیں ہوتی جب تک کہ آپ اس کی پیمائش نہ کر لیں کہ آیا اس نے کام کیا ہے۔ کرک پیٹرک کی تشخیص کے چار درجے استعمال کریں:

سطح 1 - ردعمل: کیا شرکاء نے اسے پسند کیا؟

• طریقہ: درجہ بندی کے پیمانے کے ساتھ سیشن کے اختتام کا سروے
• AhaSlides کی خصوصیت: فوری درجہ بندی کی سلائیڈیں (1-5 ستارے) اور اوپن اینڈ فیڈ بیک
• اہم سوالات: "یہ تربیت کتنی متعلقہ تھی؟" "تم کیا بدلو گے؟"

لیول 2 - سیکھنا: کیا انہوں نے سیکھا؟

• طریقہ: پری اور پوسٹ ٹیسٹ، کوئز، نالج چیکس
• AhaSlides کی خصوصیت: کوئز کے نتائج انفرادی اور گروہی کارکردگی کو ظاہر کرتے ہیں۔
• کیا پیمائش کرنا ہے: کیا وہ سکھائے گئے ہنر/علم کا مظاہرہ کر سکتے ہیں؟

سطح 3 - برتاؤ: کیا وہ اسے لاگو کر رہے ہیں؟

• طریقہ: 30-60 دن بعد فالو اپ سروے، مینیجر کے مشاہدات
• AhaSlides کی خصوصیت: خودکار فالو اپ سروے بھیجیں۔
• اہم سوالات: "کیا آپ نے اپنے کام میں [مہارت] کا استعمال کیا ہے؟" "آپ نے کیا نتائج دیکھے؟"

سطح 4 - نتائج: کیا اس نے کاروباری نتائج کو متاثر کیا؟

• طریقہ: کارکردگی کے میٹرکس، KPIs، کاروباری نتائج کو ٹریک کریں۔
• ٹائم لائن: 3-6 ماہ بعد کی تربیت
• کیا پیمائش کرنا ہے: پیداوری میں بہتری، خرابی میں کمی، گاہک کی اطمینان

ڈیٹا کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کرنا

AhaSlides کی رپورٹس اور تجزیات کی خصوصیت آپ کو اجازت دیتی ہے:

• دیکھیں کہ شرکاء نے کن سوالات کے ساتھ جدوجہد کی۔
• ایسے عنوانات کی نشاندہی کریں جن کی مزید وضاحت کی ضرورت ہے۔
• شرکت کی شرحوں کو ٹریک کریں۔
• اسٹیک ہولڈر رپورٹنگ کے لیے ڈیٹا برآمد کریں۔

اگلی بار کے لیے اپنی تربیت کو بہتر بنانے کے لیے ان بصیرت کا استعمال کریں۔ بہترین ٹرینرز شرکاء کے تاثرات اور نتائج کی بنیاد پر مسلسل بہتر ہوتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

تربیتی سیشن کی منصوبہ بندی کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

1 گھنٹے کے سیشن کے لیے، تیاری پر 3-5 گھنٹے صرف کریں: ضرورتوں کی تشخیص (1 گھنٹہ)، مواد کا ڈیزائن (1-2 گھنٹے)، مواد کی ترقی (1-2 گھنٹے)۔ ٹیمپلیٹس اور AhaSlides کا استعمال تیاری کے وقت کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے مجھے کیا چیک کرنا چاہیے؟

تکنیکی: آڈیو/ویڈیو ورکنگ، AhaSlides لوڈ اور ٹیسٹ شدہ، رسائی کوڈز کام کر رہے ہیں۔ مواد: ہینڈ آؤٹ تیار، سامان دستیاب ہے۔ مواد: ایجنڈا مشترکہ، مقاصد واضح، سرگرمیاں وقت پر۔ ماحولیات: کمرہ آرام دہ، مناسب بیٹھنے.

مجھے کتنی سرگرمیاں شامل کرنی چاہئیں؟

ہر 10-15 منٹ میں سرگرمی کو تبدیل کریں۔ 1 گھنٹے کے سیشن کے لیے: آئس بریکر (5 منٹ)، سرگرمیوں کے ساتھ تین مواد بلاکس (ہر ایک میں 15 منٹ)، بند/سوال و جواب (10 منٹ)۔

ذرائع اور مزید پڑھنے:

1. امریکن سوسائٹی فار ٹریننگ اینڈ ڈویلپمنٹ (ATD)۔ (2024)۔ "سٹیٹ آف دی انڈسٹری رپورٹ"
2. لنکڈ ان لرننگ۔ (2024)۔ "کام کی جگہ سیکھنے کی رپورٹ"
3. ClearCompany. (2023)۔ "27 حیران کن ملازمین کی ترقی کے اعدادوشمار جو آپ نے نہیں سنے ہوں گے۔"
4. قومی تربیتی لیبارٹریز۔ "پیرامڈ سیکھنا اور برقرار رکھنے کی شرح"
5. کرک پیٹرک، ڈی ایل، اور کرک پیٹرک، جے ڈی (2006)۔ "تربیتی پروگراموں کا اندازہ لگانا"