کیا آپ جانتے ہیں کہ بل کلنٹن کی 1992 کی صدارتی مہم جیتنے کی ایک بڑی وجہ ان کی کامیابی تھی۔ شہر ہال اجلاس?
اس نے ان میٹنگوں کو مسلسل ڈیلیور کرنے کی مشق کی، اپنے عملے کو بطور ڈرامہ ناظرین اور اپنے مخالفین کے لیے دوگنا استعمال کیا۔ آخر کار، وہ اس فارمیٹ سے اتنا آرام دہ ہو گیا کہ وہ اس کے لیے کافی مشہور ہو گیا، اور سوالات کے جوابات دینے میں اس کی کامیابی نے اسے اوول آفس تک لے جایا۔
اب، ہم یہ نہیں کہہ رہے ہیں کہ آپ ٹاؤن ہال میٹنگ سے کوئی بھی صدارتی انتخابات جیت رہے ہوں گے، لیکن آپ اپنے ملازمین کے دل جیت رہے ہوں گے۔ اس قسم کی میٹنگ میں آپ کی ٹیم کے مخصوص سوالات کو حل کرکے پوری کمپنی کو تیز رفتار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ براہ راست سوال و جواب.
2024 میں ٹاؤن ہال میٹنگ کرنے کے لیے آپ کی حتمی گائیڈ یہ ہے۔
ٹاؤن ہال میٹنگ کیا ہے؟
تو، کمپنیوں کے لیے ٹاؤن ہال میٹنگز میں کیا ہوتا ہے؟ ٹاؤن ہال میٹنگ صرف ایک منصوبہ بند کمپنی کی میٹنگ ہے جس میں توجہ مرکوز کی جاتی ہے۔ انتظامیہ ملازمین کے سوالات کا جواب دے رہی ہے۔.
اس کی وجہ سے، ایک ٹاؤن ہال بڑے پیمانے پر ارد گرد کے مرکز ہے سوال و جواب کا سیشن, اسے an کا زیادہ کھلا، کم فارمولک ورژن بناتا ہے۔ تمام ہاتھ ملاقات.
مزید کام کی تجاویز پر
AhaSlides کے ساتھ اپنی ملاقاتیں تیار کریں۔
ذیل میں سے کوئی بھی مثال بطور ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
🚀 مفت ٹیمپلیٹس☁️
ٹاؤن ہال میٹنگز کی مختصر تاریخ
پہلی ٹاؤن ہال میٹنگ 1633 میں ڈورچیسٹر، میساچوسٹس میں شہر کے لوگوں کے تحفظات کو سختی سے حل کرنے کے لیے منعقد ہوئی۔ اس کی کامیابی کو دیکھتے ہوئے، یہ مشق تیزی سے پورے نیو انگلینڈ میں پھیل گئی اور امریکی جمہوریت کی بنیاد بن گئی۔
اس کے بعد سے، روایتی ٹاؤن ہال میٹنگز بہت سی جمہوریتوں میں سیاست دانوں کے انتخابی حلقوں سے ملنے اور قانون سازی یا ضوابط پر بحث کرنے کے طریقے کے طور پر مقبول ہو گئی ہیں۔ اور تب سے، نام کے باوجود، وہ کسی بھی ٹاؤن ہال سے بہت دور میٹنگ رومز، اسکولوں، تک چلے گئے ہیں۔ ڈیجیٹل پلیٹ فارم اور اس سے آگے
ٹاؤن ہال کے اجلاسوں نے صدارتی مہم میں بھی کلیدی کردار ادا کیا ہے۔ جمی کارٹر مضبوط مقامی حکومت کے ساتھ چھوٹے شہروں میں "لوگوں سے ملیں" کے دوروں کے انعقاد کے لیے مشہور تھے۔ بل کلنٹن نے سوالات کے جوابات دینے کے لیے ٹیلیویژن ٹاؤن ہال میٹنگز کیں اور اوباما نے 2011 سے کچھ آن لائن ٹاؤن ہالز کا انعقاد بھی کیا۔
5 ٹاؤن ہال میٹنگز کے فوائد
- جتنا کھلا جاتا ہے۔: چونکہ بزنس ٹاؤن ہال میٹنگ کی روح سوال و جواب کا سیشن ہے، اس لیے شرکاء اپنے مطلوبہ سوالات اٹھا سکتے ہیں اور رہنماؤں سے فوری رائے حاصل کر سکتے ہیں۔ اس سے ثابت ہوتا ہے کہ لیڈر صرف بے چہرہ فیصلہ ساز نہیں ہوتے بلکہ انسان اور ہمدرد ہوتے ہیں۔
- سب کچھ فرسٹ ہینڈ ہے۔: انتظامیہ سے پہلے ہاتھ کی معلومات فراہم کرکے دفتر میں افواہوں کی چکی کو روکیں۔ ہر ممکن حد تک شفاف ہونا اس بات کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ کوئی بھی دوسری جگہ سے کوئی غلط معلومات نہ سنے۔
- ملازم کی مصروفیات: A 2018 مطالعہ پتہ چلا کہ 70% امریکی ملازمین کام پر پوری طرح مصروف نہیں تھے، بشمول 19% جو فعال طور پر منقطع تھے۔ جن بنیادی وجوہات کا حوالہ دیا گیا ہے وہ ہیں سینئر مینجمنٹ میں عدم اعتماد، براہ راست مینیجر کے ساتھ خراب تعلقات، اور کمپنی کے لیے کام کرنے میں فخر کی کمی۔ ٹاؤن ہال میٹنگز منقطع عملے کو فعال اور نتیجہ خیز محسوس کرنے کی اجازت دیتی ہیں کہ کمپنی کس طرح کام کرتی ہے، جو ان کی حوصلہ افزائی کے لیے حیرت انگیز ہے۔
- تعلقات کو مضبوط کرنا: ٹاؤن ہال میٹنگ ہر ایک کے لیے جمع ہونے اور اس سے ملنے کا ایک موقع ہے، نہ صرف کام کے حوالے سے، بلکہ ذاتی زندگی سے بھی۔ مختلف محکمے ایک دوسرے کے کام اور کردار سے بھی زیادہ واقف ہو جاتے ہیں اور ممکنہ طور پر تعاون کے لیے پہنچ سکتے ہیں۔
- قدروں کو تقویت دینا: اپنی تنظیم کی اقدار اور ثقافتوں کو انڈر لائن کریں۔ مشترکہ اہداف مرتب کریں اور دوبارہ بحال کریں کہ وہ اہداف اصل میں کیا حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
3 عظیم ٹاؤن ہال میٹنگ کی مثالیں۔
سیاسی میٹنگوں کے علاوہ ٹاؤن ہال میٹنگز نے مختلف شعبوں کی ہر تنظیم میں اپنا راستہ تلاش کیا ہے۔
- At وکٹر سینٹرل اسکول ڈسٹرکٹ نیو یارک میں، ٹاؤن ہال میٹنگز فی الحال آن لائن منعقد کی جاتی ہیں تاکہ اسٹریٹجک پلاننگ رول آؤٹ اور آنے والے بجٹ پر تبادلہ خیال کیا جا سکے۔ ثقافت کے تین ستون، سیکھنے اور ہدایات، اور طالب علم کی مدد اور مواقع پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے۔
- At ہوم ڈپو، ساتھیوں کا ایک گروپ انتظامیہ کے ایک رکن سے ملتا ہے اور ان چیزوں پر بات کرتا ہے جو اسٹور کے اندر اچھی طرح چل رہی ہیں اور جن چیزوں کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے۔ یہ ان مسائل کے بارے میں ایماندار ہونے کا موقع ہے جو اسٹور میں ہو رہے ہیں جو انتظامیہ کو نظر نہیں آتی ہے۔
- At ویتنام ٹیکنیک ڈویلپمنٹ کمپنی, ایک ویتنامی کمپنی جہاں میں نے ذاتی طور پر کام کیا ہے، ٹاؤن ہال کی میٹنگیں سہ ماہی اور سالانہ طور پر آمدنی اور فروخت کے اہداف کے ساتھ ساتھ تعطیلات منانے کے لیے منعقد کی جاتی ہیں۔ میں نے محسوس کیا کہ ملازمین ہیں۔ ہر میٹنگ کے بعد زیادہ بنیاد اور توجہ مرکوز.
آپ کی ٹاؤن ہال میٹنگ کے لیے 11 نکات
سب سے پہلے، آپ کو ٹاؤن ہال کے چند سوالات پوچھنے کی ضرورت ہے! ٹاؤن ہال میٹنگ کیل لگانا کوئی آسان کام نہیں ہے۔ اپنے عملے کو ہر ممکن حد تک مصروف رکھنے کی کوشش کرتے ہوئے، معلومات دینے اور سوالات کے جوابات دینے کا صحیح توازن تلاش کرنا مشکل ہے۔
یہ 11 تجاویز آپ کو بہترین ٹاؤن ہال میٹنگ منعقد کرنے میں مدد کریں گی، چاہے وہ لائیو ہو یا آن لائن…
جنرل ٹاؤن ہال میٹنگ کی تجاویز
ٹپ #1 - ایک ایجنڈا تیار کریں۔
ایجنڈے کو درست کرنا وضاحت کے لیے انتہائی اہم ہے۔
- ہمیشہ مختصر استقبال کے ساتھ شروع کریں اور آئس بریکر. اس کے لیے ہمارے پاس کچھ آئیڈیاز ہیں۔ یہاں.
- ایک سیکشن ہے جس میں آپ ذکر کرتے ہیں کمپنی کی اپ ڈیٹس ٹیم کو اور مخصوص اہداف کی توثیق۔
- سوال و جواب کے لیے وقت چھوڑ دیں۔ بہت زیادہ وقت. ایک گھنٹہ طویل ملاقات میں تقریباً 40 منٹ اچھی بات ہے۔
میٹنگ سے کم از کم ایک دن پہلے ایجنڈا بھیجیں تاکہ ہر کوئی ذہنی طور پر تیاری کر سکے اور ان سوالات کو نوٹ کر سکے جو وہ پوچھنا چاہتے ہیں۔
ٹپ #2 - اسے انٹرایکٹو بنائیں
ایک بورنگ، جامد پریزنٹیشن لوگوں کو آپ کی میٹنگ کو جلدی سے روک سکتی ہے، جب سوال و جواب کے حصے کی بات آتی ہے تو آپ کو خالی چہروں کا سمندر چھوڑ دیتا ہے۔ اسے ہر قیمت پر روکنے کے لیے، آپ اپنی پریزنٹیشن کو ایک سے زیادہ انتخابی پولز، ورڈ کلاؤڈز اور یہاں تک کہ کوئز کے ساتھ ایمبیڈ کر سکتے ہیں۔ AhaSlides پر مفت اکاؤنٹ!
ٹپ #3 - ٹیکنالوجی کا استعمال کریں۔
اگر آپ سوالات سے بھرے ہوئے ہیں، جو شاید آپ ہوں گے، آپ کو ہر چیز کو منظم رکھنے کے لیے ایک آن لائن ٹول سے فائدہ ہوگا۔ بہت سے لائیو سوال و جواب ٹولز آپ کو سوالات کی درجہ بندی کرنے، جوابات کے بطور نشان زد کرنے اور بعد کے لیے پن کرنے دیتے ہیں، جب کہ وہ آپ کی ٹیم کو ایک دوسرے کے سوالات کو ووٹ دینے اور فیصلے کے خوف کے بغیر گمنام طور پر پوچھنے دیتے ہیں۔
کا جواب تمام اہم سوالات
AhaSlides کے ساتھ ایک بیٹ مت چھوڑیں مفت سوال و جواب کا ٹول. منظم، شفاف اور عظیم لیڈر بنیں۔
ٹپ #4 - شمولیت کو فروغ دیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ٹاؤن ہال میٹنگ میں موجود معلومات کسی نہ کسی حد تک ہر شریک سے متعلقہ ہوں۔ وہ معلومات سننے کے لیے نہیں ہیں جس پر آپ انفرادی محکموں کے ساتھ نجی طور پر بات کر سکتے ہیں۔
ٹپ #5 - ایک فالو اپ لکھیں۔
میٹنگ کے بعد، آپ کے جواب میں دیئے گئے تمام سوالات کے ساتھ ایک ای میل بھیجیں، اور ساتھ ہی ساتھ کوئی اور سوالات جن کے بارے میں آپ کے پاس لائیو ایڈریس کرنے کا وقت نہیں ہے۔
لائیو ٹاؤن ہال میٹنگ ٹپس
- اپنے بیٹھنے کے انتظامات پر غور کریں۔ - U-شکل، بورڈ روم یا سرکلڈ - آپ کے ٹاؤن ہال میٹنگ کے لیے کون سا بہترین انتظام ہے؟ آپ ہر ایک کے فوائد اور نقصانات کو چیک کر سکتے ہیں۔ اس مضمون.
- ناشتہ لاؤ: میٹنگ میں فعال مصروفیت کو بڑھانے کے لیے، آپ میٹنگ میں نان میس اسنیکس اور عمر کے مطابق مشروبات بھی لا سکتے ہیں۔ یہ شائستگی مددگار ہے، خاص طور پر طویل ملاقاتوں کے دوران، جب لوگوں کو پانی کی کمی، بھوک لگ سکتی ہے، اور پوری طرح سے مشغول ہونے کے لیے توانائی بڑھانے کی ضرورت ہوتی ہے۔
- ٹیکنالوجی کی جانچ کریں: اگر آپ کسی بھی تفصیل کی ٹیکنالوجی استعمال کر رہے ہیں، تو پہلے اسے آزمائیں۔ ترجیحی طور پر آپ جو بھی سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں اس کے لیے بیک اپ رکھیں۔
ورچوئل ٹاؤن ہال میٹنگ تجاویز
- اچھے کنکشن کو یقینی بنائیں - آپ نہیں چاہتے کہ آپ کی تقریر میں خراب نیٹ ورک کنکشن کی وجہ سے خلل پڑے۔ یہ آپ کے اسٹیک ہولڈرز کو مایوس کرتا ہے اور جب پیشہ ورانہ مہارت کی بات آتی ہے تو آپ پوائنٹس کھو دیتے ہیں۔
- ایک قابل اعتماد کالنگ پلیٹ فارم کا انتخاب کریں۔ - یہ ایک غیر ذہین ہے۔ گوگل ہینگ آؤٹ؟ زوم؟ مائیکروسافٹ ٹیمیں؟ تمھارا انتخاب. بس یقینی بنائیں کہ یہ ایسی چیز ہے جس تک زیادہ تر لوگ بغیر کسی پریمیم فیس کے رسائی اور ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
- میٹنگ کو ریکارڈ کریں - ہو سکتا ہے کچھ شرکاء مقررہ وقت پر شرکت نہ کر سکیں، اس لیے ورچوئل جانا ایک پلس ہے۔ میٹنگ کے دوران اپنی اسکرین کو ریکارڈ کرنا یقینی بنائیں تاکہ لوگ اسے بعد میں دیکھ سکیں۔
💡 مزید تجاویز حاصل کریں۔ بہترین آن لائن سوال و جواب کی میزبانی کیسے کریں۔ آپ کے سامعین کے لئے!
اکثر پوچھے گئے سوالات
کام پر ٹاؤن ہال میٹنگ کا کیا مطلب ہے؟
کام پر ٹاؤن ہال میٹنگ سے مراد وہ اجتماع ہوتا ہے جہاں ملازمین اپنے مخصوص مقام، ڈویژن یا محکمے میں اعلیٰ قیادت سے براہ راست مشغول ہو سکتے ہیں اور ان سے سوالات پوچھ سکتے ہیں۔
ٹاؤن ہال اور میٹنگ میں کیا فرق ہے؟
ٹاؤن ہال ایک زیادہ کھلا مکالمہ پر مبنی عوامی فورم ہوتا ہے جس کی قیادت منتخب رہنما کرتے ہیں، جب کہ میٹنگ ایک منظم طریقہ کار کے ایجنڈے کے بعد گروپ کے بعض اراکین کے درمیان ہدف بنا کر داخلی بحث ہوتی ہے۔ ٹاؤن ہالز کا مقصد کمیونٹی کو مطلع کرنا اور سننا ہے، میٹنگز تنظیمی کاموں پر پیش رفت کا ارادہ رکھتی ہیں۔
