اماں بوکے ڈانکوہ سے ملیں۔
امّاں ایک مشن کے ساتھ اسٹریٹجک مشیر ہیں۔ پورے مغربی افریقہ میں تعلیمی نظام اور نوجوانوں کی قیادت کو تشکیل دینے کے 16 سال سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، وہ آپ کی عام مشیر نہیں ہے۔ یو ایس ایڈ اور انوویشنز فار پاورٹی ایکشن جیسی ہیوی ویٹ تنظیموں کے ساتھ کام کرتے ہوئے، امّا ڈیٹا کو فیصلوں اور شواہد کو پالیسی میں تبدیل کرنے میں مہارت رکھتی ہیں۔ اس کی سپر پاور؟ ایسی جگہیں بنانا جہاں لوگ اصل میں اشتراک کرنا چاہتے ہیں، خاص طور پر وہ لوگ جو عام طور پر خاموش رہتے ہیں۔
اماں کا چیلنج
بین الاقوامی ترقیاتی ٹیموں کے لیے اسٹریٹجک میٹنگز چلانے کا تصور کریں جہاں:
- طاقت کی حرکیات لوگوں کو کھل کر بولنے سے روکتی ہیں۔
- بات چیت اسٹیج سے ایک طرف ہوتی ہے۔
- آپ یہ نہیں بتا سکتے کہ سامعین کیا سوچ رہے ہیں، سیکھ رہے ہیں، یا اس کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں۔
- عالمی سامعین کو ہدایت یافتہ سوچ کی ضرورت ہے۔
روایتی میٹنگ فارمیٹس میز پر تنقیدی بصیرت چھوڑ رہے تھے۔ تنقیدی نقطہ نظر کھو گئے تھے، خاص طور پر ان لوگوں سے جن کے بولنے کا امکان کم ہے۔ اماں جانتی تھیں کہ اس سے بہتر راستہ ہونا چاہیے۔
CoVID-19 اتپریرک
جب COVID نے آن لائن میٹنگز کو آگے بڑھایا، تو ہم لوگوں کو مصروف رکھنے کے طریقے پر دوبارہ غور کرنے پر مجبور ہوئے۔ لیکن ایک بار جب ہم ذاتی طور پر سیشنز میں واپس آئے، تو بہت سے لوگ یک طرفہ پیشکشوں کی طرف لوٹ گئے جس میں یہ چھپا دیا گیا کہ سامعین اصل میں کیا سوچ رہے تھے یا اس کی ضرورت تھی۔ اسی وقت، اماں نے AhaSlides کو دریافت کیا، اور سب کچھ بدل گیا۔ ایک پریزنٹیشن ٹول سے زیادہ، اسے تنقیدی تعلیم حاصل کرنے کے لیے ایک پارٹنر کی ضرورت تھی۔ اسے ایک طریقہ درکار تھا:
- کمرے سے رائے حاصل کریں۔
- سمجھیں کہ شرکاء واقعی کیا جانتے ہیں۔
- حقیقی وقت میں سیکھنے پر غور کریں۔
- میٹنگز کو انٹرایکٹو اور پرکشش بنائیں
اماں کی آہ بھری لمحات
امّا نے پریزنٹیشنز کے دوران جزوی گمنامی کو لاگو کیا - ایک ایسی خصوصیت جو شرکاء کو جوابات شیئر کرنے دیتی ہے بغیر ان کے نام کمرے میں نظر آئے، جبکہ وہ اب بھی دیکھ سکتی تھی کہ کس نے بیک اینڈ پر کیا جمع کرایا ہے۔ یہ توازن بہت اہم تھا: لوگ آزادانہ طور پر اپنا حصہ ڈال سکتے تھے یہ جانتے ہوئے کہ انہیں عوامی طور پر ان کے خیالات کے بارے میں نہیں بلایا جائے گا، جبکہ اماں نے جوابدہی برقرار رکھی اور ضرورت پڑنے پر افراد کے ساتھ تعاقب کر سکتے تھے۔ اچانک، بات چیت جو کبھی پھنس گئی تھی، سیال بن گئی. شرکاء بغیر کسی خوف کے اشتراک کر سکتے ہیں، خاص طور پر درجہ بندی کی ترتیبات میں۔
جامد سلائیڈوں کے بجائے، امّا نے متحرک تجربات تخلیق کیے:
- بے ترتیب شرکت کنندگان کی مصروفیت کے لیے اسپنر پہیے
- ریئل ٹائم پیشرفت سے باخبر رہنا
- شرکاء کے تعاملات کی بنیاد پر مواد میں ترمیم
- سیشن کی تشخیص جس نے اگلے دنوں کے اجلاس میں رہنمائی کی۔
اس کا نقطہ نظر ملاقاتوں کو دلچسپ بنانے کی ضرورت سے بالاتر تھا۔ انہوں نے بامعنی بصیرت جمع کرنے پر توجہ مرکوز کی:
- اس بات کا پتہ لگانا کہ شرکاء کیا سمجھتے ہیں۔
- ان کی اقدار پر قبضہ کرنا
- گہری بات چیت کے مواقع پیدا کرنا
- علم کی نئی مصنوعات تیار کرنے کے لیے آئیڈیاز کا فائدہ اٹھانا
اماں نے پریزنٹیشن ڈیزائن کو بلند کرنے کے لیے کینوا جیسے ٹولز کا بھی استعمال کیا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ پیشہ ورانہ معیار کو برقرار رکھتے ہوئے وزراء کے ساتھ اعلیٰ سطحی ملاقاتیں کر سکیں۔
نتائج
✅ رسمی اور سخت اونچی ملاقاتیں متحرک گفتگو بن گئیں۔
✅ شرمیلے شرکاء کھل کر شیئر کرنے لگے
✅ٹیموں نے اعتماد پیدا کیا۔
✅ پوشیدہ بصیرت کا پردہ فاش
✅ ڈیٹا پر مبنی فیصلے غیر مقفل ہیں۔
اماں کے ساتھ کوئیک فائر سوال و جواب
آپ کی پسندیدہ AhaSlides کی خصوصیت کیا ہے؟
معیاری ڈیٹا حاصل کرنے اور لوگوں کو حقیقی وقت میں ووٹ دینے کی صلاحیت محدود وقت کے ساتھ فیصلہ سازی کو جمہوری بنانے کا ایک شاندار طریقہ ہے۔ ہم اب بھی نتائج پر بحث کرتے ہیں اور اکثر یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ حتمی نتیجہ کو موافقت کی ضرورت ہے، لیکن یہ آوازوں کی ایکویٹی کی اجازت دیتا ہے۔
آپ کے سامعین آپ کے سیشن کو ایک لفظ میں کیسے بیان کریں گے؟
"دلکش"
AhaSlides ایک لفظ میں؟
"بصیرت انگیز"
کون سا ایموجی آپ کے سیشن کا بہترین خلاصہ کرتا ہے؟
💪🏾
