آپ جو طریقہ کار منتخب کرتے ہیں وہ آپ کے پروجیکٹ کو بنا یا توڑ سکتا ہے۔ ایک غلط طریقہ کار شروع سے ہی بہترین رکھے ہوئے منصوبوں کو بھی برباد کر سکتا ہے۔

اس لیے آبشار کے نقطہ نظر کی اصل نوعیت کو سمجھنا ضروری ہے۔ اس کے نام کی طرح، آبشار جھرن پہلے سے طے شدہ راستوں کو نیچے لے جاتا ہے۔ لیکن کیا سخت ڈھانچہ اس کا حلیف ہے یا اینکر؟

صرف مفروضوں کے خشک آبشار کو مروڑ کر ہی ہم یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا اس کے دھارے کو اپنانا دانشمندانہ طریقہ ہے۔ تو آئیے سطح کے نیچے اس کی سچائیوں کو تلاش کرنے کے لئے اس کے گھومتے ہوئے اور تیز رفتاری میں ڈوب جائیں۔ ہماری تلاش کا مقصد آپ کے طریقہ کار کے انتخاب کو بااختیار بنانے میں کوئی کسر نہیں چھوڑنا ہے، نہ ہی کوئی اسرار ہے۔

ہمارے ساتھ شامل ہوں اور اپنے آپ کو غرق کریں جب ہم واٹر فال کے اندرونی کاموں کو ختم کرتے ہیں، اس کے مضبوط قلعوں کا محاصرہ کرتے ہیں، اور اس کے اسٹریٹجک ایپلی کیشنز کو تلاش کرتے ہیں۔

کی میز کے مندرجات

• مجموعی جائزہ
• آبشار کے طریقہ کار کے بارے میں
• آبشار کے طریقہ کار کی تعریف
• آبشار کے طریقہ کار کے 6 مراحل
• آبشار کے طریقہ کار کے فوائد اور نقصانات
• آپ کو آبشار کا طریقہ کار کب اور کہاں لاگو کرنا چاہئے؟
• کلیدی لے لو 
• اکثر پوچھے گئے سوالات

مجموعی جائزہ

آبشار کے طریقہ کار کے بارے میں

بہتر مشغولیت کے لیے نکات

• پراجیکٹ مینیجمنٹ کی
• منصوبے کی منصوبہ بندی کا عمل
• پروجیکٹ عمل

آبشار کے طریقہ کار کی تعریف

پراجیکٹ مینجمنٹ میں آبشار کا طریقہ کار (یا آبشار کا ماڈل) ایک ترتیب وار اور لکیری نقطہ نظر ہے جو منصوبوں کو منظم کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ ایک منظم عمل کی پیروی کرتا ہے جہاں پراجیکٹ کا ہر مرحلہ اگلے مرحلے پر جانے سے پہلے مکمل ہو جاتا ہے۔ طریقہ کار کو "آبشار" کہا جاتا ہے کیونکہ ترقی آبشار کی طرح مسلسل نیچے کی طرف بہتی ہے۔

واٹر فال ماڈل کو سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ، انجینئرنگ اور تعمیرات سمیت مختلف ڈومینز میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ اکثر سخت ڈیڈ لائن، محدود بجٹ، اور مقررہ دائرہ کار والے منصوبوں میں کام کرتا ہے۔

آبشار کے طریقہ کار کے 6 مراحل

واٹر فال میتھڈولوجی پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک ترتیب وار طریقہ کار کی پیروی کرتی ہے، جو کہ الگ الگ مراحل پر مشتمل ہے۔ آئیے ان مراحل کو آسان طریقے سے دریافت کریں:

1/ تقاضے جمع کرنا:

اس مرحلے میں، پراجیکٹ کی ضروریات کی نشاندہی اور دستاویز کی جاتی ہے۔ پروجیکٹ کے اسٹیک ہولڈرز اس بات کو یقینی بنانے کے لیے حصہ لیتے ہیں کہ ان کی ضروریات اور توقعات کو اچھی طرح سمجھا جاتا ہے۔ مرحلے کا مقصد یہ ہے کہ اس منصوبے کے لیے ایک ٹھوس بنیاد قائم کی جائے اور اس بات کی وضاحت کی جائے کہ کیا حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔

مثال کے طور پر، آپ کے پاس ایک نئی ای کامرس ویب سائٹ کے لیے سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ پروجیکٹ ہے۔ اس مرحلے میں، آپ کی پروجیکٹ ٹیم کرے گی:

• مختلف اسٹیک ہولڈرز، جیسے کاروباری مالکان، مارکیٹنگ کے ماہرین، اور ممکنہ اختتامی صارفین کے ساتھ ان کی معلومات اور ضروریات کو جمع کرنے کے لیے مشغول ہوں۔ 
• ویب سائٹ کے اہداف، افعال اور توقعات کو سمجھنے کے لیے انٹرویوز، میٹنگز اور ورکشاپس کا انعقاد کریں۔

2/ ڈیزائن: 

ضروریات کو جمع کرنے کے بعد، ڈیزائن کا مرحلہ شروع ہوتا ہے. یہاں، پروجیکٹ ٹیم پروجیکٹ کا تفصیلی منصوبہ یا بلیو پرنٹ بناتی ہے۔ اس میں ساخت، اجزاء، اور صارف کے تجربات کی وضاحت شامل ہے۔ 

ڈیزائن کے مرحلے کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اس میں شامل ہر شخص، بشمول ڈویلپرز، ڈیزائنرز، اور تمام اسٹیک ہولڈرز کے پاس پروجیکٹ کی ساخت اور ظاہری شکل کا واضح وژن ہے۔

3/ نفاذ:

عمل درآمد کے مرحلے میں، اصل ترقیاتی کام ہوتا ہے۔ پروجیکٹ ٹیم ڈیزائن کی خصوصیات کے مطابق پروجیکٹ ڈیلیور ایبلز کی تعمیر شروع کرتی ہے۔ 

اس کے بارے میں ایک گھر کی تعمیر کی طرح سوچو. عمل درآمد کا مرحلہ وہ ہوتا ہے جب بلڈرز فاؤنڈیشن، دیواروں، چھت، پلمبنگ اور برقی نظام پر کام شروع کرتے ہیں۔ وہ تعمیراتی منصوبوں کی پیروی کرتے ہیں اور انہیں ٹھوس ڈھانچے میں تبدیل کرتے ہیں۔

اسی طرح، اس مرحلے میں، ڈویلپر پچھلے میں بنائے گئے ڈیزائن کے منصوبوں کی پیروی کرتے ہیں اور پروجیکٹ کو کام کرنے کے لیے درکار کوڈ لکھتے ہیں۔ وہ پروجیکٹ کے مختلف ٹکڑوں کو ایک ساتھ لاتے ہیں، جیسے کہ خصوصیات، فنکشنلٹیز، اور انٹرفیس، اور انہیں اس طرح جوڑتے ہیں کہ وہ ایک ساتھ مل کر کام کریں۔

4/ جانچ: 

عمل درآمد کے مرحلے کے بعد، منصوبے کے معیار اور فعالیت کو یقینی بنانے کے لیے سخت جانچ کی جاتی ہے۔ مختلف قسم کی جانچ، جیسے یونٹ ٹیسٹنگ، انٹیگریشن ٹیسٹنگ، اور سسٹم ٹیسٹنگ، کسی بھی خرابی یا مسائل کی نشاندہی کرنے کے لیے کی جاتی ہے۔ 

جانچ کے مرحلے کا مقصد اس بات کی توثیق کرنا ہے کہ پروجیکٹ مخصوص ضروریات کو پورا کرتا ہے اور توقع کے مطابق کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے۔

5/ تعیناتی: 

تعیناتی وہ مرحلہ ہے جہاں پروجیکٹ جاری کرنے اور استعمال کرنے کے لیے تیار ہے۔ یہ جانچ کا مرحلہ مکمل ہونے کے بعد ہوتا ہے۔ 

تعیناتی کے مرحلے میں، پروجیکٹ ڈیلیور ایبلز، جیسے کہ سافٹ ویئر یا ویب سائٹ، کو جاری کیا جاتا ہے اور حقیقی دنیا میں لاگو کیا جاتا ہے۔ وہ یا تو پروڈکشن ماحول میں انسٹال ہوتے ہیں، جہاں سب کچھ اصل استعمال کے لیے ترتیب دیا جاتا ہے، یا اس کلائنٹ کو پہنچایا جاتا ہے جس نے پروجیکٹ کی درخواست کی تھی۔

• مثال کے طور پر، اگر یہ ایک ویب سائٹ ہے، تو پروجیکٹ ٹیم ویب سرورز، ڈیٹا بیس، اور کوئی دوسرا مطلوبہ انفراسٹرکچر ترتیب دے گی۔ وہ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ ہر چیز مناسب طریقے سے ترتیب دی گئی ہے اور آسانی سے کام کر رہی ہے۔

6/ دیکھ بھال:

بحالی کے مرحلے کے دوران، پروجیکٹ ٹیم کسی بھی مسائل کو حل کرنے کے لیے جاری تعاون فراہم کرتی ہے۔ بحالی کے مرحلے کا بنیادی مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ پروجیکٹ اچھی طرح سے کام کرتا رہے اور صارفین کی توقعات پر پورا اترے۔ 

• اگر پروجیکٹ میں کوئی کیڑے یا مسائل پائے جاتے ہیں، تو ٹیم انہیں ٹھیک کرنے پر کام کرتی ہے۔
• ٹیم صارف کے تاثرات یا نئی ضروریات کی بنیاد پر پروجیکٹ میں ضروری تبدیلیاں یا بہتری لانے پر بھی غور کرتی ہے۔ یہ اس سے ملتا جلتا ہے جب آپ اپنی پسندیدہ ایپ میں ایک نئی خصوصیت شامل کرنے کا مشورہ دیتے ہیں، اور ڈویلپر اسے سنتے ہیں اور اسے انجام دیتے ہیں۔

پروجیکٹ ٹیم سپورٹ فراہم کرتی رہتی ہے، کسی بھی مسئلے کو حل کرتی ہے، اور جب تک پروجیکٹ جاری ہے ضروری اپ ڈیٹس یا تبدیلیاں کرتی رہتی ہے۔ اس سے پروجیکٹ کو قابل اعتماد، محفوظ اور اپ ٹو ڈیٹ رکھنے میں مدد ملتی ہے۔

آبشار کے طریقہ کار کے فوائد اور نقصانات

فوائد

• واضح اور ساختی نقطہ نظر: طریقہ کار منصوبوں کو منظم کرنے کا ایک واضح اور منظم طریقہ پیش کرتا ہے۔ یہ ایک مرحلہ وار عمل کی پیروی کرتا ہے، جس سے ٹیموں کے لیے اپنے کام کی منصوبہ بندی اور اس پر عمل درآمد کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
• تفصیلی دستاویزات:یہ ماڈل ہر مرحلے پر دستاویزات کی اہمیت پر زور دیتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ پروجیکٹ کی ضروریات، ڈیزائن کے منصوبے، اور عمل درآمد کی تفصیلات اچھی طرح سے دستاویزی ہیں۔ یہ دستاویز مستقبل کے حوالے کے لیے مفید ہے اور تنظیم کے اندر علم کو برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہے۔
• ضروریات کی ابتدائی شناخت: یہ طریقہ کار ابتدائی طور پر پروجیکٹ کی ضروریات کی شناخت اور وضاحت پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ ایسا کرنے سے، آپ ممکنہ غلط فہمیوں یا دائرہ کار میں ہونے والی تبدیلیوں کو کم کر سکتے ہیں۔ یہ شروع سے ہی منصوبے کے لیے ٹھوس بنیاد فراہم کرتا ہے۔
• واضح سنگ میل اور ڈیلیوریبلز: یہ طریقہ کار منصوبے کے ہر مرحلے میں واضح سنگ میل اور ڈیلیوری ایبلز کو ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے پروجیکٹ مینیجرز کو پیشرفت کو ٹریک کرنے اور پہلے سے طے شدہ اہداف کے خلاف کامیابی کی پیمائش کرنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ کامیابی کا احساس فراہم کرتا ہے کیونکہ ٹیم ہر سنگ میل کو مکمل کرتی ہے۔

خرابیوں

• محدود لچک: طریقہ کار میں لچکدار ہونے کا منفی پہلو ہے۔ ایک بار ایک مرحلہ مکمل ہونے کے بعد، تبدیلیاں کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ اس حد کی وجہ سے ترقی پذیر تقاضوں کے مطابق ڈھالنے یا پروجیکٹ میں بعد میں تاثرات شامل کرنے میں مشکلات پیدا ہو سکتی ہیں۔ یہ پروجیکٹ کی لچکدار اور بدلتی ضروریات کے لیے جوابدہ ہونے کی صلاحیت کو محدود کر سکتا ہے۔
• اسٹیک ہولڈر کی شمولیت کا فقدان:اس ماڈل میں، اسٹیک ہولڈرز کی محدود شمولیت ہو سکتی ہے اور وہ صرف منصوبے کے بعد کے مراحل میں رائے فراہم کر سکتے ہیں۔ اگر حتمی نتیجہ اسٹیک ہولڈر کی توقعات پر پورا نہیں اترتا ہے تو یہ تاخیر سے مصروفیت حیرت یا مایوسی کا باعث بن سکتی ہے۔  
• مہنگی تبدیلیوں کا زیادہ خطرہ:طریقہ کار کی ترتیب وار نوعیت کی وجہ سے، تبدیلیاں کرنا یا بعد کے مراحل میں دریافت شدہ مسائل کو حل کرنا وقت طلب اور مہنگا ہو سکتا ہے۔ پروجیکٹ میں ترمیم کرنے کے لیے پچھلے مراحل پر واپس جانے کی ضرورت ہے، جو پروجیکٹ کی ٹائم لائن اور بجٹ میں خلل ڈال سکتا ہے۔ یہ تبدیلیاں اضافی اخراجات اور تاخیر کا باعث بن سکتی ہیں۔
• غیر یقینی صورتحال کے لیے محدود موافقت:یہ ماڈل فرض کرتا ہے کہ پراجیکٹ کی ضروریات کو شروع میں مکمل طور پر سمجھا اور بیان کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، پیچیدہ پراجیکٹس یا غیر یقینی ماحول میں، پہلے سے مکمل سمجھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اس پابندی کے نتیجے میں غیر متوقع حالات یا بدلتے ہوئے حالات کا سامنا کرنے پر مطلوبہ نتائج کی فراہمی میں مشکلات پیدا ہو سکتی ہیں۔

منصوبے کی مخصوص ضروریات اور تنظیمی تناظر کے لیے مختلف طریقے زیادہ موزوں ہو سکتے ہیں۔ تو، آئیے اگلے حصے پر جائیں یہ جاننے کے لیے کہ آپ کو آبشار کا ماڈل کب اپلائی کرنا چاہیے!

آپ کو آبشار کا طریقہ کار کب اور کہاں لاگو کرنا چاہئے؟

یہ طریقہ کار عام طور پر اچھی طرح سے متعین اور مستحکم تقاضوں کے حامل پروجیکٹس میں لاگو ہوتا ہے، جہاں پراجیکٹ کے واضح اہداف اور گنجائش ہوتی ہے۔ یہ ماڈل صنعتوں میں عام ہے جیسے تعمیر، انجینئرنگ، مینوفیکچرنگ، اور سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ۔

یہاں کچھ ایسے حالات ہیں جہاں آبشار کے طریقہ کار کو مؤثر طریقے سے لاگو کیا جا سکتا ہے:

1. ترتیب وار اور متوقع منصوبے: یہ کاموں کی واضح ترتیب اور پیش قیاسی بہاؤ کے ساتھ منصوبوں کے لیے اچھی طرح کام کرتا ہے، جیسے عمارت کی تعمیر۔
2. واضح مقاصد کے ساتھ چھوٹے منصوبے:یہ اچھی طرح سے طے شدہ مقاصد کے ساتھ چھوٹے منصوبوں کے لیے موثر ہے، جیسے کہ ایک سادہ موبائل ایپ تیار کرنا۔
3. مستحکم تقاضے اور محدود تبدیلیاں: جب پروجیکٹ کی ضروریات مستحکم ہوں اور نمایاں طور پر تبدیل ہونے کا امکان نہ ہو، واٹر فال میتھڈولوجی موزوں ہے۔ 
4. تعمیل اور دستاویزات کے تقاضے: یہ ان منصوبوں کے لیے فائدہ مند ہے جن کے لیے مکمل دستاویزات اور ضوابط کی تعمیل کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے صحت کی دیکھ بھال یا ایرو اسپیس صنعتوں میں۔
5. اچھی طرح سے طے شدہ صارف کی ضروریات کے ساتھ پروجیکٹس: یہ اس وقت لاگو ہوتا ہے جب صارف کی ضروریات کو شروع سے ہی واضح طور پر سمجھا جاتا ہے، جیسے کلائنٹ کی مخصوص وضاحتوں کے مطابق ویب سائٹ بنانا۔

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ واٹر فال میتھڈولوجی ان منصوبوں کے لیے موزوں نہیں ہو سکتی جن کے لیے موافقت، اسٹیک ہولڈر کی بار بار شمولیت، یا تبدیلی کی ضروریات کے لیے ردعمل کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایسے معاملات میں، چست طریقہ کار کو اکثر ترجیح دی جاتی ہے۔

کلیدی لے لو

واٹر فال میتھڈولوجی ترتیب وار اور پیش قیاسی کاموں، واضح مقاصد والے چھوٹے پروجیکٹس، یا اچھی طرح سے متعین صارف پروجیکٹس کے لیے اچھی طرح کام کرتی ہے۔ تاہم، یہ ان منصوبوں کے لیے موزوں نہیں ہو سکتا جن میں موافقت اور اسٹیک ہولڈر کی بار بار شمولیت کی ضرورت ہوتی ہے۔

جیسے ٹولز کا استعمال کرکے اہلسلائڈز، آپ آبشار کے طریقہ کار کے نفاذ کو بڑھا سکتے ہیں۔ AhaSlides قیمتی فراہم کرتا ہے۔ سانچےاور انٹرایکٹو خصوصیاتجو منصوبے کی منصوبہ بندی، ڈیزائن اور مواصلات کو ہموار کرتا ہے۔ AhaSlides کے ساتھ، ٹیمیں پرجوش پیشکشیں تخلیق کر سکتی ہیں، پیش رفت کو مؤثر طریقے سے ٹریک کر سکتی ہیں، اور پروجیکٹ کے مجموعی نتائج کو بہتر بنا سکتی ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

جواب: فوربس | ایڈوب