Yig‘ilishlar korxona va tashkilotlarda hal qiluvchi rol o‘ynaydi, muammolarni muhokama qilish va hal etish hamda taraqqiyotga erishish uchun ichki ishlarni boshqarish uchun platforma bo‘lib xizmat qiladi. Virtual yoki shaxsan bo'lsin, ushbu yig'ilishlarning mohiyatini tushunish uchun uchrashuv bayonnomalari or yig'ilish bayonnomasi (MoM) qayd qilish, muhokama qilingan asosiy mavzularni umumlashtirish va qabul qilingan qarorlar va qarorlarni kuzatib borishda muhim ahamiyatga ega.
Ushbu maqola sizga samarali yig'ilish bayonnomalarini, foydalanish uchun misollar va shablonlarni, shuningdek, amal qilish kerak bo'lgan eng yaxshi amaliyotlarni yozishda yordam beradi.
Mundarija
- Uchrashuv bayonnomalari nima?
- Daqiqa oluvchi kim?
- Uchrashuv bayonnomalarini qanday yozish kerak
- Uchrashuv bayonnomalariga misollar (+ andozalar)
- Yaxshi yig'ilish bayonnomalarini yaratish bo'yicha maslahatlar
- Key Takeaways
Uchrashuv bayonnomalari | Freepik.comUchrashuv bayonnomalari nima?
Yig'ilish bayonnomasi - bu yig'ilish davomida yuzaga keladigan muhokamalar, qarorlar va harakatlarning yozma bayoni.
- Ular barcha ishtirokchilar va qatnasha olmaydiganlar uchun ma'lumotnoma va ma'lumot manbai bo'lib xizmat qiladi.
- Ular muhim ma'lumotlar esdan chiqarilmasligini va nima muhokama qilingani va qanday harakatlar qilish kerakligi haqida hamma bir sahifada bo'lishini ta'minlashga yordam beradi.
- Shuningdek, ular yig'ilish davomida qabul qilingan qarorlar va majburiyatlarni hujjatlashtirish orqali hisobdorlik va shaffoflikni ta'minlaydi.
Daqiqa oluvchi kim?
Bayonotchi yig'ilish davomida qabul qilingan muhokamalar va qarorlarni to'g'ri qayd etish uchun javobgardir.
Ular ma'muriy xodim, kotib, yordamchi yoki menejer yoki vazifani bajaruvchi ko'ngillilar guruhi a'zosi bo'lishi mumkin. Daqiqa oluvchi yaxshi tashkillashtirish va eslatma yozish va muhokamalarni samarali yakunlay olishi muhim.
Uchrashuv bayonnomasiAhaSlides bilan qiziqarli yig'ilishda qatnashish
Odamlarni bir vaqtning o'zida to'plang
Har bir stolga kelib, odamlar kelmasa, ularni "tekshirish" o'rniga, endi siz AhaSlides yordamida qiziqarli interaktiv viktorinalar orqali odamlarning e'tiborini to'plashingiz va davomatni tekshirishingiz mumkin!
🚀 Bepul shablonlarni oling ☁️Uchrashuv bayonnomalarini qanday yozish kerak
Samarali uchrashuv protokollari uchun, birinchidan, ular ob'ektiv bo'lishi kerak, uchrashuvning faktik yozuvi bo'lishi kerak, va shaxsiy fikrlardan yoki munozaralarning sub'ektiv talqinlaridan qoching. Keyingisi, qisqa, tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak;faqat asosiy fikrlarga e'tibor qarating va keraksiz tafsilotlarni qo'shmang. Nihoyat, u to'g'ri bo'lishi va barcha qayd etilgan ma'lumotlarning yangi va dolzarbligini ta'minlashi kerak.
Keling, quyidagi bosqichlardan foydalangan holda yig'ilish bayonnomalarini yozish tafsilotlarini ko'rib chiqaylik!
Yig'ilish bayonnomalarining 8 ta asosiy komponenti
- Uchrashuvning sanasi, vaqti va joyi
- Ishtirokchilar ro'yxati va yo'qligi uchun uzr
- Uchrashuvning kun tartibi va maqsadi
- Muhokamalar va qabul qilingan qarorlarning xulosasi
- Qabul qilingan har qanday ovozlar va ularning natijalari
- Harakatlar, shu jumladan mas'ul tomon va tugatish muddati
- Har qanday keyingi qadamlar yoki keyingi elementlar
- Yig'ilishning yakuniy so'zlari yoki tanaffus
Uchrashuv bayonnomalarini qanday yozish kerakSamarali uchrashuv bayonnomalarini yozish uchun qadamlar
1/ Tayyorgarlik
Uchrashuvdan oldin yig'ilish kun tartibi va har qanday tegishli asosiy materiallar bilan tanishib chiqing. Noutbuk, bloknot va qalam kabi barcha kerakli vositalarga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari, qanday ma'lumotlarni kiritish va uni qanday formatlash kerakligini tushunish uchun oldingi yig'ilish protokollarini ko'rib chiqish yaxshi fikrdir.
2/ Eslatma
Yig'ilish davomida muhokamalar va qabul qilingan qarorlar bo'yicha aniq va aniq qaydlar oling. Siz yig'ilishni so'zma-so'z yozishdan ko'ra, asosiy fikrlarni, qarorlarni va harakatlarni yozib olishga e'tibor qaratishingiz kerak. Ma'ruzachilarning ismlari yoki har qanday asosiy tirnoq va har qanday harakatlar yoki qarorlarni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Va boshqalar tushunmaydigan qisqartmalar yoki qisqartmalar bilan yozishdan saqlaning.
3/ Daqiqalarni tartibga soling
Uchrashuvdan keyin bayonnomalaringizning izchil va qisqacha xulosasini yaratish uchun eslatmalaringizni ko'rib chiqing va tartibga soling. Daqiqalarni o'qishni osonlashtirish uchun sarlavhalar va nuqta nuqtalaridan foydalanishingiz mumkin. Munozaraning shaxsiy fikri yoki sub'ektiv talqinini qabul qilmang. Uchrashuvda kelishilgan faktlar va nimalarga e'tibor qarating.
4/ Tafsilotlarni yozib olish
Uchrashuv bayonnomangiz sana, vaqt, joy va ishtirokchilar kabi barcha tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Va muhokama qilingan har qanday muhim mavzularni, qarorlar va tayinlangan harakatlarni eslatib o'ting. Qabul qilingan ovozlarni va har qanday muhokama natijalarini yozib qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
5/ Harakat elementlari
Belgilangan harakatlarni, jumladan kim mas'ul ekanligini va bajarish muddatini sanab o'tganingizga ishonch hosil qiling. Bu yig'ilish bayonnomasining muhim qismidir, chunki u har bir kishi o'z mas'uliyatini va ularni bajarish muddatini bilishini ta'minlaydi.
6/ Ko'rib chiqish va tarqatish
Bayonnomalarni to'g'riligi va to'liqligi uchun ko'rib chiqishingiz va kerakli tuzatishlarni kiritishingiz kerak. Barcha asosiy fikrlar va qarorlar qayd etilganligiga ishonch hosil qiling. Keyin daqiqalarni barcha ishtirokchilarga shaxsan yoki elektron pochta orqali tarqatishingiz mumkin. Daqiqalar nusxasini umumiy disk yoki bulutga asoslangan saqlash platformasi kabi qulay foydalanish uchun markazlashtirilgan joyda saqlang.
7/ Kuzatuv
Yig'ilishda ko'rsatilgan harakatlar bajarilishini va tezda bajarilishini ta'minlang. Taraqqiyotni kuzatish va qarorlar amalga oshirilishiga ishonch hosil qilish uchun daqiqalardan foydalaning. Bu sizga javobgarlikni saqlashga yordam beradi va uchrashuv samarali va samarali bo'lishini ta'minlaydi.
Uchrashuv bayonnomalariga misollar (+ andozalar)
1/ Uchrashuv bayonnomasi Misol: oddiy yig'ilish shabloni
Oddiy yig'ilish bayonnomalarining tafsilotlari va murakkabligi darajasi yig'ilish maqsadiga va tashkilotingiz ehtiyojlariga bog'liq bo'ladi.
Umuman olganda, oddiy yig'ilish bayonnomalari ichki maqsadlar uchun ishlatiladi va yig'ilish bayonnomalarining boshqa turlari kabi rasmiy yoki keng qamrovli bo'lishi shart emas.
Shunday qilib, agar sizga shoshilinch ehtiyoj bo'lsa va yig'ilish oddiy, unchalik muhim bo'lmagan tarkib atrofida bo'lsa, quyidagi shablondan foydalanishingiz mumkin:
| Uchrashuv nomi:[Uchrashuv sarlavhasini kiriting] Sana: [Sana kiriting] Time:[Vaqtni kiritish] Manzil:[Joylashuvni kiritish] Ishtirokchilar:[Ishtirokchilarning ismlarini kiriting] Yo'qligingiz uchun uzr: [Ismlarni kiriting]Kun tartibi:[Kun tartibining 1-bandini kiriting][Kun tartibining 2-bandini kiriting][Kun tartibining 3-bandini kiriting]Uchrashuvning qisqacha mazmuni:[Uchrashuv davomida qabul qilingan munozaralar va qarorlarning qisqacha mazmunini kiriting, shu jumladan har qanday asosiy fikrlar yoki harakatlar masalalari.]Harakat elementlari: [Uchrashuv davomida tayinlangan har qanday harakatlar ro'yxatini, shu jumladan mas'ul tomonni va tugatish muddatini kiriting.]Keyingi qadamlar: [Uchrashuv davomida muhokama qilingan keyingi qadamlar yoki keyingi mavzularni kiriting.]Yakunlovchi so'zlar: [Har qanday yakunlovchi so'z yoki yig'ilishning to'xtatilishini kiriting.]Imzolangan: [Daqiqa olayotgan shaxsning imzosini kiriting] |
2/ Yig'ilish bayonnomasi Misol: Kengash majlisi shabloni
Boshqaruv majlisi bayonnomasi tuziladi va barcha a'zolarga tarqatiladi, unda qabul qilingan qarorlar va tashkilotning ko'rsatmalari qayd etiladi. Shuning uchun u aniq, to'liq, batafsil va rasmiy bo'lishi kerak. Mana kengash majlisi bayonnomasi shabloni:
| Uchrashuv nomi:Direktorlar kengashi yig'ilishi Sana: [Sana kiriting]Time: [Vaqtni kiritish]Manzil:[Joylashuvni kiritish] Ishtirokchilar: [Ishtirokchilarning ismlarini kiriting]Yo'qligingiz uchun uzr: [Yo'qligi uchun uzr so'raganlarning ismlarini kiriting]Kun tartibi:1. Oldingi yig'ilish bayonnomasini tasdiqlash 2. Moliyaviy hisobotni tekshirish 3. Strategik rejani muhokama qilish4. Har qanday boshqa biznesUchrashuvning qisqacha mazmuni:1. Oldingi yig'ilish bayonnomalarini tasdiqlash: [O'tgan yig'ilishning asosiy fikrlari ko'rib chiqilgan va tasdiqlangan]2. Moliyaviy hisobotni ko'rib chiqish: [Mavjud moliyaviy vaziyatning muhim jihatlarini va kelajakdagi moliyaviy rejalashtirish bo'yicha tavsiyalarni kiriting]3. Strategik rejani muhokama qilish: [Kengash muhokama qilgan va tashkilotning strategik rejasiga o'zgartirishlar kiritganini kiriting]4. Boshqa har qanday biznes: [Kun tartibiga kiritilmagan boshqa muhim masalalarni kiriting]Harakat elementlari:[Uchrashuv davomida tayinlangan har qanday harakatlar ro'yxatini, shu jumladan mas'ul tomonni va tugatish muddatini kiriting]Keyingi qadamlar:Kengashning navbatdagi majlisi [Sanani kiritish] boʻlimida boʻladi.Yakunlovchi so'zlar:Uchrashuv [Vaqtni kiritish] da to'xtatildi.Imzolangan: [Daqiqa olayotgan shaxsning imzosini kiriting] |
Bu oddiy kengash majlisi shablonidir va siz yig'ilish va tashkilotingiz ehtiyojlariga qarab elementlarni qo'shish yoki olib tashlashni xohlashingiz mumkin.
3/ Yig'ilish bayonnomasi Misol: Loyihani boshqarish shabloni
Loyihani boshqarish shabloniga yig'ilish protokoli misoli:
| Uchrashuv nomi: Loyiha boshqaruvi guruhi yig'ilishi Sana: [Sana kiriting]Time: [Vaqtni kiritish]Manzil:[Joylashuvni kiritish] Ishtirokchilar: [Ishtirokchilarning ismlarini kiriting]Yo'qligingiz uchun uzr: [Yo'qligi uchun uzr so'raganlarning ismlarini kiriting]Kun tartibi:1. Loyiha holatini ko'rib chiqish2. Loyiha risklarini muhokama qilish3. Jamoa taraqqiyotini ko'rib chiqish4. Har qanday boshqa biznesUchrashuvning qisqacha mazmuni:1. Loyiha holatini ko'rib chiqish: [Raraqlar bo'yicha har qanday yangilanishni kiriting va hal qilinishi kerak bo'lgan har qanday muammolarni belgilang]2. Loyiha xatarlarini muhokama qilish: [Loyiha uchun potentsial xavflarni va bu xavflarni kamaytirish rejasini kiriting]3. Jamoa taraqqiyotini ko'rib chiqish: [Ko'rib chiqilgan taraqqiyotni kiriting va yuzaga kelgan har qanday muammolarni muhokama qiling]4 Boshqa har qanday biznes: [Kun tartibiga kiritilmagan boshqa muhim masalalarni kiriting]Harakat elementlari:[Uchrashuv davomida tayinlangan har qanday harakatlar ro'yxatini, shu jumladan mas'ul tomonni va tugatish muddatini kiriting]Keyingi qadamlar:Jamoa [Sana kiriting] bo'limida navbatdagi yig'ilish o'tkazadi.Yakunlovchi so'zlar:Uchrashuv [Vaqtni kiritish] da to'xtatildi.Imzolangan: [Daqiqa olayotgan shaxsning imzosini kiriting] |
Yaxshi yig'ilish bayonnomalarini yaratish bo'yicha maslahatlar
Har bir so'zni yozib olishga e'tibor qaratmang, asosiy mavzular, natijalar, qarorlar va harakat elementlarini qayd etishga e'tibor qarating. Muhokamalarni jonli platformaga qo'ying, shunda siz barcha so'zlarni katta tarmoqda ushlashingiz mumkin🎣 -AhaSlides g'oyalar kengashi intuitiv va sodda vositadir har kim o'z g'oyalarini tezda taqdim etishi uchun. Buni qanday bajarasiz:
Siz bilan yangi taqdimot yarating AhaSlides hisob qaydnomasi, so'ngra "So'rovnoma" bo'limida "Aqliy hujum" slaydni qo'shing.
O'zingizning yozing muhokama mavzusi, keyin “Taqdim etish” tugmasini bosing, shunda yig‘ilishdagi barcha ishtirokchilar o‘z g‘oyalarini taqdim etishlari mumkin.
AhaSlides-ning g'oyalar paneli bilan hamma ovozga ega va siz yig'ilish daqiqalarini osongina kuzatib borishingiz mumkinOson tuyuladi, shunday emasmi? Bu xususiyatni hozir sinab ko‘ring, bu jonli va kuchli munozaralar bilan uchrashuvlaringizni osonlashtirishga yordam beradigan foydali funksiyalardan biri xolos.
Key Takeaways
Yig'ilish bayonnomasining maqsadi - ishtirok eta olmaganlar uchun yig'ilish haqida yuqori saviyada ma'lumot berish, shuningdek, yig'ilish natijalarini qayd etish. Shuning uchun, bayonnomalar tartibli va tushunarli bo'lishi kerak, eng muhim ma'lumotlarni aniq va qisqacha ajratib ko'rsatish kerak.
Tags: Biznes uchrashuvi
