Time Boxing Technique - 2024 yilda foydalanish bo'yicha qo'llanma

Vaqt boks texnikasi, nega yo'q?

Zamonaviy hayotda odamlar vaqt ochligida. Vaqtni samarali boshqarishda samarali bo'lish muvaffaqiyatga erishish qoidasidir. Shuning uchun odamlar hayot va ishni osonlashtirish uchun ilovalarni, qulay do'konlarni, layfxiklarni... afzal ko'rishadi. Yaqinda ovoz berilganlar orasida 100 ta eng yaxshi samaradorlik Taqvimlarga vazifalar ro'yxatini ko'chirishni o'z ichiga olgan Timeboxing so'rovi eng amaliy hack deb topildi. Bundan tashqari, timeboxing ham Ilon Maskning vaqtni boshqarishning sevimli usullaridan biridir.

Vaqt boks texnikasini va uni qanday qilishni o'rganishni boshlashga tayyormisiz? Keling, suvga sho'ng'iymiz.

• haqida umumiy ma'lumot
• Vaqt boks texnikasi nima?
• Vaqt boks texnikasidan qanday foydalanish kerak?
• Taymboksning qanday afzalliklari bor?
• Vaqt boks texnikasini qanday qilish kerak?
• Vaqt boks texnikasi - mukofotlar
• pastki chiziq

Ishtirok etish bo'yicha ko'proq maslahatlar AhaSlides

• Top Ishga layoqatlilik ko'nikmalari
• Jamoaviy ishning ahamiyati
• Shaxslararo ko'nikmalarga misollar

haqida umumiy ma'lumot

Timeboxing texnikasi nima?

Vaqt boksi atamasini aniqlash uchun keling, qilinadigan ishlar ro'yxatiga qaytaylik. Vazifalar ro'yxati o'nlab yillar davomida ishingizni samarali taqsimlashning eng yaxshi usullaridan biri bo'lib kelgan. Odamlar vazifalar ro'yxatiga oddiydan qiyingacha bo'lgan har qanday vazifani kiritadilar. Vazifalar ro'yxatini konstruktiv tarzda to'ldirish intizomni talab qiladi. Shu sababli, odamlarga ustuvorliklar yoki shoshilinch vazifalar uchun vaqtni belgilashga va kechiktirishdan qochishga yordam beradigan yangi vositalar to'plami kerak.

Natijada, odamlar asta-sekin vazifalar ro'yxatini vaqt va joyni tayinlangan vizual kalendar tizimlariga tarjima qiladilar va rejalashtiradilar. Ma'lumot uchun, "taymboksing" atamasi paydo bo'ldi, birinchi marta Jeyms Martin tomonidan tezkor loyiha boshqaruvi sifatida kiritilgan. Timeboxing - bu rejaga rioya qilish, belgilangan muddatlarga rioya qilish va natijalarni baholashga yordam beradigan foydali vaqtni boshqarish usuli.

Vaqt boks texnikasidan qanday foydalanish kerak?

Vaqt boksidan foydalanish - bu hayot, o'qish va ishning barcha jabhalarida foydalanishingiz mumkin bo'lgan samarali vazifalarni boshqarish strategiyasidir. Odatda, timeboxing chaqqon boshqaruvda, o'qishda va odat bo'lib qolishda qo'llaniladi.

#1. Tez boshqaruv uchun timeboxing

Taymboksing - bu DSDM ning asosiy amaliyotlaridan biri bo'lgan tezkor boshqaruvda qabul qilingan sodda va kuchli usul bo'lib, loyihalarni muvaffaqiyatli boshqarish va har bir tadbirning qat'iy vaqt doirasiga rioya qilish. Loyiha rahbarlari topshirilgan har bir topshiriq uchun vaqt qutisini, so'zma-so'z ma'lum vaqt oralig'ini ajratadilar.

Kundalik skrumning vaqt qutisi retrospektivlar yoki sprintning vaqt qutisi yoki start-off vaqt qutisidan va hokazolardan farq qiladi. jamoa yangiliklari. Bundan tashqari, sprint retrospektivlari loyihaning rivojlanishi va takomillashtirilishini jamoaviy tekshirish uchun bir oylik sprint uchun uch soatlik vaqt chegarasini o'rnatdi.

#2. O'qish uchun vaqt bo'limi

Talabalar yoki tadqiqotchilar uchun eng yaxshi yutuqlarni qo'lga kiritish uchun kundalik o'rganish va tadqiqot vazifalaringiz uchun vaqt qutisi muhim ahamiyatga ega. Taraqqiyotingizni tekshirish uchun taqvimingizda ma'lum bir vaqtni bloklashingiz mumkin. Misol uchun, har 5 daqiqa o'qishdan keyin 45 daqiqalik tanaffus uchun vaqt jadvalini belgilang. Yoki o'qish, yozish, gapirish yoki tinglashni boshlash bilan yangi tilni o'rganish uchun 1 soatlik vaqtni belgilang.

#3. Kundalik hayot uchun vaqt bo'limi

Ish va hayot muvozanati - bu ko'pchilik erishmoqchi bo'lgan narsadir va mashqlar qilish yoki kitob o'qish kabi yaxshi odatlarni saqlab qolish qiyinroq ko'rinadi, chunki odamlarning qo'llari turli muammolarga to'la. Biroq, qat'iy timebox mashg'ulotlari bilan yaxshi odat bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar siz taymboks texnikasiga amal qilsangiz, har kuni soat 30:21 da 30 daqiqa davomida yotishdan oldin uyda meditatsiya o'tkazsangiz, bosimingizni bo'shatib, fikringizni tozalaydi.

Vaqt boks texnikasining afzalliklari nimada?

Vaqt boks texnikasining beshta foydasi bor, ularni siz aniq ko'rishingiz mumkin.

#1. Diqqatingizni jamlashga yordam beradi

Ha, taymboksingning katta foydasi shundaki, diqqatni natijaga erishishga va chalg'itadigan narsalardan qochishga qaratishdir. Vaqt qutisini boshqarish bilan siz o'z vazifangizni bajarish uchun vaqtingiz cheklangan, shuning uchun siz o'z vazifangizni o'z vaqtida bajarishga undaysiz. Ushbu texnikani samarali boshqarish uchun siz Pomodoro texnikasidan ham foydalanishingiz mumkin. Bu, shuningdek, vaqtni boshqarish taktikasi bo'lib, qisqa muddatli tanaffusdan so'ng vaqtli bo'linmalar uchun ishlashni nazarda tutadi. 25 daqiqa unchalik katta bo'lmagandek tuyuladi, lekin agar siz to'xtashingiz to'pdan ko'zingizni uzib qo'yishiga yo'l qo'ymasangiz, bu vaqt ichida qanchalik ko'p narsaga erishishingiz mumkinligidan hayratda qolasiz.

#2. Vaqtingizni nazorat qilish

Kuniga 24 soat bor va undan qanday qilib oqilona foydalanishni faqat siz hal qilasiz. Taymboks texnikasi yordamida sizga har bir topshiriq uchun berilgan vaqtni mustaqil ravishda faol ravishda taqsimlash imkoniyati beriladi. Vazifani boshlaganingizda va tugatsangiz va boshqasiga o'z vaqtida o'tsangiz, vaqtingizni aniq boshqarayotganingizni his qilasiz.

#3. Hosildorlikni oshirish

Albatta, timeboxing ish sifatini oshirishga yordam beradi. Samaradorlikning siri shundaki, odamlar eng qisqa vaqt ichida va cheklangan resurslar bilan ko'proq samaradorlik bilan maqsadga erishishlari mumkin. Intizomli taymboksni qo'llash bizni Parkinson qonunidan ozod qilishi mumkin, bu vazifa uchun oqilona, ​​cheklangan vaqt chegarasini belgilash va unga rioya qilish. Har qanday samaradorlik yoki vazifalarni boshqarish usullarining afzalliklarini aniq hal qilish qiyin, lekin ular shubhasiz muhim.

#4. Motivatsiyani kuchaytirish

O'zingizning nazoratingiz va o'lchanadigan muvaffaqiyatingiz bilan izchil bo'lganingizdan so'ng, bu juda yoqimli va hatto o'ziga qaram bo'lib qoladi. Butun jarayonni ko'rib chiqqandan so'ng, siz har bir topshiriq uchun vaqtni qanday ajratish kerakligini ko'proq tushundingiz, bu sizni keyingi safar yaxshiroq ishlashga undaydi va kelgusi loyiha uchun yanada mosroq yondashuvni yaratishga yordam beradi. Nega o'zingiz qilishingiz kerak bo'lgan vazifani bajara olmaganingizni tushunsangiz, nimani yaxshilash kerakligini bilasiz.

Vaqt boks texnikasini qanday qilish kerak?

Time Boxing texnikasini o'rganganimizdan so'ng, keling, kelgusi loyihangiz yoki kundalik mashg'ulotlaringiz uchun quyidagi besh bosqichda vaqt boksingizni qanday yaratishni bilib olaylik:

#1.  Taymboksda yordam beradigan tizim yoki ilovani tanlang

Birinchi bosqichda vaqt bo'limi texnikasini qo'llash uchun mos vositani tanlash muhimdir. Vaqt boks vositalari sizga rejani o'rnatish, vaqtni boshqarish tizimini yaratish, vazifalaringizni bloklash... yoki oddiygina noutbuk taqvimi bo'yicha to'liq ko'rsatmalar beradigan vaqt boks ilovalari bo'lishi mumkin.

#2. Vazifalar ro'yxatini aniqlash

Taymboksingizni bajarishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalar ro'yxati bilan boshlashni unutmang, buning uchun ahamiyatsiz va juda muhim. Osonlik bilan kuzatib borish uchun ustuvorliklaringizga qarab, vazifalaringizni turli yorliqlar bilan ajrating yoki shunga o'xshash vazifalarni birgalikda toifalarga ajrating. Shunday qilib, e'tiboringizni butunlay boshqa toifadagi yangi vazifaga qaratib, ko'p vaqt sarflashdan qochasiz.

#3. Vaqt qutisini o'rnatish

Taymboksda ishni o'z vaqtida bajarish uchun taymboks tushunchasi majburiy qadamdir. Ma'lumot uchun, bu vaqtni blokirovka qilish deb ham ataladi, bu shunchaki kuningizning har bir blokida muayyan vazifalar uchun vaqt ajratishni o'z ichiga oladi. Misol sifatida, Backlogni takomillashtirish bo'yicha yig'ilishni oling, bu rasmiy vaqt qutisini belgilash shart emas, lekin bu jamoa rahbari buni jiddiy qabul qilmasligini anglatmaydi. Timebox Backlog-ni takomillashtirish bo'yicha yig'ilishlar barcha jamoa a'zolarining doimo hamkorlik qilishlari va ishtirok etishlarini ta'minlashi mumkin.

Masalan,

• Boshlanish va tanishish uchun 10 daqiqalik vaqt qutisini ishga tushirish
• Tekshirish kerak bo'lgan har bir mahsulot zaxirasi uchun 15 daqiqa yoki undan ko'proq vaqtni bloklash
• Xulosa uchun yakuniy 5 daqiqalik vaqt qutisi

#4. Taymerni sozlash

Taqvimingizga bloklar qo‘shish sizga umumiy rasmni yaxshiroq olishga yordam berishi mumkin bo‘lsa-da, u avtomatik ravishda bir necha soat ichida ko‘proq ishlarni bajarishingizga yordam bermaydi. Har bir vazifaga vaqt ajratganingizdan so'ng, noutbukda taymerni o'rnatish. Taymerni o'rnatish va har bir quti uchun muddatni belgilash, aksincha, juda foydali bo'ladi. Bu sizga ishga kirishayotgan jadvalingiz va keyingi vazifaga qachon o‘tishni davom ettirishingiz kerakligi haqida xabardor bo‘lib turadi. Har bir vazifa uchun vaqt ajratish boshqa hech qanday loyiha tugallanmaganligini ta'minlashga yordam beradi.

#5. Taqvimingizga sodiq qolish

Yangi ishni boshlashda qiyinchiliklarga duch kelishingiz mumkin. Ammo taslim bo'lishingizga yo'l qo'ymang va dastlabki rejalashtirishingizga qo'shilishga harakat qiling. Taymer o'chmaguncha, siz natijalarni ko'rib chiqishingiz va tahlil qilishingiz va keyingi safar o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin. Ushbu texnikaning kaliti dastlabki rejalashtirishingizga ishonish va uni qayta ishlash jarayonida iloji boricha o'zgartirishdan qochishdir. Agar siz biron bir o'zgartirish kiritmoqchi bo'lsangiz, kun oxirida muvaffaqiyatingizni baholashingiz uchun taqvimda buni to'g'ridan-to'g'ri bajaring.

Eng yaxshi natijalarga erishish uchun Timeboxingni o'zlashtirish uchun 7 ta maslahat.

#1. Vaqt blokini oqilona taqsimlang

#2. Hech qanday uzilishlarga yo'l qo'ymang

#3. Bir oz bufer qo'shing

#4. Haqiqatda nima bo'lganini yangilang

#5. Haddan oshib ketmang

#6. O'zingizga oraliq tanaffus bering

#7. Taraqqiyotni tez-tez baholang

Vaqt boks texnikasi - mukofotlar

Endi siz o'z vazifangizni o'z vaqtida bajarish va har kuni yutuqlarga erishish uchun yo'lingiz bor, shuning uchun uzoq vaqtdan beri doimiy ravishda harakat qilganingizni tabriklash vaqti keldi. O'zingizga ozgina sovg'a berish, masalan, tanaffus, ta'tildan tashqarida dam olish, yangi kiyim sotib olish yoki uyda vaqtimni o'tkazish sizni ko'proq ishlashga va o'z printsiplaringiz va intizomingizga rioya qilishni davom ettirishga undashning yaxshi usulidir va, albatta, yangi timeboxing kalendar.

Maslahatlar: Maqsadingizga har safar erishganingizda mukofotingizni tezda hal qilishingiz kerak bo'lsa, keling, uni aylantiramiz Spinner g'ildiragi o'yin-kulgi uchun mukofotlar.

Timeboxing muvaffaqiyati uchun mukofot AhaSlides aylanuvchi g'ildirak.

Bottom tuhfa

Garvard Business Review tomonidan tan olinishi tushunarli Vaqt boks texnikasi unumdorlikni oshirishning eng kuchli usullaridan biri sifatida. Siz buni ming marta eshitgan bo'lishingiz mumkin: ko'proq emas, balki aqlliroq ishlang. Dunyo juda tez o'zgarmoqda, siz ham. O'zingizni yaxshilang, aks holda siz orqada qolasiz. Qanday qilib sizni yuqori mahsuldor shaxsga aylantirishni o'rganish yaxshiroq hayot uchun zarurdir.

Vaqt boks texnikasidan tashqari siz o'rganishingiz mumkin bo'lgan ko'plab layfxaklar ham bor; Misol uchun: Ishingizni yanada ta'sirchan bajarish va martabangizdan bir qadam oldinga siljish uchun taqdimot dasturidan foydalaning. AhaSlides bu o'qituvchilar, mutaxassislar, o'quvchilar va biznesmenlar uchun so'nggi jonli taqdimot vositasi... bu sizning muammolaringizni tezroq, samaraliroq va samaraliroq hal qilishga yordam beradi.