"Làm thế nào để tôi lập kế hoạch nó?"“Các quy tắc cơ bản là gì?"Ôi Chúa ơi, nếu tôi làm sai điều gì đó thì sao?"
Có thể có hàng triệu câu hỏi trong đầu bạn. Chúng tôi hiểu cảm giác đó và chúng tôi có giải pháp giúp quá trình động não của bạn trở nên liền mạch nhất có thể. Chúng ta hãy nhìn vào 14 quy tắc động nãođể làm theo và tại sao họ quan trọng!
Mục lục
- Mẹo tương tác tốt hơn
- Lý do cho các quy tắc động não
- #1 - Đặt mục tiêu và mục đích
- #2 - Hòa nhập và thích nghi
- #3 – Chọn môi trường phù hợp cho hoạt động
- #4 - Phá băng
- #5 - Chọn người điều phối
- #6 - Chuẩn bị ghi chú
- #7 - Bình chọn những ý tưởng hay nhất
- #8 - Đừng vội vàng trong buổi học
- #9 - Đừng chọn người tham gia cùng lĩnh vực
- #10 - Đừng hạn chế dòng ý tưởng
- #11 - Đừng cho phép phán xét và chỉ trích sớm
- #12 - Đừng để mọi người kiểm soát cuộc trò chuyện
- #13 – Đừng bỏ qua đồng hồ
- #14 - Đừng quên theo dõi
Mẹo tương tác tốt hơn
- Làm thế nào để Động não ý tưởngĐúng vào năm 2024 (Ví dụ + Mẹo!)
- Làm thế nào để Động não cho các bài luậnvới hơn 100 ý tưởng
- Ban ý tưởng | Công cụ động não trực tuyến miễn phí
- Quy trình tạo ý tưởng | 5 kỹ thuật tạo ý tưởng tốt nhất | 2024 tiết lộ
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu động não miễn phí. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Nhận mẫu miễn phí ☁️Mười kỹ thuật động não vàngLý do cho các quy tắc động não
Chắc chắn, bạn có thể chỉ cần tập hợp một nhóm người và yêu cầu họ chia sẻ ý tưởng về một chủ đề ngẫu nhiên. Nhưng, liệu có ý tưởng tầm thường nào làm được cho bạn không? Việc thiết lập các quy tắc động não sẽ giúp những người tham gia không chỉ có được những ý tưởng ngẫu nhiên mà còn là những ý tưởng đột phá.
Giúp duy trì dòng chảy của quá trình
Trong một phiên động não, trong khi mọi người chia sẻ quan điểm và ý tưởng của mình, có khả năng một số người tham gia có thể ngắt lời người khác khi đang nói, hoặc một số có thể nói điều gì đó xúc phạm hoặc ác ý mà không nhận ra điều đó, v.v.
Những điều này có thể làm gián đoạn phiên và có thể dẫn đến trải nghiệm khó chịu cho tất cả mọi người.
Cho phép những người tham gia tập trung vào những điểm quan trọng
Lo lắng về những gì phải nói và phải làm có thể làm mất nhiều thời gian của những người tham gia. Nếu họ được thông báo trước về các quy tắc phải tuân theo, họ có thể hoàn toàn tập trung vào chủ đề của phiên họp và xây dựng các ý tưởng mang lại giá trị gia tăng.
Giúp giữ trật tự
Đặc biệt là các phiên động não ảo phiên động não, đôi khi có thể trở nên khá căng thẳng với những bất đồng, khác biệt về quan điểm và những cuộc nói chuyện áp đảo. Để ngăn chặn điều này và cung cấp một khu vực thảo luận an toàn cho mọi người, điều quan trọng là phải có một bộ hướng dẫn động não.
Giúp quản lý thời gian hiệu quả
Việc xác định các quy tắc động não giúp quản lý thời gian hiệu quả và tập trung vào các ý tưởng và điểm có liên quan đến phiên họp.
Vì vậy, hãy ghi nhớ những điều này, chúng ta hãy đi sâu vào những điều nên và không nên.
7 Việc của Động nãoNội quy
Hướng dẫn hoặc tổ chức một phiên động não nghe có vẻ khá dễ dàng khi nhìn từ bên ngoài, nhưng để đảm bảo nó đi đúng hướng, mang lại lợi ích tối đa và ý tưởng xuất sắc, bạn cần đảm bảo đáp ứng 7 quy tắc này.
Quy tắc động não số 1 - Đặt mục tiêu và mục tiêu
“Khi chúng tôi rời khỏi căn phòng này sau phiên động não, chúng tôi sẽ…”
Trước khi bắt đầu một buổi brainstorming, bạn nên có một câu trả lời được xác định rõ ràng cho câu nói trên. Đặt mục tiêu và mục tiêu không chỉ về chủ đề mà còn về những giá trị bạn muốn thêm vào cuối buổi, cho cả người tham gia và người dẫn chương trình.
- Chia sẻ mục tiêu và mục tiêu với mọi người tham gia vào phiên động não.
- Hãy cố gắng chia sẻ những điều này trước phiên họp vài ngày để mọi người có đủ thời gian chuẩn bị.
Quy tắc động não số 2 - Hòa nhập và thích nghi
Đúng vậy, việc tạo ra ý tưởng là trọng tâm chính của bất kỳ buổi động não nào. Nhưng đó không chỉ là việc có được những ý tưởng tốt nhất có thể - mà còn là giúp những người tham gia cải thiện và phát triển một số kỹ năng của họ. các kĩ năng mềm.
- Đảm bảo các quy tắc cơ bản được áp dụng cho tất cả mọi người.
- Tạm dừng mọi khả năng phán đoán trước.
- “Ngân sách không cho phép điều này / ý tưởng quá lớn để chúng tôi thực hiện / điều này không tốt cho sinh viên” - hãy giữ tất cả những kiểm tra thực tế này cho đến cuối cuộc thảo luận.
Quy tắc động não số 3 - Tìm môi trường thích hợp cho hoạt động
Bạn có thể nghĩ "Hở! Tại sao không có một phiên động não ở bất cứ đâu? ”, nhưng vị trí và môi trường xung quanh mới là vấn đề.
Bạn đang tìm kiếm một số ý tưởng thú vị và để mọi người thoải mái suy nghĩ, vì vậy môi trường phải không có tiếng ồn ào và phiền nhiễu cũng như phải sạch sẽ và hợp vệ sinh.
- Đảm bảo rằng bạn có một bảng trắng (ảo hoặc thực tế) để bạn có thể ghi chú lại các điểm.
- Cố gắng tắt thông báo trên mạng xã hội trong suốt phiên.
- Hãy thử nó ở một nơi hoàn toàn khác. Bạn không bao giờ biết; sự thay đổi trong thói quen thực sự có thể thúc đẩy một số ý tưởng tuyệt vời.
Quy tắc động não số 4 - Phá băng
Hãy trung thực ở đây, mỗi khi ai đó nói về việc thảo luận nhóm, hoặc thuyết trình, chúng ta đều cảm thấy lo lắng. Đặc biệt là động não có thể khá đáng sợ đối với nhiều người, bất kể họ thuộc nhóm tuổi nào.
Dù chủ đề thảo luận có phức tạp đến đâu, bạn cũng không cần phải lo lắng, căng thẳng ngay khi bắt đầu buổi thảo luận. Cố gắng có một trò chơi hoặc hoạt động phá băngđể bắt đầu phiên động não.
Bạn có thể có một câu đố vui trực tuyếnsử dụng nền tảng trình bày tương tác như AhaSlides, hoặc liên quan đến chủ đề hoặc điều gì đó chỉ để giảm bớt tâm trạng.
Các câu đố này rất đơn giản và có thể được thực hiện trong một vài bước:
- Tạo miễn phí của bạn AhaSlides Tài khoản
- Chọn mẫu mong muốn của bạn từ những mẫu hiện có hoặc tạo bài kiểm tra của riêng bạn trên một mẫu trống
- Nếu bạn đang tạo một trang mới, hãy nhấp vào "Trang trình bày mới" và chọn "câu đố và trò chơi"
- Thêm câu hỏi và câu trả lời của bạn và bạn đã sẵn sàng
Hoặc, bạn có thể bắt đầu bằng cách yêu cầu những người tham gia chia sẻ một câu chuyện đáng xấu hổ về họ, nghiên cứu nào nóicải thiện việc hình thành ý tưởng lên 26%. . Bạn sẽ có thể thấy các cuộc trò chuyện diễn ra một cách tự nhiên trong khi mọi người đang chia sẻ câu chuyện của họ và toàn bộ phiên họp trở nên thư giãn và vui vẻ.
Quy tắc động não số 5 - Chọn người điều hành
Người điều hành không nhất thiết phải là giáo viên, trưởng nhóm hoặc sếp. Bạn có thể chọn ngẫu nhiên một người mà bạn nghĩ có thể xử lý và hướng dẫn hoàn thành phiên động não.
Hỗ trợ viên là người:
- Biết mục tiêu và mục tiêu rõ ràng.
- Khuyến khích mọi người tham gia.
- Duy trì trang trí của nhóm.
- Quản lý giới hạn thời gian và quy trình của phiên động não.
- Ghi nhận cách hướng dẫn, nhưng cũng làm thế nào để không hống hách.
Quy tắc động não số 6 - Chuẩn bị ghi chú
Ghi chú là một trong những phần quan trọng nhất của phiên động não. Đôi khi bạn có thể có những ý tưởng không thể được giải thích rõ ràng vào thời điểm cụ thể đó. Nó không có nghĩa là ý tưởng đó là tầm thường hoặc không đáng để chia sẻ.
Bạn có thể ghi lại và phát triển nó khi bạn hiểu rõ hơn về nó. Chỉ định một người ghi chú cho phiên họp. Ngay cả khi bạn có bảng trắng, điều quan trọng là phải viết ra tất cả các ý tưởng, suy nghĩ và quan điểm được chia sẻ trong cuộc thảo luận để sau này có thể lọc và sắp xếp chúng cho phù hợp.
Quy tắc động não số 7 - Bình chọn cho những ý tưởng tốt nhất
Ý tưởng chính của động não là cố gắng đi đến giải pháp thông qua các quan điểm và suy nghĩ khác nhau. Chắc chắn bạn có thể làm theo cách truyền thống và yêu cầu những người tham gia giơ tay để kiểm đa số phiếu cho mỗi ý tưởng.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể bỏ phiếu có tổ chức hơn cho phiên họp, thậm chí có thể phù hợp với một đám đông lớn hơn?
Sử dụng AhaSlides' slide động não, bạn có thể tổ chức một phiên động não trực tiếp một cách dễ dàng. Những người tham gia có thể chia sẻ ý tưởng và suy nghĩ của họ về chủ đề này và sau đó bình chọn cho những ý tưởng tốt nhất thông qua điện thoại di động của họ.
Các quy tắc động não7 điều không nên khi động nãoNội quy
Có một số điều bạn không nên làm khi động não. Có một ý tưởng rõ ràng về chúng sẽ giúp bạn tạo ra trải nghiệm đáng nhớ, hiệu quả và thoải mái cho mọi người.
Quy tắc động não số 8 - Đừng vội vàng phiên họp
Trước khi lên kế hoạch cho một phiên động não hoặc quyết định một ngày, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian cho phiên họp.
Không giống như một cuộc thảo luận nhóm tập trung ngẫu hứng hoặc ngẫu nhiên hoạt động xây dựng đội ngũ, các phiên động não phức tạp hơn một chút và cần nhiều thời gian.
- Đảm bảo kiểm tra tình trạng sẵn sàng của mọi người trước khi quyết định ngày giờ.
- Giữ ít nhất một giờ bị chặn cho phiên động não, cho dù chủ đề đó có ngớ ngẩn hay phức tạp đến đâu.
Quy tắc động não số 9 - Không chọn người tham gia từ cùng một lĩnh vực
Bạn đang tổ chức phiên động não để tạo ra ý tưởng từ các lĩnh vực mà bạn có thể chưa xem xét trước đây. Đảm bảo sự đa dạng và đảm bảo có những người tham gia từ các lĩnh vực và nền tảng khác nhau để có được sự sáng tạo tối đa và những ý tưởng độc đáo.
Quy tắc động não số 10 - Đừng hạn chế luồng ý tưởng
Không bao giờ có “quá nhiều” hoặc “không tốt” trong một phiên động não. Ngay cả khi hai người đang nói về cùng một chủ đề, có thể có sự khác biệt nhỏ về cách họ nhìn nhận và cách họ trình bày.
Cố gắng không đưa ra một số ý tưởng cụ thể mà bạn dự định đưa ra từ phiên họp. Hãy để những người tham gia chia sẻ ý tưởng của họ. Bạn có thể ghi chú lại và lọc chúng sau, khi cuộc thảo luận kết thúc.
Quy tắc động não số 11 - Không cho phép phán xét và chỉ trích sớm
Tất cả chúng ta đều có xu hướng đi đến kết luận trước khi nghe toàn bộ câu. Đặc biệt là khi bạn là một phần của phiên động não, một số ý tưởng có vẻ tầm thường, một số ý tưởng có vẻ quá phức tạp, nhưng hãy nhớ rằng, không có gì là vô ích.
- Cho phép những người tham gia chia sẻ ý tưởng của họ một cách tự do.
- Hãy cho họ biết rằng không ai nên đưa ra những bình luận thô lỗ, biểu hiện trên khuôn mặt không liên quan hoặc đánh giá một ý tưởng trong cuộc họp.
- Nếu bạn bắt gặp bất kỳ ai làm điều gì đó trái với các quy tắc này, bạn có thể có một hoạt động hình phạt thú vị dành cho họ.
Một trong những cách hiệu quả nhất để ngăn mọi người phán xét là tổ chức một phiên động não ẩn danh. Có nhiều công cụ động não cho phép chia sẻ ý tưởng ẩn danh để những người tham gia có thể chia sẻ ý tưởng của họ một cách tự do.
Quy tắc động não số 12 - Đừng để một hoặc hai người điều khiển cuộc trò chuyện
Thông thường, trong bất kỳ cuộc thảo luận nào, một hoặc hai người có xu hướng kiểm soát cuộc trò chuyện, cố ý hay vô tình. Khi điều này xảy ra, những người khác sẽ tự nhiên đi vào một lớp vỏ mà họ cảm thấy ý tưởng của mình sẽ không được coi trọng.
Nếu bạn hoặc điều hành viên cảm thấy cuộc trò chuyện đang bị hạn chế đối với một vài người, bạn có thể giới thiệu một số hoạt động thú vị để thu hút người tham gia hơn một chút.
Đây là hai hoạt động bạn có thể chơi trong một phiên động não:
Bão táp
Không phải tất cả chúng ta đều nhớ trò chơi cổ điển "nếu bạn bị mắc kẹt trên một hòn đảo" sao? Bão táp sa mạc là một hoạt động tương tự, trong đó bạn đưa ra cho người tham gia một kịch bản và yêu cầu họ đưa ra các chiến lược và giải pháp.
Bạn có thể đặt các câu hỏi được tùy chỉnh theo chủ đề mà bạn đang động não hoặc bạn có thể chỉ cần chọn ra các câu hỏi vui nhộn ngẫu nhiên, chẳng hạn như "Bạn nghĩ cái kết nào hay hơn cho Game of Thrones?"
Quả bom hẹn giờ biết nói
Hoạt động này khá giống với các vòng bắn nhanh trong trò chơi, nơi bạn được đặt câu hỏi lần lượt và bạn chỉ có vài giây để trả lời chúng.
Bạn sẽ cần chuẩn bị trước các câu hỏi cho hoạt động này - nó có thể dựa trên ý tưởng mà bạn đang suy nghĩ hoặc một chủ đề ngẫu nhiên.Vì vậy, khi bạn đang chơi nó trong một phiên động não, trò chơi sẽ diễn ra như sau:
- Làm cho tất cả mọi người ngồi trong một vòng tròn.
- Đặt câu hỏi lần lượt cho từng người tham gia
- Mỗi người trong số họ có 10 giây để trả lời
Cần thêm hoạt động? Đây là 10 điều thú vị hoạt động động não bạn chơi trong suốt phiên.
Quy tắc động não số 13 - Đừng bỏ qua đồng hồ
Có, bạn không nên hạn chế người tham gia chia sẻ ý tưởng của họ hoặc thảo luận vui vẻ. Và, tất nhiên, bạn có thể đi đường vòng và có một số hoạt động nâng cao tinh thần không liên quan đến chủ đề này.
Tuy nhiên, hãy luôn kiểm tra thời gian. Đây là lúc người điều hành đi vào hình ảnh. Ý tưởng là sử dụng toàn bộ 1-2 giờ ở mức tối đa, nhưng với một cảm giác khẩn cấp tinh tế.
Hãy cho những người tham gia biết rằng mỗi người trong số họ sẽ có giới hạn thời gian để phát biểu. Giả sử, khi ai đó đang nói, họ không nên dành quá 2 phút thời gian để giải thích điểm cụ thể đó.
Quy tắc động não số 14 - Đừng quên theo dõi
Bạn luôn có thể nói "Chúng tôi sẽ theo dõi các ý tưởng được trình bày ngày hôm nay" và vẫn quên thực sự theo dõi.
Yêu cầu người viết ghi chú tạo một 'vài phút gặp mặt'và gửi nó cho mọi người tham gia sau phiên họp.
Sau đó, điều hành viên hoặc người chủ trì phiên động não có thể phân loại các ý tưởng để tìm ra ý tưởng nào phù hợp hiện tại, ý tưởng nào có thể sử dụng trong tương lai và ý tưởng nào cần loại bỏ.
Đối với những ý tưởng được lưu giữ sau này, bạn có thể ghi chú lại những người đã trình bày chúng và theo dõi chúng sau này thông qua kênh Slack hoặc email để thảo luận chi tiết về chúng.
tags: Động não
