3 lời khuyên chính để tổ chức một buổi hỏi đáp trực tuyến thành công vào năm 2022

Đến cuối bài viết này, bạn sẽ có thể sử dụng những 3 khía cạnh của phiên hỏi đáp trực tuyến:

• Cách chuẩn bị cho phần hỏi đáp trực tuyến
• Cách đặt hàng và hiển thị câu hỏi của bạn
• Cách chia sẻ câu trả lời của bạn trực tuyến

Nếu hôm nay bạn chuẩn bị thuyết trình, rất có thể bạn sẽ là người chủ trì buổi thuyết trình đó. và Hỏi đáp của bạn Trực tuyến.

Một buổi hỏi đáp ảo có thể giúp làm sáng tỏ một chủ đề hoặc thậm chí như một tàu phá băng trực tuyến, bất kì Phiên hỏi đáp có khả năng sự im lặng xuyên thấuvà những cái nhìn khó xử của khán giả vào đôi giày của họ.

Hỏi & Đáp trực tuyến khá khác so với hỏi đáp trực tiếp nên rất khó để biết cách chuẩn bị và thực hiện chúng. Tốt, AhaSlide đã tổ chức nhiều Hỏi & Đáp trực tiếptrực tuyến thông qua phần mềm trình bày tương tác của chúng tôi.

Thực hiện theo 3 mẹo chính bên dưới là tấm vé để bạn tổ chức một phiên hỏi đáp cân bằng và hấp dẫn hoàn hảo.

3 mẹo để tổ chức một buổi hỏi đáp trực tuyến thú vị

Mẹo #1: Chuẩn bịcho nó!

Luôn là một nguồn dồi dào những trích dẫn hay thay đổi, Abraham Lincolntừng nói “ cho tôi 6 giờ để chặt một cái cây và tôi sẽ dành 4 giờ đầu tiên để mài rìu".

Bạn có thể không chặt bất kỳ cây nào bằng cách tổ chức buổi hỏi đáp trực tuyến, nhưng chắc chắn bạn sẽ cố gắng lật đổ các rào cảngiữa bạn và khán giả của bạn. Và để làm được điều này, bạn sẽ cần phải chuẩn bị.

Bây giờ, rõ ràng là bạn sẽ không bao giờ có thể dự đoán chính xác những gì khán giả sẽ hỏi, nhưng bạn có thể có được một ý tưởng khá hay bằng cách tìm hiểu những gì họ muốn lấy đitừ phiên hỏi đáp của bạn. Một cách tuyệt vời để làm điều này là sử dụng phần mềm tương tác như AhaSlides.

A đám mây từ, giống như hình ảnh ở trên, có thể giúp bạn hiểu rõ hơn nhiều về các chủ đề mà khán giả muốn thảo luận trong phần Hỏi đáp. Nó hỏi khán giả của bạn những gì họ muốn nói và sau đó đưa ra tất cả câu trả lời của họ trong một mạng lưới. Những bài có từ ngữ giống nhau sẽ xuất hiện lớn và ở trung tâm, cho biết chủ đề nào phổ biến nhất.

Thực hiện việc này trước khi phần Hỏi & Đáp bắt đầu giúp bạn có thời gian chuẩn bị cho những câu hỏi mà khán giả muốn được trả lời nhất sau này.

Bấm vào đây để được tư vấn thêm về cách thiết lập đám mây từ hoàn hảo.

Mẹo số 2 – Đặt hàng và trưng bày nó một cách chuyên nghiệp

Dành chút thời gian cho việc hiển thị và sắp xếp phần Hỏi & Đáp trực tuyến của bạn sẽ giúp khán giả có cơ hội xem những gì đã được hỏivà những gì đã được trả lời.

Một lần nữa, thật dễ dàng để thực hiện việc này bằng AhaSlides. Có một nơi dành riêng Trang trình bày Hỏi & Đáp (như trong hình trên) mang lại cho bạn toàn quyền kiểm duyệt các câu hỏi của khán giả.

Dưới đây là một số cách mà trang trình bày Hỏi & Đáp giữ mọi thứ gọn gàng, ngăn nắp và quan trọng nhất là hấp dẫn:

• Hiển thị và sắp xếp – Trang trình bày Hỏi & Đáp là một cách tuyệt vời để giữ mọi người cùng thống nhất. Tất cả các câu hỏi của khán giả đều được hiển thị cho mọi người xem và được tự động sắp xếp thành các danh mục.
• Ghim truy vấn – Có thể bạn sắp hết thời gian cho phần Hỏi và Đáp nhưng các câu trả lời vẫn liên tục tràn về. Ghim bất kỳ câu hỏi nào là một cách tuyệt vời để đảm bảo không có câu hỏi nào bị lẫn lộn.
• Khán giả ủng hộ – Tính năng này cho phép khán giả 'thích' bất kỳ câu hỏi nào mà họ cũng muốn có câu trả lời. Truy vấn càng phổ biến thì nó càng được đặt ở vị trí cao hơn trong bảng 'câu hỏi hàng đầu'.
• Ẩn danh - Phần lớn khán giả của bạn sẽ cảm thấy xấu hổ khi đặt câu hỏi – đó chỉ là thực tế của phần Hỏi đáp. Việc cho phép người tham gia hỏi ẩn danh là rất quan trọng để giải quyết các câu hỏi có thể không bao giờ được đưa ra ánh sáng trong môi trường trực tiếp.

Hãy nhớ: tổ chức Hỏi & Đáp trực tuyến có nghĩa là các câu hỏi của bạn có thể được gửi đến bất cứ lúc nào.

Điều này có nghĩa là nếu bạn đang tổ chức một buổi thuyết trình, khán giả có thể đặt câu hỏi cho bạn trong suốt buổi thuyết trình. Điều này giữ cho mạch của bài thuyết trình luôn sống động và cho phép khán giả gửi câu hỏi ngay khi họ nảy ra trong đầu.

Dâng hiến ít nhất1/5 thời gian quy định của bạn cho phần hỏi đáp ( Guy Kawasaki thực sự khuyến nghị 2/3!) Hoặc dành vài phút sau mỗi phần để tương tác với khán giả thông qua phần Hỏi & Đáp ngắn gọn để đảm bảo tất cả họ đều theo kịp.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không tổ chức phần Hỏi & Đáp trực tuyến? Nếu đó là một sự kiện trực tiếp thì sao? Được rồi, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng trực tuyến để hiển thị và tổ chức tốt hơn.

Cho phép khán giả của bạn gửi câu hỏi tới một canvas hỏi đáp trực tuyến. Có những thứ này trên cùng một màn hình có nghĩa là bạn có thể giải quyết từng vấn đề một cách riêng lẻ và có phương pháp.

Bạn muốn đi thẳng vào nó? Tìm ra cách thiết lập slide Hỏi đáp với AhaSlidestại đây.

Mẹo số 3 – Chia sẻ trực tuyến!

Nếu bạn bị giới hạn về thời gian hoặc chỉ muốn để lại câu trả lời Hỏi & Đáp để khán giả quay lại bất kỳ lúc nào, bạn có tùy chọn với AhaSlides để chia sẻ bản trình bày và câu hỏi và câu trả lời của bạn trực tuyến.

Bí quyết để làm điều này là sử dụng máy tính của bạn để ghi câu trả lời âm thanh của bạn cho các câu hỏi xuất hiện trong phần Hỏi & Đáp của bạn. Sau đó, sử dụng AhaSlides để tạo trang trình bày cho mỗi câu trả lời, với câu hỏi làm tiêu đề và phản hồi âm thanh được nhúng của bạn.

Bằng cách này, bạn có thể quản lý các câu hỏi và loại bỏ các câu hỏi trùng lặp. Khán giả của bạn cũng sẽ có cái nhìn tổng quan có tổ chức về những gì đã được trình bày trong suốt phiên và sẽ có nguồn tham khảo đáng tin cậy sau khi hoàn thành.

Bạn muốn bắt đầu tổ chức một buổi hỏi đáp trực tuyến thành công?

Hãy dùng thử AhaSlides miễn phí ngay hôm nay!

AhaSlides là một phần mềm tương tác mạnh mẽ và quyết liệt dành cho khán giả toàn cầu. Hỏi & Đáp trực tuyến đang ngày càng phổ biến và AhaSlides có thể giúp bạn đón đầu xu hướng.

Tham gia cùng hàng trăm ngàn người dùng hài lòng bằng cách nhấp vào nút bên dưới!

tổ chức buổi hỏi đáp trực tuyến miễn phí với ahaslides!

tags: Hỏi đáp trực tiếp