Bạn có biết tại sao rất nhiều CEO, bao gồm cả Elon Musk và Tim Cook, phản đối làm việc từ xa không?
Thiếu sự hợp tác. Các nhân viên khó làm việc cùng nhau hơn khi họ cách xa nhau hàng km.
Đó là một nhược điểm không thể phủ nhận của làm việc từ xa, nhưng luôn có những cách để làm cho sự hợp tác trở nên liền mạch nhất có thể.
Đây là bốn trong số công cụ cộng tác hàng đầu cho các nhóm từ xa, sẵn sàng sử dụng vào năm 2024 👇
Mục lục
#số 1. sáng tạo
Khi bạn ngồi sau màn hình máy tính cả ngày, một phiên động não hợp tác là thời gian để bạn tỏa sáng!
Creately là một bộ công cụ đẹp mắt giúp tạo điều kiện thuận lợi cho bất kỳ phiên ý tưởng nhóm nào mà bạn có thể muốn. Có các mẫu cho sơ đồ, bản đồ tư duy, đồ họa thông tin và cơ sở dữ liệu, tất cả đều là niềm vui khi nhìn thấy các hình dạng, nhãn dán và biểu tượng đầy màu sắc.
Bạn thậm chí có thể đặt các nhiệm vụ cụ thể cho nhóm của mình để hoàn thành trên bảng, mặc dù việc thiết lập đó hơi phức tạp một chút.
Creately có thể là một trong những đối tượng cao cấp hơn, nhưng một khi bạn hiểu rõ về nó, bạn sẽ thấy nó phù hợp như thế nào với sự cộng tác kết hợp.
Ít đáng sợ hơn Miro | Creately – Công cụ làm việc từ xa| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔lên đến 3 bức tranh sơn dầu | $ 4.80 mỗi tháng cho mỗi người dùng | Có |
#2. Excalidraw
Động não trên bảng trắng ảo là tốt, nhưng không có gì đánh bại được giao diện của vẽ trên một.
Đó là nơi rút tiền xuất hiện. Đó là phần mềm mã nguồn mở cung cấp khả năng cộng tác mà không cần đăng ký; tất cả những gì bạn phải làm là gửi liên kết đến nhóm của bạn và toàn bộ thế giới trò chơi cuộc họp ảotrở nên khả dụng ngay lập tức.
Bút, hình dạng, màu sắc, nhập văn bản và hình ảnh dẫn đến một môi trường làm việc tuyệt vời, với tất cả mọi người đều đóng góp sức sáng tạo của mình vào một bức tranh về cơ bản là vô hạn.
Đối với những người thích các công cụ cộng tác của họ hơn một chút Miro-y, cũng có Excalidraw +, cho phép bạn lưu và sắp xếp các bảng, phân công vai trò cộng tác và làm việc theo nhóm.
Khả năng vô hạn với Excalidraw – Công cụ làm việc từ xa| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ 100% | $ 7 mỗi người dùng mỗi tháng (Excalidraw +) | Có |
#số 3. Jira
Từ sự sáng tạo đến công thái học lạnh lùng, phức tạp. Jira là phần mềm quản lý tác vụ thực hiện khá nhiều thứ liên quan đến việc thực hiện các tác vụ và sắp xếp chúng trong bảng kanban.
Nó bị dính nhiều lỗi vì khó sử dụng, điều đó có thể xảy ra, nhưng điều đó phụ thuộc vào mức độ phức tạp của bạn với phần mềm. Nếu bạn muốn tạo các nhiệm vụ, hãy tập hợp chúng lại với nhau thành các nhóm 'hoành tráng' và áp dụng chúng cho chạy nước rút kéo dài 1 tuần, sau đó bạn có thể thực hiện điều đó một cách đơn giản.
Nếu muốn khám phá các tính năng nâng cao hơn, bạn có thể khám phá lộ trình, tự động hóa và báo cáo chuyên sâu để giúp cải thiện quy trình làm việc của bạn và nhóm của bạn.
Bảng thông minh để theo dõi mọi công việc, cả từ xa và tại văn phòng – Công cụ làm việc từ xa| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ Tối đa người dùng 10 | $ 7.50 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
# 4. ClickUp
Hãy để tôi làm rõ một cái gì đó vào thời điểm này…
Bạn không thể đánh bại Google Workspace về tài liệu, trang tính, bản trình bày, biểu mẫu cộng tác, v.v.
Nhưng bạn Biết về Google rồi. Tôi cam kết chia sẻ các công cụ làm việc từ xa mà bạn có thể chưa biết.
Vì vậy, đây là Bấm lên, một chút bộ dụng cụ mà hãng tuyên bố sẽ 'thay thế tất cả'.
Chắc chắn có rất nhiều điều đang diễn ra trong ClickUp. Đó là các tài liệu cộng tác, quản lý tác vụ, bản đồ tư duy, bảng trắng, biểu mẫu và tin nhắn, tất cả đều được tập hợp thành một gói.
Giao diện bóng bẩy và phần hay nhất là, nếu bạn giống tôi và dễ bị choáng ngợp với công nghệ mới, bạn có thể bắt đầu với bố cục 'cơ bản' để nắm bắt các tính năng phổ biến nhất của nó trước khi chuyển sang nâng cao hơn chất liệu.
Mặc dù có rất nhiều khả năng trên ClickUp, nhưng nó có thiết kế nhẹ nhàng và dễ dàng theo dõi tất cả công việc của bạn hơn so với Google Workspace thường gây nhầm lẫn.
Bảng trắng tương tác là một trong nhiều tính năng cộng tác trên ClickUp – Công cụ làm việc từ xa| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ Bộ nhớ lên đến 100MB | $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
# 5. ProofHub
Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian quý báu của mình khi sử dụng các công cụ khác nhau để cộng tác theo thời gian thực trong môi trường làm việc từ xa, thì bạn cần kiểm tra ProofHub!
ProofHublà một công cụ cộng tác nhóm và quản lý dự án thay thế tất cả các công cụ của Google Workspace bằng một nền tảng tập trung duy nhất. Có mọi thứ bạn cần để cộng tác hợp lý trong công cụ này. Nó đã kết hợp các tính năng cộng tác- quản lý tác vụ, thảo luận, soát lỗi, ghi chú, thông báo, trò chuyện - tất cả ở một nơi.
Giao diện của nó - cực kỳ dễ sử dụng và nếu bạn giống tôi và không muốn lãng phí thời gian vào việc học một công cụ mới, bạn có thể truy cập ProofHub. Nó có đường cong học tập tối thiểu, bạn không cần bất kỳ kiến thức hoặc nền tảng kỹ thuật nào để sử dụng nó.
Và đóng băng trên bánh! Nó đi kèm với một mô hình định giá cố định. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy thích mà không cần thêm bất kỳ chi phí bổ sung nào vào tài khoản của mình.
Với một số tính năng mạnh mẽ của ProofHub, việc theo dõi tất cả công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn so với Google Workspace thường gây nhầm lẫn và tốn thời gian.
Tập hợp tất cả nhiệm vụ và nhóm của bạn vào một nơi trên ProofHub – Công cụ làm việc từ xa| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| Dùng thử miễn phí 14 ngày | Cố định mức giá cố định ở mức 45 USD mỗi tháng, không giới hạn người dùng (thanh toán hàng năm) | Không |
tags: Xa
