Trong môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh và cạnh tranh ngày nay, hiệu quả phần mềm quản lý dự án là rất quan trọng đối với các công ty để duy trì tổ chức, sắp xếp hợp lý các quy trình và đạt được mục tiêu của họ một cách hiệu quả. Ngày nay, ngày càng hiếm thấy các công ty không sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào do những lợi ích hữu hình mà chúng mang lại.
Vậy phần mềm quản lý dự án được sử dụng phổ biến nhất là gì? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn 14 phần mềm quản lý Dự án tối ưu và xem cách chúng giúp các công ty tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch và kiểm soát của bạn.
Việc nhờ đến sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý dự án | {Ảnh: Freepik
Mục lục
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án được sử dụng để theo dõi và sắp xếp các chi tiết cụ thể của một dự án hoặc hoạt động. Những công cụ này giúp hợp lý hóa công việc của các nhóm, cho phép theo dõi, định thời gian và phân tích chính xác hơn các nhiệm vụ và sự kiện phức tạp. Nếu không có phần mềm này, các nhóm có thể nhanh chóng bị choáng ngợp bởi nhiều nhiệm vụ và thời hạn, dẫn đến nhầm lẫn và sai sót.
Tổng quan về chi phí
Trong phần này, hãy xem nhanh số tiền bạn sẽ trả cho việc kết hợp phần mềm Quản lý dự án vào quản lý dự án của mình. Hầu hết trong số họ đều cung cấp tùy chọn gói miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân với một số chức năng PM cơ bản, ngoại trừ TRACtion và Microsoft Project.
| Phần mềm quản lý dự án |
Định giá (thanh toán hàng năm) cho các đội |
| Monday.com |
Từ $8 mỗi người dùng |
| Bấm lên |
Từ $5 mỗi người dùng |
| Kế hoạch Toggl |
Từ $8 mỗi người dùng |
| Chủ đề mở |
Từ $7.25 mỗi người dùng |
| OrangeScrum |
Từ $8 mỗi người dùng |
| KÉO |
Từ $12.42 mỗi người dùng |
| Trello |
Từ $8 mỗi người dùng |
| Airtable |
Từ $10 mỗi người dùng |
| Tờ thông tin |
Từ $7 mỗi người dùng |
| dự án Zoho |
Từ $5 mỗi người dùng |
| Paymo |
Từ $4.95 mỗi người dùng |
| MasterTask |
Từ $6.49 mỗi người dùng |
| Gói Omni |
Từ $19.99 mỗi người dùng |
| Microsoft Project |
Từ $10 mỗi người dùng |
Tổng quan - So sánh chi phí một số phần mềm quản lý dự án
Mẹo để tương tác tốt hơn
Tìm kiếm một cách tương tác để quản lý dự án của bạn tốt hơn?.
Nhận các mẫu và câu đố miễn phí để chơi cho các cuộc họp tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và nhận những gì bạn muốn từ AhaSlides!
🚀 Lấy tài khoản miễn phí
Thu thập ý kiến của cộng đồng với mẹo 'Phản hồi ẩn danh' từ AhaSlides14 Ví dụ về Phần mềm Quản lý Dự án
Kiểm tra Phần mềm quản lý dự án tốt nhất với các tính năng cập nhật và thân thiện với người dùng. Hầu hết trong số họ cung cấp các gói giá miễn phí với tất cả các yếu tố cần thiết của PM cho mục đích sử dụng cá nhân và các dự án ít phức tạp hơn với người dùng hạn chế.
# 1. ProofHub
ProofHublà một phần mềm cộng tác và quản lý dự án toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc và cải thiện năng suất của nhóm. Nó cung cấp nhiều tính năng, bao gồm quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu, cộng tác nhóm, theo dõi thời gian, v.v. Nó đã được hàng ngàn doanh nghiệp và đội ngũ trên toàn thế giới tin tưởng.
# 2. Monday.com
Monday.com cung cấp nền tảng quản lý công việc có thể tùy chỉnh cho phép các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án một cách trực quan. Nó cung cấp các tính năng để lập kế hoạch dự án, quản lý tác vụ, cộng tác nhóm và báo cáo. Phần thú vị nhất của Monday.com là tính chất tùy biến cao và thư viện mẫu dựng sẵn phong phú cho các trường hợp sử dụng khác nhau.
# 3. ClickUp
ClickUp là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ khác cung cấp nhiều tính năng để quản lý tác vụ, cộng tác và tổ chức dự án. Người dùng có thể thêm ngày đến hạn, tệp đính kèm, nhận xét và danh sách kiểm tra vào nhiệm vụ, đảm bảo tính rõ ràng và trách nhiệm giải trình. Trên hết, Thanh công cụ đa nhiệm của ClickUp cho phép người dùng xem và quản lý nhiều tác vụ cùng một lúc, đây là một trong những tính năng độc đáo khiến nó khác biệt so với các phần mềm quản lý dự án khác
#4. Chuyển đổi kế hoạch
Một hệ thống quản lý dự án mạnh mẽ như Toggl Plan, trước đây gọi là Teamweek cũng được khuyến nghị. Nó cung cấp khả năng theo dõi thời gian tích hợp, cho phép người dùng theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ và dự án. Tính năng này giúp quản lý thời gian và phân bổ nguồn lực chính xác. Ngoài ra, Toggl Plan còn cung cấp các chế độ xem có thể tùy chỉnh, cho phép người dùng chuyển đổi giữa các tùy chọn hiển thị khác nhau dựa trên sở thích và nhu cầu của họ.
# 5. Chủ đề mở
Phần mềm quản lý dự án nguồn mở, Openproject có thể là giải pháp tuyệt vời cho các nhóm đang tìm kiếm khả năng quản lý toàn diện và nâng cao để quản lý các dự án cổ điển, linh hoạt hoặc kết hợp, phù hợp với mọi loại ngành. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các widget và đồ thị theo nhu cầu của mình.
Hệ thống quản lý dự án hoạt động như thế nào | Ảnh: OpenProject#6. OrangeScrum
Các công cụ quản lý tác vụ như OrangeScrum có thể là một cách tuyệt vời để chạy quản lý dự án với nhiều chức năng như tạo, phân công và theo dõi tác vụ, theo dõi thời gian, quản lý tài nguyên, biểu đồ Gantt và quản lý tài liệu. Điều quan trọng cần lưu ý là OrangeScrum cung cấp các chức năng cụ thể phù hợp với các phương pháp quản lý dự án Agile như Scrum và Kanban.
#7. KÉO
Nếu bạn muốn tìm một phần mềm quản lý dự án cho phép lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án phù hợp với nguyên tắc Lean Six Sigma, hãy xem xét TRACtion, một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây. Phần tốt nhất của công cụ này là cho phép các nhóm có được cả hai thiết lập trên không gian của khách hàng hoặc nhà cung cấp, nhưng đăng các nhiệm vụ, sự kiện quan trọng và nhận xét có liên quan trong một không gian nhóm riêng tư.
# 8. Trello
Trello là một nền tảng cộng tác cho phép người dùng xem, quản lý và sắp xếp các tác vụ trên nhiều nền tảng. Nó cho phép người dùng tạo quy trình công việc tùy chỉnh và đặt lời nhắc cũng như thời hạn của riêng họ. Với Trello, mọi công việc quản lý phức tạp đều được sắp xếp và theo dõi, giám sát một cách nhanh chóng. Nếu bạn thích phương pháp Kanban hơn, Trello có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn vì nó cung cấp bảng kiểu Kansan nơi người dùng có thể tạo thẻ để thể hiện nhiệm vụ hoặc hạng mục công việc.
#số 9. Bàn hàng không
Nằm trong danh sách lựa chọn kinh doanh hàng đầu, Airtable có thể giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quản lý dự án. Nó cung cấp chế độ xem Gantt nổi bật và các chế độ xem khác như Lưới, lịch, biểu mẫu, kanban và thư viện. Các nhóm có thể trải nghiệm các ứng dụng tương tác có thiết kế tốt nhất với chức năng kéo và thả.
# 10. Bảng thông minh
Nếu bạn muốn trao quyền cho nhóm của mình để làm việc và cộng tác tốt hơn cũng như bố trí đúng người vào đúng vị trí trong một nền tảng duy nhất, thì đã đến lúc hợp tác với Smartsheet. Với những ưu điểm về tính linh hoạt, đơn giản và dễ sử dụng, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các quy trình dự án phức tạp và thúc đẩy mọi người làm việc hướng tới thành công chung của dự án.
#11. dự án Zoho
Zoho Project cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án với mô-đun theo dõi vấn đề tích hợp giúp bạn giải quyết các thách thức trong khi vẫn theo dõi thời hạn. Với trình tạo biểu đồ Gantt tự động, bạn chỉ cần ghi nhật ký các nhiệm vụ, lịch trình và cột mốc, phần còn lại sẽ do Zoho Project đảm nhận.
# 12. Paymo
Đáng nói đến là các giải pháp quản lý dự án, Paymo cung cấp cho các nhóm công cụ họ cần để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ, theo dõi thời gian, cộng tác hiệu quả, lập kế hoạch dự án và phân tích hiệu suất. Một trong những tính năng chính của Paymo là cho phép người dùng tạo hóa đơn chuyên nghiệp dựa trên thời gian và chi phí được theo dõi, hợp lý hóa quy trình thanh toán.
# 13. MeisterTask
Hoàn toàn khác với hệ thống quản lý dự án ở trên, MeisterTask tuân theo cách tiếp cận quản lý tác vụ theo phong cách Kanban, cho phép người dùng trực quan hóa các tác vụ trong các bảng có thể tùy chỉnh bằng các cột. Nó cung cấp khả năng tự động hóa thông qua tính năng "Tác vụ theo phần", cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tạo quy trình công việc tùy chỉnh.
Một ví dụ bảng điều khiển làm việc từ MeisterTask | Ảnh: MeisterTask#14. OmniPlan
Sử dụng phần mềm quản lý dự án OmniPlan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. OmniPlan cung cấp các tính năng lập kế hoạch dự án mở rộng, cho phép người dùng xác định nhiệm vụ, thiết lập các phụ thuộc, chỉ định tài nguyên và tạo các mốc thời gian của dự án. Nó cũng giúp xác định đường dẫn quan trọng trong một dự án, đại diện cho chuỗi các nhiệm vụ phải được hoàn thành đúng hạn để ngăn chặn sự chậm trễ của dự án.
#15. Dự án Microsoft
Dù phần mềm quản lý dự án mới và tiên tiến xuất hiện trên thị trường hàng năm nhưng Microsoft Project vẫn giữ vững vị trí là công cụ quản lý dự án hàng đầu. Microsoft Project có cơ sở người dùng lớn và đã được các tổ chức thuộc nhiều ngành khác nhau áp dụng rộng rãi. Khả năng mở rộng của nó trong việc lập kế hoạch dự án, lập kế hoạch, quản lý tài nguyên và báo cáo khiến nó phù hợp để quản lý các dự án phức tạp.
Những câu hỏi thường gặp
Phần mềm PM dùng để làm gì?
Mục đích chính của phần mềm PM (Quản lý dự án) là giúp lập kế hoạch dự án, lập kế hoạch, triển khai, phân bổ nguồn lực và kiểm soát thay đổi. Nó cho phép người quản lý dự án xử lý chi phí và quản lý ngân sách, quản lý chất lượng và rủi ro cũng như tài liệu.
Công cụ PMP là gì?
PMP là viết tắt của các công cụ dành cho các chuyên gia quản lý dự án (PMP), được sử dụng để giải quyết các thách thức trong quản lý dự án. Những công cụ này có thể bao gồm phần mềm quản lý dự án, nền tảng cộng tác, công cụ lập lịch trình, công cụ giao tiếp, công cụ đánh giá rủi ro, v.v.
Ví dụ về phần mềm PM là gì?
Công cụ Kanban là một phần mềm quản lý dự án phổ biến dựa trên phương pháp Kanban. Nó cung cấp một bảng trực quan và hệ thống quy trình làm việc để giúp các nhóm quản lý và theo dõi các nhiệm vụ và dự án
Quản lý dự án có phải là một phần của Office 365 không?
Microsoft cung cấp giải pháp quản lý dự án có tên "Microsoft Project" dưới dạng một ứng dụng riêng biệt, có sẵn như một phần của gói đăng ký Office 365.
Phần mềm quản lý dự án có an toàn không?
Tất cả các phần mềm quản lý dự án đều được thiết kế với nhiều cấp độ bảo mật, đặc biệt đối với các kế hoạch kinh doanh trở lên, một số phần mềm được trang bị xác thực hai yếu tố (2FA) hoặc xác thực đa yếu tố (MFA).
Công cụ quản lý dự án được sử dụng phổ biến nhất là gì?
Các công cụ quản lý dự án tuân theo nguyên tắc Agile SDLC được các tổ chức sử dụng phổ biến nhất. 3 công cụ quản lý dự án hàng đầu dành cho nhóm dự án bao gồm biểu đồ Gantt, Cấu trúc phân chia công việc và Đường cơ sở dự án.
Lời cuối
Phần mềm quản lý dự án đã trở nên cần thiết cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề. Với nhiều lợi ích mà nó mang lại, vượt xa so với số tiền đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, cũng cần cân nhắc kỹ khi lựa chọn phần mềm vì không phải công cụ nào cũng cung cấp đầy đủ tính năng bạn cần và thường yêu cầu hợp đồng ít nhất 1 năm đối với doanh nghiệp.
Bên cạnh việc đầu tư vào phần mềm quản lý dự án, bạn đừng quên trang bị cho nhân viên của mình những kiến thức, kỹ năng cơ bản về quản lý dự án. Cần đào tạo và hội thảo để đảm bảo mọi người biết những gì và làm thế nào để đóng góp vào việc thực hiện dự án thành công. Với nhiều tính năng trình chiếu nâng cao và tích hợp sẵnmẫu , bạn có thể kết hợp AhaSlidevào cuộc họp ảo của bạn để thu hút sự chú ý và tập trung của mọi người. Còn gì nữa? AhaSlides cũng cung cấp gói miễn phí, vì vậy hãy dùng thử ngay!
Tham khảo: Cố vấn của Forbes