נייל פּרויעקט קיקאָפף פאַרזאַמלונג פליער אין 8 סטעפּס (+ פריי מוסטער!)

אפילו די מערסט דיסאַפּלאַנד קאָמפּאַניעס דאָרט קענען מאל פילן ווי זייערע פּראַדזשעקס פאַרבלאָנדזשעט. די אָפט איז די פּראָבלעם פון איין צוגרייטונג. די לייזונג?א געזונט-סטראַקטשערד און גאָר ינטעראַקטיוו פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש!

מער ווי בלויז פּאָמפּע און צערעמאָניע, אַ געזונט-עקסאַקיוטאַד קיקאָפף באַגעגעניש קענען טאַקע באַקומען עפּעס שיין אויף די רעכט פֿיס. דאָ זענען 8 טריט צו האַלטן אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש וואָס בויען יקסייטמאַנט און געץ יעדער יינער אויף דער זעלביקער בלאַט.

קיקאָפף צייט!

וואָס איז אַ Project Kickoff Meeting?
פארוואס זענען Project Kickoff Meetings אַזוי וויכטיק?
8 סטעפּס צו אַ קיקקאָפף באַגעגעניש מיט אַ קיקקאַסס פּראָיעקט
פּראָיעקט קיקאָפף פאַרזאַמלונג אַגענדאַ מוסטער

באַגעגעניש עצות צו געדענקען

איר מוזן האָבן אַ קיקאָפף באַגעגעניש אַגענדאַ פריער. שיקט פרי פּרויעקט קיקאָפף בליצפּאָסט איז זייער וויכטיק! אַזוי, לאָזן ס טשעק די ביסל קיקאָפף באַגעגעניש אַגענדאַ סאַמפּאַלז!

די קיקאָפף סעסיע זאָל זיין קורץ און קאַנסייס, מיט אַ פּלאַץ פון שפּילערייַ און אַקטיוויטעטן, ווי דאָס איז ווען AhaSlides קומט זייער נוציק! קוק אויס מער עצות מיט אונדז ווי אונטן:

אנדער ברירה טעקסט

בריק-אָנהייב די שמועס.

באַקומען ווערטפול אַרייַנשרייַב פון דיין מאַנשאַפֿט און קלייאַנץ בעשאַס פּרויעקט קיקאָפף באַגעגעניש. ניצן לעבן פּאָללינג, ק & ווי און געדאַנק יקסטשיינדזשינג מכשירים מיט דעם פריי מוסטער!

🚀 זען די מוסטער

וואָס איז אַ Project Kickoff Meeting?

ווי עס שטייט אויף די צין, אַ באַגעגעניש פֿאַר פּרויעקט איז אַ באַגעגעניש ווו איר אָנהייבן דיין פּרויעקט.

געווענליך איז א פראיעקט קיקאָפף זיצונג דער ערשטער באַגעגעניש צווישן דעם קליענט וואס האט באפוילן א פראיעקט און די פירמע וואס וועט עס ברענגען צום לעבן. ביידע זייטן וועלן זיך איינזעצן צוזאַמען און דיסקוטירן די יסודות פון דעם פּראָיעקט, זיין ציל, אירע צילן און ווי אַזוי עס וועט באַקומען פון געדאַנק ביז אַ סוף.

אין אַלגעמיין, עס זענען קסנומקס טייפּס פון קיקאָפף מיטינגז צו זיין אַווער פון:

פונדרויסנדיק פּראָיעקט קיקאָפף -א אַנטוויקלונג מאַנשאַפֿט זיצט אַראָפּ מיט עמעצער פֿון אַרויסדי פירמע, ווי אַ קליענט אָדער סטייקכאָולדער, און דיסקוסיעס די פּלאַן פֿאַר אַ קאַלאַבערייטיוו פּרויעקט.
אינערלעכער PKM - א קאָלעקטיוו פון ין די פירמע זיצט צוזאַמען און דיסקוטירט דעם פּלאַן פֿאַר אַ נייַ ינערלעך פּרויעקט.

כאָטש ביידע טייפּס קען האָבן פאַרשידענע רעזולטאַטן, דער פּראָצעדוראיז שיין פיל די זעלבע. עס איז יסענשאַלי קיין טיילפון אַ פונדרויסנדיק פּרויעקט קיקאָפף וואָס איז נישט טייל פון אַן ינערלעך פּרויעקט קיקאָפף - דער בלויז חילוק וועט זיין פֿאַר וועמען איר האַלטן עס.

מער באַשטעלונג מיט דיין גאַדערינגז

פארוואס זענען Project Kickoff Meetings אַזוי וויכטיק?

דער ציל פון קיקאָפף מיטינגז זאָל זיין הויך און קלאָר! עס קען ויסקומען פּשוט גענוג צו אָנהייבן אַ פּרויעקט בלויז דורך אַסיינינג אַ פּלאַץ פון טאַסקס צו די רעכט מענטשן, ספּעציעל אין די קאַנבאַן באָרד-אַבסעסט ווערקפּלייס פון הייַנט. אָבער, דאָס קען פירן צו טימז קאַנטיניואַסלי פאַרלירן זייער וועג.

געדענק, נאָר ווייַל איר זענט אויף די זעלביקער ברעטטוט נישט מיינען אַז איר זענט אויף זעלביקער בלאַט.

אין די האַרץ פון עס, אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש איז אַן ערלעך און אָפֿן דיאַלאָג צווישן אַ קליענט און אַ מאַנשאַפֿט. עס איז טאָן אַ סעריע אַנאַונסיז ווי די פּרויעקט איז ארבעטן, אָבער אַ שמועסוועגן פּלאַנז, עקספּעקטיישאַנז און גאָולז אנגעקומען דורך אַנבריידאַלד דעבאַטע.

דאָ זענען עטלעכע פון די בענעפיץ פון אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש:

עס געץ אַלעמען צוגעגרייט - "גיב מיר זעקס שעה צו צעהאַקן אַ בוים און איך וועל פאַרברענגען די ערשטער פיר צו שאַרפּנינג די האַק."אויב אברהם לינקאָלן איז געווען לעבעדיק הייַנט, איר קענען זיין אַשורד אַז ער וואָלט פאַרברענגען די ערשטער 4 פון 6 פּרויעקט שעה אין אַ פּרויעקט קיקאָפף זיצונג. אַז ס ווייַל די מיטינגז אַנטהאַלטן אַלע די נויטיק טריט צו מאַכן קיין פּרויעקט אויף די רעכט פֿיס.
עס ינוואַלווז אַלע שליסל פּלייַערס- קיקאָפף מיטינגז קענען נישט אָנהייבן סייַדן אַלעמען איז דאָרט: מאַנאַדזשערז, מאַנשאַפֿט פירט, קלייאַנץ און ווער עס יז אַנדערש מיט אַ פלעקל אין די פּרויעקט. עס איז אַזוי גרינג צו פאַרלירן שפּור פון ווער ס אין באַשולדיקונג פון וואָס אָן די קלעריטי פון אַ קיקאָפף באַגעגעניש צו רעכענען עס אַלע אויס.
עס ס אָפֿן און מיטאַרבעט - ווי מיר געזאגט, פּרויעקט קיקאָפף מיטינגז זענען וויכוחים. די בעסטע נעמען זיך אַלע אַטענדיז און ברענגען די בעסטער יידיאַז פֿון אַלעמען.

מער באַשטעלונג מיט דיין גאַדערינגז

8 סטעפּס צו אַ קיקקאָפף באַגעגעניש מיט אַ קיקקאַסס פּראָיעקט

אַזוי, וואָס פּונקט איז אַרייַנגערעכנט אין די אַגענדאַ פון אַ פּרויעקט קיקאָפף זיצונג? מיר האָבן נעראָוד עס אַראָפּ צו די 8 סטעפּס אונטן, אָבער איר זאָל שטענדיק געדענקען אַז עס איז קיין באַשטימט מעניו פֿאַר דעם טיפּ פון באַגעגעניש.

ניצן די 8 סטעפּס ווי אַ וועגווייַזער, אָבער קיינמאָל פאַרגעסן אַז די לעצט אַגענדאַ ליגט מיט איר!

שריט #1 - ינטראַדאַקשאַנז און אייז ברעאַקערס

געוויינטלעך, דער בלויז וועג צו בריק אַוועק קיין קיקאָפף באַגעגעניש איז דורך געטינג די פּאַרטיסאַפּאַנץ באַקאַנט מיט יעדער אנדערער. ניט קיין ענין די לענג אָדער מאַגנאַטוד פון דיין פּרויעקט, קלייאַנץ און מאַנשאַפֿט מיטגלידער דאַרפֿן צו זיין אויף ערשטער-נאָמען טערמינען מיט יעדער אנדערע איידער זיי קענען אַרבעטן יפישאַנטלי צוזאַמען.

כאָטש אַ פּשוט הקדמה פון די טיש איז גענוג צו באַקומען מענטשן באַקאַנט מיט נעמען, אַ ייסברעאַקער קענען לייגן אן אנדער שיכטע פון פּערזענלעכקייט און לייטאַן די שטימונגפאָרויס פון די פּרויעקט קיקאָף.

פּרוּווט דעם איינער:ומדריי די וויל 🎡

לייגן עטלעכע פּשוט הקדמה טעמעס אויף אַ ספּיננער ראָד, דעמאָלט באַקומען יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד צו ומדריי עס און ענטפֿערן וועלכער טעמע די ראָד לאַנדיד אויף. מאָדנע פֿראגן זענען ינקעראַדזשד, אָבער זיין זיכער צו האַלטן עס מער אָדער ווייניקער פאַכמאַן!

א ספּיננער ראָד צו ווערן געניצט ווי אַ ייַז צוימען.

וועלן מער ווי דאָס?💡 מיר האָבן 10 אייזברעאַקערס פֿאַר קיין באַגעגענישרעכט דאָ.

שריט #2 - פּראָיעקט הינטערגרונט

מיט די פאָרמאַלאַטיז און פעסטיוואַטיז אויס פון די וועג, עס ס צייַט צו בריק אויף דורך קיקינג אַוועק די שטיין-קאַלט געשעפט. אין סדר צו קאַטער די באַגעגעניש הצלחה, איר זאָל האָבן אַ קלאָר אַגענדאַ פֿאַר די בריק-אַוועק באַגעגעניש!

ווי אַלע גרויס מעשיות טאָן, עס איז בעסטער צו אָנהייבן אין די אָנהייב. אַוטליין אַלע קאָרעספּאָנדענץצווישן איר און דיין קלייאַנץ צו באַקומען אַלעמען ינוואַלווד אין די פּרויעקט גאָר צו קראַצן אויף וואָס איז געטראפן ביז איצט.

דאָס קען זיין סקרעענשאָץ פון ימיילז, טעקסטן, מינוט פון פריערדיקע מיטינגז אָדער קיין רעסורסן וואָס לייגן אַ סאָרט פון קאָנטעקסט פֿאַר דיין פירמע און דיין קליענט. מאַכן עס גרינג פֿאַר אַלעמען צו וויזשוואַלייז דורך מאַכן אַ טיימליין.

שריט #3 - פּראָיעקט פאָדערונג

אין אַדישאַן צו די קאָרעספּאָנדענץ הינטערגרונט, איר וועט וועלן צו ונטערטוקנ זיך טיף אין די דעטאַילס פון פאַר וואָס דער פּרויעקט איז קיקט אַוועק אין דער ערשטער אָרט.

דאָס איז אַ קריטיש שריט ווייַל עס גיט אַ קלאָר איבערבליק פון די ווייטיק ווייזט אַז די פּרויעקט איז דיזיינד צו סאָלווע, וואָס ביידע טימז און קלייאַנץ האָבן צו האַלטן אין די פאָרפראַנט פון זייער מחשבות צו אַלע מאָל.

פּראָטיפּ ????

סטאַגעס ווי דאָס זענען צייַטיק פֿאַר דיסקוסיע. פרעגן דיין קלייאַנץ און דיין מאַנשאַפֿט צו שטעלן זייערע יידיאַז צו וואָס זיי טראַכטן דעם פּרויעקט איז געווען געחלומט.

אויב אָנווענדלעך, איר זאָל שטענדיק פּרובירן צו קאַנאַל די קול פון דער קונהאין דעם אָפּטיילונג. מיטאַרבעטן מיט דעם קליענט צו מקור פאַקטיש-וועלט ביישפילן פון קאָנסומערס דערמאָנען ווייטיק ווייזט אַז דיין פּרויעקט איז טריינג צו פאַרריכטן. זייער מיינונגען זאָל פאָרעם ווי דיין מאַנשאַפֿט אַפּראָוטשיז די פּרויעקט.

שריט #4 - פּראָיעקט צילן

אַזוי איר האָט געקוקט אין די אַמאָליק פון די פּרויעקט, איצט עס איז צייט צו קוקן אין די צוקונפט.

מיט דירעקט גאָולז און אַ קלאָר דעפֿיניציע פון הצלחה פֿאַר דיין פּרויעקט וועט טאַקע העלפֿן דיין מאַנשאַפֿט צו אַרבעטן צו אים. ניט בלויז דאָס, עס וועט ווייַזן דיין קליענט אַז איר זענט ערנסט וועגן די אַרבעט און האָבן אַ סימאַלערלי הויך סטייקס אין ווי עס גייט.

פרעגן דיין אַטענדאַנץ צו באַפרייַען באַגעגעניש 'וואָס וועט דער הצלחה קוקן ווי?'איז עס מער קאַסטאַמערז? מער באריכטן? א בעסער קונה צופֿרידנקייט קורס?

ניט קיין ענין די ציל, עס זאָל שטענדיק זיין ...

Achievable— טאר זיך נישט איבערשטריקן. וויסן דיין לימאַץ און קומען אַרויף מיט אַ ציל איר אַקטשאַוואַלי האָבן אַ געלעגנהייַט צו דערגרייכן.
Measurable - פאַרגרעסערן דיין ציל מיט דאַטן. ציל פֿאַר אַ ספּעציפיש נומער און שפּור דיין פּראָגרעס צו אים.
טיימד - געבן זיך אַ סוף טאָג. טאָן אַלץ איר קענען צו דערגרייכן דיין גאָולז איידער דעם טערמין.

שריט #5 - די סטאַטעמענט פון אַרבעט

שטעלן די 'פלייש' אין 'קיקאָפף באַגעגעניש', אַ סטאַטעמענט פון אַרבעט (SoW) איז אַ כעפטי ונטערטוקנ זיך אין די ספּעסיפיקס פון די פּרויעקט און ווי עס וועט זיין דורכגעקאָכט. עס איז די הויפּט בילינגאויף די אַגענדאַ פון די באַגעגעניש פון דער באַגעגעניש און זאָל זיין רובֿ פון דיין ופמערקזאַמקייט

קוק די ינפאָגראַפיק אינפֿאָרמאַציע וועגן וואָס צו אַרייַננעמען אין דיין ויסזאָגונג פון אַרבעט:

ינפאָגראַפיק יקספּליינינג די 6 מיני-סטעפּס ינוואַלווד אין אַ מעלדונג פון אַרבעט אין אַ פּרויעקט באַפרייַונג באַגעגעניש.

געדענקען אַז די ויסזאָגונג פון אַרבעט איז ניט ווי פיל וועגן דיסקוסיע ווי די רעשט פון די פּרויעקט סטאַרינג באַגעגעניש אַגענדאַ. דאָס איז טאַקע די צייט פֿאַר אַ פּשוט פּרויעקט לייגן דעם פּלאַן פון קאַמףפֿאַר די קומענדיקע פּרויעקט, דאַן שפּאָרן די דיסקוסיע פֿאַר די ווייַטער נומער פון דער זיצונג.

פּונקט ווי די רעשט פון דיין באַפרייַונג באַגעגעניש, דיין ויסזאָגונג פון אַרבעט איז יבער בייַטעוודיק. די ספּעציפֿישקייט פון דיין ויסזאָגונג פון אַרבעט וועט שטענדיק אָפענגען אויף די קאַמפּלעקסיטי פון די פּרויעקט, די גרייס פון דער מאַנשאַפֿט, די ינוואַלווד פּאַרץ, עטק.

וועלן צו וויסן מער?💡 טשעק דעם פולשטענדיק אַרטיקל וועגן קראַפטינג אַ ויסזאָגונג פון אַרבעט.

שריט #6 - ק&א אָפּטיילונג

כאָטש איר קען פילן געצווונגען צו לאָזן דיין ק&א אָפּטיילונג ביז דעם סוף, מיר וואָלט טאַקע רעקאָמענדירן צו האַלטן עס גלייך נאָך דיין ויסזאָגונג פון אַרבעט.

אַזאַ אַ רינדערנס אָפּשניט וועט שורלי געבן פֿראגן פון דיין קליענט און דיין מאַנשאַפֿט. ווייל דער גרעסטער טייל פון דער באַגעגעניש איז אַזוי פריש אין אַלעמען ס מחשבות, עס איז בעסטער צו שלאָגן בשעת די פּרעסן איז הייס.

ניצן ינטעראַקטיוו פּרעזענטירונג ווייכווארג צו באַלעבאָס דיין ק&א קענען העלפֿן האַלטן אַלץ טיקטאַק סמודלי, ספּעציעל אויב דיין פּרויעקט קיקאָפף באַגעגעניש האט אַ הויך באַדינגונג נומער ...

עס ס אָרגאַניזירט- פֿראגן זענען עריינדזשד לויט פּאָפּולאַריטעט (דורך אַפּוואָטעס) אָדער צייט און קענען זיין אנגעצייכנט ווי 'געענטפערט' אָדער פּינד צו די שפּיץ.
עס ס מאַדערייטיד- פֿראגן קענען זיין באוויליקט און דיסמיסט איידער זיי זענען געוויזן אויף דעם עקראַן.
עס ס אַנאָנימאָוס - פֿראגן קענען זיין דערלאנגט אַנאַנאַמאַסלי, טייַטש אַז אַלעמען האט אַ קול.

שריט #7 - פּאָטענציעל פּראָבלעמס

ווי מיר פריער געזאָגט, אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש איז וועגן ווי אָפן און ערלעך ווי מעגלעך. אַז סווי איר בויען אַ געפיל פון צוטרוי מיט דיין קליענט פֿון די אָנהייב.

צו דעם סוף, עס איז בעסטער צו דיסקוטירן די פּאָטענציעל פראבלעמען וואָס די פּרויעקט קען זיין אויף דעם וועג. קיינער בעט איר נישט צו פאָרויסזאָגן די צוקונפֿט דאָ, נאָר צו קומען מיט אַ פּרווון פון באַריערז איר קען לויפן אין.

ווי איר, דיין מאַנשאַפֿט און דיין קליענט וועט אַפּראָוטשינג דעם פּרויעקט מיט פאַרשידענע סטייקס, עס איז ידעאַל צו באַקומען יעדער יינערינוואַלווד אין דער פּאָטענציעל פּראָבלעם דיסקוסיע.

שריט #8 - טשעק אין

קעסיידער קאָנטראָלירן מיט דיין קליענט איז אן אנדער וועג צו פאַרגלייכן צוטרוי צווישן ביידע פּאַרטיעס. אין דיין פּרויעקט קיקאָפף באַגעגעניש, איר האָבן אַ ביסל פֿראגן צו אַדרעס וואס, ווען, ווער און ווי די טשעק-ינס וועט פּאַסירן.

טשעק-אין איז אַ גאַנץ פייַן באַלאַנסינג אַקט צווישן דורכזעיקייַטאון מי. כאָטש עס איז פייַן צו זיין ווי אָפן און טראַנספּעראַנט ווי מעגלעך, איר מוזן פירן דעם אין די פאַרנעם פון ווי בנימצא איר וועט זיין. beאָפֿן און טראַנספּעראַנט.

מאַכט זיכער אַז איר האָט די פֿראגן געענטפערט איידער די סוף פון די באַגעגעניש:

וואס?- פּונקט אין וואָס דעטאַל דאַרף דער קליענט אַפּדייטינג? צי זיי דאַרפֿן צו וויסן וועגן יעדער קליינטשיק דעטאַל פון פּראָגרעס, אָדער איז עס נאָר די גרויס צייכן אָפס וואָס ענין?
ווען?- ווי אָפט זאָל דיין מאַנשאַפֿט דערהייַנטיקן דיין קליענט? זאָל זיי איבערגעבן וואָס זיי האָבן געטאן יעדער טאָג, אָדער נאָר סאַכאַקל וואָס זיי האָבן געראטן אין די סוף פון די וואָך?
ווער? - וואָס מאַנשאַפֿט מיטגליד וועט זיין דער איינער וואָס לייאַיסאַנז מיט דעם קליענט? וועט עס זיין אַ מיטגליד פון יעדער מאַנשאַפֿט, אין יעדער בינע, אָדער בלויז איין קאָרעספּאָנדענט איבער די גאנצע פּרויעקט?
ווי? - מיט וואָס אופֿן וועלן דער קליענט און דער קארעספאנדענט בלייבן אין קאָנטאַקט? רעגולער ווידעא רופן, בליצפּאָסט אָדער קאַנטיניואַסלי דערהייַנטיקט לעבן דאָקומענט?

ווי איז דער פאַל מיט רובֿ זאכן אויף די אַגענדאַ פון אַ פּרויעקט קיקאָפף זיצונג, עס איז בעסטער צו דיסקוטירן אין די עפענען. פֿאַר אַ גרויס מאַנשאַפֿט און אַ גרויס גרופּע פון קלייאַנץ, איר קען געפֿינען עס גרינגער צו טאָן אַ לעבן אַנקעטעאין סדר צו קנייטש די אָפּציעס צו פאַרלייגן די בעסטער מעגלעך טשעק-אין פאָרמולע.

וועלן צו וויסן מער? טשעק אויס עטלעכע בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר קאָנטראָלירונג מיט דיין קלייאַנץ.

יבערבליק יפעקטיוולי מיט AhaSlides

פּראָיעקט קיקאָפף פאַרזאַמלונג אַגענדאַ מוסטער

מיט דיין עקספּערטלי פּלאַננעד קיקקאָפף באַגעגעניש נאָר ווארטן צו בלאָזן עטלעכע מחשבות אין די באָרראָאָם, די לעצטע פאַרבינדן קען זיין אַ ביסל פון ינטעראַקשאַןצו ברענגען עס אַלע צוזאַמען.

צי האָט איר וויסן אַז נאָר קסנומקס פון געשעפטפילן פארבונדן מיט זייער קלייאַנץ ( גאַלאַפּ)? דיסענגאַגעמענט איז אַן עפּידעמיע אויף B2B מדרגה, און עס קען לאָזן קיקאָפף מיטינגז געפיל ווי אַ פלאַך, אַנינספּייערינג פּראָצעס דורך די פאָרמאַלאַטיז.

טאַקע מיט דיין קלייאַנץ און טימז דורך ינטעראַקטיוו סליידז בוסט אָנטיילאון כייטאַן ופמערקזאַמקייט ספּאַנס.

AhaSlides האט אַן אַרסענאַל פון מכשיריםאַרייַנגערעכנט לעבן פּאָללס, ק & א און בריינסטאָרמינג סליידז, און אפילו לעבן קוויזיזאון שפּילערייַ צו אָנצינדן דיין פּרויעקט אויף די רעכט וועג.