אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט | א אָנהייבער גייד אין 2024

אָנפירן אַ פּרויעקט איז ווי פירן אַן אָרקעסטער. יעדער טייל דאַרף אַרבעטן צוזאַמען צו דערגרייכן אַ מייַסטערווערק. אָבער צו מאַכן אַלץ סמודלי איז אַ פאַקטיש אַרויסרופן מיט פּראָבלעמס ווי פּאַרץ וואָס טאָן ניט שטימען, מיסטייקס געשעעניש און די געלעגנהייַט אַז אַלץ קען באַקומען אויס פון סדר.

אַז ס ווו די אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּרויעקט פאַרוואַלטונג (WBS)קומט אריין. מיינט עס ווי דער אָנפירער ס שטעקן וואָס העלפּס צו האַלטן יעדער טייל פון די פּרויעקט ארבעטן צוזאַמען נייסלי.

אין דעם blog פּאָסטן, מיר וועלן ונטערטוקנ זיך אין דער באַגריף פון די אַרבעט ברעאַקדאָוון סטרוקטור אין פּרויעקט פאַרוואַלטונג, ויספאָרשן די שליסל פֿעיִקייטן, צושטעלן ביישפילן, אַוטליינינג סטעפּס צו שאַפֿן איינער און דיסקוטירן מכשירים וואָס קענען אַרוישעלפן אין דער אַנטוויקלונג.

טיש פון אינהאַלט

• וואָס איז אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט?
• שליסל קעראַקטעריסטיקס פון אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט
• די דיפפערענסעס צווישן WBS און אַ אַרבעט ברייקדאַון פּלאַן
• ביישפילן פון אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט
  • 1/ וובס ספּרעדשיט
  • 2/ וובס פלאָווטשאַרט
  • 3/ וובס רשימה
  • 4/ וובס גאַנטט טשאַרט
• ווי צו שאַפֿן אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט
  • 6 סטעפּס צו שאַפֿן WBS אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט
  • בעסטער עצות
• מכשירים פֿאַר אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט
  • 1. מייקראָסאָפֿט פּראָיעקט
  • 2. וריקע
  • 3. לוסידטשאַרט
  • קסנומקס. טרעללאָ
  • 5. מינדגעניוס
  • 6. סמאַרטשעעט
• דנאָ ליניע

מער עצות מיט AhaSlides

• פּראָיעקט פאַרוואַלטונג
• פּראָיעקט אפשאצונג ביישפילן
• מיקראָסאָפט פּרויעקט אָלטערנאַטיוו

וואָס איז אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט?

א אַרבעט ברעאַקדאָוון סטרוקטור אין פּרויעקט פאַרוואַלטונג (WBS) איז אַ געצייַג צו ברעכן אַראָפּ אַ פּרויעקט אין קלענערער און מער מאַנידזשאַבאַל פּאַרץ. דאָס ינייבאַלז פּרויעקט מאַנאַדזשערז צו ידענטיפיצירן יחיד טאַסקס, דעליוועראַבאַלז און אַרבעט פּאַקאַדזשאַז פארלאנגט צו פאַרענדיקן די פּרויעקט. עס גיט אַ קלאָר און סטראַקטשערד איבערבליק פון וואָס דאַרף צו זיין אַטשיווד.

די WBS איז אַ פונדאַמענטאַל געצייַג אין פּרויעקט אַדמיניסטראַציעווייַל עס גיט אַ קלאָר פריימווערק פֿאַר וואָס דאַרף זיין געטאן:

• פּלאַנירן און דעפינירן די פּרויעקט פאַרנעם יפעקטיוולי.
• אַנטוויקלען פּינטלעך עסטאַמאַץ פֿאַר צייט, קאָס און רעסורסן.
• באַשטימען טאַסקס און ריספּאַנסאַבילאַטיז.
• שפּור פּראָגרעס און ידענטיפיצירן פּאָטענציעל ריסקס אָדער ישוז פרי.
• פֿאַרבעסערן קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט אין די פּרויעקט מאַנשאַפֿט.

שליסל קעראַקטעריסטיקס פון אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט

די WBS סטאַרץ מיט די פּרויעקט ווי די שפּיץ מדרגה און איז דערנאָך צעבראכן אַראָפּ אין סאַב-לעוועלס וואָס דעטאַל קלענערער פּאַרץ פון די פּרויעקט. די לעוועלס קענען אַרייַננעמען סטאַגעס, דעליוועראַבאַלז, טאַסקס און סובטאַסקס, וואָס זענען אַלע נייטיק פֿאַר קאַמפּליטינג די פּרויעקט. די ברייקדאַון האלט ביז די פּרויעקט איז צעטיילט אין אַרבעט פּאַקאַדזשאַז וואָס זענען קליין גענוג צו זיין אַסיינד און געראטן יפעקטיוולי.

שליסל פֿעיִקייטן פון אַ WBS אַרייַננעמען:

• כייעראַרקי:א וויזשאַוואַל, בוים-סטראַקטשערד מיינונג פון אַלע פּרויעקט עלעמענטן, פֿון דעם העכסטן שטאַפּל צו די לאָואַסט אַרבעט פּאַקאַדזשאַז.
• קעגנצייַטיק עקסקלוסיוויטי:יעדער עלעמענט אין די WBS איז אונטערשיידן אָן אָוווערלאַפּ, ינשורינג קלאָר פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט אַסיינמאַנץ און ויסמיידן דופּליקיישאַן פון מי.
• דעפינעד רעזולטאַט:יעדער מדרגה פון די WBS האט אַ דיפיינד אַוטקאַם אָדער דעליוועראַבאַל, וואָס מאכט עס גרינגער צו מעסטן פּראָגרעס און פאָרשטעלונג.
• אַרבעט פּאַקאַדזשאַז: די קלענסטער וניץ פון די WBS, אַרבעט פּאַקאַדזשאַז זענען דיטיילד גענוג אַז פּרויעקט מאַנשאַפֿט מיטגלידער קענען פֿאַרשטיין וואָס דאַרף זיין געטאן, אָפּשאַצן קאָס און צייט אַקיעראַטלי, און באַשטימען ריספּאַנסאַבילאַטיז.

די דיפפערענסעס צווישן WBS און אַ אַרבעט ברייקדאַון פּלאַן

כאָטש ביידע זענען יקערדיק מכשירים אין פּרויעקט פאַרוואַלטונג, זיי דינען פאַרשידענע צוועקן. 

פארשטאנד די דיסטינגקשאַן צווישן די צוויי איז קריטיש פֿאַר עפעקטיוו פּרויעקט פּלאַנירונג און דורכפירונג.

שטריך	אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור (WBS)	אַרבעט ברייקדאַון פּלאַן (WBSchedule)
פאָקוס	וואָס איז איבערגעגעבן	וועןעס איז איבערגעגעבן
גלייַך פון דעטאַל	ווייניקער דיטיילד (הויפּט קאַמפּאָונאַנץ)	מער דיטיילד (דוריישאַנז, דיפּענדאַנסיז)
ציל	דיפיינז פּרויעקט פאַרנעם, דעליוועראַבאַלז	קרעאַטעס פּרויעקט טיימליין
Deliverable	כייעראַרקיקאַל דאָקומענט (למשל, בוים)	גאַנטט טשאַרט אָדער ענלעך געצייַג
Analogy	שפּייַזקראָם רשימה (ייטאַמז)	מאָלצייַט פּלאַן (וואָס, ווען, ווי צו קאָכן)
בייַשפּיל	פּרויעקט פייזאַז, דעליוועראַבאַלז	אַרבעט געדויער, דיפּענדאַנסיז

אין קיצער, די אַרבעט ברעאַקדאָוון סטרוקטור ברייקס אַראָפּ די "וואס"פון די פּרויעקט - דיפיינינג אַלע די ינוואַלווד אַרבעט - בשעת אַ אַרבעט ברייקדאַון פּלאַן (אָדער פּרויעקט פּלאַן) אַדרעסז די "ווען" דורך סקעדזשולינג די טאַסקס איבער צייַט. 

ביישפילן פון אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט

עס זענען פאַרשידן פֿאָרמאַטירונגען וואָס אַ אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט קענען אַדאַפּט. דאָ זענען עטלעכע פּראָסט טייפּס צו באַטראַכטן:

1/ WBS ספּרעדשיט: 

דעם פֿאָרמאַט איז גרויס פֿאַר וויזשוואַלי אָרגאַנייזינג פאַרשידענע טאַסקס אָדער אַקטיוויטעטן בעשאַס די פּלאַנירונג פאַסע פון ​​אַ פּרויעקט.

• פּראָס: גרינג צו אָרגאַניזירן טאַסקס, לייגן דעטאַילס און מאָדיפיצירן.
• קאָנס:קענען ווערן גרויס און אַנווילדי פֿאַר קאָמפּלעקס פּראַדזשעקס.

2/ WBS פלאָווטשאַרט: 

פּרעזענטינג אַ אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט ווי אַ פלאָווטשאַרט סימפּלאַפייז די וויזשוואַלאַזיישאַן פון אַלע פּרויעקט קאַמפּאָונאַנץ, צי קאַטאַגערייזד דורך מאַנשאַפֿט, קאַטעגאָריע אָדער בינע.

• פּראָס: קלאר ווייזט באציונגען און דיפּענדאַנסיז צווישן טאַסקס.
• קאָנס: קען נישט זיין פּאַסיק פֿאַר פּשוט פּראַדזשעקס און קענען זיין וויזשוואַלי קלאַטערד.

3/WBS רשימה: 

ליסטינג טאַסקס אָדער דעדליינז אין דיין WBS קענען זיין אַ פּשוט וועג צו האַלטן די פּראָגרעס אין אַ בליק.

• פּראָס: פּשוט און קאַנסייס, גרויס פֿאַר הויך-מדרגה איבערבליקן.
• קאָנס: פעלן דעטאַילס און באציונגען צווישן טאַסקס.

4/ WBS Gantt טשאַרט:

א Gantt טשאַרט פֿאָרמאַט פֿאַר דיין WBS אָפפערס אַ קלאָר וויזשאַוואַל טיימליין פון דיין פּרויעקט, וואָס מאכט עס גרינגער צו פֿאַרשטיין די פּלאַן פון די גאנצע פּרויעקט.

• פּראָס: ויסגעצייכנט פֿאַר וויזשוואַלייזינג פּרויעקט טיימליינז און סקעדזשולינג.
• קאָנס: ריקווייערז נאָך מי צו שאַפֿן און טייַנען.

ווי צו שאַפֿן אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט

דאָ איז אַ וועגווייַזער פֿאַר קריייטינג אַ אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּרויעקט פאַרוואַלטונג:

6 סטעפּס צו שאַפֿן WBS אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט:

1. דעפינירן פּרויעקט פאַרנעם און אַבדזשעקטיווז:קלאר באַשרייַבן די גאָולז פון די פּרויעקט און וואָס דאַרף זיין איבערגעגעבן.
2. ידענטיפיצירן הויפּט פּרויעקט פאַסעס: צעטיילן די פּרויעקט אין לאַדזשיקאַל, מאַנידזשאַבאַל סטאַגעס (למשל, פּלאַנירונג, פּלאַן, אַנטוויקלונג, טעסטינג, דיפּלוימאַנט).
3. רשימה די הויפּט פֿעיִקייטן: ין יעדער פאַסע, ידענטיפיצירן די שליסל אַוטפּוץ אָדער פּראָדוקטן (למשל, דאָקומענטן, פּראָוטאַטייפּס, לעצט פּראָדוקט).
4. צעטיילן דיליוועראַבאַלז אין טאַסקס:ווייַטער צעטיילן יעדער דעליוועראַבאַל אין קלענערער, ​​אַקטיאָנאַבלע טאַסקס. ציל פֿאַר טאַסקס מאַנידזשאַבאַל אין 8-80 שעה.
5. פֿאַרבעסערן און פֿאַרבעסערן:איבערבליק די WBS פֿאַר קאַמפּליטנאַס, ינשורינג אַלע נייטיק טאַסקס זענען אַרייַנגערעכנט און עס איז קיין דופּליקיישאַן. קוק פֿאַר אַ קלאָר כייעראַרקי און דיפיינד אַוטקאַמז פֿאַר יעדער מדרגה.
6. באַשטימען אַרבעט פּאַקאַדזשאַז: דעפינירן קלאָר אָונערשיפּ פֿאַר יעדער אַרבעט, אַסיינינג זיי צו מענטשן אָדער טימז.

בעסטער עצות:

• פאָקוס אויף רעזולטאטן, נישט אַקשאַנז: טאַסקס זאָל באַשרייַבן וואָס דאַרף צו זיין אַטשיווד, נישט ספּעציפיש סטעפּס. (למשל, "שרייַבן באַניצער מאַנואַל" אַנשטאָט פון "טיפּ אינסטרוקציעס").
• האַלטן עס מאַנידזשאַבאַל: ציל פֿאַר 3-5 לעוועלס פון כייעראַרקי, באַלאַנסינג דעטאַל מיט קלעריטי.
• ניצן וויזשאַוואַלז: דיאַגראַמז אָדער טשאַרץ קענען העלפן פארשטאנד און קאָמוניקאַציע.
• באַקומען באַמערקונגען: אַרייַנציען מאַנשאַפֿט מיטגלידער אין ריוויוינג און ראַפינירן די WBS, צו ענשור אַז אַלעמען פארשטייט זייער ראָלעס.

מכשירים פֿאַר אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור אין פּראָיעקט מאַנאַגעמענט

דאָ זענען עטלעכע פאָלקס מכשירים געניצט פֿאַר קריייטינג אַ WBS:

1. מייקראָסאָפֿט פּראָיעקט

מייקראָסאָפֿט פּראָיעקט- א לידינג פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג וואָס אַלאַוז ניצערס צו שאַפֿן דיטיילד WBS דייאַגראַמז, שפּור פּראָגרעס און פירן רעסורסן יפעקטיוולי.

2. וריקע

שלעכטאיז אַ וואָלקן-באזירט פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג וואָס אָפפערס שטאַרק WBS שאַפונג פאַנגקשאַנאַליטי, צוזאַמען מיט מיטאַרבעט און פאַקטיש-צייט פּרויעקט טראַקינג פֿעיִקייטן.

3. לוסידטשאַרט

לוסידטשאַרטאיז אַ וויזשאַוואַל וואָרקספּאַסע וואָס גיט דיאַגראַממינג און דאַטן וויזשוואַלאַזיישאַן צו שאַפֿן WBS טשאַרץ, פלאָוטשאַרץ און אנדערע אָרגאַנאַזיישאַנאַל דייאַגראַמז.

קסנומקס. טרעללאָ

טרעללאָ- א פלעקסאַבאַל, קאָרט-באזירט פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג ווו יעדער קאָרט קענען פאָרשטעלן אַ אַרבעט אָדער אַ קאָמפּאָנענט פון די WBS. עס איז גרויס פֿאַר וויזשאַוואַל אַרבעט פאַרוואַלטונג.

5. מינדגעניוס

מינדגעניוס- א פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג פאָוקיסט אויף מיינונג מאַפּינג, פּרויעקט פּלאַנירונג און אַרבעט פאַרוואַלטונג, אַלאַוינג די שאַפונג פון דיטיילד WBS טשאַרץ.

6. סמאַרטשעעט

סמאַרצעש- אַן אָנליין פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג וואָס קאַמביינז די יז פון נוצן פון אַ ספּרעדשיט מיט די פאַנגקשאַנאַליטי פון אַ פּרויעקט פאַרוואַלטונג סוויט, ידעאַל פֿאַר קריייטינג WBS טעמפּלאַטעס.

דנאָ ליניע

די אַרבעט ברעאַקדאָוון סטרוקטור איז אַ וויכטיק געצייַג אין פּרויעקט פאַרוואַלטונג. עס העלפּס אָרגאַניזירן אַ פּרויעקט אין קלענערער טאַסקס וואָס זענען גרינגער צו פירן. די WBS קענען אויך דערקלערן פּרויעקט אַבדזשעקטיווז און דעליוועראַבאַלז און מאַכן פּלאַנירונג, מיטל אַלאַקיישאַן און פּראָגרעס טראַקינג מער עפעקטיוו.

💡 זענט איר מיד פון דער זעלביקער אַלט, נודנע וועג פון שאַפֿן אַ WBS? נו, עס איז צייט צו טוישן די זאכן! מיט ינטעראַקטיוו מכשירים ווי AhaSlides, איר קענען נעמען דיין WBS צו דער ווייַטער מדרגה. ימאַדזשאַן בריינסטאָרמינג און קאַלעקטינג באַמערקונגען פון דיין מאַנשאַפֿט אין פאַקטיש צייט, אַלע בשעת קריייטינג אַן ענגיידזשינג און ינטעראַקטיוו סוויווע. דורך מיטאַרבעט, דיין מאַנשאַפֿט קענען מאַכן אַ מער פולשטענדיק פּלאַן וואָס בוסט מאָראַל און ינשורז אַז אַלעמען ס געדאנקען זענען געהערט. 🚀 ויספאָרשן אונדזער טעמפּלאַטעסצו פֿאַרבעסערן דיין פּרויעקט פאַרוואַלטונג סטראַטעגיע הייַנט!

טאַגס:

ייַנטיילן