וואָס איז די פּרויעקט פּלאַנירונג פּראָצעס אין פּרויעקט פאַרוואַלטונג?

גוט פּרויעקט פאַרוואַלטונג כולל פינף פונדאַמענטאַל סטעפּס: סטאַרטינג האַסכאָלע, פּלאַנירונג, דורכפירונג, מאָניטאָרינג און קאָנטראָל, און ענדיקן מיט קלאָוזשער. עס איז וויכטיק צו טאָן אַז קיין פון די געראָטן פּראַדזשעקס קענען איגנאָרירן קיין פון די סטאַגעס, ספּעציעל אַ פּרויעקט פּלאַנירונג פּראָצעס וואָס האלט אַלץ צו נאָכפאָלגן, אַזאַ ווי זיין איבערגעגעבן אין צייט און אין בודזשעט.

פּרויעקט פּלאַנירונג איז די האַרץ פון די פּרויעקט לעבן ציקל, וואָס אויך מיטל אַז עס איז די מערסט טשאַלאַנדזשינג פאַסע. אָבער, עס איז שטענדיק אַ וועג צו באַקומען דאָרט.

אין דעם אַרטיקל, מיר לערנען מער וועגן פּרויעקט פּלאַנירונג, דעפֿיניציע, ביישפילן, פּראָצעס און עטלעכע פּלאַנירונג מכשירים צו העלפֿן איר בעסער פֿאַרשטיין די פּרויעקט פּלאַנירונג פּראָצעס און לערנען ווי צו האַנדלען מיט די שוועריקייטן. 

עצות פֿאַר בעסער באַשטעלונג

• פּראָיעקט פאַרוואַלטונג
• פּרויעקט סקעדזשול בייַשפּיל
• וואַסערפאַל מעטאַדאַלאַדזשי

וואָס איז די דעפֿיניציע פון ​​​​פּראָיעקט פּלאַנירונג?

פּראָיעקט פּלאַנירונג קענען זיין דיפיינד ווי די סיסטעמאַטיש פּראָצעס פון אַוטליינינג, אָרגאַנייזינג און סטראַטעגינג די נויטיק סטעפּס און רעסורסן פארלאנגט צו דערגרייכן אַ ספּעציפיש ציל אין אַ דיפיינד צייט. עס איז אַ פּראָואַקטיוו צוגאַנג וואָס ינוואַלווז ידענטיפיצירן אַבדזשעקטיווז, גרינדן אַ ראָאַדמאַפּ און אַלאַקייטינג רעסורסן צו אַפּטאַמייז פּראָודאַקטיוויטי און פאַרמינערן ריסקס.

פֿאַרבונדענע: פּראָצעס פון סטראַטעגיק מאַנאַגעמענט | די לעצט גייד מיט 7 בעסטער עצות

7 סטאַגעס פון די פּראָיעקט פּלאַנירונג פּראָצעס

אין דעם טייל, מיר דעלוו אין די 7 סטעפּס ינוואַלווד אין פּרויעקט פּלאַנירונג ווי גייט:

סטאַגע 1: דיפיינינג פּראָיעקט אַבדזשעקטיווז און סקאָפּעס

דער ערשט בינע פון ​​די פּרויעקט פּלאַנירונג פּראָצעס ריוואַלווז אַרום קלאר דיפיינינג פּרויעקט אַבדזשעקטיווז און פאַרנעם. דעם ינטיילז פארשטאנד די געוואלט אַוטקאַמז, ידענטיפיצירן סטייקכאָולדערז און גרינדן מעזשעראַבאַל גאָולז. דיפיינינג פּרויעקט באַונדריז, דעליוועראַבאַלז און קאַנסטריינץ שטעלן די יסוד פֿאַר סאַבסאַקוואַנט פּלאַנירונג אַקטיוויטעטן.

פֿאַר בייַשפּיל, Nike שטעלט די פארקויפונג אָביעקטיוו צו פאַרקויפן 3,00,000 וניץ ווייַטער יאָר, וואָס רייזאַז מיט 30% קאַמפּערד צו די קראַנט פארקויפונג.

סטאַגע 2: קאַנדאַקטינג אַ פולשטענדיק פּראָיעקט אַססעססמענט

א גרונטיק פּרויעקט אַסעסמאַנט איז קריטיש פֿאַר ינפאָרמד באַשלוס-מאכן און ריזיקירן מיטיגיישאַן. דער בינע ינוואַלווז קאַנדאַקטינג אַ דיטיילד אַנאַליסיס פון פּרויעקט רעקווירעמענץ, רעסורסן, פּאָטענציעל ריסקס און דיפּענדאַנסיז. דורך אַססעססינג די פיזאַבילאַטי, ווייאַבילאַטי און פּאָטענציעל טשאַלאַנדזשיז פון די פּרויעקט, פּלאַנערז קענען ידענטיפיצירן קריטיש הצלחה סיבות און אַנטוויקלען סטראַטעגיעס צו אַדרעס פּאָטענציעל ראָאַדבלאַקס.

סטאַגע 3: דעוועלאָפּינג אַ אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור (WBS)

אין דעם פּרויעקט פּלאַנירונג שריט, די גאנצע פּרויעקט איז צעבראכן אַראָפּ אין קלענערער, ​​מאַנידזשאַבאַל קאַמפּאָונאַנץ. דער צוגאַנג איז גערופן די אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור (WBS) וואָס גיט אַ כייעראַרקאַקאַל פאַרטרעטונג פון טאַסקס, סאַב-טאַסקס און דעליוועראַבאַלז, ינשורינג קלעריטי און אָרגאַניזאַציע. עס פאַסילאַטייץ ריסאָרס אַלאַקיישאַן, און אַרבעט סיקוואַנסינג, און יסטאַבלישיז אַ לאַדזשיקאַל פריימווערק פֿאַר פּרויעקט דורכפירונג.

סטאַגע 4: אָפּשאַצן רעסאָורסעס און פאַרלייגן טיימליינז

ריסאָרס אָפּשאַצונג און טיימליין פאַרלייגן זענען אויך פּיוואַטאַל פֿאַר פּרויעקט פּלאַנירונג הצלחה. דער בינע יימז צו באַשטימען די נייטיק פּערסאַנעל, באַדזשיטערי אַלאַקיישאַנז און מאַטעריאַלס פארלאנגט פֿאַר יעדער אַרבעט. דורך קאַנסידערינג אַרבעט דיפּענדאַנסיז, פּרייאָראַטיז און בנימצא רעסורסן, פּלאַנערז אָדער מאַנאַדזשערז קענען אַנטוויקלען רעאַליסטיש טיימליינז און ידענטיפיצירן שליסל מיילסטאָונז צוזאמען דעם וועג.

סטאַגע 5: ריזיקירן לעגיטימאַציע און מיטיגיישאַן סטראַטעגיעס

קיין פּרויעקט איז ימיון צו ריסקס, און די אַדרעסינג זיי פרי איז וויטאַל צו פּראַסעסינג אַ פּלאַן. בעשאַס דעם בינע, פּאָטענציעל ריסקס און אַנסערטאַנטיז זענען יידענאַפייד, אַנאַלייזד און פּרייאָראַטייזד. פּראָאַקטיווע סטראַטעגיעס זענען דעוועלאָפּעד צו פאַרמינערן ריסקס, ענקאַמפּאַסינג קאַנטינדזשאַנסי פּלאַנז, ריזיקירן אַריבערפירן מעקאַניזאַמז און אָלטערנאַטיוו קאָרסאַז פון קאַמף. רעגולער ריזיקירן מאָניטאָרינג און אַססעססמענט ינשורז אַדאַפּטאַבילאַטי איבער די לייפסייק פון די פּרויעקט.

סטאַגע 6: קאָמוניקאַציע און סטייקכאָולדער באַשטעלונג

ווי קליי, עפעקטיוו קאָמוניקאַציע קענען האַלטן אַ פּרויעקט צוזאַמען. עס איז ימפּעראַטיוו צו פאַרלייגן אַ קאָמוניקאַציע פּלאַן וואָס אַוטליינז טשאַנאַלז, אָפטקייַט און די ינוואַלוומאַנט פון די סטייקכאָולדערז. רעגולער סטאַטוס דערהייַנטיקונגען, פּראָגרעס ריפּאָרץ און קאַלאַבערייטיוו דיסקוסיעס שטיצן דורכזעיקייַט, פֿאַרבעסערן קאָואָרדאַניישאַן און פירן די עקספּעקטיישאַנז פון סטייקכאָולדערז.

סטאַגע 7: מאָניטאָרינג, קאַנטראָולינג און אפשאצונג

קומענדיק צו די לעצט פון אַ עפעקטיוו פּרויעקט פּלאַנירונג פריימווערק איז די קעסיידערדיק מאָניטאָרינג און אפשאצונג בינע. דער בינע פאָוקיסיז אויף טראַקינג פּראָגרעס, קאַמפּערינג עס קעגן געגרינדעט מיילסטאָונז און ידענטיפיצירן דיווייישאַנז. אויב נייטיק, אַדזשאַסטמאַנץ זענען געמאכט צו רייניקן די פּרויעקט מיט זייַן אַבדזשעקטיווז. די געלערנטע לעקציעס זענען דאַקיומענטאַד, וואָס אַלאַוז וויסן אַריבערפירן און צוקונפֿט פֿאַרבעסערונג.

וואָס זענען די קאַמפּאָונאַנץ פון פּראָיעקט פּלאַנירונג?

דאָ זענען 7 שליסל קאַמפּאָונאַנץ פון די פּרויעקט פּלאַנירונג פּראָצעס:

• פאַרנעם פון פּלאַנירונג אין פאַרוואַלטונג: קלאר דעפינירן די באַונדריז און אַבדזשעקטיווז פון די פּרויעקט.
• אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור (WBS): ברייקינג די פּרויעקט אין קלענערער, ​​מאַנידזשאַבאַל טאַסקס.
• טיימליין און מיילסטאָונז: גרינדן אַ רעאַליסטיש טיימליין און באַשטעטיקן מיילסטאָונז צו שפּור פּראָגרעס.
• מיטל אַלאַקיישאַן: ידענטיפיצירן און אַלאַקייטינג די נייטיק רעסורסן, אַרייַנגערעכנט פּערסאַנעל, בודזשעט און מאַטעריאַלס.
• ריזיקירן אַנאַליסיס און מיטיגיישאַן: ידענטיפיצירן פּאָטענציעל ריסקס און דעוועלאָפּינג סטראַטעגיעס צו פאַרמינערן זיי.
• קאָמוניקאַציע פּלאַן: גרינדן עפעקטיוו קאָמוניקאַציע טשאַנאַלז צו פאַסילאַטייט קאָואָרדאַניישאַן און מיטאַרבעט צווישן פּרויעקט סטייקכאָולדערז.
• מאָניטאָרינג און עוואַלואַטיאָן: ימפּלעמענטינג מעקאַניזאַמז צו מאָניטאָר פּרויעקט פּראָגרעס און אָפּשאַצן פאָרשטעלונג קעגן פּרעדעפינעד קפּיס.

פארוואס איז די פּראָיעקט פּלאַנירונג פּראָצעס נייטיק?

עס ינקריסאַז פּרויעקט פאָרשטעלונג און די מעגלעכקייט פון הצלחה

עס זענען אַ נומער פון סיבות וואָס פּראַדזשעקס דורכפאַל און איינער פון זיי איז די דורכפאַל צו דעפינירן אַבדזשעקטיווז, גאָולז און ריספּאַנסאַבילאַטיז צווישן מאַנשאַפֿט מיטגלידער (נאָענט צו 39% עסטימאַטעד). די פּרויעקט וועט נישט לויפן סמודלי אויב מאַנשאַפֿט מיטגלידער זענען צעמישט וועגן זייער יחיד ראָלעס און ריספּאַנסאַבילאַטיז. דערצו, די פעלן פון קלאָר אַבדזשעקטיווז און גאָולז אָדער מיסאַנדערסטאַנדינג די ריכטונג און ציל פון די פּרויעקט קענען פירן צו מיסאַליינמאַנט און אַ פעלן פון פאָקוס, ריזאַלטינג אין אומגעריכט גליטשיז און פאַרנעם קריכן.

עס ימפּרוווז מאַנשאַפֿט מיטאַרבעט און קאָמוניקאַציע 

א געזונט-אָרגאַניזירט פּלאַן קריייץ אַ געלעגנהייט פֿאַר מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו יבערגעבן און מיטאַרבעטן יפעקטיוולי. ספּעציעל ווען עס קומט צו קרייַז-דעפּאַרטמענטאַל אָדער קרייַז-פֿירמע פּראַדזשעקס, מיט די ינוואַלוומאַנט פון פילע שטעקן און עקספּערץ פון פאַרשידענע באַקגראַונדז ארבעטן צוזאַמען, די ראָלע פון ​​פּלאַנירונג איז אפילו מער קלאָר ווי דער טאָג. ווי אַ רעזולטאַט, קלאָר קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט פאַרבעסערן צוזאַמענאַרבעט, העכערן אַ שערד זעאונג, ווייניקערע אָנגעשטעלטער קאַנפליקץ און פאָסטער אַ positive פּרויעקט סוויווע.

עס ינשורז די אַפּטאַמאַזיישאַן פון רעסורסן

פּלאַנירונג איז די לעצט פיר פֿאַר דער בעסטער נוצן פון רעסורסן אַרייַנגערעכנט צייט, מענטש רעסורסן, בודזשעט, ויסריכט און מאַטעריאַלס. דורך ידענטיפיצירן די פארלאנגט רעסורסן אין שטייַגן, די פּרויעקט מאַנשאַפֿט קענען ענשור אַז די רעכט רעסורסן זענען בארעכטיגט אין די רעכט צייט, מינאַמייזינג דילייז און דופּליקיישאַן, ווי געזונט ווי אָפּטימיזינג עפעקטיווקייַט.

עס ראַדוסאַז ריסקס און אומגעריכט ישוז

דורך ידענטיפיצירן ריסקס פרי, די פּרויעקט מאַנשאַפֿט קענען אַנטוויקלען ריזיקירן ענטפער פּלאַנירונג סטראַטעגיעס און קאַנטינדזשאַנסי פּלאַנז צו אַדרעס זיי. דעם פּראָואַקטיוו צוגאַנג העלפּס רעדוצירן די ליקעליהאָאָד און פּראַל פון ריסקס, ימפּרוווינג פּרויעקט פאָרשטעלונג און רידוסינג די גיכער פון דורכפאַל.

וואָס איז דער בעסטער פּראָיעקט פּלאַנירונג פּראָצעס?

פֿאַר בעסער פּרויעקט פּלאַנירונג און אָוווערקאַמינג טשאַלאַנדזשיז וואָס קען זיין געפּלאָנטערט בעשאַס די פּלאַנירונג, עס איז ווערט קאַנסידערינג עטלעכע פּרויעקט פּלאַנירונג מעטאַדאַלאַדזשיז. זיי אָפּשיקן צו סטראַקטשערד אַפּראָוטשיז און פראַמעוואָרקס געניצט צו יפעקטיוולי פּלאַנירן און פירן פּראַדזשעקס.

וואַסערפאַל פּלאַנירונג

די וואַטערפאַלל מעטאַדאַלאַדזשי איז אַ סאַקווענטשאַל צוגאַנג וואָס דיוויידז די פּרויעקט אין פאַרשידענע פייזאַז, מיט יעדער פאַסע געבויט אויף די פריערדיקע איינער. עס גייט אַ לינעאַר פּראַגרעשאַן, ווו יעדער פאַסע מוזן זיין געענדיקט איידער מאָווינג צו דער ווייַטער. די שליסל סטאַגעס טיפּיקלי אַרייַננעמען רעקווירעמענץ צונויפקום, פּלאַן, אַנטוויקלונג, טעסטינג, דיפּלוימאַנט און וישאַלט. די וואַסערפאַל איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר פּראַדזשעקס מיט געזונט-דיפיינד און סטאַביל רעקווירעמענץ.

PRINCE2 (פּראַדזשעקס אין קאַנטראָולד ינווייראַנמאַנץ)

PRINCE2 איז אַ פּראָצעס-באזירט פּרויעקט פאַרוואַלטונג מעטאַדאַלאַדזשי וויידלי געניצט אין די פֿאַראייניקטע מלכות און גלאָובאַלי. עס גיט אַ סטראַקטשערד פריימווערק פֿאַר פּרויעקט פּלאַנירונג, מאָניטאָרינג און קאָנטראָל. PRINCE2 דיוויידז פּראַדזשעקס אין מאַנידזשאַבאַל סטאַגעס און עמפאַסייזיז עפעקטיוו גאַווערנאַנס, ריזיקירן פאַרוואַלטונג און באַשטעלונג פון סטייקכאָולדערז. עס איז וויידלי דערקענט פֿאַר זיין פאָקוס אויף געשעפט טערעץ און פולשטענדיק דאַקיומענטיישאַן.

PRISM (פּראַדזשעקס ינטעגראַטיאָן, פאַרנעם, צייט און ריסאָרס פאַרוואַלטונג)

PRISM איז אַ פּרויעקט פאַרוואַלטונג מעטאַדאַלאַדזשי דעוועלאָפּעד דורך די Project Management Institute (PMI). עס גיט אַ פולשטענדיק פריימווערק וואָס ענקאַמפּאַסאַז ינטאַגריישאַן, פאַרנעם, צייט און מיטל פאַרוואַלטונג. PRISM עמפאַסייזיז אַ סטראַקטשערד צוגאַנג צו פּרויעקט פּלאַנירונג, ינקאָרפּערייטינג פּראַסעסאַז אַזאַ ווי דיפיינינג פּרויעקט אַבדזשעקטיווז, קריייטינג אַרבעט ברייקדאַון סטראַקטשערז, סקעדזשולינג אַקטיוויטעטן און אַלאַקייטינג רעסורסן.

פֿאַרבונדענע: בעסטער סטראַטעגיק פּלאַנירונג טעמפּלאַטעס אין 2024 | אָפּלאָדירן פֿאַר פריי

וואָס זענען עטלעכע פּראָיעקט פּלאַנירונג מכשירים און ווייכווארג?

פּראָיעקט פּלאַנירונג מכשירים און ווייכווארג האָבן ווערן ינדיספּענסאַבאַל פֿאַר עפעקטיוו פּרויעקט פאַרוואַלטונג אין הייַנט ס שנעל-פּייסט און דינאַמיש געשעפט לאַנדשאַפט. ווי אַ פּרויעקט פאַרוואַלטער, איר זאל וועלן צו נעמען אַ קוק אין די שפּיץ פֿירלייגן:

מייקראָסאָפֿט פּראָיעקט איז אַ פולשטענדיק פּרויעקט פּלאַנירונג ווייכווארג וויידלי געניצט דורך פּראָפעססיאָנאַלס אין פאַרשידן ינדאַסטריז. עס אָפפערס אַ קייט פון געזונט פֿעיִקייטן צו פירן טאַסקס, רעסורסן, טיימליינז און באַדזשיץ.

אַסאַנאַ איז אַ ווערסאַטאַל פּרויעקט-פּלאַנירונג געצייַג באַוווסט פֿאַר זייַן שטאַרק פֿעיִקייטן און בייגיקייַט. עס אָפפערס אַ סענטראַלייזד פּלאַטפאָרמע פֿאַר טימז צו יפעקטיוולי פּלאַנירן, אָרגאַניזירן און שפּור פּראַדזשעקס.

טרעללאָ איז אַ פאָלקס טאַסק-פּלאַנירונג ווייכווארג באַוווסט פֿאַר זייַן פּאַשטעס און וויזשאַוואַל אַפּעלירן. זיין באַניצער-פרייַנדלעך צובינד באשטייט פון באָרדז, רשימות און קאַרדס, אַלאַוינג טימז צו אָרגאַניזירן און פּרייאָראַטייז טאַסקס עפערטלאַסלי.

פֿאַרבונדענע: 10 עצות צו נוצן אַסאַנאַ פּראָיעקט מאַנאַגעמענט יפעקטיוולי אין 2024

וואָס זענען די 10 סטעפּס פון פּראָיעקט פּלאַנירונג?

די פּרויעקט פּלאַנירונג פּראָצעס וועריז פון אָרגאַניזאַציע צו אָרגאַניזאַציע, דיפּענדינג אויף די פאַרנעם און וואָג פון די פּראַדזשעקס. עטלעכע מאַנאַדזשערז קען בעסער וועלן די 10 פּרויעקט פּלאַנירונג סטעפּס ווי גייט:

1. דעפינירן פּרויעקט אַבדזשעקטיווז און צילן.
2. ידענטיפיצירן פּרויעקט סטייקכאָולדערז.
3. אָנפירן אַ גרונטיק אַנאַליסיס פון די פּרויעקט פאַרנעם.
4. אַנטוויקלען אַ דיטיילד אַרבעט ברייקדאַון סטרוקטור (WBS).
5. באַשטימען פּרויעקט דיפּענדאַנסיז און סיקוואַנסינג פון טאַסקס.
6. אָפּשאַצן מיטל רעקווירעמענץ און שאַפֿן אַ מיטל פּלאַן.
7. אַנטוויקלען אַ רעאַליסטיש פּרויעקט פּלאַן.
8. ידענטיפיצירן און אַססעסס פּרויעקט ריסקס.
9. שאַפֿן אַ קאָמוניקאַציע פּלאַן.
10. באַקומען פּרויעקט אַפּרווואַלז און פיינאַלייז די פּרויעקט פּלאַן.

אָפֿט געשטעלטע פֿראגן

לעצט טאָץ

עס איז וויכטיק צו טאָן אַז פּרויעקט פּלאַנירונג איז דער בעסטער פּראָצעס צו האַלטן אַלץ אין positive פּראָגרעס. כאָטש פּרויעקט פּלאַנירונג ווייכווארג קענען העלפֿן פֿאַרבעסערן די פּראָודאַקטיוויטי פון די פּרויעקט פּלאַנירונג פּראָצעס, ביטע טאָן ניט נעמען עס פֿאַר געגעבן, די ראָלע פון ​​פּרויעקט פאַרוואַלטער און מאַנשאַפֿט קאָואָרדאַניישאַן איז פיל מער קריטיש.

אַזוי, טאָן ניט פאַרגעסן צו האָבן אַן ינטראַדאַקטערי באַגעגעניש צו פאַרבינדן אַלע טימז אין די אָנהייב פון די פּרויעקט און סקילז טריינינג צו ענשור אַז דיין טימז זענען העכסט מאָוטאַווייטאַד בעשאַס די גאנצע פּרויעקט. אויב איר דאַרפֿן מער ענגיידזשינג און יקסייטינג באַגעגעניש פּרעזאַנטיישאַנז אָדער טריינינג, AhaSlides קענען זיין דיין בעסטער שוטעף מיט פילע פריי אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן און טעמפּלאַטעס און אַ קאַמפּעטיטיוו פּרייסינג פּלאַן פֿאַר אַלע קאָמפּאַניעס.

Ref: BIJU'S | וואָךפּלאַן | טעאַטשאַרטגעט