Ni pato, Asana ṣe iranlọwọ lati ṣafipamọ awọn akoko ati awọn akitiyan, lati ṣe alekun ṣiṣe iṣẹ! Nitorina, kini Asana ise agbese isakoso? Ṣe o yẹ ki o gbiyanju sọfitiwia iṣakoso iṣẹ akanṣe Asana ati kini awọn omiiran ati awọn afikun rẹ?
Fun iṣẹ iṣowo ti o dara julọ ati iṣelọpọ, ọpọlọpọ awọn ajo pin awọn oṣiṣẹ si awọn apakan kekere gẹgẹbi iṣẹ-ṣiṣe, iṣẹ-agbelebu, foju ati awọn ẹgbẹ iṣakoso ara ẹni. Wọn tun ṣeto awọn ẹgbẹ akanṣe fun awọn iṣẹ akanṣe igba diẹ tabi awọn ẹgbẹ ipa-ṣiṣe nigbati awọn pajawiri ṣẹlẹ.
Nitorinaa, o nilo lati wa iṣakoso ẹgbẹ ti o munadoko lati ṣe iranlọwọ fun gbogbo agbari lati ṣiṣẹ laisiyonu ati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ile-iṣẹ. Yato si awọn ọgbọn iṣẹ-ẹgbẹ, awọn ọgbọn olori, awọn ilana miiran wa ti o le ṣe iranlọwọ lati ṣakoso ẹgbẹ kan ni imunadoko bii sọfitiwia iṣakoso iṣẹ akanṣe Asana.
Jẹ ki a wo ni iyara nipa ifihan ti iṣakoso ise agbese Asana ati awọn irinṣẹ atilẹyin miiran fun iṣakoso ẹgbẹ ti o ga julọ.
M
Atọka akoonu
- Kini iṣakoso Ẹgbẹ tumọ si?
- Bawo ni lati ṣakoso ẹgbẹ rẹ daradara?
- Awọn yiyan si Asana Project Management
- AhaSlides - 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
- Awọn Iparo bọtini
Diẹ Italolobo pẹlu AhaSlides
Ṣe o n wa ohun elo lati ṣe alabapin si ẹgbẹ rẹ?
Pejọ awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ nipasẹ ibeere igbadun lori AhaSlides. Wole soke lati ya free adanwo lati AhaSlides ìkàwé awoṣe!
🚀 Gba adanwo Ọfẹ☁️
Kini iṣakoso Ẹgbẹ tumọ si?
Imọran ti iṣakoso ẹgbẹ le ni oye nirọrun bi agbara ti ẹni kọọkan tabi agbari lati ṣiṣẹ ati ipoidojuko ẹgbẹ kan ti eniyan lati pari iṣẹ-ṣiṣe kan. Isakoso ẹgbẹ ni iṣẹ ẹgbẹ, ifowosowopo, eto ibi-afẹde ati igbelewọn iṣẹ ṣiṣe. Idi akọkọ rẹ ni lati ṣakoso ati ṣakoso ẹgbẹ kan ti awọn oṣiṣẹ lati ṣiṣẹ si ibi-afẹde ti o wọpọ ni akawe si iwuri ati iwuri awọn oṣiṣẹ bi adari ẹgbẹ.
Ni awọn ofin ti iṣakoso ẹgbẹ, o tọ lati darukọ awọn aṣa iṣakoso, eyiti o tọka si bi awọn alakoso ṣe gbero, ṣeto, ṣe awọn ipinnu, aṣoju, ati ṣakoso oṣiṣẹ wọn. Awọn oriṣi akọkọ 3 wa ti iṣakoso ẹgbẹ, gbogbo wọn ni awọn anfani mejeeji ati awọn aila-nfani, ti o da lori ipo ẹgbẹ rẹ ati lẹhin lati lo ni deede.
- Awọn aza iṣakoso adaṣe
- Democratic isakoso aza
- Laissez-faire isakoso aza
Nigbati o ba wa si iṣakoso ẹgbẹ, ọrọ pataki miiran jẹ ẹgbẹ iṣakoso ti o ni irọrun dapo. Ẹgbẹ iṣakoso jẹ nipa iṣẹ kan, nfihan awọn alabaṣiṣẹpọ ti o ga julọ ti o ni aṣẹ lati ṣakoso ẹgbẹ kan lakoko ti iṣakoso ẹgbẹ jẹ awọn ọgbọn ati awọn ilana lati ṣakoso ẹgbẹ kan ni imunadoko.
Bawo ni lati Ṣakoso Ẹgbẹ Rẹ Ni imunadoko?
Ni eyikeyi ẹgbẹ, awọn iṣoro nigbagbogbo wa laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ti o nilo awọn oludari lati koju bii isansa ti igbẹkẹle, iberu rogbodiyan, aini ifaramo, yago fun iṣiro, aibikita si awọn abajade, ni ibamu si Patrick Lencioni ati awọn re Awọn Dysfunfun Marun ti Ẹgbẹ kan. Nitorinaa bawo ni o ṣe le mu imudara ẹgbẹ dara si?
Ṣeto awọn ọgbọn iṣakoso ẹgbẹ si apakan, iṣeduro fun iṣakoso ẹgbẹ ti o munadoko ni lilo sọfitiwia iṣakoso iṣẹ akanṣe. Ni ọjọ ori oni-nọmba ati iyipada imọ-ẹrọ, o nilo fun awọn alakoso lati mọ bi o ṣe le lo iru irinṣẹ yii. Ọpa iṣakoso iṣẹ akanṣe Asana jẹ pipe fun ẹgbẹ latọna jijin, ẹgbẹ arabara ati ẹgbẹ ọfiisi.
Isakoso iṣẹ akanṣe Asana nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ti o ni ọwọ lati mu iṣakoso ẹgbẹ pọ si bii titọju abala iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ ati aago kan fun gbogbo iṣẹ akanṣe, wo data ni akoko gidi, pin awọn esi, awọn faili, ati awọn imudojuiwọn ipo ni gbogbo iṣẹju-aaya. Ni afikun, o ṣe iranlọwọ lati ṣe alekun ifowosowopo laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ati ṣe idiwọ scrambling ni iṣẹju to kẹhin nipa ṣiṣe aworan agbaye ati awọn iṣẹ-ṣiṣe pajawiri.
Isakoso iṣẹ akanṣe Asana tun funni ni awọn awoṣe ọfẹ fun ọpọlọpọ awọn iru awọn iṣẹ bii titaja, iṣẹ ṣiṣe, apẹrẹ, imọ-ẹrọ, HR, ati diẹ sii. Ninu ẹka iṣẹ kọọkan, o le wa awọn awoṣe ti a ṣe daradara gẹgẹbi ifowosowopo ile-ibẹwẹ, ibeere ẹda, igbero iṣẹlẹ, ilana RFP, awọn ipade iduro ojoojumọ, ati diẹ sii. O le ṣepọ si awọn sọfitiwia miiran pẹlu Awọn ẹgbẹ Microsoft, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva ati Vimeo.
5 Yiyan si Asana Project Management
Ti o ba rii iṣakoso ise agbese Asana le ma jẹ aṣayan ti o dara julọ fun awọn idi kan, ọpọlọpọ awọn iru ẹrọ afiwera wa ti o tun funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ti o wulo lati ṣe alekun iṣelọpọ ẹgbẹ rẹ.
#1. Agbon
Pro: Pese awọn ẹya afikun ti Syeed iṣakoso ise agbese Asana le ṣe aini gẹgẹbi agbewọle data, awọn awoṣe isọdi, gbigba akọsilẹ, ati awọn fọọmu aṣa. O le mu iṣẹ iṣọpọ imeeli ṣiṣẹ lati firanṣẹ ati gba awọn ifiranṣẹ taara lati Gmail ati Outlook si Ile Agbon.
Con: Isopọpọ imeeli jẹ bakan aigbagbọ ati aini itan-akọọlẹ ẹya. Awọn akọọlẹ ọfẹ le ṣee lo fun awọn olukopa 2 ti o pọju.
Ijọpọ: Google Drive, Kalẹnda Google, Dropbox, Sun-un, Awọn ẹgbẹ Microsoft, Jira, Outlook, Github, ati Slack.
Ifowoleri: Bibẹrẹ pẹlu 12 USD fun olumulo fun oṣu kan
#2. Scoro
Pro: O jẹ sọfitiwia iṣakoso iṣowo okeerẹ, le ṣe iranlọwọ lati tọpa awọn risiti ati awọn inawo, ṣẹda awọn isuna-owo fun awọn iṣẹ akanṣe ati ṣe afiwe iwọnyi pẹlu iṣẹ ṣiṣe gangan. CRM ati atilẹyin agbasọ pẹlu iwọn 360 ti atokọ olubasọrọ ati Lo API ti o ni kikun.
Con: Awọn olumulo ni lati san owo afikun fun ẹya kan, ati koju idiju lori wiwọ, ati aini awọn ẹya ibaraẹnisọrọ
Integration: Kalẹnda, MS Exchange, QuickBooks, Xero iṣiro, Expensify, Dropbox, Google Drive, ati Zapier
Iye: Bibẹrẹ pẹlu 26 USD fun olumulo fun oṣu kan
#3. Tẹ Up
Pro: ClickUp jẹ irọrun ati iṣakoso ise agbese ti o rọrun pẹlu ibẹrẹ-iyara lori wiwọ ati awọn pipaṣẹ slash ti a ṣe sinu smati. O faye gba o lati yipada laarin awọn iwo tabi lo ọpọ awọn iwo lori kanna ise agbese. Awọn shatti Gantt rẹ ṣe iranlọwọ lati ṣe iṣiro ọna pataki rẹ lati pinnu awọn iṣẹ akanṣe pataki julọ lati pade awọn akoko ipari ẹgbẹ rẹ. Awọn aaye ni ClickUp jẹ irọrun pupọ diẹ sii.
Con: Alafo/folda/akojọ/awọn ilana iṣẹ-ṣiṣe jẹ eka fun awọn olubere. O ti wa ni ko gba ọ laaye lati orin akoko lori dípò ti miiran omo egbe.
Integration: Slack, Hubspot, Ṣe, Gmail, Sun-un, Ipasẹ akoko ikore, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ati Intercom.
Ifowoleri: Bibẹrẹ pẹlu 5 USD fun olumulo fun oṣu kan
#4. Monday
Pro: Mimu abala awọn ibaraẹnisọrọ di rọrun pẹlu Ọjọ Aarọ. Awọn igbimọ wiwo ati ifaminsi awọ tun jẹ awọn olurannileti to dayato fun awọn olumulo lati ṣiṣẹ lori awọn iṣẹ ṣiṣe pataki.
Con: O ti wa ni gidigidi lati orin akoko ati inawo. Wiwo dasibodu ko ni ibamu pẹlu ohun elo alagbeka naa. Aini ti iṣọkan pẹlu awọn iru ẹrọ inawo.
Ijọpọ: Dropbox, Tayo, Kalẹnda Google, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, ati Adobe Creative Cloud
Ifowoleri: Bibẹrẹ pẹlu 8 USD fun olumulo fun oṣu kan
#5. Jira
Pro: Jira nfunni ojutu ti o gbalejo awọsanma lati pade awọn iwulo aabo ẹgbẹ rẹ. O tun ṣe iranlọwọ fun oluṣakoso lati gbero awọn maapu iṣẹ akanṣe, iṣeto iṣẹ ṣiṣe, ipaniyan orin, ati gbejade ati ṣe itupalẹ gbogbo rẹ pẹlu agile. Awọn olumulo le ṣe akanṣe awọn igbimọ scrum ati ni irọrun ṣatunṣe awọn igbimọ Kanban pẹlu awọn iwo agile ti o lagbara.
Con: Diẹ ninu awọn ẹya jẹ eka ati lile lati lilö kiri. Aini ti akoko ti a ṣe sinu rẹ lati tọpa ilọsiwaju iṣẹ akanṣe. Awọn aṣiṣe le ṣẹlẹ nigbati o dojukọ awọn akoko fifuye ibeere gigun.
Ijọpọ: ClearCase, Subversion, Git, Olupin Ipilẹ Ẹgbẹ, Zephyr, Zendesk, Gliffy, ati GitHub
Ifowoleri: Bibẹrẹ pẹlu 10 USD fun olumulo fun oṣu kan
AhaSlides - Provide 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
Lilo Isakoso Iṣẹ bii Asana tabi awọn ọna yiyan rẹ ni a gbaniyanju lati ṣe alekun iṣakoso ẹgbẹ ati imunadoko. Bibẹẹkọ, fun ẹgbẹ iṣakoso alamọdaju, ko to lati teramo isọdọkan ẹgbẹ, iṣọpọ ẹgbẹ tabi iṣẹ-ẹgbẹ.
Iru si Asana Project Management, awọn iru ẹrọ miiran ko ni awọn iṣẹ ibaraenisepo nitorinaa ṣepọ pẹlu awọn irinṣẹ igbejade foju bii AhaSlides le fun ọ ni awọn anfani ifigagbaga. O ṣe pataki fun awọn oludari lati darapo iṣakoso ati awọn iṣẹ afikun lati ni itẹlọrun awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ ati ki o ru wọn lati ṣiṣẹ takuntakun ati ṣiṣe dara julọ.
Ni apakan yii, a daba awọn ẹya 5 ti o dara julọ lati ṣe igbelaruge iṣakoso ẹgbẹ rẹ ati isọdọkan ẹgbẹ ni akoko kanna.
#1. Icebreakers
Maa ko gbagbe lati fi diẹ ninu awọn awon yinyin ṣaaju ati nigba awọn ipade rẹ lati ṣe awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ. O ti wa ni kan ti o dara egbe ile aṣayan iṣẹ-ṣiṣe lati mu ilọsiwaju ibaraenisepo ati oye ti ara ẹni pọ si bii kọ igbẹkẹle si aaye iṣẹ. AhaSlides nfunni ni ọpọlọpọ awọn ere yinyin yinyin foju foju, awọn awoṣe ati awọn imọran lati ṣe iranlọwọ fun ọ ni igbadun pẹlu ẹgbẹ rẹ ati ṣe idiwọ awọn oṣiṣẹ rẹ lati sisun lakoko ti o n ṣiṣẹ lori iṣakoso ise agbese ti o muna.
#2. Ibanisọrọ igbejade
Lakoko ti iwọ ati ẹgbẹ rẹ n ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe, ko le ṣe alaini igbejade. A ti o dara igbejade jẹ ohun elo ibaraẹnisọrọ to munadoko ati idilọwọ aiyede ati alaidun. O le jẹ ifihan kukuru si ero tuntun, ijabọ ojoojumọ, idanileko ikẹkọ,... AhaSlides le ṣe alekun igbejade rẹ ni awọn ofin ti ibaraenisepo, ifowosowopo, data akoko-gidi ati alaye ati awọn imudojuiwọn pẹlu iṣọpọ pẹlu ọpọlọpọ awọn ẹya bii ere, iwadii, awọn ibo, awọn ibeere ati diẹ sii.
#3. Awọn iwadi ibanisọrọ ati awọn idibo
Igbelewọn ati iwadi ni a nilo lati ṣetọju ẹmi ẹgbẹ ati tẹmpo. Lati mu ironu oṣiṣẹ rẹ ki o yago fun awọn ija ati tẹsiwaju pẹlu awọn akoko ipari, ẹgbẹ iṣakoso le ṣe akanṣe awọn iwadi ati awọn idibo lati beere fun itẹlọrun ati awọn imọran wọn. AhaSlides Ẹlẹda idibo lori ayelujara jẹ ẹya igbadun ati iyalẹnu ti o le ni idapo pẹlu iṣakoso ise agbese asana ni irọrun ati pinpin taara laarin ọpọlọpọ awọn olukopa.
#3. Iṣalaye ọpọlọ
Ni awọn ofin ti iṣakoso ise agbese fun ẹgbẹ ẹda kan, nigbati ẹgbẹ rẹ ba duro pẹlu iṣaro atijọ, ni lilo iṣẹ ṣiṣe ọpọlọ pẹlu Ọrọ awọsanma kii ṣe imọran buburu lati wa pẹlu awọn imọran ọlọla ati isọdọtun. Brainstorming igba pẹlu Ọrọ awọsanma jẹ ilana iṣeto ati ẹda lati ṣe igbasilẹ awọn imọran awọn olukopa fun itupalẹ nigbamii.
#4. Spinner Wheel
Yara ti o ni ileri pupọ wa fun lilo Spinner Kẹkẹ bi afikun pataki si Asana Project Management. Nigbati o ba rii pe ẹgbẹ rẹ n ṣiṣẹ dara julọ ju ti o nireti lọ tabi awọn oṣiṣẹ to dayato si wa, o jẹ dandan lati fun wọn ni diẹ ninu awọn ere ati awọn anfani. O le jẹ ẹbun laileto ni akoko airotẹlẹ ti ọjọ. A ti o dara ID picker software ti o yẹ ki o gbiyanju ni Spinner Wheel. Awọn olukopa ni ominira lati ṣafikun awọn orukọ wọn lori awoṣe lẹhin yiyi kẹkẹ alayipo lori ayelujara lati gba awọn ẹbun tabi awọn ere ti o fẹ.
Awọn Iparo bọtini
Imudara iṣakoso iṣẹ akanṣe Asana tabi awọn omiiran rẹ ati iṣọpọ pẹlu awọn irinṣẹ afikun jẹ ibẹrẹ ti o dara lati jẹ ki iṣakoso ẹgbẹ rẹ munadoko diẹ sii. Awọn iwuri ati awọn ẹbun yẹ ki o lo paapaa lati mu ilana iṣakoso ẹgbẹ rẹ pọ si.
gbiyanju AhaSlides Lẹsẹkẹsẹ lati dara pọ si ati sopọ pẹlu awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ ati ṣe atilẹyin iṣakoso iṣẹ akanṣe rẹ ni ọna tuntun julọ.
