Ilana Iṣakoso Yipada: Bọtini Si Ilọsiwaju Dan Ati Imudara

iṣẹ

Thorin Tran 09 January, 2024 9 min ka

A n gbe ni agbaye ti o yara ti o yara nibiti ohun gbogbo le yipada ni alẹ kan. Jẹ ki o jẹ imọ-ẹrọ, awoṣe iṣowo, tabi aṣa ọja, gbogbo rẹ le parẹ tabi di arugbo laisi itọpa kan. Ni ala-ilẹ ti nlọsiwaju nigbagbogbo, awọn ile-iṣẹ gbọdọ ni ibamu lati ye ati ṣaṣeyọri.

Sibẹsibẹ, fifi agbegbe itunu rẹ silẹ ki o fo si awọn ohun titun kii ṣe rọrun rara. Awọn ile-iṣẹ nilo ọna eto diẹ sii lati koju iyipada, mejeeji ni inu ati ni ita. Iyẹn ni nigbati iṣakoso iyipada wa sinu ere. O dinku ipa ti awọn iṣẹlẹ ti o jọmọ iyipada nipa lilo awọn ọna ati awọn ilana pupọ.

Yi article delves sinu awọn orisirisi facets ti awọn ilana iṣakoso ayipada. A yoo ṣe idanimọ awọn okunfa ti iyipada, awọn igbesẹ lati ṣe iyipada, ati bii o ṣe le ṣe atẹle ati ṣe awọn atunṣe lakoko awọn ipilẹṣẹ iyipada. Jẹ ki a tu asiri ti yoo ṣe iranlọwọ fun iṣowo rẹ ni ilọsiwaju ni awọn ọja ode oni.

Tabili ti akoonu

Italolobo Fun Dara igbeyawo

Ọrọ miiran


Jẹ́ kí àwọn Olùgbọ́ Rẹ fọwọ́ sowọ́ pọ̀

Bẹrẹ ijiroro ti o nilari, gba awọn esi to wulo ati kọ awọn olugbo rẹ. Wole soke lati ya free AhaSlides awoṣe


🚀 Gba adanwo Ọfẹ☁️

Agbọye Change Management

Kini iṣakoso iyipada? Awọn ipo wo ni o pe fun ilana iṣakoso iyipada? Yi lọ si isalẹ lati wa jade.

definition

Isakoso iyipada jẹ iṣakoso awọn ipa ti awọn iyipada. O tọka si ọna iṣiro si iyipada awọn ọmọ ẹgbẹ, awọn ẹgbẹ, tabi ajo naa lapapọ lati ipo lọwọlọwọ si ipo ọjọ iwaju ti o fẹ. 

Iyipada iṣakoso n mu iyipada ti awọn ilana iṣowo titun ati awọn ayipada eto tabi aṣa laarin ile-iṣẹ kan. Ni pataki, o ṣe awọn ayipada ati iranlọwọ fun eniyan ni ibamu. Ero ti iṣakoso iyipada ni lati dinku awọn idalọwọduro ati mu awọn anfani ti awọn ipilẹṣẹ tuntun pọ si. 

Nigbawo ni a beere Iṣakoso Iyipada?

Ni aaye kan tabi omiiran, gbogbo iṣowo yoo gba awọn ayipada. Ṣugbọn kii ṣe gbogbo awọn iyipada nilo iṣakoso. Diẹ ninu le jẹ awọn atunṣe kekere ti kii yoo ni ipa ni iwọn awọn iṣe iṣowo naa. 

ayipada ilana isakoso iwe ofurufu
Awọn iyipada ṣe igbelaruge awọn imotuntun.

Isakoso iyipada wa ni ipamọ nikan fun awọn atunṣe pataki ni awọn ilana, awọn ọna ṣiṣe, awọn ẹya, tabi aṣa. Awọn oju iṣẹlẹ wọnyi pẹlu, ṣugbọn ko ni opin si:

  • Àtúntò ètò: Atunṣeto nigbagbogbo pẹlu awọn iyipada ninu olori, awọn ẹka, tabi iyipada ni idojukọ iṣowo. 
  • Imuse ti New Technology: Imọ-ẹrọ tuntun le ṣe iyipada awọn ilana iṣẹ ni pataki ati awọn ipa oṣiṣẹ. Itọju iyipada ti o munadoko n ṣe adaṣe adaṣe to munadoko si awọn eto tuntun.
  • Awọn àkópọ ati Awọn ohun-ini: Awọn akojọpọ ati awọn ohun-ini nilo iyipada didan lati dapọ awọn aṣa ati ṣiṣe awọn ilana oriṣiriṣi.
  • Iyipada ninu Aṣáájú: Iyipada ni awọn ipo olori pataki le ja si awọn iyipada ni itọnisọna imọran, aṣa ile-iṣẹ, tabi awọn iṣẹ iṣowo. 
  • Iyipada Asa: Nigba ti ajo ba n wa lati yi aṣa ile-iṣẹ rẹ pada - fun apẹẹrẹ, lati di imotuntun diẹ sii, ifaramọ, tabi idojukọ onibara.
  • Awọn iyipada ilana: Awọn iyipada ninu awọn ofin tabi ilana le ṣe pataki awọn iyipada ninu awọn iṣe iṣowo. 
  • Idahun Idaamu: Ni awọn akoko aawọ, gẹgẹbi awọn idinku ọrọ-aje tabi awọn ajakale-arun, awọn iṣowo le nilo lati dahun lakoko mimu iduroṣinṣin nibiti o ti ṣeeṣe.

Ilana Iṣakoso Iyipada ti ṣalaye

Ilana iṣakoso iyipada jẹ ọna iṣeto ti awọn igbesẹ ti o ni ipa ninu iṣakoso iyipada naa. O tọka si awọn ipele ninu ilana iṣakoso iyipada dipo iṣakoso iyipada funrararẹ. Awọn ipele wọnyi jẹ apẹrẹ lati rọ awọn iyipada ati dinku awọn abajade odi. 

Ni isalẹ ni awọn igbesẹ 7 ti a rii nigbagbogbo ninu ilana iṣakoso iyipada.

Ṣe idanimọ iwulo fun Iyipada

Ilana naa bẹrẹ nipa riri iwulo fun iyipada. Ọpọlọpọ awọn ipo le fa iyipada, bi a ti sọ ni apakan ti tẹlẹ. Ni kete ti iṣowo naa ṣe idanimọ iwulo fun iyipada, igbesẹ ti n tẹle ni lati murasilẹ fun.

Mura fun Iyipada

Ibi-afẹde nibi ni lati ṣalaye iyipada, ati awọn ipa rẹ, ati idagbasoke ilana iṣakoso iyipada kan. Awọn oluṣe ipinnu tun nilo lati ṣe ayẹwo boya ajo naa ti ṣetan fun iyipada ati pinnu awọn orisun ti o nilo

Gbero Iyipada naa

Ṣiṣe eto iṣẹ ṣiṣe alaye ṣe asọye bi o ṣe le ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ti awọn ibi-afẹde ti iyipada. O pẹlu awọn ipa ati awọn ojuse ti a yàn, ibaraẹnisọrọ, awọn ero ikẹkọ, ati awọn akoko akoko. Ni kedere diẹ sii ilana iyipada ti gbero, rọrun ti o ni lati ṣe.

ayipada igbogun
Eto ironu tumọ si pe o nigbagbogbo wa ni imurasilẹ.

Ṣe ibaraẹnisọrọ Iyipada naa

Ibaraẹnisọrọ ti o munadoko jẹ bọtini si aṣeyọri ti eyikeyi ilana iṣakoso iyipada. Awọn iṣowo yẹ ki o ṣe ibaraẹnisọrọ iyipada si gbogbo awọn ti o nii ṣe, awọn oṣiṣẹ, ati awọn ara ti oro kan, ṣiṣe alaye idi ti iyipada naa ṣe pataki, bawo ni yoo ṣe ṣe imuse, ati awọn anfani ti a reti.

Mu Iyipada naa ṣiṣẹ

Ipele yii n ṣe ilana iyipada ti a pinnu. O kan ṣiṣakoso gbogbo abala ti iyipada ati atilẹyin awọn eniyan nipasẹ iyipada. Ikẹkọ, ikọni, ati koju resistance si iyipada jẹ pataki. Awọn alakoso iyipada gbọdọ rii daju pe gbogbo oṣiṣẹ ṣe awọn iṣẹ wọn daradara. 

Bi iyipada ti n ṣe imuse, o ṣe pataki lati ṣe atẹle ilọsiwaju, tọpa awọn afihan iṣẹ ṣiṣe bọtini, ṣajọ awọn esi, ati rii daju pe iyipada n lọ si awọn abajade ti o pinnu.

Mu Iyipada naa pọ

Igbesẹ ti o tẹle ni lati mu iyipada naa pọ, ni idaniloju pe o ti wa ni kikun sinu ajo ati di apakan ti aṣa. Yiyipada awọn iṣe iṣowo, awọn ẹya eleto tabi agbegbe iṣẹ gba akoko ati igbiyanju. O jẹ ilana ti o niyelori. Ohun ikẹhin ti o fẹ bi oluṣakoso iyipada ni fun awọn ọmọ ẹgbẹ oṣiṣẹ lati pada si awọn ọna atijọ.

Atunwo ati Igbelewọn

O ṣe pataki lati ṣe atunyẹwo ipa iyipada ni kete ti o ti ṣe imuse. Eyi pẹlu ṣiṣe ayẹwo awọn ibi-afẹde ti a ṣeto, itupalẹ ohun ti o ṣiṣẹ daradara ati ohun ti ko ṣe, ati idamọ awọn ẹkọ ti a kọ.

Isakoso iyipada ti o munadoko kii ṣe nipa imuse iyipada nikan, ṣugbọn tun nipa imudara aṣa ti ilọsiwaju ilọsiwaju. Nipa atunwo nigbagbogbo awọn ilana imuse, awọn ọna ṣiṣe, ati awọn ẹya, awọn iṣowo le ṣe idanimọ awọn ayipada pataki miiran tabi awọn atunṣe ti o gbọdọ koju.

Orisi ti Change Management Ilana

Ilana iṣakoso iyipada le gba ọpọlọpọ awọn fọọmu gẹgẹbi okunfa iyipada. Awọn okunfa oriṣiriṣi le ṣe pataki awọn isunmọ pato ati awọn ọgbọn fun ṣiṣakoso iyipada ni imunadoko. 

Ni isalẹ wa awọn iru ilana iṣakoso iyipada ti o wọpọ julọ lo.

Aṣeyọri

Iyipada ifaseyin dahun si iṣẹlẹ kan ti o kan iṣowo tẹlẹ. Fun apẹẹrẹ, awọn ofin titun tabi awọn ibeere le ṣe pataki awọn iyipada ninu awọn iṣẹ tabi awọn eto imulo. Awọn iyipada jẹ pataki lati rii daju ibamu ati ṣatunṣe awọn ilana ṣiṣe.

Ilana 

Awọn iyipada igbekalẹ jẹ ilana, ati nigbagbogbo nfa nipasẹ iyipada ninu adari tabi igbekalẹ eto. Awọn oniwun iṣowo tabi awọn oluṣe ipinnu gbejade iwulo fun iyipada lati oke. Isakoso iyipada igbekalẹ fojusi lori isọpọ aṣa, ibaraẹnisọrọ, ati isọdọtun igbekalẹ. 

Ifojusọna

Iyipada ifojusọna mura iṣowo kan fun awọn iyipada ti a nireti tabi awọn idaniloju. Ko dabi iyipada ifaseyin, eyiti o waye ni idahun si awọn igara ti ita tabi lẹhin awọn iṣoro ti dide, iyipada ifojusọna jẹ nipa ariran ati igbaradi. O ṣe aabo fun agbari lati awọn ipa odi lati awọn ayipada ti o pọju ni ọja, imọ-ẹrọ, awọn ilana, tabi ifosiwewe ita miiran.

Idagbasoke

Iyipada idagbasoke ni idojukọ lori imuse awọn ilọsiwaju afikun si awọn ilana, awọn ọna ṣiṣe, tabi awọn ẹya. O jẹ ilana ti nlọsiwaju lati mu awọn iṣe lọwọlọwọ pọ si laisi awọn iyipada nla ninu awọn ilana tabi awọn ilana. Awọn okunfa ti o gbajumọ fun eyi n mu ilọsiwaju ṣiṣe ṣiṣe ṣiṣẹ, imọ-ẹrọ igbegasoke, tabi ṣafihan awọn ayipada eto imulo kekere.

Bii o ṣe le Ṣe Ilana Iṣakoso Iyipada Aṣeyọri

Ko si ohunelo ti o wa titi fun iṣakoso iyipada aṣeyọri. Ko si awọn iṣowo tabi awọn ipilẹṣẹ jẹ kanna. Lati ṣakoso iyipada ni imunadoko, eto iṣọra, ipaniyan, ati atẹle-nipasẹ jẹ bọtini. 

Isakoso ti o munadoko ṣe idaniloju awọn ipilẹṣẹ iyipada ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ti o fẹ ati fa ko si awọn idalọwọduro.

Ilana iṣakoso iyipada yẹ ki o ni: 

  • Ko Iran ati Idi: Ni oye kedere kini iyipada jẹ, idi ti o fi jẹ dandan, ati kini awọn abajade ti a reti. 
  • Ilowosi olori: Alagbara, atilẹyin ti o han lati iṣakoso jẹ pataki. Awọn alakoso ati awọn alakoso iyipada yẹ ki o wa ni kikun pẹlu ilana naa.
  • Ibaraẹnisọrọ to dara: Ibaraẹnisọrọ gbangba n ṣakoso awọn ireti ati dinku awọn aidaniloju. Titọju gbogbo awọn ara ti o nii ṣe alaye ati ikẹkọ ṣe idaniloju ifaramo iṣọkan si ilana naa. 
  • Itelorun Oṣiṣẹ: Pa gbogbo awọn oṣiṣẹ ṣiṣẹ. Iwuri fun wọn si esi le mu rira-in pọ si ati dinku resistance.
  • Ewu Management ati Dinku: Ilana iyipada le fi iṣowo rẹ han si awọn irokeke tabi awọn ewu aifẹ. Ṣe idanimọ ati ṣe agbekalẹ awọn ọgbọn lati koju wọn. Ngbaradi fun awọn ifaseyin ti o pọju jẹ bọtini.
  • agbero: Ṣiṣepọ iyipada n ṣe agbekalẹ awọn ofin titun. Ṣafikun awọn ọna ṣiṣe-ikuna lati ṣetọju awọn ayipada lori akoko. 

Tuntun jẹ Dara nigbagbogbo!

Ilana iṣakoso iyipada jẹ abala pataki ti iṣe iṣowo ode oni. O ṣe idaniloju pe awọn ajo le ṣe deede ati ṣe rere ni ala-ilẹ ti o n dagba nigbagbogbo.

Ijọpọ awọn ayipada kii ṣe ọna kan si imuse awọn ilana tuntun tabi awọn eto. O ṣe agbekalẹ iṣowo ti o yara diẹ sii, idahun, ati iṣowo resilient. Awọn iyipada mu agbara ailopin wa ti o le ṣe ifikun lati gba awọn imotuntun ati ṣetọju eti ifigagbaga ni ọja ifigagbaga gbigbona.

Isakoso iyipada jẹ nipa lilu iwọntunwọnsi ti o tọ laarin igbero ilana ati ibaramu. O ṣe iranlọwọ fun awọn iṣowo lilö kiri ni awọn italaya ti iyipada lati farahan ni okun, tobi, ati dara julọ.

Nigbagbogbo bi Ìbéèrè

Kini awọn igbesẹ ti o wọpọ ti ilana iṣakoso iyipada?

Ilana iṣakoso iyipada ni igbagbogbo bẹrẹ pẹlu idamo iwulo fun iyipada ati murasilẹ ilana kan, atẹle nipa siseto ati imuse iyipada pẹlu ibaraẹnisọrọ ti o han gedegbe ati ilowosi awọn onipindoje. Ni gbogbo ilana naa, ibojuwo lemọlemọfún ati esi jẹ pataki lati ṣe ayẹwo ilọsiwaju ati ṣe awọn atunṣe to ṣe pataki. Nikẹhin, isọdọkan iyipada sinu aṣa iṣeto ati awọn iṣe ṣe idaniloju iduroṣinṣin igba pipẹ ati isọpọ ti awọn ayipada tuntun.

Kini awọn apẹẹrẹ ti awọn iṣẹ iṣakoso iyipada?

Apẹẹrẹ olokiki ti iṣakoso iyipada ti o munadoko wa lati University of Virginia (UVA). Wọn koju rirẹ iyipada lakoko iyipada oni-nọmba rẹ nipasẹ ijẹrisi awọn eniyan kọọkan ni awọn ilana iṣakoso iyipada, iṣakojọpọ agbara iyipada sinu iṣẹ portfolio, ati nini awọn alakoso ise agbese tun ṣiṣẹ bi awọn alakoso iyipada. Awọn ọgbọn wọnyi jẹ ki UVA pade awọn ibi-afẹde iṣẹ ati ni ifijišẹ lilö kiri ni awọn italaya ti iyipada oni-nọmba ni eka eto-ẹkọ giga.

Kini awọn igbesẹ 7 ti iṣakoso iyipada?

Awọn ipele 7 ti ilana iṣakoso iyipada jẹ: idamo iwulo fun iyipada, igbaradi, eto, ibaraẹnisọrọ, imuse, isọdọkan, ati atunyẹwo.

Kini awọn ipele 5 ti iṣakoso iyipada?

Awọn ipele marun ti iṣakoso iyipada ni igbagbogbo pẹlu: 1) idamo iwulo fun iyipada ati ilana, 2) igbero, 3) imuse iyipada, 4) ilọsiwaju ibojuwo, ati 5) isọdọkan iyipada ati ṣepọ rẹ sinu aṣa iṣeto fun pipẹ. igba agbero. 

Kini awọn 7rs ti iṣakoso iyipada?

Rs 7 ti iṣakoso iyipada tọka si atokọ ayẹwo fun ni aṣeyọri iṣakoso awọn ayipada. Wọn jẹ: Dide, Idi, Idi, Pada, Awọn ewu, Awọn orisun, Ojuṣe, ati Ibaṣepọ.

Kini awọn 5 C ti iṣakoso iyipada?

Awọn Cs 5 ti iṣakoso iyipada jẹ: Ibasọrọ pẹlu Isọye, Iduroṣinṣin, Igbẹkẹle, Ifaramọ, ati Itọju n Ibakcdun.