Eto Eto Iṣẹ-ṣiṣe: Awọn ọna lati Tu Agbara silẹ Laarin Eto Rẹ ni 2024

Njẹ o ti ṣe iyalẹnu bi awọn ile-iṣẹ nla ṣe ṣeto ara wọn larin gbogbo awọn ẹya gbigbe?

Lakoko ti diẹ ninu awọn iṣowo n ṣiṣẹ bi ẹyọ iṣọkan kan, ọpọlọpọ ṣeto awọn apa ọtọtọ ti o da lori iṣẹ. Eyi ni a mọ bi a ti iṣẹ-ṣiṣe leto be.

Boya o jẹ titaja, iṣuna, awọn iṣẹ, tabi IT, awọn ẹgbẹ ipin awọn ẹya iṣẹ ṣiṣe ni ibamu si pataki.

Lori dada, ipinya ti awọn iṣẹ dabi ẹni pe o han gbangba - ṣugbọn bawo ni o ṣe ni ipa ifowosowopo gaan, ṣiṣe ipinnu, ati iṣowo gbogbogbo?

Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo wo labẹ hood ti awoṣe iṣẹ ati awọn anfani rẹ. Besomi ọtun sinu!

Tabili ti akoonu

• Kini Eto Agbekale Iṣẹ-ṣiṣe?
• Awọn Anfani ti Eto Eto Iṣẹ-ṣiṣe
• Awọn aila-nfani ti Eto Eto Iṣẹ-ṣiṣe
• Bibori Awọn Ipenija ti Eto Eto Iṣẹ-ṣiṣe
• Nigbawo ni Eto Iṣiṣẹ Dara?
• Awọn apẹẹrẹ ti Eto Eto Iṣẹ-ṣiṣe
• Awọn Iparo bọtini
• Nigbagbogbo bi Ìbéèrè

Diẹ Italolobo pẹlu AhaSlides

• 7 Awọn oriṣi bọtini ti Awọn ẹya Eto
• Orisi Of Iṣẹlẹ Management

Kini Eto Agbekale Iṣẹ-ṣiṣe?

Ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ yan lati ṣeto ara wọn si awọn ẹka oriṣiriṣi ti o da lori iru awọn iṣẹ tabi awọn iṣẹ ṣiṣe ti eniyan ṣe, pinpin iṣẹ si awọn iṣẹ amọja diẹ sii.

Eyi ni a npe ni nini "ti iṣẹ-ṣiṣe leto be" Dipo kikojọpọ gbogbo eniyan ti o ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe kanna, awọn eniyan ni a ṣe akojọpọ nipasẹ agbegbe gbogbogbo ti iṣẹ wọn - awọn nkan bii titaja, iṣuna, awọn iṣẹ, iṣẹ alabara, ati iru bẹ.

Nitorinaa fun apẹẹrẹ, gbogbo eniyan ti o ṣẹda awọn ipolowo, ṣiṣe awọn ipolowo media awujọ, tabi ronu ti awọn imọran ọja tuntun yoo wa ni ẹka tita. Gbogbo awọn oniṣiro ti o tọpa owo, san owo-owo ati owo-ori faili yoo wa papọ ni iṣuna. Awọn onimọ-ẹrọ yoo ṣiṣẹ pẹlu awọn ẹlẹrọ miiran ni awọn iṣẹ ṣiṣe.

Awọn agutan ni wipe nipa fifi gbogbo eniyan pẹlu iru ise ogbon papo, won le ran kọọkan miiran jade ki o si ko eko lati kọọkan miiran ká ĭrìrĭ. Awọn nkan bii awọn ilana inawo le tun jẹ iwọntunwọnsi kọja gbogbo ẹka.

Eto yii jẹ ki o munadoko pupọ nitori awọn alamọja ko ni lati wa awọn idahun nigbagbogbo ni ita ẹka wọn. Ṣugbọn o tun le jẹ ki o ṣoro fun awọn agbegbe oriṣiriṣi lati ṣe ifowosowopo daradara lori awọn iṣẹ akanṣe nla ti o nilo awọn ọgbọn pupọ. Ibaraẹnisọrọ laarin awọn ẹka le tun padanu nigba miiran.

Lapapọ, awọn ẹya iṣẹ ṣiṣe dara fun awọn ile-iṣẹ ti iṣeto nibiti a ti ṣeto awọn ilana, ṣugbọn awọn ile-iṣẹ nilo lati wa awọn ọna lati mu awọn eniyan papọ ni ẹka-ẹka paapaa lati yago fun ṣiṣẹ ni tirẹ silos pupọ.

Awọn Anfani ti Eto Eto Iṣẹ-ṣiṣe

Awọn anfani bọtini ti eto igbekalẹ iṣẹ ṣiṣe ni a ṣawari ni isalẹ:

• Pataki ti iṣẹ - Awọn eniyan gba oye ni iṣẹ wọn pato nipa idojukọ nikan lori awọn iṣẹ-ṣiṣe wọnyẹn. Eyi nyorisi iṣelọpọ ti o ga julọ.
• Centralization ti ĭrìrĭ - Iru ĭrìrĭ ti wa ni idapo papo laarin kọọkan ẹka. Awọn oṣiṣẹ le kọ ẹkọ lati ati ṣe atilẹyin fun ara wọn.
• Iṣatunṣe awọn iṣe - Awọn ọna ti o wọpọ ti ṣiṣẹ le ṣe idagbasoke ati ṣe akọsilẹ laarin iṣẹ kọọkan fun aitasera.
• Ko awọn laini ijabọ kuro - O han gbangba ti awọn oṣiṣẹ ṣe ijabọ si da lori ipa wọn, laisi ijabọ matrix si awọn alakoso pupọ. Eyi jẹ ki a ṣe ipinnu ipinnu.
• Pipin irọrun ti awọn orisun - Iṣẹ ati olu ni a le yipada ni irọrun diẹ sii laarin awọn apa ti o da lori awọn pataki iyipada ati fifuye iṣẹ.
• Aje ti iwọn - Awọn orisun bii ohun elo ati awọn oṣiṣẹ le pin laarin ẹka kọọkan, idinku awọn idiyele fun ẹyọkan ti iṣelọpọ.
• Irọrun ti iṣẹ ṣiṣe ibojuwo - Awọn metiriki Ẹka le jẹ asopọ ni kedere si awọn ibi-afẹde ati awọn abajade nitori awọn iṣẹ jẹ lọtọ.
• Awọn anfani idagbasoke iṣẹ-ṣiṣe - Awọn oṣiṣẹ le ni ilọsiwaju awọn ọgbọn wọn ati awọn iṣẹ-ṣiṣe nipasẹ gbigbe laarin awọn ipa laarin aaye pataki wọn.
• Irọrun iṣakoso - Olori ẹka kọọkan ni aṣẹ lori ẹyọkan isokan, ṣiṣe iṣakoso ni idiju.

Nitorinaa ni akojọpọ, eto iṣẹ ṣiṣe n ṣe agbega amọja, imudara ti oye, ati ṣiṣe ṣiṣe laarin awọn iṣẹ kọọkan.

Awọn aila-nfani ti Eto Eto Iṣẹ-ṣiṣe

Ni apa keji ti owo naa, eto iṣeto iṣẹ kan ko ni abawọn patapata. Awọn ile-iṣẹ yẹ ki o gbero awọn ifaseyin ti o pọju wọnyi:

• Silo lakaye - Awọn ẹka le dojukọ nikan lori awọn ibi-afẹde tiwọn ju awọn ibi-afẹde ti ajo gbogbogbo lọ. Eyi ṣe idiwọ ifowosowopo.
• Ilọpo ti awọn akitiyan - Awọn iṣẹ-ṣiṣe kanna le ṣee ṣe leralera ni awọn ẹka oriṣiriṣi dipo ṣiṣalaye kọja awọn iṣẹ.
• Ṣiṣe ipinnu ti o lọra - Awọn ọran ti o ge kọja awọn apa gba to gun lati yanju bi wọn ṣe nilo isọdọkan laarin awọn silos.
• Iṣẹ alabara ti ko dara - Awọn alabara ti n ṣe ajọṣepọ pẹlu awọn apa pupọ le gba iriri aisedede tabi pipin.
• Awọn ilana eka-iṣẹ ti o nilo ifowosowopo iṣẹ-agbelebu le di tangled, ailagbara, ati idiwọ.
• Ailagbara lati yipada - O nira lati yi lọ ati mö awọn orisun ni kiakia nigbati ọja nilo iyipada tabi awọn aye tuntun dide.
• Iṣoro lati ṣe iṣiro awọn iṣowo-iṣoro - Awọn ipa ti o gbooro ti awọn ipinnu iṣẹ ṣiṣe le jẹ aṣemáṣe laisi ironu awọn igbẹkẹle ara ẹni.
• Igbẹkẹle lori awọn alabojuto - Awọn oṣiṣẹ gbarale adari ẹka wọn ju ki o dagbasoke irisi-nla kan.
• Indotuntun ti ara - Awọn imọran titun to nilo igbewọle lati awọn agbegbe lọpọlọpọ ni akoko ti o le ni gbigba atilẹyin.

Silos iṣẹ-ṣiṣe, ṣiṣe ipinnu ti o lọra, ati aini ifowosowopo le ṣe idiwọ ṣiṣe ati irọrun fun agbari ti o ni eto yii.

Bibori Awọn Ipenija ti Eto Eto Iṣẹ-ṣiṣe

O le jẹ lile fun awọn ẹgbẹ iṣẹ oriṣiriṣi bii titaja, tita, ati atilẹyin lati sopọ ti wọn ba wa nigbagbogbo ni awọn igun tiwọn. Ṣugbọn ipinya ni otitọ jẹ ki o nira lati ṣe awọn nkan. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran lati bori awọn italaya:

Ṣe awọn iṣẹ akanṣe pẹlu awọn eniyan lati awọn agbegbe oriṣiriṣi. Eyi ṣafihan gbogbo eniyan ati pe wọn ran ara wọn lọwọ.

Yan eniyan lati ṣe iranlọwọ mnu awọn ẹya. Yan ọja / awọn alakoso alabara, wọn yoo rii daju pe gbogbo eniyan pin awọn imudojuiwọn ati yanju awọn ọran papọ.

Idojukọ lori awọn ibi-afẹde pinpin, dipo agbegbe kọọkan n ṣe ohun tirẹ, ṣe deede ni ayika awọn ala ile-iṣẹ nla ti gbogbo wọn ṣe atilẹyin.

Ṣepọ awọn ipa ẹda-ẹda bii HR tabi IT ki ẹgbẹ kan ṣe iranṣẹ gbogbo iṣẹ pipin la.

Ṣeto awọn ipade nibiti awọn agbegbe ṣe imudojuiwọn ara wọn ni ṣoki lori ohun ti n ṣẹlẹ. Nip oran ni egbọn.

Ṣe idoko-owo sinu awọn irinṣẹ ifowosowopo - awọn imọ-ẹrọ bii awọn intranets, awọn iwe aṣẹ/pinpin faili, tabi awọn ohun elo iṣakoso ise agbese le dẹrọ isọdọkan.

Igbelaruge rọ rotations. Jẹ ki awọn oṣiṣẹ gbiyanju awọn ipa miiran ni ibomiiran fun igba diẹ lati ni oye ara wọn daradara ati idagbasoke irisi ti o yatọ.

Tọpinpin iṣẹ ẹgbẹ paapaa. San ifojusi si bi awọn eniyan ṣe dara dara ati awọn KPI gbogbogbo ti ẹgbẹ, kii ṣe awọn aṣeyọri kọọkan nikan. Fun awọn iwuri awọn oludari si idojukọ lori imuṣiṣẹpọ ti ajo, kii ṣe awọn KPI iṣẹ-ṣiṣe nikan.

Nikẹhin, ṣe iwuri fun ibaraenisọrọ awujọ ki ẹka kọọkan ni itunu diẹ sii lati sunmọ ara wọn fun iranlọwọ. Wiwa awọn ọna fun awọn iṣẹ lati ṣe ajọṣepọ ati ṣiṣẹ bi odidi ti o gbẹkẹle yoo ṣe iranlọwọ lati fọ awọn silos.

Adehun yinyin pẹlu AhaSlides

Ran kọọkan Eka sopọ ki o si mnu pẹlu AhaSlides' interactivities. Pataki fun awọn akoko isọmọ ile-iṣẹ!🤝

Nigbawo ni Eto Iṣiṣẹ Dara?

Ṣayẹwo atokọ lati rii boya ajo rẹ ba ni ibamu lati ṣe agbekalẹ eto yii:

☐ Awọn ile-iṣẹ ti iṣeto pẹlu awọn iṣẹ apewọn - Fun awọn ile-iṣẹ ti o dagba ti awọn ilana akọkọ ati ṣiṣan iṣẹ jẹ asọye daradara, amọja laarin awọn iṣẹ le ṣe igbelaruge ṣiṣe.

☐ Ayika iṣowo iduroṣinṣin - Ti ọja ati awọn iwulo alabara ba jẹ asọtẹlẹ isọtẹlẹ, awọn ẹgbẹ iṣẹ le dojukọ lori iṣapeye awọn agbegbe amọja wọn laisi nilo ifowosowopo eka-agbelebu iyara.

☐ Awọn iṣẹ ṣiṣe to nilo ọgbọn iyasọtọ - Awọn iṣẹ kan bii imọ-ẹrọ, ṣiṣe iṣiro, tabi iṣẹ ofin gbarale awọn ọgbọn imọ-ẹrọ ti o jinlẹ ati pe o baamu daradara si eto iṣẹ ṣiṣe.

☐ Iṣaju ipaniyan iṣẹ ṣiṣe - Awọn ẹya iṣẹ ṣiṣe jẹ daradara pupọ nigbati ajo naa ṣe pataki iṣelọpọ tabi jiṣẹ ọja tabi iṣẹ kan; Iyapa awọn igbesẹ amọja laarin awọn iṣẹ le mu ipaniyan ṣiṣẹ.

☐ Awọn ẹgbẹ nla pẹlu iwọn - Awọn ile-iṣẹ nla pupọ pẹlu ẹgbẹẹgbẹrun awọn oṣiṣẹ le ṣeto sinu awọn iṣẹ nikan lati ṣakoso idiju kọja awọn ẹka iṣowo lọpọlọpọ.

☐ Pipin awọn orisun jẹ pataki julọ - Fun awọn ile-iṣẹ aladanla olu-ilu, eto ti o jẹ ki ipin deede ti awọn orisun amọja ati ohun elo ṣiṣẹ daradara.

☐ Awọn aṣa aṣajọba aṣa - Diẹ ninu awọn ile-iṣẹ ti iṣeto fẹ awọn iṣeto ti ẹka ti o ga julọ fun iṣakoso ati abojuto.

Awọn apẹẹrẹ ti Eto Eto Iṣẹ-ṣiṣe

Ile-iṣẹ Imọ-ẹrọ:

• Eka tita
• Ẹka ẹrọ
• Ọja idagbasoke Eka
• IT / Awọn isẹ Eka
• Eka tita
• Onibara Support Eka

Ile-iṣẹ iṣelọpọ:

• gbóògì / Mosi Eka
• Ẹka ẹrọ
• Ẹka rira
• Ẹka Iṣakoso Didara
• eekaderi / pinpin Eka
• Tita ati Marketing Eka
• Owo ati Accounting Eka

Hospital:

• Ẹka nọọsi
• Ẹka Radiology
• Ẹka abẹ
• Labs Eka
• Ile elegbogi Eka
• Isakoso / Ẹka ìdíyelé

Itaja Soobu:

• Itaja mosi Eka
• Ẹka Iṣowo / Ifẹ si
• Eka tita
• Isuna / iṣiro Eka
• Ẹka HR
• Eka Idena ipadanu
• IT ẹka

Ile-iwe giga:

• Awọn ẹka ẹkọ oriṣiriṣi bii Biology, English, History, ati iru bẹ
• Akeko Affairs ẹka
• Awọn ohun elo Eka
• Ẹka Iwadi ti onigbọwọ
• Eka elere idaraya
• Owo ati Isakoso Eka

Iwọnyi jẹ diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ti bii awọn ile-iṣẹ ni awọn ile-iṣẹ oriṣiriṣi ṣe le ṣe akojọpọ awọn ipa amọja ati awọn iṣẹ sinu awọn apa lati ṣe agbekalẹ igbekalẹ iṣẹ ṣiṣe kan.

Awọn Iparo bọtini

Lakoko ti o ti pin iṣẹ si awọn apa pataki ni awọn anfani rẹ, o rọrun fun awọn silos lati dagba laarin awọn ẹgbẹ. Lati ṣaṣeyọri gaan, awọn ile-iṣẹ nilo ifowosowopo bii awọn amọja lasan.

Ni opin ti awọn ọjọ, a ba gbogbo lori kanna egbe. Boya o ṣẹda awọn ọja tabi fi iṣẹ alabara ranṣẹ, iṣẹ rẹ ṣe atilẹyin awọn miiran ati iṣẹ apinfunni gbogbogbo ti ile-iṣẹ naa.

???? Wo tun: awọn 7 Orisi ti ajo Be O Nilo Lati Mọ.

Nigbagbogbo bi Ìbéèrè

Kini awọn ẹya eleto iṣẹ 4?

Awọn ẹya eleto iṣẹ mẹrin jẹ Iṣiṣẹ, ipin, matrix, ati eto nẹtiwọọki.

Kini o tumọ si nipa eto iṣẹ ṣiṣe?

Eto eto iṣẹ ṣiṣe n tọka si bii ile-iṣẹ ṣe pin iṣẹ rẹ ati awọn ẹka ti o da lori awọn iṣẹ tabi awọn laini iṣẹ ti o kan lakoko ti n ṣiṣẹ.

Njẹ McDonald's eto igbekalẹ iṣẹ ṣiṣe?

McDonald's ni eto igbekalẹ ipin kan nibiti pipin kọọkan n ṣe iranṣẹ ipo agbegbe kan pato ati ṣiṣẹ ni ominira pẹlu awọn ẹka lọtọ tirẹ gẹgẹbi titaja, tita, iṣuna, ofin, ipese, ati iru bẹ.